供應鏈管理與企業(yè)采購
在供應鏈管理思想的引導下,企業(yè)的一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都將面臨全新的挑戰,為了供應鏈的整體利益和配合供應鏈其他企業(yè)的運作,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都將產(chǎn)生巨大的變化和調整。供應鏈管理與企業(yè)采購存在什么樣的關(guān)系?如何加強企業(yè)采購的管理?下面一起來(lái)看看!
采購活動(dòng)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要組成部分之一,采購活動(dòng)也是企業(yè)間合作的橋梁,采購活動(dòng)的順利與否在一定程度上決定著(zhù)供應鏈的成敗。為了迎合供應鏈管理的要求,勢必對企業(yè)傳統的采購活動(dòng)進(jìn)行大刀闊斧的改革,為企業(yè)間供應鏈的構建和集成創(chuàng )造良好的平臺。
首先,采購組織方面。
傳統的企業(yè)采購組織層級鮮明,機構臃腫,尤其是大型生產(chǎn)或者銷(xiāo)售企業(yè),一般采取的是職能部門(mén)化,產(chǎn)品部門(mén)化等采購組織模式,這些采購組織模式反應遲緩,辦事效率低下,直接制約著(zhù)企業(yè)的生產(chǎn)效率。在企業(yè)內部采購部門(mén)與其他部門(mén)的配合和協(xié)作關(guān)系較差,往往采購活動(dòng)與生產(chǎn)活動(dòng)脫節,不能有效快速的配合其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的工作,采購需求企業(yè)跟物料供應企業(yè)的合作更是如此。
因此,供應鏈管理環(huán)境下企業(yè)的采購活動(dòng)要想跟上供應鏈發(fā)展的步伐,迎合競爭的需求,必須首先從企業(yè)采購組織方面進(jìn)行調整,精簡(jiǎn)采購組織,采用矩陣式、虛擬式等扁平的的企業(yè)采購組織形式,加快采購組織的市場(chǎng)反應速度,提高企業(yè)采購組織的運作效率,緊跟市場(chǎng)變化,快速、高效的為供應鏈服務(wù)。
其次,采購人員方面。
采購活動(dòng)對于采購人員的要求較為苛刻,在人員的能力、素質(zhì)、性格等方面要求要嚴格。采購人員要在控制企業(yè)采購成本的基礎上,提高采購質(zhì)量和采購效率,同時(shí)還要維護客戶(hù)關(guān)系。
傳統管理活動(dòng)中,由于采購工作的特殊性,采購工作都由公司高層管理人員的親信或朋友來(lái)?yè),任人唯親的現象較為普遍。這些采購人員不具備采購專(zhuān)業(yè)知識,更不具備專(zhuān)業(yè)素質(zhì),嚴重制約了供應鏈的構建。
供應鏈管理環(huán)境下要求企業(yè)采購人員必須重新選拔,嚴格培訓。要求企業(yè)的采購人員在掌握采購基本知識的基礎上,培養采購人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),培養采購人員的大局觀(guān)。
再次,采購理念方面。
傳統的企業(yè)采購活動(dòng)交易性質(zhì)非常明顯,采購活動(dòng)的工作重心在日常談判上,采購的標準主要集中在采購價(jià)格和運送方式、時(shí)間上。這在一定程度上可以降低企業(yè)的采購成本,但是往往這種赤裸裸的交易關(guān)系會(huì )影響供需雙方的下一步合作,基本都是一錘子買(mǎi)賣(mài),重復采購較少。下次采購需要重新搜集資料,重新選擇供應商和再一輪的談判,在采購時(shí)間和精力上浪費嚴重;蛘唠m然再次合作了但是在材料質(zhì)量方面不容樂(lè )觀(guān)。
供應鏈管理要求企業(yè)間合作和配合要像一個(gè)企業(yè)一樣親密無(wú)間,這就要求企業(yè)的采購理念必須進(jìn)行轉變,由你死我活的想法設法的協(xié)調價(jià)格的價(jià)格占主導地位的采購理念,轉為更為全面的采購衡量標準,建立包括采購計劃完成及時(shí)率、物料質(zhì)量、采購成本、采購周期、供應準確率、庫存周轉率、地理位置等指標體系來(lái)全面評估和選擇供應源。
最后,客戶(hù)關(guān)系方面。
如上文所述,傳統的采購活動(dòng)為了降低采購成本提高企業(yè)效益,往往就物料價(jià)格方面雙方爭的面紅耳赤,這直接將物料供應方推到了對立的位置,雙方即使達成了交易協(xié)議,往往關(guān)系卻不和諧,這嚴重制約了供應鏈的集成。
因此,要求企業(yè)采購活動(dòng)應該重新定位與供應商及下游合作企業(yè)的關(guān)系,站在供應鏈的角度,從全局出發(fā),著(zhù)眼于未來(lái),利用發(fā)展的眼光保持企業(yè)與上下游企業(yè)的關(guān)系,供應鏈視角下的采購模式對供應和采購雙方是典型的“雙贏(yíng)”,這才有利于供應鏈的良性發(fā)展。
尤其集中采購、全球采購等現代采購模式,一方面促使供應商向專(zhuān)業(yè)化的方向發(fā)展;另一方面使生產(chǎn)商在更廣的范圍內挑選更為合適的供應商成為可能和必需。要加強對供應商的選擇與評估,建立并協(xié)調與供應商戰略合作關(guān)系,擬定產(chǎn)品共同開(kāi)發(fā)計劃,將采購作業(yè)與供應商的工作流程銜接,直接處理跨越雙方的綜合業(yè)務(wù)等。
供應鏈管理思想的提出對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),尤其企業(yè)采購活動(dòng)提出了全新的挑戰和難題,面對日益激烈的市場(chǎng)競爭,企業(yè)傳統的采購活動(dòng)何去何從將成為企業(yè)是否能夠健康經(jīng)營(yíng)下去的關(guān)鍵,同時(shí)企業(yè)傳統采購活動(dòng)的調整也成為制約供應鏈構建和集成的關(guān)鍵因素。從采購組織、采購人員、采購理念以及客戶(hù)關(guān)系四個(gè)方面,為傳統的采購活動(dòng)的調整指明方向,期待企業(yè)傳統的采購活動(dòng)可以有效地改善,保障供應鏈的構建和健康良性發(fā)展。
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