供應鏈管理下的項目采購管理

　　在經(jīng)濟全球化的市場(chǎng)環(huán)境下,商務(wù)競爭已不再是公司與公司之間的競爭,而是供應鏈與供應鏈之間的競爭。隨著(zhù)賣(mài)方市場(chǎng)向買(mǎi)方市場(chǎng)的轉變,消費者需求的地位由被動(dòng)轉為主動(dòng),這就對供應鏈(鏈接：采購供應鏈管理)的實(shí)現目標出了更高的要求。

　　企業(yè)要想在競爭中獲勝,就必須采取措施以實(shí)現供應鏈的建立,把供應商 、生產(chǎn)廠(chǎng)家、分銷(xiāo)商、零售商所組成的鏈路上的所有環(huán)節聯(lián)系起來(lái),并進(jìn)行優(yōu)化,從而增加整個(gè)供應鏈帶給消費者提供的價(jià)值,減少整個(gè)供應鏈的成本。

　　供應鏈管理下企業(yè)與供應商的關(guān)系與傳統的企業(yè)與供應商的關(guān)系不一樣,它不再是一種簡(jiǎn)單的交易關(guān)系,其著(zhù)眼于建立長(cháng)期的、穩定的合作伙伴關(guān)系,強調通過(guò)共同的努力來(lái)實(shí)現總成本的減少。供應鏈管理下的項目采購管理 的關(guān)鍵是建立良好的供應商管理。

　　根據資料顯示,良好的供應鏈管理可使庫存減少25%~60%,生產(chǎn)能力利用率提高10%~20%,準時(shí)交付率提高30%~40%,預測準確率提高25%~80%,供應鏈的總成本占收入比下降20%左右。因此,把握供應鏈管理下的項目采購管理特點(diǎn)制定有效的項目物料采購策略是縮短項目完工時(shí)間、降低項目采購成本的主要途徑之一。

　　1供應鏈管理下的項目采購管理的特點(diǎn)

　　從企業(yè)的角度來(lái)說(shuō):任何一家制造型企業(yè)在開(kāi)展項目時(shí),都必須從外界獲取原材料,及時(shí)滿(mǎn)足生產(chǎn)的需要。從項目整體來(lái)看,采購是項目創(chuàng )造價(jià)值過(guò)程的起點(diǎn)。更深一步理解,采購不僅僅是簡(jiǎn)單去市場(chǎng)購買(mǎi)所需的原材料,而是把一個(gè)組織的制造能力擴展到外部資源,即供應商上。

　　因此,可以將采購理解為“外部制造的管理”的。從供應鏈的角度來(lái)說(shuō):采購處于企業(yè)與供應商的連接界面,它在供應鏈上的企業(yè)之間,為原材料、半成品和產(chǎn)成品的生產(chǎn)合作交流架起一座橋梁,溝通生產(chǎn)需求和物資供應的聯(lián)系,是實(shí)現供應鏈系統的無(wú)縫連接,提高供應鏈上企業(yè)同步化運作效率的關(guān)鍵環(huán)節。

　　供應鏈條件下項目采購管理的特點(diǎn)有:以外部資源管理為工作重心、面向過(guò)程的采購管理、企業(yè)與供應商的雙贏(yíng)伙伴關(guān)系、信息化的采購。

　　(1)以外部資源管理為工作重心。傳統的采購管理中,工作的重心是與供應商的商業(yè)交易活動(dòng),交易過(guò)程的重點(diǎn)放在價(jià)格的談判上,通過(guò)多個(gè)供應商的多頭競爭,從中選擇價(jià)格最低的作為合作者。供應鏈管理思想的出現,對傳統的采購管理提出了挑戰。

　　供應鏈管理的思想是協(xié)調性、集成性、同步性,要求提高采購的柔性和市場(chǎng)響應能力,增加和供應商的信息聯(lián)系和相互之間的合作,建立新的供需模式。由此,項目采購工作的重點(diǎn)轉向實(shí)現有效的外部資源管理。

　　包括:形成相對穩定的、多層次的供應商網(wǎng)絡(luò ),建立供應商數據庫系統;提供供應商的教育培訓支持;參與供應商的產(chǎn)品設計和質(zhì)量控制;制定供應商評價(jià)與激勵制度。

　　(2)面向過(guò)程的采購管理。傳統的采購過(guò)程要經(jīng)歷供應商認證、制訂生產(chǎn)計劃、制訂采購計劃、發(fā)送采購訂單、收貨、驗收入庫、入賬付款等一系列活動(dòng),跨越了科研部、計劃部、采購部、財務(wù)部和倉庫的部門(mén)。由于分工過(guò)細,傳統的采購管理在信息溝通上存在明顯的問(wèn)題。

　　供應鏈管理貫穿的是一種過(guò)程管理的思想,這種思想要求將企業(yè)內部以及節點(diǎn)企業(yè)之間的各種業(yè)務(wù)看做一個(gè)整體功能過(guò)程,形成集成化供應鏈管理體系。過(guò)程最優(yōu)為管理的目標。供應鏈條件下的項目采購管理以采購的過(guò)程為管理對象,通過(guò)對過(guò)程中的資金流、物流和信息流的統一控制,以達到采購過(guò)程總成本和總效率的最優(yōu)匹配。

　　(3)企業(yè)與供應商的雙贏(yíng)伙伴關(guān)系。傳統條件下,企業(yè)與供應商之間是簡(jiǎn)單的買(mǎi)賣(mài)關(guān)系。而在供應鏈條件下,雙贏(yíng)伙伴關(guān)系是一種合作關(guān)系,它強調在合作的供應商和生產(chǎn)商之間共同分享信息,它表現為制造商對供應商給予協(xié)助,幫助供應商降低成本、改進(jìn)質(zhì)量、加快產(chǎn)品開(kāi)發(fā)進(jìn)度;

　　通過(guò)建立相互信任的關(guān)系提高效率,降低交易費用;長(cháng)期的信任合同取代短期的合同;比較多的信息交流。

　　(4)信息化的采購。供應鏈管理之所以區別于傳統意義的管理而成為電子商務(wù)時(shí)代全新的概念,其中一個(gè)重要的原因是它以信息技術(shù)為手段,以信息資源的集成為前提。實(shí)現了采購內部業(yè)務(wù)信息化和外部運作信息化。采購內部業(yè)務(wù)信息化較容易實(shí)現,主要通過(guò)建立采購管理信息系統以及與財務(wù)會(huì )計信息系統的接口。

　　信息化操作實(shí)現了采購管理的無(wú)紙化減少了信息傳遞的中間環(huán)節,加快了信息流動(dòng)的速度,極大地提高了企業(yè)對市場(chǎng)的反應速度。

　　2供應鏈環(huán)境下項目的物料采購策略

　　一個(gè)項目需要采購的物料可能有幾百種,甚至更多。這么多的物料如果用同一種方法來(lái)管理,管理起來(lái)勢必帶來(lái)很大困難,且需增加管理成本。因此,需要考慮一種分類(lèi)方法,將全部物料合理分類(lèi),對不同物料采取不同的、經(jīng)濟的管理方法。傳統的分類(lèi)方法是abc分類(lèi)法。

　　這種方法的基本思想是:按照管理對象價(jià)值的不同將其分類(lèi),分別采取不同的管理方法。例如,對a類(lèi)物料盡可能從嚴控制,保持完整和精確的庫存記錄,給予最高的處理優(yōu)先權,盡量保持較低的庫存水平等。而對于c類(lèi)物料,則盡可能采用簡(jiǎn)單控制。這種方法的操作十分簡(jiǎn)便,因此這種方法在企業(yè)應用得很普遍。

　　但是,這種方法的最大局限性在于,只以物料價(jià)值為基礎進(jìn)行分類(lèi)無(wú)法反映物料對企業(yè)利潤的貢獻度、緊迫性等情況,也無(wú)法反映物料在供應市場(chǎng)上是否容易得到。而這些問(wèn)題對于企業(yè)物資采購策略制定有很大影響。例如,某一物料,也許其價(jià)值并不高,按abc分類(lèi)法只能屬于c類(lèi)物料,但是在市場(chǎng)上屬于短缺物質(zhì),則其在企業(yè)的物料采購管理 中就應該放在較重要的地位;有些物料,雖然價(jià)值很高,企業(yè)的需要量也很大,但在市場(chǎng)上很容易得到,采購周期也很短,就可以采取較簡(jiǎn)單的管理方法,以節省成本。

　　由此可見(jiàn),在供應鏈模式下,制定物料采購管理策略的重要依據可以歸為兩大類(lèi),一類(lèi)是對物料本身重要性的判別,再一類(lèi)是對供應市場(chǎng)復雜度的判別。以這兩個(gè)依據為基本指標,可以構造出供應鏈管理 下的采購物料的基本分類(lèi)模型。

　　按照這種分類(lèi)方法,可以把各種物料基本分成四類(lèi):

　�、賾鹇孕晕锪�———對于企業(yè)來(lái)說(shuō)非常重要、同時(shí)供應市場(chǎng)又比較復雜,企業(yè)獲得這種物料有一定難度,因此這類(lèi)物料對于企業(yè)來(lái)說(shuō)具有戰略性意義;

　�、谥匾�物料———對企業(yè)來(lái)說(shuō)非常重要、但其獲得比較容易;

　�、燮款i物料———該類(lèi)物料在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的重要性并不高,但供應市場(chǎng)比較復雜,供應很不可靠,從而成為企業(yè)的瓶頸性物料;

　�、芤话阄锪�———對于企業(yè)的重要性不是很高、同時(shí)又容易獲得。

　　采購管理策略主要包括兩大部分:一是采購方針與庫存策略,二是供應商 管理策略。

　　雖然說(shuō)供應鏈管理的要旨之一是通過(guò)建立鏈上各個(gè)成員之間的伙伴關(guān)系來(lái)實(shí)現整個(gè)供應鏈上物流、信息流、資金流的快速、準確地流動(dòng),從而降低鏈上各個(gè)成員的經(jīng)營(yíng)成本,但是,當一個(gè)企業(yè)需要采購的物料種類(lèi)很多、供應商的數目也很大實(shí)際上一個(gè)企業(yè)沒(méi)有足夠的時(shí)間和資源去與供應鏈上的每一個(gè)成員建立緊密的伙伴關(guān)系,也沒(méi)必要。

　　因此,在整個(gè)物料采購網(wǎng)絡(luò )中,企業(yè)可以參照上述所提出的物料分類(lèi)方法首先將物料分類(lèi),然后對不同類(lèi)型的物料采取不同的供應商管理模式和采購與庫存策略,以節省管理成本。

　　下面就該分類(lèi)方法下不同物料的特點(diǎn)及其管理策略組合,做一些更詳細的討論。

　　(1)戰略性物料。戰略性物料的特點(diǎn)是:采購量大,本身價(jià)值昂貴,其質(zhì)量的好壞對企業(yè)產(chǎn)品會(huì )產(chǎn)生重大影響;同時(shí),能夠提供這種物料的合格供應商不多,企業(yè)要想改為自制也不是短時(shí)間內能做到的�；�于這些特點(diǎn),企業(yè)對于戰略性物料的供應管理策略首先必須致力于與質(zhì)量可靠的供應商建立一種長(cháng)期的、戰略式合作伙伴關(guān)系。

　　這種關(guān)系的基本特點(diǎn)是保持“雙贏(yíng)”,即通過(guò)致力于合作使供應商也得到應有的好處。唯有這樣,才有可能保持長(cháng)期、穩定的關(guān)系。在具體的管理策略上,由于這種物料本身價(jià)值昂貴,庫存占用資金大,必須進(jìn)行詳細的市場(chǎng)調查和需求預測,并盡可能地進(jìn)行嚴格的庫存控制。

　　同時(shí),由于有一定的供應風(fēng)險,還必須設置一定量的安全庫存。

　　(2)瓶頸物料。瓶頸物料的基本特點(diǎn)是這種物料本身的價(jià)值可能不太昂貴,但是獲取這種物料有一定難度,例如,由于難以找到合格的供應商;與供應商的距離較遠,而又缺乏可靠的運輸保障;該物料屬于專(zhuān)利產(chǎn)品,供應商占優(yōu)勢地位等原因。因此,對于這種物料的供應商,應該根據情況采取靈活的策略,例如,對于供應物料質(zhì)量有問(wèn)題的供應商,致力于幫助他們改進(jìn);

　　對于占優(yōu)勢地位的供應商,致力于建立穩定的合作關(guān)系等。在采購和庫存策略上,需要考慮設置較高的安全庫存,并采用較大的訂購批量。還應在企業(yè)的整體運作安排上考慮替代方案,并預先制訂備用計劃。

　　(3)重要物料。重要物料的基本特點(diǎn)是供應市場(chǎng)比較充足,但該種物產(chǎn)本身價(jià)值昂貴,庫存占用資金大。因此,這種物料的基本管理策略應該是致力于總成本最小,為此,需要在庫存管理上多下工夫,盡量減少總庫存量。對于供應商管理來(lái)說(shuō),沒(méi)必要花費大量的時(shí)間和成本與供應商建立密切關(guān)系,保持一般合作關(guān)系即可。

　　在某種意義上來(lái)說(shuō),還有可能建立采購優(yōu)勢地位。

　　(4)一般物料。一般物料的基本特點(diǎn)是小件物料,本身價(jià)值不高,市場(chǎng)上也容易獲得,但這類(lèi)物料往往種類(lèi)繁多,能夠占到企業(yè)全部采購種類(lèi)的一半以上。因此,對于這類(lèi)物料,所應采用的基本管理策略是致力于管理成本最小化。

　　在庫存管理上,有可能采用經(jīng)濟批量等優(yōu)化方法,并盡量利用信息技術(shù)等手段簡(jiǎn)化管理程序,提高業(yè)務(wù)效率。在企業(yè)的整體運作安排上,應致力于標準化,以減少物料的種類(lèi)。

　　供應鏈跨越了企業(yè)界限,從建立合作機制或戰略伙伴關(guān)系的新思維出發(fā),從全局和整體的角度考慮供應鏈下的項目采購管理 。在供應鏈管理的基礎上,采取合適的項目采購管理方法,制定適當的物料采購策略,可以合理推進(jìn)項目進(jìn)度,提高采購效率,降低項目成本。

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