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物資采購管理資料庫淺析
物資采購管理資料庫包括采購相關(guān)人員管理、物資管理、供應商管理、采購合同管理、驗收管理、扣款/退貨管理、付款管理、倉庫管理(申購管理、供貨管理、領(lǐng)用管理)等多個(gè)模組，各個(gè)模組的功能和資料分析在不同的企業(yè)會(huì )有不同的需求，所列內容僅供叁考，各公司可根據自己的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和需要選擇符合自身要求的個(gè)性化模組和內容。
值得注意的是，每個(gè)單項資訊的基本資料只在該單項管理模組中錄入或編輯，而在其他模組中，則完全可以通過(guò)資料庫進(jìn)行任意的調用和分析。
物資采購管理資料庫的特點(diǎn)
1、強大的輔助決策分析功能。
該資料庫圍繞供應和庫存進(jìn)行了大量的、全面的統計和分析。以方便決策者在選擇好良好的供應商的同時(shí)，合理分配供應資源，合理安排庫存和供應周期等。比如，對各類(lèi)物資的供應商可進(jìn)行級別、供應狀態(tài)等情況的綜合分析，進(jìn)行供貨質(zhì)量和供應質(zhì)量變化分析，決策者可據此了解每類(lèi)物資的供應商情況，調整不合理的供應資源分配，使每類(lèi)物資均有合適而足夠的供應商，及時(shí)發(fā)現供應商中存在的問(wèn)題，以保證任何時(shí)候物資均能正常供應。
自動(dòng)提供的供貨計劃包括物資供貨計劃和供應商供貨計劃，既能保證廠(chǎng)方及時(shí)掌握各物資的供應情況，也方便供應商及時(shí)組織安排生産.庫存管理方面，提供了當前物資的庫存分析、預警分析，物資消耗的統計和明細分析、月平均消耗量的統計分析及平衡分析等
2、全面解放管理人員的報表編制工作。
有關(guān)人員只需提供原始資料(而且所有的原始資料只須錄入一次，不需重復錄入)，其他的統計、分析、報表出具則全部由資料庫自動(dòng)提供，而且可以隨時(shí)地查看和調用。另外，這樣的報表也更爲客觀(guān)、全面、細致、準確。
3、流程化的資料處理視窗
資料庫提供了方便、快捷的資料處理途徑。單項功能的資料處理均置於同一個(gè)介面內，按工作流程排列，同時(shí)提供了相關(guān)叁考資料的查看(不同的人員只能處理和查看與自己工作相關(guān)的模組或資料)。對相關(guān)資訊的處理功能模組均提供調用入口。
4、方便和隨時(shí)的資料查看與調用功能。
在您做任一工作時(shí)，都可隨時(shí)查看或調用相關(guān)的資料，或做叁考，或進(jìn)行分析。比如，當您正在處理或查看供應商的資訊時(shí)，您就可以查看到與供應商相關(guān)的供應商級別及供應狀態(tài)、某供應商的物資供應品種、供貨清單、供貨質(zhì)量分析、付款記錄、應付款清單等資料。
物資采購管理資料庫各大模組的功能簡(jiǎn)述
1、采購相關(guān)人員管理
可預覽和列印相關(guān)人員的聯(lián)系表和責任表。
2、物資管理
物資基本資訊：物資表物資供應管理：首先可對物資供應商進(jìn)行級別、供應狀態(tài)等分析，對各類(lèi)物資的供應商情況進(jìn)行分析;其次，對物資的當前庫存表、入庫統計、入庫明細等進(jìn)行分析。
物資消耗(即領(lǐng)用)：能對各種/各類(lèi)物資進(jìn)行消耗統計和消耗明細的分析。
消耗平衡分析：對物資出入庫、庫存等進(jìn)行綜合平衡分析，對各物資月平均消耗量進(jìn)行統計分析，或對某物資進(jìn)行月平衡對比等分析。
采購計劃預報：可提供當日/本周/本月等期間的物的資預警表，可作采購計劃叁考。
3、供應商管理
代理商基本資訊管理：可查看或列印供應商的基本資訊表、聯(lián)系表供貨品種表。
供應商分析：包括供應商供應能力分析、供應商供應級別及供應狀態(tài)等情況的單項或綜合分析、各物資的供應商情況分析等。
供應情況分析：包括供應商供貨數量、供貨額及供貨明細等統計分析付款管理：包括供應商貨款支付情況總表、供應商付款清單及其付款專(zhuān)案明細分析
4、合同管理
可提供在供采購合同清單、應付貨款清單，進(jìn)行合同付款進(jìn)度、合同執行進(jìn)度等分析。
5、供貨管理
可預覽和列印供貨單供貨計劃管理：包括物資供貨計劃和供應商供貨計劃供貨情況管理：提供各物資的供貨統計和供貨清單，或某物資供應清單，還提供各供應商供貨統計和供貨明細退貨/扣款管理：提供退貨清單和扣款清單供貨分析：能對供貨質(zhì)量進(jìn)行分析，也可就某物資或某供應商歷史供貨情況進(jìn)行分析
6、驗收管理
可預覽和列印驗收報告單，并提供不合格物資清單對本月檢驗工作量進(jìn)行統計能對物資供貨質(zhì)量或供應商供貨質(zhì)量進(jìn)行分析，能就某物資或某供應商的供應質(zhì)量變化進(jìn)行分析
7、扣款/退貨管理
可提供本月或任意期間的扣款/退貨清單 3供應商扣款/退貨分析：包括各供應商扣款/退貨統計和明細及原因分析各物資扣款/退貨分析：包括各物資扣款/退貨統計和明細及原因分析
8、付款管理
提供已付/未付款清單，進(jìn)行當前付款進(jìn)、度分析和支付能力分析
9、申購管理
可預覽和列印申購單采購計劃管理：提供當前物資庫存表、今日/本周物資預警表，提出本周/本月物資申購計劃采購情況管理：提供物資入庫統計和明細表
10、領(lǐng)用管理
可預覽和列印領(lǐng)料單領(lǐng)用管理：提供各種/各類(lèi)物資消耗(領(lǐng)用)數量和金額的統計和明細分析，進(jìn)行物資預警分析消耗分析：提供各物資月平均消耗量的和統計分析、庫存平衡分析，某類(lèi)/某種物資月消耗量對比等分析。
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