采購管理的重點(diǎn)

　　在企業(yè)采購管理中，我們感受到越來(lái)越多的企業(yè)已經(jīng)認識到采購是企業(yè)的“第二利潤源泉”，但是如何真正使采購管理系統成為企業(yè)降低成本的戰略武器，發(fā)揮利潤杠桿的放大作用，很多企業(yè)還沒(méi)有形成真正有效的方法。下面我們一起來(lái)學(xué)習學(xué)習!

　　方法固然重要，采購技術(shù)肯定會(huì )有效降低采購成本，但是方法是我們常談的“術(shù)”的層次，建立正確的采購管理理念和策略才是從本質(zhì)上提升采購績(jì)效，放大采購利潤貢獻的基石，是“道”的層次。很多企業(yè)的老總甚至采購負責人還沒(méi)有從這個(gè)層次正確定位采購的職能，很大程度上影響了采購對企業(yè)成本降低的貢獻。

　　首先要樹(shù)立有效的采購管理理念

　　現代采購絕對不是簡(jiǎn)單的下下單、催催到貨等日常性的工作，采購的增值環(huán)節應該在采購前端：采購的前期介入和供應商管理。我們首先要從采購的時(shí)間與工作安排上真正有效地進(jìn)行采購管理。很多采購人員都反映采購工作任務(wù)繁重，自己的大部分工作時(shí)間花費在諸如電話(huà)溝通、單據填寫(xiě)、貨物跟催等方面，沒(méi)有更多時(shí)間和精力去做其他采購管理工作。其實(shí)這樣的看法主要是由于采購管理不當引起的不良循環(huán)，通過(guò)調查，我們發(fā)現采購的工作時(shí)間和工作分工應該符合采購的“帕累多原理”：80%的時(shí)間和精力應該放在增值環(huán)節(供應市場(chǎng)分析、供應商培養以及采購技術(shù)的運用等方面)，20%的時(shí)間和精力才放在日常采購業(yè)務(wù)的處理上。這就是我們經(jīng)常談的采購管理和采購業(yè)務(wù)的重要區別。只有這樣才能從源頭上解決采購績(jì)效低下，從根本上提高采購人員的工作效率。

　　其次，采購人員必須牢固樹(shù)立現代采購管理的兩個(gè)理念

　　第一、與供應商建立良好與長(cháng)期的合作關(guān)系

　　對這個(gè)理念很多采購人員不以為然，認為我們現在的市場(chǎng)經(jīng)濟環(huán)境還不完善，沒(méi)有必要和可能這樣做。這樣的想法是沒(méi)有認識到采購大環(huán)境的轉變已經(jīng)對采購提出新的要求，是靜態(tài)的看待供應商關(guān)系�，F代采購的大環(huán)境(信息、競爭和供應鏈模式的變化)已經(jīng)讓我們必須從供應商交易管理轉變到供應商關(guān)系管理;因為現代企業(yè)成本降低策略已經(jīng)不是通過(guò)壓榨供應商實(shí)現(這是最低級的成本降低方式)，而是通過(guò)與供應商合作實(shí)現成本降低，切記只有供應商成本的降低才能確保企業(yè)采購成本的降低。統計數據說(shuō)明：通過(guò)與供應商有效的業(yè)務(wù)合作可以有效降低20%~30%的成本。我們輔導的一個(gè)客戶(hù)在今年上半年原材料統漲的大環(huán)境下，依靠企業(yè)和供應商雙方通過(guò)材料組件的替**發(fā)和包裝材料、包裝方式的優(yōu)化，成功消化了材料價(jià)格上漲帶來(lái)的壓力，不僅降低了企業(yè)的采購成本，還進(jìn)一步提高了雙方的業(yè)務(wù)融合度。如果當初企業(yè)和供應商只是在價(jià)格層面進(jìn)行協(xié)商，沒(méi)有雙方的業(yè)務(wù)合作進(jìn)行成本優(yōu)化這個(gè)思路和認識，將很難有效破解雙方共同的困境。

　　通過(guò)長(cháng)期的采購培訓和采購項目實(shí)施，關(guān)于供應商關(guān)系我們用一句話(huà)進(jìn)行總結：供應商是培養出來(lái)的。這個(gè)培養既包括技術(shù)、商業(yè)模式的磨合與培養，也包括長(cháng)期合作的感情培養。這就提醒我們不能完全按照一成不變的供應商評估標準去找完全符合條件的“十全”供應商，而應該按照企業(yè)特定時(shí)期的動(dòng)態(tài)評估標準去發(fā)掘并進(jìn)一步培養潛在供應商。只有這樣我們的供應商選擇范圍才能進(jìn)一步擴大，我們才能進(jìn)一步提高與供應商的業(yè)務(wù)融合度和依賴(lài)度。

　　第二，建立采購總成本

　　這個(gè)觀(guān)點(diǎn)很多企業(yè)和采購人員已經(jīng)有所認識。很多行業(yè)在進(jìn)行供應商和材料選擇時(shí)已經(jīng)不僅僅注重采購價(jià)格，會(huì )分析很多采購后的使用成本。例如電子通信行業(yè)對關(guān)鍵功能芯片的采購，價(jià)格僅僅是一個(gè)主要參考因素，有效的前期采購會(huì )結合行業(yè)技術(shù)發(fā)展路線(xiàn)、供應商研發(fā)支持力度以及芯片本身的更新?lián)Q代速度和售后服務(wù)的經(jīng)濟性等多方面綜合考慮，只有進(jìn)行上述多方面因素的分析與評估，才能確保采購總成本(產(chǎn)品的使用和維護以及售后等相關(guān)成本)的優(yōu)化和降低，才能進(jìn)一步降低采購風(fēng)險，因為這個(gè)行業(yè)技術(shù)更新極快，對采購人員的技術(shù)要求相當高。這就是為什么我們經(jīng)常說(shuō)現代采購人員是一個(gè)高度復合型人才：必須同時(shí)具備良好的商業(yè)素質(zhì)(市場(chǎng)敏銳性、溝通技能、采購談判以及經(jīng)濟技術(shù)分析等)，以及本行業(yè)主要的技術(shù)基礎。這是我們進(jìn)行有效采購的重要基石，進(jìn)一步在采購工作中有效發(fā)揮采購管理的作用。

　　那么如何有效降低采購總成本?很多采購人員比較困惑，我們的一個(gè)捷徑就是：最大限度的將采購職能向前延展，有效做好前期采購工作。

　　我們必須明白采購的最大增值環(huán)節不是在后端，是在業(yè)務(wù)前端。采購人員對成本降低的貢獻絕大多數體現在設計、選型等環(huán)節而不是后端的訂單處理和討價(jià)還價(jià)上。采購人員必須在產(chǎn)品設計或銷(xiāo)售環(huán)節起到應有的作用，當然前提條件是采購人員應該具備相應的素質(zhì)和素養。

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