2017發(fā)揮企業(yè)采購職能意義

　　采購是企業(yè)的一項重要職能，采購成本下降不僅體現在企業(yè)現金流出的減少，而且直接體現在產(chǎn)品成本的下降，利潤的增加，以及企業(yè)競爭力的增強。

　　一、采購對企業(yè)的利潤的重要意義

　　任何一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的最終目的都是要獲得盈利，而盈利的獲得必須以一定的成本費用為代價(jià)。通過(guò)以下表格數據進(jìn)行比較。

　　二、企業(yè)采購現狀及分析

　　(一)對采購認識的錯誤觀(guān)念

　　采購在企業(yè)中得不到重視，在人們心目中，采購是一個(gè)令人羨慕花錢(qián)的地方，他們還相信：

　　“采購不重要，也不需要專(zhuān)業(yè)的人才來(lái)做采購。搞采購只要老實(shí)就可以了�！�

　　“采購是一個(gè)貪腐的部門(mén)，搞采購的吃回扣�！� 上面的觀(guān)念是錯誤的。采購和銷(xiāo)售是僅有的兩個(gè)能夠產(chǎn)生收入的部門(mén)，其它任何部門(mén)產(chǎn)生的都是管理費用。真正的采購人員不是花錢(qián)的，而是為企業(yè)增效的。

　　因此，我認為應把采購部門(mén)當成賺錢(qián)的部門(mén)去經(jīng)營(yíng)。這種觀(guān)念才會(huì )發(fā)揮采購職能的作用。

　　(二)采購人員的綜合素質(zhì)

　　有的人認為：“采購是去花錢(qián)部門(mén)，把價(jià)格砍下來(lái)的才是好的采購人員。采購一直被認為是一種沒(méi)有技術(shù)含量的工作�！边@種觀(guān)念的驅使，采購部門(mén)人員安排上多為有背景的人選等，他們是否勝任采購工作不主要，沒(méi)有很高的專(zhuān)業(yè)知識，往往不會(huì )給企業(yè)帶來(lái)效益，甚至給企業(yè)帶來(lái)很大損失。

　　(三)采購流程不規范

　　采購流程有待于進(jìn)一步完善，目前采購流程不能規范企業(yè)的采購活動(dòng)，不能杜絕部門(mén)之間扯皮，不能預防采購人員的不良行為。采購流程應規定采購的申請、授權人的權限、部門(mén)的責任等以及各種材料采購方法、報價(jià)和價(jià)格審批等程序。

　　(四)采購成本中存在的質(zhì)量問(wèn)題

　　追求質(zhì)量最完美，要求的標準很高，脫離國情、國內生產(chǎn)水平，造成供應商的成本加大，造成我們采購成本居高不下。

　　兩者無(wú)論從眼前還是長(cháng)遠來(lái)看，都不能給企業(yè)帶來(lái)最大的利益。

　　三、降低企業(yè)采購成本的對策

　　(一)更新采購觀(guān)念

　　重視采購部門(mén)，采購不僅花錢(qián)，而是要為企業(yè)把錢(qián)花在刀刃上，發(fā)揮采購的職能為企業(yè)增效。企業(yè)應賦予采購的權限，讓采購最大限度發(fā)揮職能作用。

　　(二)提高采購人員的素質(zhì)

　　加強采購人員的培訓，提高采購人員的綜合素質(zhì)，采購人員的素質(zhì)不單單體現在文憑，更為主要的是專(zhuān)業(yè)知識全面、經(jīng)驗豐富。文憑高低不是干好采購工作關(guān)鍵。

　　一名合格的采購員必須是德才兼備，技能與經(jīng)驗共存，要具有很廣泛的知識，很強的組織、協(xié)調能力。

　　(三)完善采購流程

　　凡是牽涉到物資采購、資金的使用，都要建立起一套嚴格的程序。采購申請、供應商選擇、報價(jià)、議價(jià)、審批、訂單發(fā)出、跟蹤交付、驗收、資金的審批、使用等，要規定具體的權限范圍、審批制度等�？茖W(xué)采購管理最大的特點(diǎn)是制度管人，而不是人管人。

　　(四)質(zhì)量適中

　　我們認為質(zhì)量追求最好沒(méi)有錯，但現實(shí)地看問(wèn)題，在滿(mǎn)足規定要求下，要與產(chǎn)品成本相匹配，過(guò)度地追求質(zhì)量，會(huì )增加采購成本，不是我們追求的。

　　四、降低采購成本的方法

　　(一)設計優(yōu)化法

　　所謂設計優(yōu)化法，即在產(chǎn)品設計開(kāi)發(fā)時(shí)就注意到材料、器件的選用，以合適的而不是最好的物料用于新產(chǎn)品中，使得產(chǎn)品在保持性能滿(mǎn)足市場(chǎng)要求的情況下達到最低的成本。

　　(二)成本核算法

　　所謂成本核算法，就是通過(guò)一些科學(xué)的方法對部件的成本進(jìn)行核算和評估，確保部件的價(jià)格的合理性。

　　(三)招標競價(jià)法

　　所謂招標競價(jià)法，就是通過(guò)組織供應商進(jìn)行招標，利用這種方式實(shí)現零部件降價(jià)。

　　(四)規模效應法(集中采購)

　　所謂規模效應法是指企業(yè)將原先分散在各單位的通用物料的采購集中起來(lái)，從而形成規模優(yōu)勢，在購買(mǎi)中通過(guò)折扣、讓利等方式實(shí)現降成本的方法。

　　(五)向生產(chǎn)廠(chǎng)家直接采購

　　向生產(chǎn)廠(chǎng)家直接采購，可以減少中間環(huán)節，減少代理費用，降低采購成本。

　　(六)國產(chǎn)化降價(jià)法

　　所謂國產(chǎn)化降價(jià)法，是指通過(guò)將進(jìn)口部件由國內廠(chǎng)家生產(chǎn)提供從而實(shí)現降價(jià)的方法。

　　(七)選擇信譽(yù)佳的供貨商并與其簽訂長(cháng)期合同

　　一個(gè)有能力、守信用的供貨商，不僅能保證供貨的質(zhì)量、及時(shí)的交換期、整體的服務(wù)水平，還可以得到其付款及價(jià)格的關(guān)照，特別是與其簽訂長(cháng)期的合同，往往能得到更多的優(yōu)惠。

　　適質(zhì)、適價(jià)、適時(shí)、適量、適地采購，綜合成本最低、性?xún)r(jià)比最好，才是我們最佳的采購目標。

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