采購及時(shí)交貨的管理

　　采購作業(yè)的起點(diǎn)在市場(chǎng)領(lǐng)域、產(chǎn)品線(xiàn)的需求，中間經(jīng)過(guò)計劃領(lǐng)域的系統運算、采購領(lǐng)域的商務(wù)運作，終點(diǎn)是供應商交付貨物。如何將起點(diǎn)與終點(diǎn)有效地銜接在一起，保證產(chǎn)品生產(chǎn)得到可靠的原材料供貨保證，是一項復雜的工程。只有各部門(mén)緊密配合、協(xié)作，并加強與供方的交流，才能有效地完成采購及時(shí)交貨的任務(wù)。

　　1　產(chǎn)品線(xiàn)要發(fā)揮統領(lǐng)全局的核心作用

　　每一個(gè)產(chǎn)品都歸屬于相應的產(chǎn)品線(xiàn)，因此，產(chǎn)品線(xiàn)處于統領(lǐng)全局的核心領(lǐng)導地位。產(chǎn)品線(xiàn)決定了產(chǎn)品的市場(chǎng)定位和生命周期定位，產(chǎn)品線(xiàn)要依據產(chǎn)品的不同定位，控制調整原材料采購的頻率和策略，應對隨時(shí)變化的市場(chǎng)供求形勢。同時(shí)，對不同原材料實(shí)施替代、升級、預測等工作，應對原材料市場(chǎng)的變化。產(chǎn)品線(xiàn)作為產(chǎn)品的經(jīng)營(yíng)者，對產(chǎn)品相關(guān)的所有工作負責，必須高度關(guān)注產(chǎn)品全部原材料是否能夠及時(shí)交貨。

　　應在以下幾方面加強對采購交貨的管理和控制。

　　(1)根據產(chǎn)品的市場(chǎng)定位，決定原材料的采購方式。例如有些材料貨期長(cháng)，供貨緊張，產(chǎn)品線(xiàn)應建立必要的安全庫存，提供必要的預測數據，以緩解未來(lái)需求的緊張壓力。對于生命周期短的產(chǎn)品，采購方式以短期內現貨供應為主，注重交貨實(shí)效。

　　(2)產(chǎn)品線(xiàn)要配合市場(chǎng)體系做出必要的中長(cháng)期預測，并不斷提高預測準確性。為了擴大市場(chǎng)，加快市場(chǎng)反應速度，對產(chǎn)品進(jìn)行中長(cháng)期預測是必需的，13周的滾動(dòng)預測更是必不可少，同時(shí)要提高預測的準確率。沒(méi)有預測，或者預測的波動(dòng)變化頻繁，將導致“臨時(shí)抱佛腳”式的采購，交貨的及時(shí)性難以保證。

　　(3)針對產(chǎn)品中的“危機材料”，要及時(shí)防范，切勿掉以輕心。停產(chǎn)材料、供不應求的材料、使用客戶(hù)少的材料、產(chǎn)能有限的材料等都屬于“危機材料”。產(chǎn)品線(xiàn)要及時(shí)有效地進(jìn)行元器件替代、升級等工作，以降低“危機材料”帶來(lái)的風(fēng)險。

　　(4)強化產(chǎn)品線(xiàn)全局經(jīng)營(yíng)者的意識，高度關(guān)注全部原材料的及時(shí)交貨。目前有些企業(yè)的采購職能不在產(chǎn)品線(xiàn)，而是劃分在不同的領(lǐng)域運作，容易造成產(chǎn)品線(xiàn)忽略交貨風(fēng)險的控制。事實(shí)上。產(chǎn)品線(xiàn)應掌控不及時(shí)交貨的概率，分析“危機材料”交貨的風(fēng)險，從產(chǎn)品全局的角度預防交貨危機的發(fā)生。

　　2　市場(chǎng)銷(xiāo)售部門(mén)提供必要的預測信息

　　市場(chǎng)銷(xiāo)售部門(mén)的重點(diǎn)在于占領(lǐng)市場(chǎng)、擴大市場(chǎng)份額，其前提是有充足的產(chǎn)品供應保證以及最短的供貨時(shí)間，因此。市場(chǎng)銷(xiāo)售與原材料采購及時(shí)交貨密不可分。市場(chǎng)前線(xiàn)要根據銷(xiāo)售的市場(chǎng)態(tài)勢，及時(shí)預測和調整產(chǎn)品的變化，以便計劃部門(mén)相應做出原材料采購的布局變動(dòng)。需要市場(chǎng)銷(xiāo)售部門(mén)提供的預測數據包括預測周期、預測數量、預測的準確率等，這些數據作為采購作業(yè)的基本前提，是采購作業(yè)及時(shí)交貨的前提保證。不同的電子元器件具有不同的貨期、產(chǎn)能和供需關(guān)系，市場(chǎng)預測數據可以在很大程度上將市場(chǎng)供貨的不確定性因素提前化解，將不確定的因素轉化為確定的結果，以保證采購的及時(shí)供貨。

　　市場(chǎng)部門(mén)需要提高預測數據的準確率和覆蓋率，以下幾方面是市場(chǎng)部門(mén)需要關(guān)注的重點(diǎn)。

　　(1)預測周期長(cháng)短、預測的準確性直接影響交貨的及時(shí)性。因此，重視并且提高預測準確率是改善及時(shí)交貨的最有力的保障因素。

　　(2)減少市場(chǎng)預測的波動(dòng)是減少MRP計劃波動(dòng)的關(guān)鍵。由于預測的波動(dòng)，直接導致MRP計劃的波動(dòng)，從而導致合同交貨期的波動(dòng)。保持預測平穩有利于采購交貨的及時(shí)性改善，預測保持平穩包括預測數量、時(shí)間段、頻率在連續的時(shí)間內基本保持良性一致。

　　(3)減少沖刺行為，避免扎堆采購交貨。每個(gè)季度末以及年底階段，市場(chǎng)銷(xiāo)售領(lǐng)域為完成沖刺任務(wù)，放大采購需求量。在一個(gè)月內的采購數量往往超過(guò)以往幾個(gè)月總和。沖刺行為直接導致交貨不及時(shí)比例的上升，造成企業(yè)相應的應急協(xié)調成本增加，采購作業(yè)超負荷運轉。

　　(4)建立緊急需求的應對機制。由于市場(chǎng)的不確定性，有些產(chǎn)品難以預測，或者臨時(shí)突發(fā)產(chǎn)品需求，市場(chǎng)體系應建立必要的緊急應對機制，以最短的時(shí)間完成計劃下達、采購合同下達，爭取第一時(shí)間交貨。

　　3　計劃部門(mén)擔當起風(fēng)險防范任務(wù)

　　計劃部門(mén)是將主生產(chǎn)計劃轉化為實(shí)際采購計劃指令的運行部門(mén)，調整、控制材料的交貨計劃與庫存，以達到原材料及時(shí)齊套與控制庫存的目標。由于市場(chǎng)預測的不確定性，以及原材料供貨市場(chǎng)的波動(dòng)，計劃部門(mén)所承擔的風(fēng)險防范作用尤為突出。

　　(1)盡量減少計劃的波動(dòng)。市場(chǎng)體系預測數據的波動(dòng)必然對計劃造成影響，計劃應從產(chǎn)品全局出發(fā)，從產(chǎn)品中遠期的生產(chǎn)出發(fā)，進(jìn)行必要的調節，不必全部拘泥于市場(chǎng)預測數據的變動(dòng)。特別要避免頻繁的增加、減少、再增加、再減少等無(wú)序的計劃變動(dòng)。

　　(2)根據原材料貨期數據，及時(shí)下達計劃。原材料類(lèi)別不同、型號不同，具有不同的采購周期。直接影響著(zhù)交貨是否能及時(shí)執行。根據不同材料的不同貨期，及時(shí)下達采購計劃，保證必要的貨期時(shí)間，是保證及時(shí)交貨的前提之一。

　　(3)針對危機材料，建立遠期備貨計劃。需要把危機材料作為戰略性的儲備，為保證產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)行必要的準備。同時(shí)。還要重視歷史教訓，對于曾經(jīng)發(fā)生交貨不及時(shí)的材料，通過(guò)計劃控制，保證未來(lái)不再發(fā)生類(lèi)似的危機。

　　4　采購部門(mén)保證及時(shí)交貨

　　采購部門(mén)依據與供應商簽訂的買(mǎi)賣(mài)合同作為交貨的基本憑證，在合同中雙方針對標的物價(jià)格、數量、規格型號、質(zhì)量要求、交貨日期等都做了細致的規定，買(mǎi)賣(mài)雙方的行為都受到合同的限制和約束。但是造成交貨不及時(shí)的原因多種多樣。從采購部門(mén)的角度，對于因供方的原因造成無(wú)法及時(shí)交貨的情況，應依據合同條款向供應商索賠，或要求供應商限期補救。對于因買(mǎi)方原因造成不及時(shí)交貨的情況，買(mǎi)方自身應積極改善工作，避免未來(lái)重復發(fā)生類(lèi)似的問(wèn)題。

　　采購部門(mén)需要關(guān)注以下幾個(gè)方面，以保證合同能夠及時(shí)交貨。

　　(1)針對不同類(lèi)別的原材料采取不同的采購方式。貨期長(cháng)短不同、市場(chǎng)供求關(guān)系不同、采購數量不同的材料，要分別采用不同的方式進(jìn)行采購，以期達成及時(shí)交貨的目標。

　　(2)針對不同供應商的不同商務(wù)條款，采取不同的采購方式。一般情況下，境外生產(chǎn)廠(chǎng)家對商務(wù)合同條款執行嚴格，在訂單提前期、付款等方面變動(dòng)的余地較小，因此，買(mǎi)方在訂單下達及時(shí)性、付款及時(shí)性等方面要嚴格按照合同執行。同時(shí)，買(mǎi)方也應按照合同條款嚴格約束供方按期交貨。

　　(3)采購部門(mén)加大合同跟蹤力度，定期與供方溝通。在實(shí)際操作中，經(jīng)常遇到簽訂合同時(shí)供方承諾按時(shí)交貨，但隨后發(fā)生的變故導致交貨期延期。因此。要加大跟蹤力度，最好的方式是定期與供方進(jìn)行溝通，就合同的需求情況、供方反饋的預計交貨情況進(jìn)行比較，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題。

　　(4)重視供貨市場(chǎng)信息的收集與反饋。采購體系作為采購作業(yè)的前沿部門(mén)，通過(guò)每天的日常工作不斷獲取各方面的市場(chǎng)供貨信息，也是最早感知市場(chǎng)波動(dòng)變化的部門(mén)。采購人員應將市場(chǎng)供需關(guān)系變化等信息及時(shí)反饋相關(guān)產(chǎn)品線(xiàn)、市場(chǎng)體系等部門(mén)，對影響交貨的因素及時(shí)采取應對措施。實(shí)施及時(shí)交貨應達成的目標

　　采購領(lǐng)域的及時(shí)交貨指標與其他KPl指標密切相關(guān)，不可單純?yōu)榱私回浂�交貨。采購及時(shí)交貨的初級目標是在適當的時(shí)間交付適當數量的貨物，同時(shí)必須將初級目標與以下幾方面的目標協(xié)調一致，才可以真正完成有效的采購交貨目標。

　　首先，質(zhì)量達標是首要前提，如果質(zhì)量要求無(wú)法滿(mǎn)足，其他一切都無(wú)從談起。其次。貨物及時(shí)交付的同時(shí)，必須保證采購成本有競爭力。貨物交付之后，要盡可能少地占用庫存場(chǎng)地，及時(shí)周轉上線(xiàn)。貨物的及時(shí)交付要從產(chǎn)品全部原材料出發(fā)，因為某些器件無(wú)法交貨而導致其他器件占用很大的庫存，是實(shí)際工作中常見(jiàn)的問(wèn)題。因此，要及時(shí)解決難點(diǎn)材料的交貨，使庫存占用保持最低限度。另外，要建立與供方的戰略合作伙伴關(guān)系，優(yōu)化供方資源，引入競爭機制，實(shí)現貨物交付風(fēng)險預警機制，保證交貨渠道的暢通與穩定。

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