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供應鏈管理與公司采購

時(shí)間:2024-10-17 00:35:53 供應鏈管理師 我要投稿
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供應鏈管理與公司采購

  供應鏈不是由公司單獨構成的,還涉及到上游供應商與下游用戶(hù),公司要基于供應鏈管理對公司采購進(jìn)行完善就要處理好同上游供應商和下游用戶(hù)之間的關(guān)系,正視其中存在的問(wèn)題,積極尋找針對性的解決方案,實(shí)現公司采購管理的科學(xué)化。具體應該怎么做,我們一起來(lái)看看。

供應鏈管理與公司采購

  1 供應鏈和采購管理的概念論述

  1.1 供應鏈的概念論述

  所謂的供應鏈,指的是圍繞著(zhù)核心企業(yè),通過(guò)控制信息流、物流與資金流,由原料采購著(zhù)手,經(jīng)由中間產(chǎn)品與最終產(chǎn)品的制作,最終借助于銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò )實(shí)現產(chǎn)品與消費者的連接,也就是建立起了一個(gè)將產(chǎn)品供應商、制造商、零售商與用戶(hù)緊密結合的功能化網(wǎng)絡(luò )結構,因此可以說(shuō),供應鏈不僅僅是資金鏈、信息鏈與物流鏈,同時(shí)也是一條增值鏈。

  1.2 采購管理的.概念論述

  采購管理是公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的一個(gè)重要環(huán)節,它指的是對公司在確定與下達計劃、生產(chǎn)與執行采購單、接收與檢驗入庫到貨、收集采購發(fā)票和結算采購這一整個(gè)過(guò)程的活動(dòng)進(jìn)行嚴密的跟蹤與監督,最終實(shí)現科學(xué)管理公司采購活動(dòng)的執行活動(dòng)的行為,它除了是企業(yè)的一項購買(mǎi)活動(dòng)外,同時(shí)還是對購買(mǎi)前后階段中所有流程的管理活動(dòng)。

  2 現階段普遍存在的問(wèn)題探究

  2.1 采購的業(yè)務(wù)流程相對復雜冗多

  當前階段,核電公司普遍適用的采購流程仍舊是傳統的采購模式,也就是根據生產(chǎn)為出發(fā)點(diǎn)進(jìn)行相關(guān)物項的購買(mǎi),基本上對于生產(chǎn)產(chǎn)品現階段在市場(chǎng)中的發(fā)展狀況沒(méi)有基本的了解,因而在適應市場(chǎng)需求方面明顯力不從心。另外,核電公司針對不同的物資種類(lèi)普遍采用的是一致的采購管理方式,忽視了不同物資之間采購管理上的差異,導致重要的緊缺的物資和普通物資的'輕重與主次沒(méi)有得到凸顯。

  2.2 產(chǎn)品供應商的管理力度不大

  一般來(lái)說(shuō),供應商的整體數目較多并且實(shí)力狀況多有參差,對這些供應商的資質(zhì)審核與檔案管理常常不能讓人滿(mǎn)意,這在很大程度上是由于沒(méi)有全面綜合的分析與評價(jià)供應商所造成的,因此整體來(lái)說(shuō),產(chǎn)品供應商的管理力度是不高的。

  2.3 沒(méi)有立足于長(cháng)遠利益形成戰略性聯(lián)盟

  通常核電公司與供應商建立的利益關(guān)系都是短期性的或者臨時(shí)性的合作關(guān)系,并沒(méi)有從長(cháng)遠發(fā)展的角度對雙方的利益關(guān)系進(jìn)行考量,因而也就沒(méi)有形成具有長(cháng)遠發(fā)展意義的戰略合作關(guān)系,使得供應商不能保持長(cháng)期的合作,合作對象更換頻繁,缺乏建立信任的條件,導致核電公司在管理過(guò)程中常常受到風(fēng)險性因素的影響。

  2.4 控制庫存的水平較低

  核電公司的設備供應商可供選擇的范圍有限,其中部分是國外供應商。從國外市場(chǎng)中采購主設備和備件,這就在一定程度上延長(cháng)了采購運輸耗費的時(shí)間,不僅使得產(chǎn)品生產(chǎn)所需要的物項供給不能夠準時(shí)的供給投入生產(chǎn),還增加了維持庫存的難度與風(fēng)險性。另一方面,受到采購周期較長(cháng)的影響,核電公司的庫存一般都會(huì )出現備件庫存量較高的問(wèn)題,而備件庫存量的大量滯留也常常會(huì )出現備件過(guò)期的問(wèn)題,不僅影響了生產(chǎn),也會(huì )造成資金浪費。

  3 供應鏈管理下的公司采購優(yōu)化措施

  3.1 對公司采購流程進(jìn)行優(yōu)化

  核電公司應當與時(shí)俱進(jìn),對采購的流程進(jìn)行簡(jiǎn)化與優(yōu)化,可以嘗試使用訂單驅動(dòng)的采購模式。所謂的訂單驅動(dòng)方式就是指在用戶(hù)提交物項需求后,公司的采購部門(mén)根據用戶(hù)提交的需求來(lái)科學(xué)制定生產(chǎn)物資的具體采購計劃,然后對整體的用戶(hù)需求進(jìn)行匯總進(jìn)而制定出切實(shí)可行的采購方案,按照采購方案直接面向上游的供應商或者合作企業(yè)進(jìn)行相關(guān)物項的采購,這在一定程度上還能驅動(dòng)上游供應商產(chǎn)生銷(xiāo)售訂單。

  3.2 挑選出整體水平較高的供應商

  以供應商的具體選擇與評價(jià)標準來(lái)對眾多供應商進(jìn)行評定,選出整體水平較高的供應商,減少供應商的數量、提升供應商的水平。具體來(lái)說(shuō),選擇優(yōu)質(zhì)的供應商主要可以考慮以下三方面的內容。

 、僖非髮(shí)現長(cháng)期性的穩定合作,建立起彼此信任的友好合作關(guān)系;②要建立具有推動(dòng)成本降低、產(chǎn)品供應質(zhì)量提高作用的契約發(fā)展關(guān)系;③要同步開(kāi)展雙方的業(yè)務(wù)項目,建立起長(cháng)期合作意識的關(guān)系。

  3.3 立足于長(cháng)遠發(fā)展利益形成戰略性聯(lián)盟

  在供應鏈管理的基礎上,核電公司與供應商基于長(cháng)遠利益的獲取建立起長(cháng)期穩定性的戰略合作關(guān)系需要得到雙方管理高層的支持,雙方需要在長(cháng)期的合作中探索發(fā)現,在彼此了解、相互信任的基礎上形成雙方合作的基本構想,進(jìn)而共享信息。核電公司與供應商通過(guò)建立起戰略性聯(lián)盟能夠引導供應商在初期階段就能夠參與到公司的日常運作當中,核電公司發(fā)展不同于一般的公司,它沒(méi)有廣闊的選擇空間,因此核電公司需要認識到建立長(cháng)期穩定合作關(guān)系的重要性,同選擇的優(yōu)質(zhì)的、具有良好信譽(yù)的核電主設備供應商建立起良好的、長(cháng)期的合作關(guān)系才能夠建立起供應鏈整體競爭的突出優(yōu)勢,實(shí)現雙贏(yíng)發(fā)展。

  3.4 提高庫存控制水平

 、倜鞔_庫存的物料。通常情況下,核電公司的庫存管理模式可以分為反應式與計劃式。反應式庫存管理模式是建立在需求的基礎上,只有在有生產(chǎn)需求的情況下才會(huì )進(jìn)行采購,基于供應鏈進(jìn)行采購管理時(shí)應當科學(xué)利用ERP系統進(jìn)行庫存物料的確定。②采取供應商管理庫存的方式。所謂的供應商管理庫存指的是將供應鏈上包括顧客和供應商在內的合作伙伴實(shí)現最低成本為目標,按照自愿簽訂的'統一規范合同由供應商對庫存進(jìn)行管理,并及時(shí)根據實(shí)際情況的變動(dòng)調整協(xié)議內容,切實(shí)監督協(xié)議的執行狀況?偟膩(lái)說(shuō),就是供應商借助于當前的各項信息技術(shù)對下游的公司在生產(chǎn)、銷(xiāo)售與庫存方面的信息對其庫存是否需要進(jìn)行補給進(jìn)行判斷,假定判定的是需要補給則供應商則需要主動(dòng)發(fā)貨補給庫存。

  3.5 提高信息的共享化水平

  要提高信息的共享化水平同樣需要從內部和外部?jì)煞矫嬷?zhù)手。在內部信息共享方面,采購部門(mén)應當充分發(fā)揮其在公司整體部門(mén)當中的協(xié)調者作用,對各個(gè)部門(mén)之間的重要信息進(jìn)行傳遞,實(shí)現及時(shí)的交流、溝通與互動(dòng)。在外部信息共享方面,公司應當拓展同上游供應商、下游用戶(hù)之間的信息交流渠道,一方面,與供應商強化產(chǎn)品價(jià)格、質(zhì)量與交貨日期方面的信息交流,采用信息技術(shù)來(lái)完善電子信息的采購流程,另一方面要建立起面向市場(chǎng)的采購機制,及時(shí)的針對用戶(hù)的需求來(lái)調整采購方向,同時(shí)要注意對市場(chǎng)調研與分析手段的開(kāi)發(fā),充分利用網(wǎng)絡(luò )資源詳細了解市場(chǎng)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。

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