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企業(yè)聯(lián)合采購管理分析
隨著(zhù)全球市場(chǎng)一體化和信息時(shí)代的到來(lái)，在制造業(yè)快速發(fā)展的過(guò)程中，采購行業(yè)已走在市場(chǎng)的最前沿，高效的采購對于企業(yè)優(yōu)化產(chǎn)業(yè)運作、控制產(chǎn)品成本、提高生產(chǎn)效率等方面至關(guān)重要。由于采購直接影響到企業(yè)成本控制，在產(chǎn)業(yè)競爭激烈、利潤空間日益狹小的今天，如何優(yōu)化采購模式，制定采購策略，獲得整體效益最大化，是企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵。
一、企業(yè)聯(lián)合采購及其競爭優(yōu)勢
企業(yè)聯(lián)合采購是指相同或相近行業(yè)的中小企業(yè)在某一特定項目上將分散訂單集合起來(lái)，尋求取得規模采購優(yōu)勢而進(jìn)行的一種合作采購模式，也稱(chēng)為“采購聯(lián)盟”。這種企業(yè)之間的聯(lián)合采購，不僅是形成大規模的采購量壓低采購價(jià)格，而更重要的是通過(guò)采購量的穩定，建立并維護企業(yè)與供應商之間合作伙伴關(guān)系。
1、有利于獲得采購規模效益，降低采購成本。首先，在聯(lián)合采購中，由于采購規模的擴大，可以有效分攤原材料采購中發(fā)生的固定費用，從而降低單件產(chǎn)品的采購成本。其次，聯(lián)合能夠提高聯(lián)合企業(yè)在采購環(huán)節中的談判地位和議價(jià)能力，從而有效地控制投入要素 。通過(guò)采購聯(lián)合，還可以對供應商價(jià)格進(jìn)行壓制，廠(chǎng)家聯(lián)合出臺抵制供應商漲價(jià)政策和壓低采購成本的措施。
2、有利于構建供需平臺，實(shí)現信息共享，建立了定期或不定期的溝通機制。聯(lián)合的廠(chǎng)家除約定時(shí)間召開(kāi)商品采購見(jiàn)面會(huì )外，隨時(shí)通報各自的市場(chǎng)情況、經(jīng)營(yíng)情況，交流管理經(jīng)驗，研究市場(chǎng)對策。聯(lián)合建立采購信息平臺，使聯(lián)盟企業(yè)各自的管理經(jīng)驗、管理方法、發(fā)展模式實(shí)現了互相溝通，相互交流，聯(lián)盟企業(yè)和供應商之間的交流更加的順暢和高效，真正實(shí)現了采購聯(lián)盟個(gè)成員之間、采購企業(yè)與供應商之間“多贏(yíng)”的局面。
3、有利于防止采購腐化行為的發(fā)生，提倡公平、公開(kāi)和公正的采購原則。無(wú)論是采購的品種和數量，還是采購的價(jià)格和讓利，對每一個(gè)采購聯(lián)盟的企業(yè)來(lái)說(shuō)都是透明的，可以起到很好的監督作用。
4、有利于同供應商建立長(cháng)期合作伙伴關(guān)系。建立企業(yè)采購聯(lián)盟無(wú)意對企業(yè)與供應商的博弈中致勝、改善與供應商的關(guān)系具有積極的意義。從大的訂單到穩定生產(chǎn)、從供銷(xiāo)合作到共同研發(fā)、從購銷(xiāo)關(guān)系到戰略合作，無(wú)論是對采購方還是供應方來(lái)說(shuō)，起合作在廣度上逐步的推進(jìn)。
二、現階段我國企業(yè)聯(lián)合采購模式
1、企業(yè)間采購聯(lián)盟參入采購的各個(gè)企業(yè)出資成立采購股份公司，負責會(huì )員企業(yè)的采購，這種采購聯(lián)盟是企業(yè)資源加入、非強制性的，聯(lián)合各方仍保持各個(gè)公司的獨立性和主權，彼此依靠相互達成的協(xié)議聯(lián)盟成松散的整體。
2、行業(yè)協(xié)會(huì )采購聯(lián)盟這種聯(lián)盟是由全國性或區域性的行業(yè)組織發(fā)起的，為行業(yè)內或協(xié)會(huì )成員提供采購服務(wù)的公共平臺。行業(yè)或協(xié)會(huì )定期組織商品訂貨會(huì )、產(chǎn)品展示交流會(huì )等行業(yè)活動(dòng)，同時(shí)，也組織企業(yè)參加各種形式的交流會(huì )、訂購會(huì )。
3、政府主導采購聯(lián)盟我國政府采購形成一套較為嚴格、規范和完善的采購體系，積極推動(dòng)和鼓勵中小企業(yè)家兔政府采購體系，已成為我國扶持中小企業(yè)發(fā)展的重要舉措。建立以省、市為軸心的區域性采購市場(chǎng)，實(shí)行“政府主導，區域橫向聯(lián)合”的運行機制，可以發(fā)揮省、市政府采購機構在規范運作、信息技術(shù)等方面的優(yōu)勢，避免盲目采購，重復采購、多次采購所造成的重復作業(yè)和浪費現象，變中小企業(yè)分散采購為集中采購，形成規模效應。
4、建立企業(yè)采購聯(lián)盟，可直接與制造商交易，減少中間層次，大大降低流通成本和保障產(chǎn)品質(zhì)量，依靠專(zhuān)業(yè)的服務(wù)，為顧客提供采購的便利性。企業(yè)通過(guò)參加采購聯(lián)盟和采購組織而獲得優(yōu)惠的價(jià)格，降低企業(yè)生產(chǎn)成本。
三、實(shí)施企業(yè)聯(lián)合采購應注意的問(wèn)題
1、聯(lián)合采購者之間缺乏必要的信任。聯(lián)合采購個(gè)成員之間即是合作者又是競爭者，俗話(huà)說(shuō)“同行是冤家”。一般來(lái)講，采購相同的物資的企業(yè)多數為同一行業(yè)，同一行在合作過(guò)程中，無(wú)法避免各個(gè)企業(yè)間相互猜忌和相互防范，這勢必會(huì )影響聯(lián)盟的形成。即使最終達成協(xié)議和共識，有時(shí)也無(wú)法避免不歡而散。
2、聯(lián)合采購涉及商業(yè)機密問(wèn)題。企業(yè)采購價(jià)格競爭的重要構成因素，一方面存在保密性，一方面不希望采購價(jià)格透明化。同時(shí)采購活動(dòng)涉及到企業(yè)各自利益，聯(lián)盟企業(yè)之間很難真正聯(lián)合起來(lái)。
3、原有的供應管理體系的阻礙。首先，參與聯(lián)合采購的企業(yè)已形成采購供應體系，企業(yè)參入采購聯(lián)盟的積極性不高。其次，聯(lián)合采購勢必會(huì )影響原有供應體系，采購聯(lián)盟很難代表參加企業(yè)采購內部的利益。
采購供應已成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰略的重要組成部分，聯(lián)合采購是我國企業(yè)應對激烈市場(chǎng)競爭的重要手段之一，也是實(shí)施采購供應管理戰略的重要選擇。同時(shí)，作為同行企業(yè)，聯(lián)合采購或多或少存在一些弊病，面對日益變化的市場(chǎng)形勢，我國企業(yè)應因地制宜地選擇適合的采購聯(lián)盟模式，取長(cháng)補短，充分發(fā)揮采購聯(lián)盟帶來(lái)的有優(yōu)勢，有效規避聯(lián)合采購時(shí)出現的問(wèn)題，不斷增強中心企業(yè)在國際、國內市場(chǎng)中的競爭力。
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