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防止餐飲采購出術(shù)高招

時(shí)間:2024-10-03 09:12:47 采購管理 我要投稿
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2017防止餐飲采購出術(shù)高招匯總

  眾所周知,采購是肥缺崗位,餐飲采購吃回扣中飽私囊大家都是知道的,所以也就不多說(shuō)了。本期紅餐微雜志,就為大家介紹防止餐飲采購“出術(shù)”四大招,讓采購貓膩無(wú)處容身!

2017防止餐飲采購出術(shù)高招匯總

  一、用標準菜譜監管采購員

  用原料標準和規章制度來(lái)實(shí)現采購無(wú)回扣是效果最好的。將飯店中每一款菜都制定出標準菜譜。除了要求詳細標注原調料的用量、制作方法、價(jià)格等要素外,還要詳細標注原調料的產(chǎn)地、品牌以及購買(mǎi)規格,只有這樣,才能保證制作的這個(gè)標準菜譜可以讓任何一個(gè)廚師都能做出同一規格的菜肴。

  這些標準菜譜第一時(shí)間發(fā)給切配人員,目的是讓切配人員對采購起到監管作用。因為在標準菜譜中標注了原料的產(chǎn)地、規格、品名、包裝等,所以廚房部發(fā)給采購的進(jìn)貨單中就有了詳細的原調料采購標準,如果采購員沒(méi)有按照要求進(jìn)料,切配的工作人員都不會(huì )收貨,因為他們不會(huì )因采購的問(wèn)題給自己找麻煩。

  舉個(gè)例子,標準菜譜中規定標準芥藍的質(zhì)量應該是一斤芥藍的出料率為60%左右,也就是100斤的料他們要出60斤芥藍,可以制作60份“炒芥藍”。如果芥藍質(zhì)量有問(wèn)題,那么一斤芥藍的出料率大概只有50%甚至更低,這樣就會(huì )白白損失掉10斤以上的芥藍,怎么能配出60份“炒芥藍”的料呢?所以,切配是不會(huì )收與標準菜譜規定有出入的原料的。切配人員對于采購的監管最行之有效。

  二、三權分立搞采購

  采購是一個(gè)肥差,交給任何一個(gè)人恐怕都難脫嫌疑,老板怎么會(huì )放心呢?后廚原料的采購成員組成可以是這個(gè)樣子的:采購部、廚房部、財務(wù)部各派一人組成采購小組,一起負責供應商的選擇,原料的檢驗,及結賬。執行分級定價(jià)方案,這種成熟運用的分級定價(jià),有效制約了投標人、定價(jià)人及采購部三方。即投標人每旬投標,定價(jià)人和采購部人員共同開(kāi)箱,采購部輸入投標價(jià),廚房部和采購部從另一方輸入市場(chǎng)詢(xún)價(jià),由定價(jià)人根據三個(gè)渠道得來(lái)的原材料價(jià)格信息進(jìn)行比較、篩選,綜合情況進(jìn)行定價(jià),三方不見(jiàn)面。

  對于后廚購進(jìn)的所有原調料需經(jīng)采購部、廚房部、財務(wù)部三個(gè)部門(mén)的人員驗收合格,三個(gè)部門(mén)負責人都簽字后才可以結賬。這種三個(gè)部門(mén)的相互協(xié)作與制約保證了采購環(huán)節無(wú)懈可擊,采購過(guò)程中常見(jiàn)的回扣、注水等事情就都得到了避免。

  看到這里,您可能會(huì )問(wèn)了,如果這三個(gè)部門(mén)負責采購的人串通一氣,同吃回扣不就可以一手遮天了嗎?其實(shí)這種情況發(fā)生的機率很小。一方面來(lái)講,一個(gè)人作弊容易,而多人作弊就難了,每個(gè)人都不得不考慮參與的人越多越易敗露的問(wèn)題,而且每一個(gè)負責采購的人都對其他兩個(gè)人不了解底細,誰(shuí)知道是不是老板派來(lái)的親信,所以都不敢輕舉妄動(dòng)。同時(shí)要注意一點(diǎn),三權分立絕對不能是三人分立,三個(gè)部門(mén)各派出的采購人員不可長(cháng)時(shí)間固定不變,在他們還沒(méi)有對其他兩人足夠熟悉之前就要換人,哪怕只換中間一人,就可以讓另外兩人心有顧忌,不知道新派來(lái)的人是不是臥底,只有在采購中及盡所能地表現出精打細算、正直敬業(yè)才能安心。這樣一來(lái),后廚的采購可謂滴水不漏。

  三、輪崗驗貨責利清

  說(shuō)到采購的質(zhì)量,驗貨是最好的證明方法。作為總廚不可能天天親自驗貨,即使真的這樣做了,與其這樣還不如讓基層工作者來(lái)完成這件事情——選定砧板組長(cháng)來(lái)負責。

  為什么選這部分廚師呢?因為原料的好壞他們是第一時(shí)間接觸到的,很多原料等切配加工后,炒鍋廚師是了解不到它的原形的,而且那時(shí)了解到也晚了。所以讓墩上的切配師傅去驗貨是最好的選擇。當然這件事情也不可以一個(gè)人來(lái)做,砧板組一般為5--7人,每人驗貨一天,依次輪崗下來(lái),哪天的原料出現了問(wèn)題就找當班的墩上廚師。如果墩上師傅驗收的貨物不符合質(zhì)量,開(kāi)餐沒(méi)有使用,經(jīng)核實(shí)后,讓該廚師負責將原料退給供應商(好在有合同和押金在,供應商也自知當天貨不佳,換貨很配合),并下過(guò)失單扣罰了200元。理由很簡(jiǎn)單,開(kāi)餐時(shí)沒(méi)有用上這些原料,少推了一部分菜品,直接影響了營(yíng)業(yè)額,除了采購商要扣罰一部分押金外,驗貨人也要受到相應的處罰。

  后廚人員看到這種情況都會(huì )心服口服,大家再也不認為驗貨是個(gè)難得的肥差,也不背后里閑言碎語(yǔ)議論別人了。

  四、供應商中有臥底 采購也要無(wú)間道

  采購防注水和回扣,必需使用無(wú)間道,怎么用呢?

  借助供應商來(lái)監督后廚采購。

  一方面將驗收貨物的嚴格標準交待給負責驗貨的每店廚師長(cháng),讓他們一定不要徇私、舞弊,按正常標準驗收。另一方面,拉攏供應商的助手,告訴他每店的驗貨廚師長(cháng)并不是穩定的,如果誰(shuí)有意向供應商要好處,給了很可能就是白白浪費了。

  助手也不傻,看到店里“鐵打的總廚,流水的驗貨”大局勢,自然知道應該把準確消息報告給誰(shuí)。如果負責驗貨的廚師暗示供應商送禮,并在驗貨時(shí)有意放水,供應商的助手就匯報給總廚,一經(jīng)了解確有此事,把這個(gè)廚師長(cháng)調職,大家看到這種情況,自然在采購驗收上不敢馬虎。

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