提升物資采購管理措施分析

　　企業(yè)物資采購供應工作的好壞直接影響著(zhù)工程質(zhì)量的成本，加強對物資采購環(huán)節的管理與監督，是確保采購物資質(zhì)量、降低采購成本，實(shí)現項目物資采購根本意圖的重要手段。以下是YJBYS小編帶來(lái)的詳細內容，歡迎參考查看。

　　1.現代企業(yè)物資供應管理的模式

　　物資供應管理，是指為保障企業(yè)物資供應而對企業(yè)采購、倉儲活動(dòng)進(jìn)行的管理,是對企業(yè)采購、倉儲活動(dòng)的計劃、組織、協(xié)調、控制等活動(dòng)。其職能是供應、管理、服務(wù)、經(jīng)營(yíng)。目標是以最低的成本最優(yōu)的服務(wù)為企業(yè)提供物資和服務(wù)。

　　2.物資采購管理的職能

　　目前，很多企業(yè)認為只有銷(xiāo)售獲取利潤，而把采購認為是光花錢(qián)不賺錢(qián)的日常業(yè)務(wù)職能。在市場(chǎng)經(jīng)濟條件下必須正確認識企業(yè)物資采購管理的職能。物資采購管理是物資管理的重要環(huán)節，它是企業(yè)通過(guò)市場(chǎng)換取所需物資的經(jīng)濟活動(dòng)。企業(yè)物資采購管理應將企業(yè)所需的原材料等物資能夠適質(zhì)、適量、適時(shí)并以適當的價(jià)格購入，而使其生產(chǎn)成本最低。因此，物資采購部門(mén)是節省費用和獲取利潤的職能部門(mén)。

　　物資管理的職能應包括以下內容:

　　2.1市場(chǎng)調查和研究

　　市場(chǎng)調查的目的在于掌握有關(guān)的采購信息，掌握市場(chǎng)行情變化動(dòng)態(tài)和數據，并進(jìn)行整理分析，為科學(xué)的采購決策提供依據。市場(chǎng)調查的信息應包括:

　　(1)貨源信息。

　　(2)價(jià)格信息。

　　(3)供貨單位信息。

　　(4)運輸條件。

　　(5)新產(chǎn)品信息。

　　(6)管理方面的信息。

　　(7)其它信息。

　　2.2采購決策

　　采購部門(mén)應根據計劃期物資的需要量、物資儲備定額、市場(chǎng)狀況，進(jìn)行正確的采購決策。

　　采購決策主要內容包括以下幾個(gè)方面:

　　(1)采購質(zhì)量與價(jià)格，即采購什么物資自制還是市場(chǎng)采購?是否有代用品?物資的品種、規格?準備以什么樣的價(jià)格購入?

　　(2)訂購數量與時(shí)機，即要買(mǎi)多少物資?在什么時(shí)候購買(mǎi)有利?

　　(3)供應單位的評價(jià)與選定，即向誰(shuí)采購?用什么指標來(lái)評價(jià)供應單位?

　　(4)采購方法的選擇，即怎樣選定供應單位，以不公開(kāi)的方式進(jìn)行采購，還是不選定具體的供應單位，以公開(kāi)竟價(jià)的方法進(jìn)行采購?

　　2.3供需銜接

　　根據采購計劃同選定的供貨單位辦理采購手續。

　　2.4進(jìn)貨作業(yè)管理

　　即包括催(提)貨、驗收、入庫、貨款結算等進(jìn)貨的日常作業(yè)管理。

　　2.5采購管理分析評價(jià)

　　通過(guò)對采購記錄和有關(guān)資料的分析.對供貨單位和合同執行情況作出評價(jià)，評定企業(yè)采購工作效率，對采購人員進(jìn)行考核，制定改進(jìn)采購工作的方一法和措茄。

　　3.采購的基本原則

　　物資采購在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的作用日益重要，實(shí)現采購管理的目標.企業(yè)采購作業(yè)除了應遵守國家政策、法令、市場(chǎng)管理條例和物價(jià)政策外，還應遵循以下采購的基本原則:

　　3.1適當的質(zhì)量

　　質(zhì)量是施工企業(yè)的生命線(xiàn)，因而施工企業(yè)或項目的管理者必須深刻理解質(zhì)量與企業(yè)發(fā)展的關(guān)系，在物資采購管理過(guò)程中加強質(zhì)量管理，避免因物資質(zhì)量不滿(mǎn)足要求造成的返工、停工、整改等額外支出，以及造成工程質(zhì)量隱患所帶來(lái)的損失。采購作業(yè)中應采購質(zhì)量最恰當的物資，以保證產(chǎn)品質(zhì)量標準，在生產(chǎn)消費中達到“實(shí)用”的價(jià)值。值得注意的是，并不是所有采購的物資，都要求“優(yōu)質(zhì)”。因為最優(yōu)的質(zhì)量，并不一定是生產(chǎn)上最適合的原材料，使用上也不見(jiàn)得能達到最優(yōu)的價(jià)值。因此在采購工作中應運用價(jià)值分析法，去尋找功能相當而價(jià)格低廉的替代品，以擴大物資的供應來(lái)源，維持企業(yè)穩定持久的物資要求。

　　3.2適當的數量

　　建設施工是一個(gè)長(cháng)時(shí)間的過(guò)程，除了要做好施工組織設計及項目管理外，必須對物資采購進(jìn)行有效的管理，以保證物資的及時(shí)供應，預防因物資供應拖延工期造成的索賠和反索賠，可見(jiàn)，物資的采購期的管理直接關(guān)系到項目是否能夠按期竣工以及公司的發(fā)展是否順利。決定適當的采購數量應采用定性與定量相結合的方法。定量方法有經(jīng)濟訂購量、最高與最低數量等。在采購作業(yè)時(shí)必須考慮采購條件，例如質(zhì)量是否合適?地區是否較近?價(jià)格有無(wú)折扣及市場(chǎng)價(jià)格的發(fā)展趨勢，交貨期是否合適?運輸能力與采購量是否匹配等等。這些采購條件在定量計算時(shí)不可能事先考慮到，必須到具體執行時(shí)才可恨據實(shí)際情況來(lái)處理。

　　3.3適當的價(jià)格

　　采購作業(yè)應堅持質(zhì)量第一原則.否則.即使價(jià)格再低廉也無(wú)使用價(jià)值。有些企業(yè)采購人員只圖價(jià)格便宜.而忽視了物資的質(zhì)量，有的甚至影啊進(jìn)貨日期，耽誤了生產(chǎn)、工程需用，結果給企業(yè)帶來(lái)很大損失。在市場(chǎng)經(jīng)濟條件下物資的價(jià)格與市場(chǎng)的競爭狀態(tài)有關(guān)。物資供應單位一般傾向于按成本或市場(chǎng)價(jià)格來(lái)決定價(jià)格。按成本方法，供應單位按成本加一定的利潤來(lái)確定價(jià)格。按市場(chǎng)法，根據市場(chǎng)行情來(lái)制定價(jià)格。如果供應單位得不到合理的利潤.長(cháng)期的、連續不斷的物資供應就得不到保證。采購應支付保證物資適質(zhì)、適時(shí)、適量供應不斷進(jìn)行的最低價(jià)格。因此.物資采購時(shí)既要考慮爭取最低的價(jià)格，以保持在市場(chǎng)競爭中的有利地位.同時(shí)又應和供應單位保持長(cháng)期的供需關(guān)系。

　　3.4適當的考評體系

　　3.4.1 建立考核評價(jià)體制

　　加強供應商的考核評價(jià)工作，可以?xún)?yōu)選供應商，為供應商管理提升有效憑據。這首先需要建立、健全供應商的評價(jià)指標體系。

　　供應商評價(jià)體系應當建立在公平、公正、公開(kāi)原則、定量原則、成本性原則和可操作性原則的基礎上。對供應商進(jìn)行考核評價(jià)時(shí)，應當根據對供應商調研后的反饋信息，分別對業(yè)務(wù)技術(shù)指標(如價(jià)格、質(zhì)量、付款周期、交貨周期、服務(wù)、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)等，考核的是供應商的管理水平、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì))、商業(yè)信譽(yù)指標(合同履行情況、有無(wú)違規違紀記錄等，考核的是供應商是否信守合同，并且能做到無(wú)論是買(mǎi)方市場(chǎng)情況下、還是賣(mài)方市場(chǎng)情況下都能遵守商業(yè)道德)等考核指標給出相應的分值，同時(shí)根據物資產(chǎn)品類(lèi)別、金額、影響大小、供應風(fēng)險等來(lái)設定指標權重，計算加權分，并得出評估分。

　　然后基于供應商評價(jià)進(jìn)一步實(shí)現供應商的分級管理。在對供應商進(jìn)行評估后，就可以對供應商進(jìn)行分級管理，并根據供應商級別的不同，在合同簽訂、付款方式、付款周期等方面采用不同的策略。通常來(lái)講，對供應商進(jìn)行評估時(shí)，應按照供應商考核評價(jià)的差異設定不同的等級，并在以后的物資采購過(guò)程中合理加以應用。

　　3.4.2 建立基于考核評價(jià)的獎懲機制

　　物資采購管理部門(mén)應該通過(guò)日常檢查與定期考核相結合的廣泛，做好工程物資供應商的后續管理，爭取做到有獎、有罰，獎懲分明。

　　建立激勵機制。物資采購部門(mén)通過(guò)對供應商的檢查與考核，對其服務(wù)的效率、提供商品的質(zhì)量、后繼服務(wù)等方面的整體情況有一個(gè)基本了解與掌握，并根據這個(gè)綜合考核，將同類(lèi)物資供應商進(jìn)行歸類(lèi)、分析，對于服務(wù)質(zhì)量?jì)?yōu)秀的供應商給予一定的獎勵。具體的獎勵辦法可以有很多，如特別優(yōu)秀的供應商可以通過(guò)定為定點(diǎn)供應商加以獎勵;或使其享有同等價(jià)格優(yōu)先簽訂合同的獎勵。

　　完善對違規供應商的處罰機制。這可以根據檢查情況與供應商的違約程度，采取相應的處罰辦法和措施。例如，對實(shí)施履約保證金的供應商，如果違約即扣除其履約保證金;嚴重違約的則取消其供應資格;對經(jīng)常出現嚴重違約的供應商應禁止其參加采購活動(dòng)。

　　4.結語(yǔ)

　　物資是工程項目實(shí)施的先決條件，物資采購的周期和材料質(zhì)量直接關(guān)系到建設項目的進(jìn)度和質(zhì)量，是項目能否順利竣工的有效保障。物資采購供應作為施工企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中重要的一環(huán)，其管理活動(dòng)中需要各方共同努力，相互協(xié)調，規范操作，共同監督，確保采購工作制度化、規范化、程序化和標準化，切實(shí)實(shí)現物資采購保供與創(chuàng )效的最終目的，因此，企業(yè)必須對此有一個(gè)明確的認識，并采取切實(shí)可行的措施加強物資采購管理，真正地服務(wù)施工、降低項目成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

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