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供應鏈管理與采購管理
隨著(zhù)供應鏈管理模式的不斷發(fā)展,如何做好供應鏈管理模式下的采購管理已成為企業(yè)必須給予關(guān)注的重要課題。在供應鏈中,采購對買(mǎi)家和供應商的關(guān)系,對進(jìn)貨物料的質(zhì)量和價(jià)格等均產(chǎn)生了直接的影響。同時(shí),合理管理采購,也可以有效地節約成本,提高企業(yè)產(chǎn)品市場(chǎng)競爭力。
供應鏈管理與采購管理的概念
1.供應鏈管理
供應鏈管理是緊密連接了供應商、分銷(xiāo)商、零售商、制造商和最終用戶(hù)的一種管理模式,使商品從生產(chǎn)到用戶(hù)手里形成了一個(gè)完善的網(wǎng)鏈結構,充分滿(mǎn)足了不同用戶(hù)的需求,省去了中間環(huán)節的費用,并通過(guò)運用和控制物流等運輸資源實(shí)現商品的最終流通,F代化的供應鏈管理充分運用了網(wǎng)絡(luò )的傳播優(yōu)勢,能在最短時(shí)間內掌握和傳播相關(guān)信息。
2.采購管理
采購管理就是幫助企業(yè)買(mǎi)到質(zhì)量?jì)?yōu)良產(chǎn)品的同時(shí)盡量減少成本支出,要想達到這樣的效果就需要通過(guò)以下兩種方式,一是選擇合適的供應商,這直接影響雙方能否建立長(cháng)期的.合作關(guān)系實(shí)現買(mǎi)貨和供貨的雙贏(yíng),因此要從各方面對所選擇的供應商進(jìn)行考察,確保雙方能夠實(shí)現長(cháng)期合作和共贏(yíng)。二是在采購物品時(shí),確定采購時(shí)間、商品質(zhì)量和數量等,在一定程度上這幾個(gè)方面的確定直接影響著(zhù)價(jià)格的高低。
3.供應鏈管理模式下的采購管理特征
供應鏈管理模式下采購管理發(fā)生了以下轉變,形成了新的特征:一是采購方式的轉變,從庫存采購轉變成了訂單驅動(dòng)采購。二是采購管理逐漸轉變成對供應商的管理,建立了新的合作模式。三是采購方和供貨商不在只是簡(jiǎn)單買(mǎi)賣(mài)關(guān)系,而是建立了長(cháng)期合作的雙贏(yíng)關(guān)系。
供應鏈管理模式下采購管理的策略
1.采取合理的采購策略
供應鏈管理模式下,采取合理的采購策略。具體而言,應從如下兩方面入手:
一是,階層采購策略。在企業(yè)采購過(guò)程中,不同的階層負責的采購任務(wù)不同,我們把企業(yè)各管理層采取的策略結合起來(lái)稱(chēng)為企業(yè)采購管理策略。企業(yè)的管理層決定著(zhù)企業(yè)的市場(chǎng)地位,作為采購的最高上級,采購者的議價(jià)能力直接影響著(zhù)企業(yè)的市場(chǎng)地位高低。事業(yè)部處于采購的中級地位,其主要負責全面、系統的分析不同供應商對企業(yè)的發(fā)展影響,并協(xié)調管理庫存和各部門(mén)間的關(guān)系。而企業(yè)采購管理中的最低層部門(mén),主要負責管理采購資源,嚴格把控預算,制定合理的采購計劃和任務(wù),共同實(shí)現企業(yè)的戰略目標。
二是,全面采購的策略。目前,學(xué)者普遍認為選擇系統的方法開(kāi)展企業(yè)采購工作是最能取得成績(jì)的,可以將全面采購策略進(jìn)行分解,一步步開(kāi)展,包括挖掘新的供應商,建立長(cháng)期合作關(guān)系,專(zhuān)業(yè)采購等。從上面的策略我們可以總結出以下幾方面:①滿(mǎn)足制定的長(cháng)遠戰略,做好影響此戰略的議價(jià)和供需兩大因素的協(xié)調工作,充分收集相關(guān)資料和信息;②采購企業(yè)要全面搜集供應商信息,掌握其議價(jià)手段和專(zhuān)業(yè)技能;③一些政府出臺的新政策、市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展等環(huán)境因素影響著(zhù)企業(yè)的經(jīng)濟戰略方向,因此,在進(jìn)行采購工作中要充分把握政策和市場(chǎng)導向,根據時(shí)局制定科學(xué)的采購策略。
2.制定采購管理的`競爭策略
競爭是市場(chǎng)經(jīng)濟的本質(zhì)特點(diǎn),因此,供應商和采購方必然會(huì )存在明顯的競爭對抗關(guān)系,這樣就會(huì )出現三種情況:①雙方實(shí)力相當;②采購方妥協(xié);③供應商妥協(xié)。具體如下:
一是,如果供應商實(shí)力較強,企業(yè)可以選擇進(jìn)入新的經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域,擴大對市場(chǎng)的研究,通過(guò)更多的渠道選擇適合的供應商或選擇可以代替的產(chǎn)品,積極的應對。
二是,如果采購企業(yè)實(shí)力較強,企業(yè)可以選擇壓榨策略,最大限度的縮減商品價(jià)格,但壓榨的一定要適度,避免和供應商關(guān)系出現破裂。
三是,當雙方實(shí)力相當時(shí),采購企業(yè)要采取均衡中庸的采購策略,與供應商就價(jià)格進(jìn)行合理協(xié)商,但一定要留有適當的庫存,避免陷入被動(dòng)狀態(tài),失去與供應商談判的砝碼。
3.采購要和供應商建立良好的合作關(guān)系
企業(yè)采購要和供應商建立良好的長(cháng)期合作關(guān)系?梢詮囊韵聨追矫娉霭l(fā):第一,收集完善的采購信息,確保采購方案制定的合理、科學(xué);第二,采用招投標形式選擇供應商,在供應商接標后開(kāi)展對供應商的初步審查;
第三,慎重選擇供應商,在多方考核和評估后確定最終選擇對象;
第四,與確定的供應商建立長(cháng)期合作關(guān)系;第五,實(shí)現采購企業(yè)和供應商的利益雙贏(yíng);
第六,制定完善的供應商風(fēng)險防范方案。在對供應商進(jìn)行考核中,除了重點(diǎn)考察其價(jià)格、商品質(zhì)量、信譽(yù)程度等方面,還要注重考察其協(xié)調能力和開(kāi)發(fā)能力等。
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