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采購管理中,供應商管理唱主角
經(jīng)濟危機使得企業(yè)面臨更大的經(jīng)營(yíng)壓力,管理 優(yōu)化成為企業(yè)利潤增長(cháng)的主要驅動(dòng)力量。尤其是隨著(zhù)供應鏈這一概念的出現,企業(yè)之間的競爭開(kāi)始逐漸轉化為供應鏈和供應鏈之間的競爭。今天應屆畢業(yè)生網(wǎng)為大家帶來(lái)一些相關(guān)的資料來(lái)幫助大家,希望對您有幫助!
而供應商在整個(gè)供應鏈中扮演著(zhù)至關(guān)重要的角色,它既是供應鏈中物流的始發(fā)點(diǎn),又是資金流的開(kāi)始,同時(shí)還是反饋信息流的終點(diǎn),如何提高對供應商的管理能力,對企業(yè)控制成本起著(zhù)重要的作用。因此,我們需要將供應商關(guān)系作為企業(yè)供應鏈上重要的一環(huán)加以強調。
傳統管理,問(wèn)題接踵而來(lái)
充分利用信息技術(shù)搭建與供應商進(jìn)行交流的橋梁,是目前大多數企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)。以聯(lián)化科技股份有限公司為例。聯(lián)化科技一直通過(guò)各種媒介或供應商主動(dòng)推銷(xiāo),獲知供應商信息,以電話(huà)、供需見(jiàn)面會(huì )等為采購原材料的主要方法,由此而花費大量的人力、財力、物力。與此同時(shí),其供應商信息化水平更是參差不齊,有些供應商已經(jīng)有了自己的辦公軟件,但是有些供應商還是手工作業(yè),反饋信息緩慢,結果處理周期過(guò)長(cháng),采購過(guò)程無(wú)法數據化,這些問(wèn)題直接影響了企業(yè)與供應商之間的交流與合作。
尤其是隨著(zhù)市場(chǎng)的瞬息萬(wàn)變,手工操作越來(lái)越無(wú)法適應時(shí)代的發(fā)展,眾多企業(yè)開(kāi)始要求在整個(gè)供應鏈之間實(shí)現及時(shí)公開(kāi)發(fā)布的供求信息,要求實(shí)現透明高效的供應鏈管理流程,以及及時(shí)展示服務(wù)信息。于是,企業(yè)對一個(gè)高效的采購管理平臺的需求,已經(jīng)提上日程。
信息技術(shù),企業(yè)管理的基礎
為了解決上述問(wèn)題,聯(lián)化科技采用采購網(wǎng)提供的采購管理服務(wù),引入先進(jìn)的電子采購系統。在新型采購管理模式下,聯(lián)化科技及其供應商不用再像傳統模式那樣合作交流,也不用大量投資于硬件、服務(wù)及軟件,采購網(wǎng)為其多維度的提供服務(wù),解決企業(yè)與合作伙伴之間商務(wù)合作過(guò)程的信息獲取,管理監控,提高效率,業(yè)務(wù)數據化等多方面的需求。這樣,企業(yè)可以從自建并運營(yíng)供應鏈系統的龐大投資中解脫出來(lái),免費使用,供應商也只需要花費極低的年度費用,即可使用完善的必聯(lián)采購交易管理系統平臺。
這是一種通過(guò)網(wǎng)絡(luò )提供供應鏈服務(wù)的可視化管理,借以實(shí)現采購商與供應商的高度協(xié)同、信息共享與經(jīng)營(yíng)數據分享,從而大幅提升工作效率、縮短交易周期、規避風(fēng)險。需要指出的是,采購網(wǎng)是以買(mǎi)方驅動(dòng)的電子商務(wù)模式,所謂買(mǎi)方驅動(dòng),是相對于賣(mài)方驅動(dòng)而言的,它意味著(zhù)由買(mǎi)家來(lái)發(fā)起和主導整個(gè)貿易活動(dòng)。
采購網(wǎng)以這種驅動(dòng)模式為基礎,把企業(yè)的核心業(yè)務(wù)流程、供應商關(guān)系管理等都延伸到互聯(lián)網(wǎng)上,并充分利用融合通訊帶來(lái)的優(yōu)勢,創(chuàng )造集采購管理理念、采購管理軟件、采購資源(供應商資源,價(jià)格行情信息),和管理咨詢(xún)服務(wù)等內容為一體的電子商務(wù)平臺。企業(yè)通過(guò)此平臺提供的應用服務(wù),進(jìn)行企業(yè)內部流程管理、品牌推廣、信息搜索等系列商務(wù)活動(dòng),并能有效加以集成管理。同時(shí),其立體化的通訊手段,降低企業(yè)之間的商務(wù)合作成本,減少企業(yè)內耗,優(yōu)化采購業(yè)務(wù)模型,這是傳統的電子商務(wù)平臺所不具備的。
新模式帶來(lái)的新前景
買(mǎi)方驅動(dòng)的商務(wù)模式是一種新的業(yè)務(wù)模式,對于采購企業(yè)來(lái)說(shuō),可以“零投入”享受供應鏈管理服務(wù)。它給企業(yè)帶來(lái)的效益主要有:
第一,規范業(yè)務(wù)流程。電子化采購是在對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化的基礎上進(jìn)行的,可以規范采購行為,大大減少采購過(guò)程的隨意性。也正是基于此優(yōu)勢,采購網(wǎng)針對采購詢(xún)價(jià)、供應商報價(jià)、確定供應商、確定價(jià)格等傳統采購業(yè)務(wù)進(jìn)行改造,實(shí)現了采購流程的統一。
第二,降低采購成本。利用互聯(lián)網(wǎng)傳遞采購需求、發(fā)詢(xún)價(jià)、收報價(jià),極大的節省了出差、開(kāi)會(huì )、發(fā)傳真、打電話(huà)的費用。從某種角度來(lái)說(shuō),電子化采購應當從戰略而不是戰術(shù)的高度來(lái)看,企業(yè)應當避免把它單純地視為技術(shù)解決方案,還要視為公司戰略管理的創(chuàng )新。
第三,信息共享和協(xié)同經(jīng)營(yíng)。買(mǎi)方驅動(dòng)的電子商務(wù)模式通過(guò)完全透明的信息發(fā)布、訂單應答、比價(jià)訂貨、發(fā)貨結算,規范化運作全部流程,供應商可以更加快速、靈活和公平地獲取商機,縮短流通路線(xiàn),提高效益。同時(shí),通過(guò)整合供應鏈,供應商可以根據系統提供的當前數據及時(shí)準確決策,做好預先控制和事中控制。在協(xié)同經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,通過(guò)優(yōu)化流程,在全流程透明可視的狀態(tài)下,采購商和供應商通過(guò)對核心業(yè)務(wù)的直觀(guān)協(xié)同控制,從而建立需求驅動(dòng)的供應鏈。
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