企業(yè)采購管理的分析

　　采購信息和供應商信息由每個(gè)業(yè)務(wù)人員單獨壟斷，信息沒(méi)有共享，任務(wù)的執行績(jì)效取決于人，人員的崗位變動(dòng)對業(yè)務(wù)的影響大。下面是yjbys小編分享的一些相關(guān)資料，供大家參考。

　　一、傳統采購存在的問(wèn)題

　　物資采購與管理不健全 ;目前物資管理、采購管理、供應商管理由一個(gè)職能部門(mén)來(lái)完成，缺乏必要的監督和控制機制 ;由于大部分的采購操作和與供應商的談判是通過(guò)電話(huà)或網(wǎng)絡(luò )來(lái)完成，采購信息和供應商信息由每個(gè)業(yè)務(wù)人員單獨壟斷，信息沒(méi)有共享，任務(wù)的執行績(jì)效取決于人，人員的崗位變動(dòng)對業(yè)務(wù)的影響大。從一些企業(yè)采購的情況，存在的問(wèn)題不容忽視，主要表現為 ：

　　制度不健全，不規范，不完善。制度建設是一項長(cháng)期的過(guò)程，在企業(yè)采購實(shí)施之前，應配套制定相應的制度和辦法，但距離科學(xué)規范的制度差距較大。

　　操作過(guò)程中存在隨意性，不能?chē)栏癜凑袠瞬少彽某绦驁绦�，產(chǎn)生不公開(kāi)、不公平、不公正的行為，這樣勢必產(chǎn)生暗箱操作，容易發(fā)生營(yíng)私舞弊，甚至變“分散腐朽”為“集中腐朽”。

　　采購主管機構與采購執行機構的職責不清，關(guān)系尚未完全理順，容易產(chǎn)生效率低現象。

　　采購人員的綜合素質(zhì)有待提高。采購人員的綜合素質(zhì)包括品質(zhì)、知識、能力、身體等四個(gè)方面的素質(zhì)。隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟日益激烈的發(fā)展，要求采購人員提高思想道德素質(zhì)、加強業(yè)務(wù)能力，掌握采購產(chǎn)品的專(zhuān)業(yè)知識，特別是加強采購工作的崗位職業(yè)教育更為重要。但目前很多企業(yè)只重視效率，而忽視防范采購工作的崗位職業(yè)教育，大多采用經(jīng)濟手段進(jìn)行獎懲采購人員，使采購人員對自己的要求逐漸降低。

　　二、加強采購管理的必要性

　　競爭的日益激烈，產(chǎn)品成本的降低的要求。降低成本有兩個(gè)基本途徑，一是降低生產(chǎn)過(guò)程中的消耗，二是降低采購過(guò)程中的采購價(jià)格。傳統的成本管理主要解決降低生產(chǎn)消耗的問(wèn)題，生產(chǎn)過(guò)程中的成本挖潛是很有限的;采購過(guò)程由于市場(chǎng)隨時(shí)在變，采購過(guò)程中的降低成本有無(wú)限的想象空間。

　　加強企業(yè)物資采購管理規范性的要求。隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展，采購行為增加難度，企業(yè)必須對采購物資的質(zhì)量、價(jià)格、供貨方式、信譽(yù)等方面加以比較選擇，這就要求企業(yè)要切實(shí)加強采購管理 ;另外，五花八門(mén)的促銷(xiāo)手段、返利、回扣、提成等方法來(lái)推銷(xiāo)產(chǎn)品，如果沒(méi)有嚴格的采購管理制度加以規范和監督，就會(huì )給企業(yè)帶來(lái)嚴重損失。

　　三、企業(yè)采購管理對策

　　(一)用健全的規章制度來(lái)規范物資采購管理

　　明確物資采購機構的職能范圍。弄清企業(yè)采購業(yè)務(wù)的工作職責，對物資采購的實(shí)施、質(zhì)量的檢驗、資金的動(dòng)態(tài)管理、采購的監督控制、綜合考核等職能進(jìn)行劃分，明確這些職能的主管部門(mén)和他們應負的職責。做到機構到位、職能到位、管理到位。實(shí)現采購權、驗收權、保管權的分立。

　　遵循物資采購的四條原則，即質(zhì)量第一，價(jià)格最優(yōu)，服務(wù)最好，信譽(yù)最佳的原則。

　　建立健全嚴格的規章制度。制定價(jià)格管理辦法、招標管理辦法、集中采購管理辦法和相應的配套實(shí)施細則。根據所需物資的特點(diǎn)確定采購方式。實(shí)行招標采購，競爭性談判，單一來(lái)源采購，協(xié)商詢(xún)價(jià)采購。

　　對新供應商進(jìn)入應建立嚴密的準入制度和定期評估制度。按照 ISO 9000 標準，安全認證、強制認證、生產(chǎn)許可等要求進(jìn)行資格審查，為已經(jīng)建立聯(lián)系的供應商建立檔案，根據其履行合同情況及時(shí)分析其所供物資的質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)等情況，進(jìn)行合格供應商的評估。

　　物資采購的監督檢查。財務(wù)、審計等部門(mén)應參與物資采購的全過(guò)程，并通過(guò)審查賬簿、定期盤(pán)點(diǎn)，對材料計劃的執行情況、質(zhì)量、價(jià)格等情況進(jìn)行檢查、監督、指導。

　　(二)科學(xué)合理地選擇物資采購方式

　　設立計算機采購、驗收臺賬，建立局域網(wǎng)，實(shí)現資源共享。材料采購、供應、審計等部門(mén)要將本企業(yè)所需物資按品種分類(lèi)，將價(jià)格質(zhì)量標準、驗收、領(lǐng)用情況及供應廠(chǎng)商資料輸人計算機，建立局域網(wǎng)。這樣，既可隨時(shí)了解材料需求、質(zhì)量、價(jià)格等情況，節省人力物力，又可防止人工操作的不規范。

　　大型工程及大額采購宜采用公開(kāi)招標采購制度。由于大型工程項目的建設時(shí)效性強，物資需用量大，質(zhì)量要求高，要根據采購部門(mén)材料計劃編制集中采購方案，按照招標程序，制定嚴密的招標實(shí)施措施。采用公開(kāi)對外招標.選擇實(shí)力相當的競標供應商更符合企業(yè)采購實(shí)際，既可以保證質(zhì)優(yōu)、價(jià)低.又能滿(mǎn)足工程時(shí)效性的要求。

　　對技術(shù)含量有特別要求或不可預見(jiàn)的急需采購宜采用競爭性談判方式。采購實(shí)體可根據實(shí)際情況。對擬購商品的品牌、數量、性能、價(jià)格、售后服務(wù)等情況進(jìn)行多次談判，最終買(mǎi)到符合預期要求，甚至超出用戶(hù)預期的商品。但是必須保證談判程序符合公開(kāi)、公平、公正、競爭、保密和采購實(shí)施部門(mén)按照制度履行職責，如此就會(huì )給企業(yè)創(chuàng )造巨大效益。工程項目的發(fā)包絕大多數都可采取招標方式，企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用物資的招標采購比例可以達到近一半 ;較大金額的不適于招標采購物資可由企業(yè)組織相應的談判組和供應商進(jìn)行談判。這樣，就可以基本上避免物資采購過(guò)程中的暗箱操作現象，降低企業(yè)成本。

　　(三)建立企業(yè)供應鏈管理體系

　　在當今經(jīng)濟全球化、信息化的時(shí)代，影響企業(yè)競爭力的關(guān)鍵要素有時(shí)間、質(zhì)量、成本、服務(wù)等。要全面改善和提高這些關(guān)鍵要素，尤其是市場(chǎng)反應速度，企業(yè)必須借助于外部資源和戰略合作關(guān)系，與上游供應商、下游經(jīng)銷(xiāo)商和用戶(hù)建立相互依存的供應鏈關(guān)系，通過(guò)有效協(xié)作提升供應鏈上各節點(diǎn)企業(yè)的能力，以達到多贏(yíng)的目標。

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