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國內企業(yè)采購管理缺陷與對策
隨著(zhù)生產(chǎn)規模和市場(chǎng)范圍的擴大，國內企業(yè)采購管理的復雜性和必要性日益提高，采購管理逐漸成為國內企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分。國內企業(yè)通過(guò)實(shí)施有效的計劃、組織與控制等采購管理活動(dòng)，合理選擇采購方式、采購品種、采購批量、采購頻率和采購地點(diǎn)，以有限的資金保證經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有效開(kāi)展�？梢栽诮档推髽I(yè)成本、加速資金周轉和提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)質(zhì)量等方面獲得改進(jìn)。下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的國內企業(yè)采購管理缺陷與對策，歡迎閱讀。
國內企業(yè)采購管理缺陷解析
1觀(guān)念滯后，對采購部門(mén)重視不夠
觀(guān)念是行為的先導，無(wú)論對個(gè)人還是組織都是如此。由于歷史的慣性和環(huán)境的作用，國內企業(yè)在采購管理中存在著(zhù)“重銷(xiāo)售，輕采購”的觀(guān)念。由于國內企業(yè)管理者在管理觀(guān)念上對采購這一重要活動(dòng)存在的偏見(jiàn)和輕視，使得我國多數國內企業(yè)采購部門(mén)的定位不準確。根據美國哈佛商學(xué)院著(zhù)名戰略學(xué)家邁克爾波特的價(jià)值鏈分析方法，采購與銷(xiāo)售一樣，是企業(yè)價(jià)值鏈中同等重要的基本增值活動(dòng)。而在許多國內企業(yè)中，管理者都是重視如何把產(chǎn)品銷(xiāo)售出去，忽視對采購環(huán)節的管理，采購依然只是生產(chǎn)環(huán)節的一個(gè)附屬職能。許多國內企業(yè)管理者都會(huì )認為，采購部門(mén)是花錢(qián)的。沒(méi)有樹(shù)立采購部門(mén)是公司利潤源泉的思想，不知道或者沒(méi)有理解通過(guò)采購管理的提升可以實(shí)現產(chǎn)品的差異化�？梢宰尣少彶块T(mén)與研發(fā)和生產(chǎn)部門(mén)協(xié)同配合，可以讓產(chǎn)品創(chuàng )新得以實(shí)現。
2采購缺乏計劃性，采購流程模式僵化
國內企業(yè)根據顧客訂單進(jìn)行產(chǎn)品設計，組織原材料采購和生產(chǎn)，受企業(yè)規模、銷(xiāo)售額、資金的限制，企業(yè)采購較為謹慎，采購方式比較原始、零散，無(wú)法獲得規模采購帶來(lái)的效益。單次采購往往數量少、批次多。許多國內企業(yè)沒(méi)有明確的采購計劃，缺乏對采購需求的分析和對供應商的培養采購上隨意性很大。企業(yè)內部各部門(mén)之間缺乏必要的溝通與銜接。所有的采購都是急性的，從采購需求提出到原料入庫的期限很短，其結果就是采購部門(mén)整天在疲于奔命地買(mǎi)東西，根本沒(méi)有時(shí)間做詳細的市場(chǎng)調查，企業(yè)管理者卻弄不清采購部門(mén)整天忙忙碌碌的在干什么。目前，我國國內企業(yè)的采購流程普遍存在以下問(wèn)題：一方面，采購流程從訂單開(kāi)始，涉及供應、倉儲、財務(wù)、質(zhì)量檢驗和生產(chǎn)、銷(xiāo)售、運輸等各部門(mén)，將采購職能分割由不同部門(mén)完成，既缺乏系統籌劃、又導致手續繁瑣，工作效率低下。另一方面，各部門(mén)本位主義嚴重、站在各自的立場(chǎng)考慮問(wèn)題，信息互不溝通，從而影響采購決策的正確性。第三，采購監控不到位，出現采購監控盲點(diǎn)，部門(mén)之間推諉扯皮、責任不清、沖突頻繁發(fā)生，影響企業(yè)工作效率。
3采購成本較高
據有關(guān)資料統計，在典型的企業(yè)成本構成中，采購成本一般大于60%。人工支出(工資、福利費等)約為20%，管理費用約為15%，而利潤僅為5%左右。因此，采購成本構成了企業(yè)生產(chǎn)成本的主體，也是國內企業(yè)成本控制中最富有價(jià)值、最有可能取得成本控制成效的部分。以一個(gè)采購成本占總成本60%、利潤率為5%左右的企業(yè)為例，只要將采購成本降低5%，其利潤率就可以增加至11%。國內企業(yè)采購成本高的原因主要有以下幾個(gè)方面：一是企業(yè)采購貨品品種多、批量少，采購周期不固定，無(wú)法像大型企業(yè)集團一樣享受購買(mǎi)折扣或者折扣較少，增加了采購成本。二是一些企業(yè)根據經(jīng)驗和對市場(chǎng)原材料價(jià)格上漲的預期，對于可能出現緊缺的原材料往往在銷(xiāo)售和生產(chǎn)旺季到來(lái)之前大量采購。而原材料供應商往往對市場(chǎng)變化更加敏感，會(huì )伺機調整價(jià)格或者要求采購企業(yè)使用現金進(jìn)行兌付。而國內企業(yè)由于自身實(shí)力的原因，采購資金有限，很多時(shí)候要通過(guò)賒銷(xiāo)的方式緩解資金周轉困難的局面。在這種情況下，許多國內企業(yè)只好支付高額的利息通過(guò)貸款或其它融資渠道借貸資金進(jìn)行采購，從而增加企業(yè)的采購成本，進(jìn)而造成產(chǎn)品成本和產(chǎn)品價(jià)格的提高，使產(chǎn)品在市場(chǎng)上的競爭力被削弱。三是國內企業(yè)采購管理體制不完善，生產(chǎn)管
4采購策略不明確，供應商關(guān)系管理較差
在企業(yè)物資采購活動(dòng)中，根據采購物品的價(jià)值、采購周期、供應商類(lèi)型等的不同，所采用的采購策略也是不同的，目的是利用最小的成本采購到保質(zhì)保量的物品，以保證生產(chǎn)的需要。首先，采購人員缺乏戰略采購意識，認為拿錢(qián)就可以買(mǎi)到東西，把采購僅僅看做是與供應商之間簡(jiǎn)單的買(mǎi)賣(mài)關(guān)系，只注重談判、比價(jià)、壓價(jià)，沒(méi)有與供應商建立長(cháng)期、穩定和深層次的合作關(guān)系。采購過(guò)程中對供應商的扶持以及通過(guò)采購建立雙贏(yíng)的合作伙伴關(guān)系更是無(wú)從談起。其次，國內企業(yè)由于采購周期不固定、采購批量小、采購資金不充裕，再加上一些企業(yè)有意逃避債務(wù)造成的不良影響，使得許多供應商對其缺乏信任感。再次，許多國內企業(yè)由于在供應商的選擇、認定、考核和監督等方面缺乏科學(xué)有效的標準和程序，導致企業(yè)要么長(cháng)期依賴(lài)于某一供應商，要么每次采購都重新選擇供應商，增加了采購風(fēng)險。
國內企業(yè)采購管理應對策略提煉
1制定合理的采購計劃
一般說(shuō)來(lái)，企業(yè)制定采購計劃，是為了達到以下目的：首先，預測所需物品的數量和時(shí)間，確保物品的及時(shí)供應。其次，配合生產(chǎn)活動(dòng)，確保采購適當的物品來(lái)滿(mǎn)足生產(chǎn)的需要。最后，減少庫存，降低庫存費用，不必要的庫存等于浪費。庫存實(shí)際上是一種閑置的資源，不僅不能在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中創(chuàng )造價(jià)值，反而會(huì )占用資金，增加公司的成本。庫存會(huì )造成大量資金的沉淀，影響公司資金的正常運轉，同時(shí)還會(huì )增加市場(chǎng)風(fēng)險，給公司的經(jīng)營(yíng)造成不利影響。
企業(yè)年度采購計劃一般由使用部門(mén)擬訂，然后提交企業(yè)相關(guān)部門(mén)審核，經(jīng)審批后下達給各基層部門(mén)執行，一般情況下不允許變更。采購計劃作為采購管理運作的第一步，其制定得是否合理、完善，直接關(guān)系到整個(gè)采購活動(dòng)的成敗。采購計劃就是根據市場(chǎng)需求、企業(yè)的生產(chǎn)能力和采購環(huán)境等因素來(lái)確定采購的時(shí)間、采購的數量、以及如何開(kāi)展采購作業(yè)等內容。
除了按年度正式編制的采購計劃以外，還有由于臨時(shí)生產(chǎn)的調整或其它原因而編制的臨時(shí)采購計劃。臨時(shí)采購計劃一般不如年度采購計劃規范，它強調的是采購計劃的簡(jiǎn)單性、靈活性和及時(shí)性。由于物品的采購價(jià)格一般較低，使用數量不易確定，而且比較容易從市場(chǎng)上獲得，因而臨時(shí)采購計劃是年度采購計劃的補充和完善。雖然臨時(shí)采購計劃處于從屬的地位，但是對于在緊急情況下確保公司生產(chǎn)用料的持續供應也具有重要的作用。
2規范日常采購行為，嚴格審批手續
國內企業(yè)可以編制采購操作手冊，規范日常采購行為。把采購作業(yè)過(guò)程分成若干步驟，每個(gè)步驟應該怎樣做，要達到什么要求，應該留下什么記錄，都分別做出具體的規定。要規定采購人員的權限范圍。采購人員獨當一面地工作，在一定范圍內有主動(dòng)權、決策權是理所應當的。這樣也有利于調動(dòng)采購人員的積極性和提高工作效率;但是如果對采購人員的權利不加以限制也是不行的，這樣容易造成采購人員濫用權力，產(chǎn)生道德風(fēng)險，甚至給企業(yè)造成較大的損失。企業(yè)可以對采購人員的權利尤其是財務(wù)權利做出規定，例如能夠自主支配資全的數量、住宿、旅行、送禮、請客的標準等，都要做出具體合理的規定。
建立請示匯報制度。當作業(yè)過(guò)程中出現一些超出采購人員權限范圍的情況，采購人員應該請示主管人員，不能夠自作主張。要向全體采購人員公開(kāi)規定，在采購活動(dòng)的一些關(guān)鍵環(huán)節，例如簽訂合同、改變原有的作業(yè)程序、作業(yè)指標等，一定要向采購部門(mén)或相應的主管人員請示匯報。
3優(yōu)化采購流程，提高業(yè)務(wù)效率
業(yè)務(wù)流程運作效率的高低會(huì )對企業(yè)競爭力形成直接的影響，國內企業(yè)由于采購成本在生產(chǎn)成本中所占比例較高，所以受到的影響也較大。一般來(lái)說(shuō)，傳統的采購業(yè)務(wù)流程是生產(chǎn)部門(mén)根據生產(chǎn)計劃提出所需采購的物品，然后由采購部門(mén)編制物品采購計劃，還要經(jīng)過(guò)各部門(mén)及高層管理者的審批，才能向供應商發(fā)出訂單。
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