關(guān)于采購管理之我見(jiàn)

　　采購是指企業(yè)在一定的條件下從供應市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開(kāi)展的一項企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。是指個(gè)人或單位在一定的條件下從供應市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為自己的資源，為滿(mǎn)足自身需要保證生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開(kāi)展的一項經(jīng)�；顒�(dòng)。采購是商業(yè)性質(zhì)的有機體為維持正常運轉而尋求從體外攝入的過(guò)程。

　　為了實(shí)現高效廉價(jià)質(zhì)優(yōu)的采購目標，進(jìn)一步適應市場(chǎng)經(jīng)濟條件下各行業(yè)日益激烈的競爭環(huán)境，建立統一集中有序的采購市場(chǎng)，完善物資采購機制，形成批量?jì)?yōu)勢，降低采購成本，規范采購行為，維護企業(yè)利益，確保供應質(zhì)量，提高經(jīng)濟效益。

　　一、采購過(guò)程的監督與管理

　　在日常工作中，單位采購監督管理部門(mén)忙于采購日常事務(wù)，往往忽視了監督和管理，這對采購工作發(fā)展是非常不利的，要做好采購工作必須重視采購監管的作用，把握好監管重點(diǎn)，服務(wù)于單位采購大局，確保采購工作的健康發(fā)展，從源頭上預防和遏止腐bai。

　　物資采購部門(mén)依據實(shí)際需要制定采購計劃(分月計劃、季度計劃、全年計劃、)，遞交審計部門(mén)備案;對于特別重大的采購項目，須先到審計部信用風(fēng)險管理室辦理審批手續。審計部信用風(fēng)險管理室根據需要決定是否另行組織市場(chǎng)調查。

　　二、采購信息的整理、后期的分析

　　檔案保存好，采購信息應都留下來(lái)了。有不少管理者很早就意識到采購管理存在問(wèn)題，但苦于無(wú)力改進(jìn)或來(lái)不及改進(jìn)，于是要求相關(guān)人員把所有和采購相關(guān)的記錄、文件統統存檔，以待具備條件時(shí)分析信息、改進(jìn)工作。

　　物資采購應建立考評機制，因此，應將采購物資的計劃價(jià)格、實(shí)際價(jià)格、質(zhì)量、供應商以及物資使用后的實(shí)際性?xún)r(jià)比等詳細記錄，整理規范，建立評價(jià)等級制度，以備采購管理者根據這些信息來(lái)進(jìn)行更有利的決策。

　　可見(jiàn)，采購工作過(guò)程管理的改進(jìn)和采購信息的收集是相互影響的，要改進(jìn)采購管理還是要及早，想把資料先存下來(lái)等有條件了再談改進(jìn)，往往是到了想起改進(jìn)采購管理的時(shí)候，相關(guān)的信息缺失就已經(jīng)很?chē)乐亓恕?/p>

　　三、采購人員具備的采購知識、能力和素質(zhì)

　　采購管理中,采購人員的各項能力、采購知識和素質(zhì)在采購工作中起著(zhù)至關(guān)重要的作用。

　　采購人員必須具備的能力：成本意識與價(jià)值分析能力、預測能力、表達能力、良好的人際溝通與協(xié)調能力、專(zhuān)業(yè)知識。作為采購人員除具備這些能力外，還要具有制定合理的采購計劃，選擇合適的供應商，并加于管理，不斷提高。在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)下，降低采購成本。

　　1.分析能力。由于采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定，假如物料規格、品種購買(mǎi)決策、何者為企業(yè)所能接受的價(jià)格、物料如何運輸與儲存、如果管理才能得到消費者的回應。因此，采購員應具備使用分析工具的技巧，并能針對分析結果制定有效的決策。首先，采購支出是構成企業(yè)制造成本的主要部分，因采購員必須具有成本意識，精打細算，錙銖必爭，不可“大而化之”其實(shí)必須具有“成本效益”觀(guān)念，所謂“一分錢(qián)一分貨”不可花一分冤枉錢(qián)，買(mǎi)品質(zhì)不好或不具有使用價(jià)值的物品。隨時(shí)投入與回報加以比較。此外對報價(jià)單的內容，應有分析的技巧，不可以“總價(jià)”比較，必須在相同的基礎上，逐項加以剖析判斷。

　　2.預測能力。在現代動(dòng)態(tài)經(jīng)濟環(huán)境下，物料的采購價(jià)格與供應數量是經(jīng)常調整變動(dòng)的，采購員應能依據各種產(chǎn)銷(xiāo)資料，判斷貨源是否充裕;通過(guò)與供應商的接觸，從其“銷(xiāo)售”的態(tài)度，揣摩物料可能供應的情況;從物料價(jià)格的漲跌，推斷采購成本受影響的幅度有多大�？傊�，采購員必須開(kāi)闊視野，具備“察言觀(guān)色”的能力，對物料未來(lái)供應的趨勢能有預測能力。

　　3.表達能力。采購員無(wú)論是用語(yǔ)言還是用文字與供應商溝通，都必須正確、清晰表達采購的各種條件，例如規格、數量、價(jià)格、交貨期限、付款方式等，避免語(yǔ)言含混，滋生誤解。面對忙碌的采購工作必須使采購人員具備“長(cháng)話(huà)短說(shuō)、言簡(jiǎn)意賅”的表達能力，以免浪費時(shí)間�！皶灾�以理，動(dòng)之以情”來(lái)爭取采購條件，更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。

　　4.專(zhuān)業(yè)知識。采購員所具備專(zhuān)業(yè)知識應能符合采購工作的需要，無(wú)論是采購哪一種物料，都必須要對其所欲采購的標的物有基本的認識。一些采購員認為，采購員不是搞研究開(kāi)發(fā)的，而且往往有本企業(yè)工程技術(shù)人員及物品管理人員的協(xié)助，故不需掌握太多的專(zhuān)業(yè)知識，這樣就會(huì )在與供應商溝通時(shí)因為專(zhuān)業(yè)不熟，而陷于被動(dòng)。

　　四、采購員還應具有良好的品德

　　廉潔：采購員所處理的訂單與鈔票并無(wú)太大的差異，因此難免被唯利是圖的供應商所包圍。無(wú)論是威迫還是利誘，采購員都必須廉潔，維持“平常心”，“不動(dòng)心”否則以犧牲公司權益，圖利他人或自己，終將誤人誤己�！爸乩�忘義”的人，是難以勝任采購工作的。

　　敬業(yè)精神：“缺貨或斷貨”實(shí)為采購人員最大的失職。固然造成或短缺的原因很多，若采購人員能有“舍我其誰(shuí)”的態(tài)度，高度負責采購所需的物料，則企業(yè)的損失將會(huì )大大減少。

　　虛心與耐心：采購員雖然在買(mǎi)賣(mài)方面較占上風(fēng)，但對于供應商的態(tài)度，必須公平互惠，甚至不恥下問(wèn)、虛心求教，不可趾高氣揚、傲慢無(wú)禮。與供應商談判或議價(jià)的過(guò)程，可能相當艱苦與復雜，采購員更需有忍耐、等待的修養，才能“欲擒故縱”，氣定神閑地進(jìn)行工作。居于劣勢時(shí)，變能忍讓求全，不慍不火，克已奉公。

　　遵守紀律：采購員是外出執行采購的人員，他們的一言一行都代表著(zhù)企業(yè)與外界打交道，他們的工作好壞不僅影響企業(yè)的效益，而且影響企業(yè)的聲譽(yù)，因此，企業(yè)對采購員規定了若干紀律，采購員必須自覺(jué)遵守，嚴格執行。

　　總之，搞管理要講科學(xué)發(fā)展觀(guān)，更要有科學(xué)合理的機構機制，只要機構機制科學(xué)合理才能使管理轉變?yōu)樯�產(chǎn)力。單位采購及管理是一項重要工作,良好的管理模式及方法能夠發(fā)揮最大效率,提高材料的利用率,減少由于管理不到位而產(chǎn)生的所購物品閑置,以上是我對采購管理的幾點(diǎn)想法及看法,提出來(lái)供大家參考。

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