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采購員知識：采購的分類(lèi)
采購員必備能力:成本意識與價(jià)值分析能力、預測能力、表達能力、良好的人際溝通與協(xié)調能力、專(zhuān)業(yè)知識。那么下面這些采購方式你都知道嗎?一起來(lái)學(xué)習學(xué)習吧!
什么是間接采購
間接采購是指通過(guò)中間商實(shí)施采購行為的方式，也稱(chēng)委托采購或中介采購，主要包括，委托流通企業(yè)采購，調撥采購。
間接采購的特點(diǎn)
(1)充分發(fā)揮工商企業(yè)各自的核心能力。
(2)減少流動(dòng)資金占用，增加資金周轉率。
(3)分散采購風(fēng)險，減少物品非正常損失。
(4)減少交易費用和時(shí)間，從而降低采購成本。
間接采購的適用條件和范圍
適用條件
(1)當地或較近的區域有能夠承擔采購任務(wù)的流通企業(yè)或中介組織。
(2)直接采購的費用和時(shí)間大于間接采購的費用和時(shí)間。
適用范圍
(1)適合于核心業(yè)務(wù)規模大，盈利水平高的.企業(yè);
(2)需方規模過(guò)小，缺乏能力、資格和渠道進(jìn)行直接采購。
(3)沒(méi)有適合采購需要的機構、人員、倉儲設施的企業(yè)。
什么是現代采購
現代采購是指運用現代科學(xué)的采購技術(shù)和方法，通過(guò)計算機網(wǎng)絡(luò )實(shí)現信息收集、供應商選擇、采購、運輸、庫存，全過(guò)程使用信息化、網(wǎng)絡(luò )化，最大限度地滿(mǎn)足生產(chǎn)需要，降低采購物流成本，實(shí)現采購目標的過(guò)程�？茖W(xué)的采購技術(shù)和方法主要有：經(jīng)濟批量采購法、 MRP采購法、 JIT采購法、 ERP采購技術(shù)、供應鏈采購技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )采購技術(shù)等。
現代采購模式6大優(yōu)勢
(1) 降低采購成本�？梢詳U大供應商比價(jià)范圍，提高采購效率，降低采購成本，突破傳統采購模式的局限，從貨比3家到貨比百家、千家，大幅度地降低采購費用，降低采購成本，大大提高采購效率。
(2)實(shí)現采購過(guò)程的公開(kāi)化。有利于實(shí)現實(shí)時(shí)監控，使采購更透明、更規范。
(3)實(shí)現采購業(yè)務(wù)操作程序化。必須按軟件規定流程進(jìn)行，大大減少了采購過(guò)程的隨意性。
(4)促進(jìn)采購管理定量化、科學(xué)化。實(shí)現信息的大容量和快速傳送，為決策提供更多、更準確、更及時(shí)的信息，決策依據更充分。
(5)生產(chǎn)企業(yè)可以由“為庫存而采購”轉變?yōu)?ldquo;為訂單而采購”。在電子商務(wù)模下，采購活動(dòng)是以訂單驅動(dòng)方式進(jìn)行的。用戶(hù)需求驅動(dòng)制造訂單的產(chǎn)生，制造訂單驅動(dòng)采購訂單產(chǎn)生，采購訂單再驅動(dòng)供應商生產(chǎn)，該模式可以即時(shí)響應用戶(hù)需求，降低庫存成本，提高采購速度和庫周轉率。參與采購的供需雙方進(jìn)入供應鏈，從以往的'“輸贏(yíng)關(guān)系”變?yōu)?ldquo;雙贏(yíng)關(guān)系”。供需雙方之間建立起長(cháng)期的、互利的合作關(guān)系，使自己在供應鏈中成為不可替代的角色。
(6)實(shí)現采購管理向外部資源管理轉變。由于與供需雙方建立起長(cháng)期的、互利的合作關(guān)系，因此雙方可以及時(shí)將質(zhì)量、服務(wù)、交易期的信息傳送給供方，使供方嚴格按要求提供產(chǎn)品與服務(wù)。根據生產(chǎn)需求協(xié)調供應商的計劃，實(shí)現準時(shí)化采購。電子商務(wù)采購為采購提供了1個(gè)全天候、超時(shí)空的采購環(huán)境，即365×24小時(shí)的采購環(huán)境。該方式降低了采購費用，簡(jiǎn)化了采購過(guò)程，大大降低企業(yè)庫存，使采購交易雙方易于形成戰略伙伴關(guān)系。從某種角度來(lái)說(shuō)，電子商務(wù)采購是企業(yè)的戰略管理創(chuàng )新。
什么是集中采購
第一層含義：為了降低分散采購的選擇風(fēng)險和時(shí)間成本，除了一般“甲供”材料設備由項目部(項目公司)采購外，對于某些大型機電設備等由公司本部負責集中采購。也就是一般意義上的集中采購。
第二層含義：就是集中時(shí)間、集中人力、集中采購。
無(wú)論是由項目部(項目公司)的采購，還是公司本部負責的集中采購，房地產(chǎn)企業(yè)通常采取的做法是“一標一招”：在采購供應計劃(如果有的話(huà))下，按照采購招標規程(如果有的話(huà))，幾乎每一項采購都要走一遍編制標書(shū)→邀請→考察、洽談→開(kāi)標、評標→簽訂合同的程序。
這種做法的弊端有：
(1)容易受外來(lái)因素的干擾，如政府有關(guān)部門(mén)人員、公司上級領(lǐng)導推薦;
(2)內部人員分別推薦不同的單位，初選和評標時(shí)往往議而不決，工作效率低，會(huì )產(chǎn)生或增加內部矛盾;
(3)如果采購流程的.任何一個(gè)環(huán)節不能按期完成的話(huà)，都會(huì )導致不能按計劃完成采購，進(jìn)而影響工期、施工單位索賠等;
(4)采購主管部門(mén)往往誘致性的推薦投標單位，致使更優(yōu)秀的單位被瞞報。所謂“集中時(shí)間、集中人力、集中采購”就是：在《采購供應計劃》、《合約規劃》下，在某一個(gè)時(shí)間段內(如利用相對閑暇的時(shí)間)，公司集中人員完成今后某一階段(如半年、一年)的所有采購工作，與供方單位簽訂合同，并約定好供應的時(shí)間、價(jià)格等。這就是第二層含義的集中采購。
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