采購管理的要素

　　制造商對柔性制造的追求和生產(chǎn)規模的不斷擴大，相應地給物料管理增加了許多難度。與直接構成最終產(chǎn)品的BOM物料相比，MRO物料由于價(jià)格較低且種類(lèi)繁雜，常常為采購管理帶來(lái)麻煩。下面yjbys小編為大家準備了關(guān)于采購管理的要素，歡迎閱讀。

　　1數量就是力量

　　數量就是力量，這是談判課程中基本的原理。買(mǎi)方的采購批量是買(mǎi)方在談判中的最大優(yōu)勢，但具體如何合理運用這個(gè)優(yōu)勢，卻取決于不同的采購戰略。對于BOM物料，特別是對大型OEM/CEM廠(chǎng)商來(lái)說(shuō)，其采購批量上的優(yōu)勢是相當明顯的。為了維持價(jià)格的競爭性，同時(shí)也為了分散風(fēng)險，BOM物料常常要維持兩到三個(gè)供應商。

　　至于MRO物料的采購，卻出現了相反的情況。MRO物料通常都是低值物品而且品種繁多，單項商品的采購規模并不一定很大。如果仍然采取分散采購，則是自己削減自己的優(yōu)勢。這種情況下可以將同類(lèi)商品，甚至不同類(lèi)的商品進(jìn)行合并采購，從而提升談判的力量。

　　試想，如果某個(gè)廠(chǎng)商有近千項年采購量在幾千元左右的商品，如果單獨采購各項產(chǎn)品，將沒(méi)有一項可獲得采購優(yōu)勢，而且因為要與數百個(gè)不同的供應商交易，廠(chǎng)商的采購成本也是相當巨大的。但是如果能將這千項物品集中從一兩個(gè)供應商那里采購，該廠(chǎng)商就是年采購量數百萬(wàn)元的大客戶(hù)，沒(méi)有一個(gè)供應商會(huì )忽視該客戶(hù)的存在。

　　2選擇綜合性供應商

　　如果我們要合并采購項目，MRO供應商不一定是物料的制造廠(chǎng)商，也不一定是龐大的機構，有時(shí)一個(gè)具有綜合能力的中小型公司可能更能滿(mǎn)足買(mǎi)方的需要。

　　對單一物料的制造商而言，單一客戶(hù)的采購量未必很大。雖然他們具有成本優(yōu)勢，但其提供給買(mǎi)方的未必就是最好的價(jià)格，并且他們很少有為單獨為某一客戶(hù)儲備大量的庫存。而大機構由于本身制度的原因，也不會(huì )為每個(gè)客戶(hù)儲備庫存，并且交貨的速度往往更慢。

　　相比之下，通過(guò)服務(wù)靈活的綜合性供應商進(jìn)行采購時(shí)，買(mǎi)方龐大的采購批量往往能夠獲得特別的折扣，他們可以要求供應商儲備一定的庫存量，從而將自己的庫存削減到最小。而當買(mǎi)方由于轉產(chǎn)或產(chǎn)量波動(dòng)等原因而取消某些物料的采購訂單時(shí)(這點(diǎn)對OEM來(lái)說(shuō)是非常常見(jiàn)的)，因為大部分庫存放在供應商那里，這部分損失可以和供應商一起分擔，而且供應商還可以通過(guò)自己的銷(xiāo)售渠道把這些多余的庫存銷(xiāo)售給其他客戶(hù)。在供應商庫存管理的支持下，柔性生產(chǎn)和JIT生產(chǎn)在物料供應上也就有了保障。

　　不僅如此，供應商通過(guò)增加庫存和提供額外服務(wù)等手段，也可以與大客戶(hù)結成相當緊密的伙伴關(guān)系。供應商通過(guò)大批量的商品進(jìn)出，實(shí)現薄利多銷(xiāo)的目的;而當客戶(hù)有其他的需求時(shí)，他們也往往會(huì )成為首選供應商。這是實(shí)際上是一個(gè)雙贏(yíng)的局面。

　　3本地采購

　　運輸的時(shí)間和成本在MRO物料采購中的作用不可低估。物料的交貨期中大約有四分之一的時(shí)間是被用在了運輸上。由于MRO物料大部分是低價(jià)值產(chǎn)品，長(cháng)途運輸無(wú)疑將增加采購的成本，有時(shí)甚至可能超過(guò)物料本身的價(jià)值。

　　實(shí)際上很多廠(chǎng)商都注意到了這點(diǎn)。例如，諾基亞在建設北京經(jīng)濟技術(shù)開(kāi)發(fā)區的星網(wǎng)工業(yè)園工程中，也邀請了他們的主板、電池、機殼等主要物料供應商在開(kāi)發(fā)區建廠(chǎng)。在整個(gè)星網(wǎng)工業(yè)園中，諾基亞的物料可以做到隨用隨取，基本實(shí)現了零庫存。

　　珠三角地區也已形成一個(gè)比較完整的產(chǎn)業(yè)鏈，良好的交通網(wǎng)絡(luò )使產(chǎn)品一天之內就可以送達，這也是電子廠(chǎng)商喜歡將生產(chǎn)基地放在那里的原因。以上的例子應用到MRO物料的采購上也是一樣的。

　　4ERP系統的運用

　　ERP(企業(yè)資源管理)系統的應用無(wú)疑可以提高企業(yè)使用各種資源的效率。對MRO物料的采購管理來(lái)說(shuō)，ERP系統的應用可以提高運作的速度，減少出錯率，增強計劃的準確性，從而帶來(lái)采購成本的相應下降。

　　但必須注意，ERP并不是萬(wàn)靈藥。對于BOM產(chǎn)品和其他與產(chǎn)量關(guān)系較密切的產(chǎn)品來(lái)說(shuō)，應用ERP系統確實(shí)可以提高效率。但對于其它雜項商品，如果不加區分地以ERP強行套用，可能會(huì )適得其反。

　　5及時(shí)快速的回款

　　及時(shí)快速的回款對任何一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)都是非常重要的。良好的供應商關(guān)系是通過(guò)誠信互利的合作達到的，其中回款的及時(shí)程度是一個(gè)最重要的標準。良好的信用紀錄可以極大地提升采購方在談判中的地位，采購員在向供應商要求更長(cháng)時(shí)間的回款期時(shí)也不會(huì )難于啟齒。同時(shí)，良好的供應商關(guān)系常�？梢允官I(mǎi)方在物料短缺時(shí)仍能以相對合理的價(jià)格及時(shí)得到供貨，在供應充裕時(shí)又可以獲得相當優(yōu)惠的價(jià)格。當然，這取決于整個(gè)公司的支付流程的快慢和財務(wù)部門(mén)的配合。

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