如何控制企業(yè)采購成本

　　成本控制的內容非常廣泛，但是，這并不意味著(zhù)事無(wú)巨細地均勻使用氣力，本錢(qián)控制應該有計劃有重點(diǎn)地區別對待。各行各業(yè)不同企業(yè)有不同的控制重點(diǎn)�？刂苾热菀话憧梢詮谋惧X(qián)形成過(guò)程和本錢(qián)用度分類(lèi)兩個(gè)角度加以考慮。

　　一、按本錢(qián)形成過(guò)程可分為三個(gè)部門(mén)：

　　產(chǎn)品投產(chǎn)前的控制、制造過(guò)程中的控制和暢通流暢過(guò)程中的控制。

　　降低治理控制層本錢(qián)的途徑有二：一是按責任部分預算控制本錢(qián)用度發(fā)生;二是按產(chǎn)品出產(chǎn)預算降低料工費本錢(qián)。

　　降低功課層本錢(qián)途徑有二：一是優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，減少不增值環(huán)節;二是通過(guò)技術(shù)立異，降低直接本錢(qián)耗用。

　　1、產(chǎn)品投產(chǎn)前的控制

　　這部門(mén)控制內容主要包括：產(chǎn)品設計本錢(qián)、加工工藝本錢(qián)、物料采購本錢(qián)、出產(chǎn)組織鋪排本錢(qián)、材料定額本錢(qián)、工時(shí)定額本錢(qián)等。這些內容對本錢(qián)的影響最大，可以說(shuō)產(chǎn)品總本錢(qián)的60%取決于這個(gè)階段的本錢(qián)控制工作的質(zhì)量。這項控制工作屬于事前控制方式，在控制流動(dòng)實(shí)施時(shí)真實(shí)的本錢(qián)還沒(méi)有發(fā)生，但它決定了本錢(qián)將會(huì )怎樣發(fā)生，它基本上決定了產(chǎn)品的本錢(qián)水平。

　　2、制造過(guò)程中的控制

　　制造過(guò)程是本錢(qián)實(shí)際形成的主要階段。絕大部門(mén)的本錢(qián)支出在出產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生，包括原材料、人工、能源動(dòng)力、各種輔料的消耗、工序間物料運輸用度、車(chē)間以及其它治理部分的用度支出。投產(chǎn)前控制的種種方案設想、控制措施能否在制造過(guò)程中貫徹實(shí)施，大部門(mén)的控制目標能否實(shí)現和這階段的控制流動(dòng)緊密相關(guān)，它主要屬于始終控制方式。因為本錢(qián)控制的核算資訊很難做到及時(shí)，會(huì )給事中控制帶來(lái)良多災題。(材料的公道使用)

　　3、暢通流暢過(guò)程中的控制

　　包括產(chǎn)品包裝、廠(chǎng)外運輸、廣告促銷(xiāo)、銷(xiāo)售機構開(kāi)支和售后服務(wù)等用度。在目前夸大加強企業(yè)市場(chǎng)治理職能的時(shí)候，很輕易不顧本錢(qián)地采取種種促銷(xiāo)手段，反而抵消了利潤增量，所以也要作定量分析。"

　　二、按本錢(qián)用度的構成可分為四方面：

　　1、原材料成本控制.

　　在制造業(yè)中原材料用度占了總本錢(qián)的很大比重，一般在60%以上，高的可達90%，是本錢(qián)控制的主要對象。影響原材料本錢(qián)的因素有采購、庫存用度、出產(chǎn)消耗、回收利用等，所以控制流動(dòng)可從采購、庫存治理和消耗三個(gè)環(huán)節著(zhù)手。

　　2、工資用度控制

　　工資在成本中據有一定的比重，增加工資又被以為是不可逆轉的�？刂乒べY與效益同步增長(cháng)，減少單位產(chǎn)品中工資的比重，對于降低成本有重要意義�？刂乒べY成本的關(guān)鍵在于進(jìn)步勞動(dòng)出產(chǎn)率，它與勞動(dòng)定額、工時(shí)消耗、工時(shí)利用率、工作效率、工人出勤率等因素有關(guān)。

　　3、制造用度控制

　　制造用度開(kāi)支專(zhuān)案良多，主要包括折舊費、修理費、輔助出產(chǎn)用度、車(chē)間治理職員工資等，固然它在本錢(qián)中所占比重不大，但因不惹人留意，鋪張現象十分普遍，是不可忽視的一項內容。

　　4、企業(yè)管理費控制

　　企業(yè)管理費指為管理和組織出產(chǎn)所發(fā)生的各項用度，開(kāi)支專(zhuān)案非常多，也是成本控制中不可忽視的內容。

　　上述這些都是絕對量的控制，即在產(chǎn)量固定的假設前提下使各種本錢(qián)開(kāi)支得到控制。在現實(shí)系統中還要達到控制單位成品本錢(qián)的目標。

　　延伸閱讀：如何降低采購成本

　　1、學(xué)會(huì )核價(jià)：不管采購任何一種物料，在采購前要熟悉它的價(jià)格組成，了解你的供應商所生產(chǎn)成品的原料源頭價(jià)格，為自己的準確核價(jià)打下基礎。為此為基礎有目的的談判，做到知己知彼，百戰百勝。

　　2、信息來(lái)源要廣：現今的社會(huì )是一個(gè)電子化的設備，作為采購員要有不同的方面收集物料的采購信息，地域差別等。

　　3、選擇適合自己公司發(fā)展的供應商：中國有句古話(huà)“男怕入錯行，女怕嫁錯郎”開(kāi)發(fā)供應商亦如此，一個(gè)好的供應商能跟隨著(zhù)你共同發(fā)展，為你的發(fā)展出謀劃策，節約成本，管理起供應商很省心;不好的供應商則為你的供應管理帶來(lái)很多的麻煩。(判斷一個(gè)好的供應商我覺(jué)得主要從其質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、技術(shù)力量、應變能力等多方考慮)

　　4、采購人員的談判技巧亦控制采購成本的一個(gè)重要環(huán)節(一個(gè)好的談判高手至少會(huì )給你的采購帶來(lái)5%的利潤空間)，這亦要建立在采購員的德上。

　　5、批量采購的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所攤銷(xiāo)的費用愈低。采購計劃人員需把好此關(guān)。

　　6、建立企業(yè)的采購信譽(yù)。條款必須按合同執行，如付款你可以拖一次、兩次，但你決不能有第三次。失去誠信，別說(shuō)控制成本，可能貨都不會(huì )有人給你供。

　　7、建立月度供應商評分制度(從質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)三方面入手)，實(shí)行供應商配額制度，會(huì )收到你意想不到的效果。

　　8、建立采購人員的月度績(jì)效評估制度。不但可以激勵采購人員的工作積極性，同時(shí)也是防止采購員賄賂的一個(gè)有效手段.

　　9、有效的控制采購庫存。避免停轉產(chǎn)的風(fēng)險及積壓物資的風(fēng)險，無(wú)形中控制自已企業(yè)的采購費用。

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