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供應商選擇方法

時(shí)間:2025-01-18 14:59:59 詩(shī)琳 供應鏈管理師 我要投稿
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供應商選擇方法

  供應鏈管理是近年來(lái)快速發(fā)展的一種新型管理思想,已得到了廣泛的引用。供應商選擇是供應鏈管理的一項重要內容。那么供應商應該怎么選擇,我們一起來(lái)看看!

  一、供應鏈管理下的供應商管理

  科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步和經(jīng)濟的不斷發(fā)展對企業(yè)提出了高產(chǎn)品質(zhì)量、高水平服務(wù)、短交貨期以及低成本的要求。所有這些要求企業(yè)能對市場(chǎng)做出快速反應,滿(mǎn)足顧客的個(gè)性化需求。供應鏈管理是迎接這種挑戰,提升企業(yè)核心競爭力的重要途徑之一。

  與傳統的供應商與企業(yè)的關(guān)系不同,供應鏈管理下的企業(yè)更強調與供應商長(cháng)期、穩定的合作關(guān)系,主張通過(guò)雙方共同的努力來(lái)實(shí)現目標。他們之間追求信息共享、風(fēng)險共擔,相互依存,其供應商選擇也不單單考慮價(jià)格因素,供應商優(yōu)質(zhì)服務(wù),技術(shù)革新以及產(chǎn)品設計等方面也是供應商選擇的重要依據。

  二、供應商選擇的方法

  1.定性選擇法

  定性選擇主要通過(guò)招標、直觀(guān)判斷及協(xié)商選擇來(lái)進(jìn)行。招標法是指各招標人根據企業(yè)提出的招標條件進(jìn)行競標,從而由企業(yè)比較各招標條件并選擇供應商的一種方法。招標法有公開(kāi)招標與指定競級招標兩種形式。直觀(guān)判斷法是通過(guò)對采購人員的詢(xún)問(wèn),結合對供應商的調查來(lái)評價(jià)、選擇供應商的一種方法。協(xié)商選擇法則是先確定幾個(gè)供應條件比較好的供應商,然后分別同他們進(jìn)行協(xié)商,找出并確定最佳供應商的一種方法。

  2.定量選擇法

  定量選擇發(fā)主要包括采購成本法與作業(yè)成本法。采購成本法主要是通過(guò)分析和比較各供應商的售價(jià)、采購費用及運輸費用等各項成本支出,從而選擇成本低的供應商的方法。作業(yè)成本法又稱(chēng)ABC法,是先將采購流程分解成作業(yè),通過(guò)對各項作業(yè)的分析,找出各個(gè)作業(yè)活動(dòng)的成本,從而確定最優(yōu)的供應商的一種方法。

  3.定性與定量相結合的選擇方法

  常見(jiàn)的定性與定量相結合的選擇法主要有神經(jīng)網(wǎng)絡(luò )算法,層次分析法與數據包絡(luò )分析法。網(wǎng)絡(luò )神經(jīng)算法是利用人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò )建立接近于人類(lèi)思維模式的綜合選擇評價(jià)模型,從而選擇供應商的一種方法,這種方法算法復雜,不易掌握,且需要大量的數據支撐。層次分析法是將思維過(guò)程層次化,然后將各層兩兩比較比較并檢驗,從而選擇供應商的一種方法。數據包絡(luò )分析法實(shí)際是線(xiàn)性規模模型的一種應用,解決多輸入、多輸出問(wèn)題。

  三、供應商選擇的實(shí)施步驟

  1.開(kāi)展市場(chǎng)調研與分析

  市場(chǎng)調研與分析主要對客戶(hù)市場(chǎng)與采購市場(chǎng)的調研。當前的顧客需求是一種個(gè)性化需求,多品種、小批量是其主要特征,因此,企業(yè)首先要通過(guò)客戶(hù)市場(chǎng)的調研來(lái)確定企業(yè)自身的需求。在此基礎上,通過(guò)對采購市場(chǎng)的調研,找出針對哪些產(chǎn)品市場(chǎng)開(kāi)發(fā)供應鏈合作關(guān)系才有效,確定是否有簡(jiǎn)歷供應鏈合作關(guān)系的必要,從而確認供應商選擇的必要性。

  2.確定供應商選擇的目標

  供應商的合理選擇是為了更好地實(shí)現企業(yè)目標,但在不同情況下其選擇目標是不一樣的。因此,必須建立起實(shí)質(zhì)性的、實(shí)際的目標。在大多數情況,降低采購成本是供應商選擇的主要目標。但是在不同的情況下,優(yōu)質(zhì)的服務(wù),優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品質(zhì)量以及快速的交貨期也有可能成為供應商選擇的目標?傊,確立供應商選擇目標是選擇供應商的依據。

  3.建立供應商評價(jià)指標體系

  供應商評價(jià)指標提示是選擇供應商的具體標準與依據,是供應商選擇的關(guān)鍵。根據供應商選擇目標的不同,以及具體的市場(chǎng)環(huán)境的不同,其指標體系也不盡相同。但一般情況下,產(chǎn)品價(jià)格、供應能力及質(zhì)量是供應商選擇的主要指標。產(chǎn)品價(jià)格并不意味著(zhù)是最低的價(jià)格,二是有競爭力的價(jià)格,是在綜合考慮供貨時(shí)間、數量、質(zhì)量及售后服務(wù)的基礎上確定的最有競爭力的價(jià)格。供應能力是指供應商是否能夠保證供應所需數量的產(chǎn)品。產(chǎn)品質(zhì)量則以適中為宜,過(guò)高的質(zhì)量要求更高的價(jià)格,而高低的質(zhì)量會(huì )影響企業(yè)的信譽(yù)。

  4.成立供應商選擇評估小組

  供應商選擇涉及到企業(yè)的生產(chǎn)、銷(xiāo)售、技術(shù)、服務(wù)、財務(wù)、物流等部門(mén)。因此,供應商的選擇不僅僅是采購部門(mén)的事,而是采購部門(mén)、財務(wù)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)等共同參與討論、共同決定的事,是一個(gè)集體決策。

  5.確定候選供應商

  在市場(chǎng)調查的基礎上,分析潛在供應商是確定候選供應商的主要途徑之一。除此之外,從現有的供應商中進(jìn)行篩選,通過(guò)對采購人員的詢(xún)問(wèn),從商業(yè)網(wǎng)站、行業(yè)雜志等媒介上篩選供應商也是確定候選供應商的重要途徑。

  6.綜合評分并確定合格的供應商

  不同的供應商在不同的供應條件方面可能會(huì )具有一定的優(yōu)勢,在供應商選擇上,一定要綜合考慮。評估小組應根據指標體系給出綜合得分以此來(lái)確定合格的供應商,并將評審結果上報上級主管部門(mén)。上級主管部門(mén)批準后首先進(jìn)行小批量的試用試銷(xiāo),合格后批準成為合作的供應商。

  擴展資料:廣義的選擇供應商過(guò)程包括以下步驟:

  1、分析市場(chǎng)競爭環(huán)境。這個(gè)步驟的目的在于找到針對哪些產(chǎn)品市場(chǎng)開(kāi)發(fā)供應鏈合作關(guān)系才有效,必須知道產(chǎn)品需求是什么,產(chǎn)品的類(lèi)型和特征是什么,以確認用戶(hù)的需求,從而確認供應商評價(jià)選擇的必要性。

  2、建立供應商選擇目標。企業(yè)必須確定供應商評價(jià)程序如何實(shí)施,信息流程如何,誰(shuí)負責,而且必須建立實(shí)質(zhì)性、實(shí)際的目標。

  3、建立供應商評價(jià)標準。供應商綜合評價(jià)的指標體系是企業(yè)對供應商進(jìn)行綜合評價(jià)的依據和標準,是反映企業(yè)本身和環(huán)境所構成的復雜系統不同屬性的指標,按隸屬關(guān)系、層次結構有序組成的集合。

  4、建立評價(jià)小組。企業(yè)必須建立一個(gè)小組以控制和實(shí)施供應商評價(jià)。評價(jià)小組必須同時(shí)得到制造商企業(yè)和供應商企業(yè)最高領(lǐng)導層的支持。

  5、供應商參與。一旦企業(yè)決定實(shí)施供應商評價(jià),評價(jià)小組必須與初步選定的供應商取得聯(lián)系,以確認他們是否愿意與企業(yè)建立合作關(guān)系,是否有獲得更高業(yè)績(jì)水平的愿望。

  6、評價(jià)供應商。評價(jià)供應商的一個(gè)主要工作是調查、收集有關(guān)供應商的生產(chǎn)運作等全方面的信息。在收集供應商信息的基礎上,就可以利用一定的工具和技術(shù)方法進(jìn)行供應商的評價(jià)了。

  7、實(shí)施合作關(guān)系。在實(shí)施合作關(guān)系的過(guò)程中,市場(chǎng)需求將不斷變化,可以根據實(shí)際情況的需要及時(shí)修改供應商評價(jià)標準,或重新開(kāi)始供應商評價(jià)選擇。在重新選擇供應商的時(shí)候,應給予舊供應商以足夠的時(shí)間適應變化。

  采購談判與供應商選擇

  采購談判人員準備

  職業(yè)素質(zhì)是指勞動(dòng)者在一定的生理和心理條件的基礎上,通過(guò)教育、勞動(dòng)實(shí)踐和自我修養等途徑而形成和發(fā)展起來(lái)的,在職業(yè)活動(dòng)中發(fā)揮重要作用的內在基本品質(zhì)。

  談判人員的選用需考慮:職業(yè)道德、業(yè)務(wù)素質(zhì)、心理素質(zhì)、能力素養

  職業(yè)道德,就是同人們的職業(yè)活動(dòng)緊密聯(lián)系的符合職業(yè)特點(diǎn)所要求的道德準則、道德情操和道德品質(zhì)的總和。

  職業(yè)道德的表現方面:愛(ài)崗敬業(yè)、忠于職守;遵紀守法、清正廉潔;客觀(guān)公正、優(yōu)質(zhì)服務(wù)

  業(yè)務(wù)素質(zhì)是指從事業(yè)務(wù)活動(dòng)應具備的素養和能力。主要包括產(chǎn)品知識、商務(wù)知識、其他輔助知識

  心理素質(zhì)包括信心、耐心、誠意

  談判者的能力是指談判人員駕馭采購談判這兒復雜多變的競技場(chǎng)的能力,是談判者子啊談判桌上充分發(fā)揮作用所應具備的主觀(guān)條件。包括:認知分析能力、運籌計劃能力、決策能力、應變能力、語(yǔ)言表達能力

  談判小組的角色分配應有:談判組領(lǐng)導人、主要成員、專(zhuān)業(yè)人員、后援人員

  談判小組的分工:洽談技術(shù)條款、洽談商務(wù)條款、洽談合同法律條款

  采購談判培訓的主要課程:供應商管理、采購嘗試、政策法律、談判知識

  供應商管理包括供應商管理工程、供應商考察與審核、供應商認可、供應商績(jì)效考核與改進(jìn)、關(guān)于市場(chǎng)調研與分析等內容。

  采購常識包括所需采購商品的市場(chǎng)分布、商品屬性和品牌等市場(chǎng)信息并進(jìn)行合理分析;詢(xún)價(jià)與談判,供應商風(fēng)險分析等內容。

  談判知識包括談判準備、談判內容、談判中的分工與合作、談判的基本禮儀、談判技巧和改善溝通等內容。

  培訓方法:講授法、案例討論

  講授法的優(yōu)點(diǎn):可以將大量的知識在短時(shí)間內系統的傳授給員工。

  缺點(diǎn):系統的講授知識,而沒(méi)有提供實(shí)踐的機會(huì ),導致知識只停留在理論層面。

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