- 相關(guān)推薦
物業(yè)管理公司采購控制程序
物業(yè)管理公司采購控制程序是怎樣的你知道嗎?你對物業(yè)管理公司采購控制程序了解嗎?下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的物業(yè)管理公司采購控制程序，歡迎閱讀。
1.目的
公司應確保采購的物品和接受的服務(wù)符合合同、標準和規范要求，保證公司服務(wù)質(zhì)量。
2.范圍
適用于直接影響服務(wù)質(zhì)量的采購的物品和接受的服務(wù)，如設備的零配件、提供給顧客使用的物品等。
3.職責
3.1 工程部負責公司大宗和批量物品的采購及物品供應商的選擇和評定。
3.2 部門(mén)和管理處采購主管負責200元以下零星物品的采購及經(jīng)工程部授權可以自行采購的物品購買(mǎi)。
3.3 部門(mén)和管理處采購主管負責采購計劃的制定和采購物品驗證記錄單的填寫(xiě)。
3.4 公司主管領(lǐng)導和管理處主任負責采購計劃的審批。
4.程序
4.1 合格供方的選擇
4.1.1 合格供方根據以下三條進(jìn)行選擇：
1)品牌優(yōu)良、價(jià)格合理;
2)具有營(yíng)業(yè)執照或相應政府批文的企業(yè);
3)提供的物品/服務(wù)質(zhì)量良好和信譽(yù)較好的商家或廠(chǎng)家。
4.1.2 工程部和管理處應建立《合格供方名單》，作為公司供方的選擇，主管領(lǐng)導負責審批《合格供方名單》，執行部門(mén)應隨時(shí)根據實(shí)際供貨關(guān)系來(lái)評定供方，合格供方的增刪應由審批人審批。合格供方可分為物品類(lèi)供方和服務(wù)供方。
4.2 采購計劃控制
4.2.1 采購按實(shí)際情況可分為計劃采購、臨時(shí)采購和緊急采購。
4.2.2 管理處、部門(mén)采購主管負責在每月5日前編制該月采購計劃并報主任或公司主管領(lǐng)導審批，采購計劃應說(shuō)明物品名稱(chēng)、規格、數量、需要日期、單價(jià)、質(zhì)量要求(必要時(shí))等。
4.2.3 對臨時(shí)采購的物品，采購主管應在當天填寫(xiě)或補填《采購計劃審批表》，并報審批人審批，采購日期按實(shí)際發(fā)生日期填寫(xiě)，要求用明顯標識(*)注明。
4.2.4 對緊急采購的物品，采購物品應在實(shí)際采購發(fā)生的2日內補填《采購計劃審批表》，并報審批人審批，采購人按實(shí)際發(fā)生日期補填相關(guān)記錄，要求用標識(J)標明。
4.2.5采購文件包括(每次根據采購情況的需要，選擇以下一種或幾種)：
1)采購合同
2)采購計劃審批表
3)采購管理規程
4)合格供方名單
4.2.6在上述采購文件中，由申請單位表述出擬采購物品的有關(guān)信息，包括：
1)對供方物品/服務(wù)的質(zhì)量要求、安全要求、驗收規范，采購物品的參數、規格、數量等。
2)對供方的加工、服務(wù)過(guò)程，供貨的交付程序的要求。
3)對供方設備及人員資格的要求。
4)對供方質(zhì)量管理體系的要求(優(yōu)先選擇通過(guò)ISO質(zhì)量管理體系認證的供方)。
4.2.7大宗物品采購應在工程部確定的采購網(wǎng)絡(luò )中采購。
4.2.8價(jià)值在2千元以上的單件物品需要申請人填寫(xiě)《固定資產(chǎn)配置審批表》，并報公司逐級審批。
4.3 采購物品驗證
4.3.1 采購物品須經(jīng)過(guò)物品使用人或相關(guān)資質(zhì)人員驗證合格后方可使用或入庫，驗證人員和采購主管分別在《采購物品驗證記錄》上按規定記錄和確認。
4.3.2 對于臨時(shí)和緊急采購物品，采購主管和驗證人員必須做到先驗證后使用，加強現場(chǎng)驗證，以保證購進(jìn)物品是需要的合格品。事后相關(guān)人員應及時(shí)填寫(xiě)(采購發(fā)生日期2日之內)相關(guān)記錄，填寫(xiě)的采購日期為實(shí)際發(fā)生日期，并按上面要求的標識標明。
4.3.3 對驗證不合格的物品按《不合格品控制程序》采取相應的措施。
4.3.4 合同規定時(shí)間，顧客可以對采購物品進(jìn)行驗證。
4.3.5 驗證方式包括目測、試用、檢驗、測量、工藝驗證等。
4.3.6 在供方的現場(chǎng)實(shí)施驗證
1)若合同規定需在供方現場(chǎng)驗證采購物品時(shí)，由工程部組織相關(guān)單位在供方處對所購物料現場(chǎng)實(shí)施驗證。
2)采購人員應事先與供方做好驗證安排及驗證方式，以便驗收活動(dòng)順利實(shí)施。
4.3.7 物品使用人在供方的現場(chǎng)實(shí)施驗證
1)若使用人要求在供方現場(chǎng)驗證物品時(shí)，由采購人員和使用人在供方現場(chǎng)共同實(shí)施驗證。
2)采購人員應事先與供方和使用人聯(lián)系安排妥當，以便驗收活動(dòng)順利實(shí)施。
【物業(yè)管理公司采購控制程序】相關(guān)文章：
采購管理控制程序07-12
物業(yè)公司經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險識別與控制程序09-23
生產(chǎn)管理控制程序范本10-20
設計開(kāi)發(fā)控制程序范本10-10
物業(yè)管理服務(wù)采購審價(jià)研究07-26
2017測量設備控制程序范本05-31
供應商管理控制程序范本05-26
公司采購管理條例范本11-01
紡織公司采購管理流程08-15