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如何進(jìn)行項目材料采購成本控制
當前，國內建材市場(chǎng)還是為數不多的極不透明的市場(chǎng)之一。由于建材種類(lèi)繁多，價(jià)格變動(dòng)大，及時(shí)掌控準確的市場(chǎng)價(jià)格信息對建企來(lái)說(shuō)還是相當困難的。當前權威的市場(chǎng)價(jià)格信息還主要由定額站在發(fā)布，價(jià)格失真程度(與市場(chǎng)實(shí)際成交價(jià))有30—50%之大。下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的如何進(jìn)行項目材料采購成本控制的知識，歡迎閱讀。
項目采購現狀
常言道“貨比三家不吃虧”，在項目采購中這句話(huà)依然重要。項目經(jīng)理非常希望自己的材料采購人員能夠將工作做細做扎實(shí)，多比較供貨商報價(jià)，獲得最優(yōu)采購方案，達到成本最低。但很難達到理想狀況，甚至常會(huì )發(fā)生嚴重問(wèn)題：
比價(jià)工作不充分
材料采購任務(wù)量相當大，人手不可能配備很多，當采購工作跟不上工程現場(chǎng)進(jìn)度時(shí)，充分的比價(jià)工作就難以進(jìn)行了，易產(chǎn)生價(jià)高質(zhì)次等問(wèn)題。
缺乏供貨商信息資源
工程產(chǎn)品材料種類(lèi)繁多，每一個(gè)工程所用的材料品種、品牌差異巨大，因缺乏供應商資源，導致不能進(jìn)行充分的“貨比三家”現象很常見(jiàn)。
項目進(jìn)度無(wú)法失控
企業(yè)總部和項目經(jīng)理只能對一些大宗采購安排時(shí)間審核，進(jìn)行市場(chǎng)價(jià)調查。對中小采購項目沒(méi)有時(shí)間也沒(méi)有能力去控制，這種情況下易出現“采購腐朽”現象。當采購員信誓旦旦對你匯報這產(chǎn)品最便宜最好的三家報價(jià)時(shí)，不由得你不信。
手工詢(xún)價(jià)弊端明顯
我們將傳統的電話(huà)、傳真詢(xún)價(jià)定義為“手工”詢(xún)價(jià)。因為詢(xún)價(jià)過(guò)程的數據管理很難再利用，其弊端有以下幾點(diǎn)：
效率低，無(wú)法掌握海量采購信息
以中建八局為例，其ERP系統里已存有16萬(wàn)種材料了，只鋼材一項就有10000多種了，還在不斷增加之中，加上海量的供應商數據。面對如此龐大的數據，用“手工”方法電話(huà)或傳真去完成采購詢(xún)價(jià)，要求做到“貨比三家”，本身是相當勉為其難的，采購人員即使想努力控制采購成本，工作也很難做到位。不是“想不想”的問(wèn)題，而是“能不能”的問(wèn)題。
信息不能共享，不利降本
有時(shí)某項目采購人員為找一種新材料，滿(mǎn)世界跑，甚至耽誤工期，采購價(jià)格也很高。很可能隔條街本公司的另一工地就曾采購過(guò)這種材料。供應商、產(chǎn)品、價(jià)格信息在一個(gè)企業(yè)無(wú)法形成一個(gè)高效低成本的共享平臺，經(jīng)濟損失有時(shí)是非常巨大的。
上下信息嚴重不對稱(chēng)，采購成本控制難
若采購人員思想出現問(wèn)題，責任心不強�！笆止ぁ弊鳂I(yè)狀態(tài)下，面對海量詢(xún)價(jià)、海量采購商、海量采購品種，上級對采購成本是不可能控制到位的，一般只能采取抓大放小的方法來(lái)實(shí)施�？偛繉椖坎康牟少彸杀究刂�、項目經(jīng)理對采購人員的采購成本控制莫不如此。
“手工”作業(yè)形式下，下屬具有信息優(yōu)勢，上級處于信息弱勢，上下級的信息嚴重不對稱(chēng)，上級也就失去了管控能力。而現在的市場(chǎng)形勢是項目利潤空間越來(lái)越小，所以，建企保障或提高實(shí)際項目利潤，必須管得更多，管得更細。如果沒(méi)有一個(gè)信息化的強大平臺，手工作業(yè)是無(wú)法企及的。
歷史數據無(wú)法積累
基層采購人員歷史的詢(xún)價(jià)數據，有相當大的重復利用價(jià)值。一個(gè)工程從招投標到結算就需持續相當長(cháng)的時(shí)間，甚至超過(guò)5年，在這一過(guò)程，這些歷史詢(xún)價(jià)數據都需用到�！笆止ぁ痹�(xún)價(jià)方法，這些歷史數據被記在紙介質(zhì)上或者零星無(wú)關(guān)聯(lián)的Excel表上，幾乎沒(méi)有重復利用的可能，更不用說(shuō)共享的價(jià)值了。平時(shí)的大量工作成果無(wú)法形成更大的企業(yè)知識和企業(yè)價(jià)值，相當可惜!
基于以上信息我們可以得出，建立一套智能分析、反饋迅速的應用系統，對于項目成本控制是很有必要的，當然這樣的系統要具備以下幾個(gè)條件：
高效率、低成本的數據采集
通過(guò)智能系統幫助采購人員高效完成詢(xún)價(jià)工作的同時(shí)，完成數據采集工作，完整詳盡的詢(xún)價(jià)過(guò)程數據能進(jìn)入企業(yè)數據庫，任何增加基層采購人員的工作將會(huì )增加系統執行的阻力，難以保證數據的完整性、準確性。
可實(shí)行實(shí)時(shí)共享機制
知識和信息通過(guò)企業(yè)內的全面共享創(chuàng )造更大價(jià)值，可快速拓展供應渠道。但共享信息有嚴格的權限分級授權機制。
數據挖掘分析
通過(guò)對全部數據的分析挖掘形成企業(yè)中準價(jià)格、平均價(jià)格等控制線(xiàn)，并對每個(gè)報價(jià)單過(guò)高過(guò)低提出預警。
管理者獲得詳細數據成本低、速度快
當上下級信息對稱(chēng)時(shí)，采購的規范性和成本將得到很好地控制。管理的本質(zhì)是信息對稱(chēng)，采購管控尤其如此。智能系統若能使管理者獲取過(guò)程數據更加容易、迅速，低成本管控能力則快速提高。
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