如何控制和降低企業(yè)采購成本

　　現代企業(yè)下的采購管理，是面向市場(chǎng)按質(zhì)、按量、按時(shí)、以低成本采購企業(yè)所需的各種物資。它通過(guò)采用科學(xué)有效的管理方法，合理安排購進(jìn)物資及適量調整庫存，從而最大化的降低采購成本。下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的如何控制和降低企業(yè)采購成本的知識，歡迎閱讀。

　　一、做好需求分析

　　所謂需求分析，就是要根據企業(yè)的需求歷史、或者生產(chǎn)計劃等進(jìn)行統計分析，找出他們的需求規律，根據需求規律預測下一個(gè)時(shí)期的需求品種和需求量，從根本上弄清他們需求什么、需求多少，什么時(shí)候需要的問(wèn)題。根據需求分析為依據，結合需求變化和訂貨提前期的大小、精確確定訂貨點(diǎn)、訂貨批量、最高庫存水準等，建立起連續的訂貨啟動(dòng)、操作機制和庫存控制機制，兼顧滿(mǎn)足庫存需求和庫存成本控制，從而確保采購物資適合、適量、適時(shí)、盡可能的降低采購成本。需求分析的目的就是要弄清楚企業(yè)需要采購什么、采購多少、什么時(shí)候采購的問(wèn)題。因此，企業(yè)要想提高物資供應的準確性，降低采購成本，首先就必須做好需求分析。

　　二、建立科學(xué)的采購管理體系，準確預測市場(chǎng)行情

　　根據市場(chǎng)行情，委派專(zhuān)人負責原材料的尋價(jià)、定價(jià)管理，堅持“尋價(jià)人不定價(jià)，定價(jià)人不采購”的原則，建立“尋價(jià)、定價(jià)、采購”三位一體的采購責任管理體系。尋價(jià)不僅要貨比三家，橫向比較原材料用戶(hù)的進(jìn)價(jià)、質(zhì)量，還要對所購的物資從價(jià)格、質(zhì)量、數量、進(jìn)貨渠道等方面進(jìn)行嚴格管理分析,借助信息技術(shù)和信息網(wǎng)絡(luò )資源，廣泛進(jìn)行價(jià)格的對比，從而確定價(jià)格目標。價(jià)格目標確定后，采購者要認真分析供求矛盾，制定采購方案。

　　三、實(shí)施集中采購或聯(lián)合采購

　　集中采購是指企業(yè)或集團企業(yè)內部的集中化采購;而聯(lián)合采購是指同一城市或同一地區的一些企業(yè)對于某些原材料的采購實(shí)行聯(lián)合采購、分別付款使用的方式來(lái)擴大物資的采購量。實(shí)施集中采購或聯(lián)合采購的方法，有利于發(fā)揮大企業(yè)規模生產(chǎn)的優(yōu)勢或企業(yè)聯(lián)合的優(yōu)勢。第一，可以最大限度地壓低采購價(jià)格，降低采購成本，做到“少花錢(qián)，多辦事”。因為：市場(chǎng)經(jīng)濟條件下的市場(chǎng)規律表明，在不超出價(jià)格彈性范圍的情況下.購買(mǎi)商品的數量與價(jià)格呈反比關(guān)系，即定購量越大，價(jià)格越便宜。第二，由于企業(yè)的需求量大，可以直接從廠(chǎng)家訂貨，減少了中間環(huán)節，降低了采購、運輸價(jià)格。第三，集中采購或聯(lián)合采購可以避免分散采購中人力上的浪費，達到提高效率，降低成本的目的。第四，實(shí)施集中采購或聯(lián)合采購可以避免庫房，庫區的重復建設，造成資金浪費。

　　四、實(shí)施招標采購

　　當企業(yè)所需的物資在市場(chǎng)中處于買(mǎi)方市場(chǎng)時(shí)，應該在物資采購中引入競爭機制，按照公開(kāi)、公正、公平、擇優(yōu)、誠信的原則，采用招標的方式采購。招標采購是確保企業(yè)降低采購成本的最有效辦法.招標采購是物資采購的質(zhì)量和價(jià)格的“預警器”。這是因為：由于實(shí)行公開(kāi)、公平、公正的采購原則.將質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)和費用等置于采購行為的前面，使采購方有充足的時(shí)間對招標方進(jìn)行選擇，而最易淘汰的就是那些質(zhì)次價(jià)高的投標者招標采購能事先預報出本次招標物資的質(zhì)量狀況的變化和價(jià)格水平趨向，從而為企業(yè)的決策者預報出本企業(yè)在報告期內生產(chǎn)成本升降和獲取利潤空間的大小。由于實(shí)施了競爭招標，采購者不僅為企業(yè)采購到了質(zhì)量好的所需物資，而且能通過(guò)供應商的相互比價(jià)，最終得到底線(xiàn)的價(jià)格，并能采取直接從廠(chǎng)家進(jìn)貨的采購渠道，減少不必要的中介公司加價(jià)方面的支出，從而有效地降低了采購成本。

　　總之，采購是企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)的重要組成部分，也是企業(yè)有效降低經(jīng)營(yíng)成本的一個(gè)關(guān)鍵途徑。我們要追求采購過(guò)程的經(jīng)濟效益最大化，就要不斷降低采購成本，以最小的成本去獲取最大的效益，而要做到這一點(diǎn)，關(guān)鍵是要更新采購觀(guān)念，通過(guò)采用先進(jìn)的采購技術(shù)和科學(xué)的管理方法，努力追求采購的科學(xué)化、高效化，最終實(shí)現企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。

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