供應鏈的采購管理
通過(guò)有效的供應鏈的采購管理，能夠有效的降低企業(yè)的生產(chǎn)管理成本，實(shí)現和供應商的戰略合作，降低企業(yè)的庫存，以及能夠融入供應商的生產(chǎn)質(zhì)量控制，規避事后質(zhì)量控制風(fēng)險，以及提升企業(yè)的服務(wù)水平方面具有非常重要的作用。下面和小編一起來(lái)學(xué)習學(xué)習!
一、傳統采購管理模式的缺陷
在傳統采購管理模式中，需求企業(yè)和供應商的合作采取了最大利益化模式實(shí)現，在這種模式下往往會(huì )給企業(yè)帶來(lái)下面幾個(gè)方面的缺陷，其一就是造成企業(yè)生產(chǎn)工藝越來(lái)越復雜，無(wú)法實(shí)現集約化生產(chǎn)，造成企業(yè)生產(chǎn)效率低，成本高和效益低。其二就是容易造成多頭采購，也就是說(shuō)一個(gè)訂單可能會(huì )下發(fā)給更多的企業(yè)來(lái)完成，這種采購方式的優(yōu)勢主要體現在引入競爭機制，但是缺陷也非常明顯，比如多供應商訂單量小，無(wú)法實(shí)現規�；a(chǎn)，造成采購成本高，眾多的供應商也提升了管理難度。其三庫存周轉率低下，傳統采購模式各部門(mén)信息溝通不暢就極容易造成原材料庫存積壓，同時(shí)也極易造成因為原材料采購不及時(shí)導致訂單延期，從而給企業(yè)帶來(lái)企業(yè)成本增加，信譽(yù)下降的問(wèn)題。其四質(zhì)量控制不能夠融入到供應商生產(chǎn)工序中，來(lái)料檢驗的質(zhì)量控制只能夠確保滿(mǎn)足企業(yè)生產(chǎn)的質(zhì)量，但是卻不能夠確保供應商的來(lái)料品質(zhì)合格，在來(lái)回退貨交貨過(guò)程中勢必會(huì )造成延時(shí)和運費增加問(wèn)題。其四就是唯價(jià)格是選的供應商選擇方式，顯然不能夠對供應商的綜合實(shí)力進(jìn)行甄選，綜合實(shí)力和價(jià)格往往反比，所以?xún)r(jià)格并不能夠完全決定一個(gè)供應商的品質(zhì)。
二、供應鏈中的采購管理模式分析
(一)轉變采購轉變職能。
在現代供應鏈中的采購管理模式中，企業(yè)采購部門(mén)將不再是企業(yè)獨立的一個(gè)部門(mén)，而是統一到企業(yè)戰略的一個(gè)核心部門(mén)之一，因此傳統的采購職能就要進(jìn)行徹底的革新。采購職能轉變需要經(jīng)過(guò)四個(gè)階段，分別是被動(dòng)階段、獨立階段、支持階段和一體化階段。所謂被動(dòng)階段指的是采購部門(mén)職能建立在相關(guān)部門(mén)采購需求上并根據采購成本最低策略滿(mǎn)足相關(guān)部門(mén)或完成采購命令。獨立階段則表示采購職能開(kāi)始相對獨立，可以獨自采取科學(xué)的對比方法進(jìn)行采購，實(shí)現采購效益最大化。支持階段則表示采購職能開(kāi)始實(shí)現了支持企業(yè)的競爭戰略，并會(huì )采用一些采購技巧加強企業(yè)的核心競爭力。一體化階段表示采購職能完全實(shí)現了和企業(yè)發(fā)展戰略融為一體，這是采購職能轉變的終極目標。
通過(guò)分析采購職能轉變的過(guò)程，很顯然在被動(dòng)階段實(shí)際上就是傳統采購模式的延續，依然會(huì )給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)一定的問(wèn)題，而在獨立階段的表現，采購工作變得更加有效率，采購新思想和通過(guò)科學(xué)方法對供應商進(jìn)行篩選則主要來(lái)自于采購的務(wù)實(shí)工作以及吸收了其他企業(yè)的采購經(jīng)驗，在這個(gè)過(guò)程，企業(yè)采購部門(mén)和供應商之間的關(guān)系不再是簡(jiǎn)單的買(mǎi)賣(mài)關(guān)系，而是一種合作關(guān)系。在支持階段，采購工作的計劃性更強，并符合企業(yè)長(cháng)期戰略發(fā)展的需要，企業(yè)改變采購策略主因則為企業(yè)競爭需要，評價(jià)采購工作則通過(guò)競爭目標實(shí)現，評價(jià)供應商則以是否滿(mǎn)足企業(yè)競爭需要，供應商已經(jīng)成為企業(yè)的寶貴資源，這個(gè)階段的采購職能主要特征表現的是采購已經(jīng)成為企業(yè)戰略發(fā)展的助力器。最后就是一體化階段，這個(gè)階段的采購職能是否實(shí)現主要體現在采購工作是否具有長(cháng)期計劃性，并和企業(yè)的整體戰略是否融為一體，采購工作評價(jià)是否按照對企業(yè)整體戰略發(fā)展有益進(jìn)行，是否完成采購信息系統建設，以及是否將采購信息系統集成到企業(yè)ERP信息管理系統中，采用信息管理方式實(shí)現，供應商已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的合作伙伴，在這個(gè)階段的主要特征主要體現在采購職能已經(jīng)成為企業(yè)整體戰略的組成部分。
(二)根據不同采購策略細分采購訂單。
采購策略主要分為采購需求對企業(yè)利潤的影響以及采購風(fēng)險兩種，而細分采購訂單則根據訂單需求分為戰略性物資、杠桿性物資以及瓶頸物資和普通物資四種。所謂戰略性物資是企業(yè)生產(chǎn)必須品且只在某一個(gè)供應商購買(mǎi)，而且這個(gè)供應商還不能夠確保供應，這類(lèi)物品占成本比重大。而杠桿性物資則主要指的是采購價(jià)格微小差異就會(huì )對成本造成巨大的影響，不過(guò)可以從不同的供應商那里獲得，其價(jià)格所占成本比重也較大。瓶頸物資則指的是價(jià)格不高，但是卻很難從供應商那里獲得。最后就是普通物資，這主要包括企業(yè)生產(chǎn)的各種輔助物資，比如辦公耗材，能夠通過(guò)多個(gè)供應商獲得。
根據風(fēng)險和利益的等同原則對于提供戰略性物資的供應商應該實(shí)現和供應商建立長(cháng)期的戰略合作伙伴關(guān)系，而對于杠桿性物資而言，采購策略應該通過(guò)競爭性投標方式來(lái)選擇能夠提供物資價(jià)格和質(zhì)量都具有競爭力的供應商。對于瓶頸性物資的采購策略則通過(guò)持續不斷的尋求新的供應商來(lái)確保這類(lèi)物資的穩定供應，防范企業(yè)因為這類(lèi)物資沒(méi)有及時(shí)獲得導致停產(chǎn)，降低采購風(fēng)險，最后就是普通物資的采購策略則通過(guò)制度化采購程序管理實(shí)現，降低采購成本。
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