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采購管理中需要注意的問(wèn)題

時(shí)間:2024-07-24 10:58:04 采購管理 我要投稿
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采購管理中需要注意的問(wèn)題

  采購管理工作屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的上游,直接影響到企業(yè)的運營(yíng)成本和產(chǎn)品質(zhì)量,是最重要又控制最薄弱的環(huán)節之一。探究采購管理中存在的不足,找出對應的對策,避免其中的不足,不斷提高采購管理水平,逐步降低企業(yè)運營(yíng)成本對企業(yè)的長(cháng)遠發(fā)展具有重要意義?傊,采購管理是企業(yè)管理中不可忽略的系統工程。

  1我國企業(yè)采購管理的不足

  1.1對成本控制認識的誤區

  傳統的企業(yè)在控制采購成本的時(shí)候總是一味的控制顯性成本,盲目地追求純粹的低價(jià),錯誤地認為采購就是花錢(qián)買(mǎi)東西,只要買(mǎi)到便宜貨就是減少了成本,就可以提高利潤。因此,通常將重點(diǎn)放在與供應商之間的價(jià)格談判以及爭取更大的價(jià)格折扣等方面,而對產(chǎn)品質(zhì)量、交貨時(shí)間,運輸方案,售后服務(wù)等與隱性成本相關(guān)的問(wèn)題采取事后把關(guān)的方法來(lái)控制,采購企業(yè)很難也很少參與到供應商的生產(chǎn)組織過(guò)程中。這種只把價(jià)格作為供應商選擇標準的做法,不管從短期還是長(cháng)遠來(lái)看,都不會(huì )給采購企業(yè)帶來(lái)最大的利益。

  1.2對供應商管理缺乏經(jīng)驗

  采購是保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開(kāi)展的一項企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),做到有章可循,降低采購成本,預防采購過(guò)程中的各種弊端,提高采購工作的質(zhì)量和經(jīng)濟效益是采購管理工作的基本目的。而其中供應商的評估與選擇是采購工作正常進(jìn)行的基礎和前提條件。采購的材料如果沒(méi)有按時(shí)到位,或者質(zhì)量不符合生產(chǎn)要求以及在運輸途中貨物遺失或被壓壞等等,這些都會(huì )影響到生產(chǎn)的正常進(jìn)行,進(jìn)而影響產(chǎn)品的質(zhì)量或是交貨時(shí)間,最終導致顧客滿(mǎn)意度降級。因此,得到一個(gè)能夠在指定時(shí)間以合理的價(jià)格持續穩定地提供符合要求的產(chǎn)品的供應商,是每個(gè)企業(yè)正常運行的基石。然而,我國很多企業(yè)對于供應商管理沒(méi)有給予足夠的重視。在供應商管理中,經(jīng)常因為供應商出現突發(fā)狀況不能提供物資造成庫存緊張,又不能找到可以替代的供應商,這樣會(huì )阻礙采購的順利進(jìn)行,影響后續生產(chǎn)。

  1.2.1供應商選擇的問(wèn)題

  企業(yè)要維持正常的生產(chǎn)活動(dòng)并向前發(fā)展就必須建立起一套合格的供應商評估與選擇體系,其中選擇供應商并建立長(cháng)期伙伴關(guān)系、有效控制供應風(fēng)險和制定動(dòng)態(tài)的供應商評價(jià)標準尤為重要。許多企業(yè)還在采用過(guò)去的采購方式,每種供應品只有一個(gè)供應商,缺少選擇性,當缺少供給時(shí),滅火式地去尋找其他供應商,慌亂中浪費時(shí)間和資金,又缺少對供應商信息的收集與調查,不能進(jìn)行周全的評估,最終的結果往往是不能滿(mǎn)足生產(chǎn)需要,這種現象在我國中小企業(yè)中很常見(jiàn)。

  1.2.2供應商監督的問(wèn)題

  對供應商進(jìn)行有效的監督管理是確保物資供應正常、穩定,滿(mǎn)足企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基礎保證。企業(yè)一般對供應商的監督只是通過(guò)對比分析供應商提供的質(zhì)量報告,沒(méi)有隨機性的抽檢,而且抽檢的指標缺乏多樣性,往往是固定不變的。另外,由于供應商在外部導致的信息不對稱(chēng),信息的變化企業(yè)不能及時(shí)獲取,更加不能反應到企業(yè)的監管計劃中。因此,如何及時(shí)獲取供應商的信息、快速做出相對應的反應、如何確保供應商選擇的靈活多變等問(wèn)題成為了供應商監督管理的棘手問(wèn)題。

  1.3采購組織結構混亂,管理沒(méi)活力

  有一些企業(yè)將采購工作放在組織等級比較低的地位,對采購工作不夠重視,進(jìn)而,采購工作中缺乏明確的職務(wù)分配,經(jīng)常會(huì )出現一人身兼多職的現象,既是采購人員又是采購監督人員,這樣就出現了自己監督自己的尷尬局面,后果可想而知;由于權力混亂經(jīng)常會(huì )導致具體工作落實(shí)不到位,采購工作不能正常進(jìn)行;有些企業(yè)采購組織有一定的結構,但是缺少績(jì)效考核激勵制度,管理沒(méi)有活力,不能激發(fā)采購員的熱情和積極主動(dòng)性,從而工作中存在爭執,采購周期延長(cháng),影響正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。

  1.4采購管理缺乏創(chuàng )新

  我國大多企業(yè)一般采用比較傳統的采購模式,由生產(chǎn)部門(mén)根據生產(chǎn)線(xiàn)的需要整理提交采購計劃申請書(shū),采購部門(mén)再匯總各項計劃并編寫(xiě)采購計劃表,一般在月末,季末甚至年末,然后上交主管領(lǐng)導審批,最后按計劃實(shí)施,采購物資并驗收登記入庫。這種采購模式有很多弊端,庫存風(fēng)險大,容易出現庫存積壓或短缺的現象,資金量占用大,存在資金鏈斷開(kāi)的風(fēng)險,另外不能根據市場(chǎng)上的變化調整采購計劃,這些最后都會(huì )影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)并造成成本居高不下,影響企業(yè)的競爭力。各國企業(yè)逐步現在開(kāi)始采用現代采購模式,現代采購模式運用現代科學(xué)的采購技術(shù)和方法,利用計算機網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行信息獲取和供應商評估、采購、運輸、庫存過(guò)程中全面的進(jìn)行信息化網(wǎng)絡(luò )化管理,最大限度地滿(mǎn)足生產(chǎn)需要。如經(jīng)濟批量采購法、VMI采購、MRP采購、“日本化模式”采購等。這些現代采購模式往往能有效地解決信息不流通的問(wèn)題,降低庫存風(fēng)險,節約資金,增加企業(yè)效益,提高競爭力。

  2解決問(wèn)題相應意見(jiàn)

  2.1走出傳統采購管理誤區

  傳統采購管理模式依靠個(gè)人經(jīng)驗,部門(mén)缺乏協(xié)調性,采購工作缺乏有利的組織,信息不對稱(chēng),對市場(chǎng)反應不及時(shí),風(fēng)險較大。所以走出傳統采購管理誤區是首要的。企業(yè)管理層應當深刻認識傳統采購管理模式中的不足,加強理論學(xué)習,多接觸現代的采購管理模式,將采購管理放在重要的地位甚至是戰略地位,從企業(yè)的長(cháng)遠戰略出發(fā),建立適合本企業(yè)的采購管理體系、結合多種現代采購模式,提高采購工作效率,F代采購模式摒棄傳統采購管理模式的缺點(diǎn),充分利用網(wǎng)絡(luò )和信息科技。利用現代采購管理模式,不僅可以提升企業(yè)的競爭力,特殊時(shí)期甚至可以幫助企業(yè)渡過(guò)經(jīng)濟低谷,在第一次能源危機的大背景下,二十世紀六十年代日本豐田汽車(chē)公司改進(jìn)采購模式即準時(shí)化生產(chǎn)方式(JustInTime簡(jiǎn)稱(chēng)JIT),適時(shí)適量生產(chǎn),彈性配置作業(yè)人員,質(zhì)量管理貫穿其中。這種模式幫助豐田公司順利渡過(guò)了危機,后來(lái)引起了其它企業(yè)的重視,并逐漸被歐美企業(yè)借用并推廣到其他國家企業(yè)中運行,現在這一方式與源自日本的其它生產(chǎn)、流通方式一起被西方企業(yè)稱(chēng)為“日本化模式”。我國企業(yè)也應在接觸現代采購管理模式的過(guò)程中,結合企業(yè)的實(shí)情不斷調整優(yōu)化采購管理模式,最好走出一條屬于自己的道路。

  2.2提高規章制度創(chuàng )新力,充分利用現代科技

  制度創(chuàng )新是企業(yè)發(fā)展的引擎,過(guò)去的制度只能適應過(guò)去的市場(chǎng)環(huán)境,只有新的制度才能適應現在激烈的市場(chǎng)環(huán)境。當前,科技發(fā)展迅猛,特別是互聯(lián)網(wǎng)出現之后,經(jīng)濟環(huán)境日新月異,固定不變的采購管理模式根本無(wú)法適應,如果企業(yè)不建立科學(xué)的現代企業(yè)采購制度,內部管理不嚴,沒(méi)有組織性,缺乏自我監督和自我約束機制將會(huì )造成巨大的庫存風(fēng)險,并浪費大量時(shí)間和資金。因此,企業(yè)要抓好物資采購規章制度的創(chuàng )新與完善,不斷提高物資采購管理水平,才能在競爭激烈的市場(chǎng)環(huán)境中存活。

  (1)首先,在制度上創(chuàng )新,在建立健全的采購管理制度的同時(shí)建立持續改進(jìn)管理制度,便于及時(shí)反應市場(chǎng)變化;

  (2)強化供應商管理,建立科學(xué)的供應商評估和準入制度,建立供應商管理信息系統,實(shí)時(shí)管理和綜合評價(jià)供應商的產(chǎn)品質(zhì)量,價(jià)格,經(jīng)營(yíng)狀況等,為供應商選擇和調整提供可靠依據;

  (3)完善物資采購管理崗位規范化,工作組織標準化,采購人員的專(zhuān)業(yè)化,實(shí)行物資采購管理各環(huán)節的制度化,必要時(shí)可以對采購人員進(jìn)行培訓,采購人員要學(xué)習與采購物資相關(guān)的知識并了解供應商的相關(guān)情況;

  (4)建立嚴格的采購驗收與監審制度,對不同物資制定不同的檢驗計劃,嚴明紀律,嚴把質(zhì)量關(guān),出具驗收證明;做好采購工作各環(huán)節的記錄,實(shí)行性息化,做到可監測性,可追溯性;

  (5)建立獎懲機制,提高采購人員的工作激情。改變以往采購人員一個(gè)人大包大攬的采購模式,避免貪腐現象;獎勵采購工作出色的采購人員,即可提高工作激情,避免滋生貪腐,又可以促進(jìn)采購工作順利進(jìn)行。

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