企業(yè)控制采購成本的方法

　　企業(yè)可以從很多方面控制采購成本，不過(guò)首先要了解、找出并縮減不必要的成本,才是減少成本的主要目的，并在保證產(chǎn)品質(zhì)量的基礎上，對成本進(jìn)行合理的分配利用。

　　一、采購管理中成本控制的必要性

　　為股東創(chuàng )造財富是企業(yè)運營(yíng)的首要任務(wù)。企業(yè)經(jīng)過(guò)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)獲取利潤，繼而可以為股東增加財富，提高銷(xiāo)售與降低成本是企業(yè)增加利潤的主要途徑。作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本中最大的組成部分，采購成本直接影響著(zhù)企業(yè)的利潤。采購成本對企業(yè)利潤的杠桿作用非常顯著(zhù)，例如，某企業(yè)有一千萬(wàn)的銷(xiāo)售額，采購成本占其中的二分之一，即五百萬(wàn)元;稅前利潤占其中的五分之一，即貳佰萬(wàn)元;剩余的叁佰萬(wàn)元為其他費用。假如成本隨著(zhù)銷(xiāo)售的變化而產(chǎn)生變化，那么，要使企業(yè)稅前利潤為貳佰貳拾萬(wàn)元的話(huà)，可采取將銷(xiāo)售額提高十分之一或是降低4%的采購成本等方式�？芍�，銷(xiāo)售額提升十分之一與采購成本降低4%具有相同的效果，而且銷(xiāo)售額之中采購成本所占比例與二者效果差異是呈正比關(guān)系的。所以，對比提高銷(xiāo)售額見(jiàn)效快、投入少的采購成本進(jìn)行控制，對企業(yè)有著(zhù)重大的意義。面對不斷提升的產(chǎn)品技術(shù)層次、多樣化的產(chǎn)品需求、逐步縮減的產(chǎn)品生產(chǎn)周期、越來(lái)越激烈的市場(chǎng)競爭等方面的壓力，企業(yè)若是不能有效開(kāi)發(fā)，那么只能通過(guò)節流來(lái)提高企業(yè)利潤。特別是隨著(zhù)采購成本在平均銷(xiāo)售額中所占的比重越來(lái)越大，采購人員只能通過(guò)減少采購成本為企業(yè)提供附加值。

　　二、采購管理中成本控制的影響因素

　　企業(yè)在為采購實(shí)踐制定采購策略的時(shí)候，要綜合考慮多項因素。首先，企業(yè)應考慮所購服務(wù)或產(chǎn)品的形態(tài)。采購最基本的要求是要了解采購的性質(zhì)是持續性的還是一次性的;采購的策略要符合采購的形態(tài)，相較于一次性采購，持續性采購對成本分析有著(zhù)很高的需求，不過(guò)，要是一次性采購的成本較大，則也應注重成本節能的重要性。其次企業(yè)應考慮與供應商的關(guān)系。賣(mài)方將供應商分為傳統供應商、認可供應商、戰略合作伙伴供應商三個(gè)層次，賣(mài)方會(huì )與不同合作層次的供應商有著(zhù)不同的成本分享方式，如果是傳統的供應商，那么一定不會(huì )獲得細致的成本結構資料，只有與供應商形成密切的關(guān)系，結成戰略聯(lián)盟，才能與供應商分享相關(guān)產(chǎn)品的成本構成資料。最后，企業(yè)還要考慮產(chǎn)品的生命周期階段。產(chǎn)品所處的生命周期階段將會(huì )直接影響企業(yè)的采購量，導入期、成長(cháng)期、成熟期這三個(gè)階段，產(chǎn)品的采購量會(huì )逐步遞增，只有產(chǎn)品出現衰退期，才會(huì )逐漸較少采購量，而采購成本也是由產(chǎn)品的不同階段所決定的。

　　三、采購管理中成本控制的有效措施

　　(一)施行采購代理措施

　　具有快捷、高效以及廉價(jià)等特點(diǎn)的采購代理，是物資采購的新型模式，是企業(yè)減少采購成本的新手段。與采購中介商不同，采購代理是以客戶(hù)為立場(chǎng)，專(zhuān)營(yíng)特定種類(lèi)或是幾類(lèi)相關(guān)物資，它有倉庫和專(zhuān)業(yè)化的配送隊伍，在收到客戶(hù)指令后，能夠將物資快速并準確的送達指定地點(diǎn)，通過(guò)這種采購代理模式，很多企業(yè)將不用設立物資采購部門(mén)與存儲庫存原料。采購代理具有低價(jià)的優(yōu)勢，通過(guò)它提供的產(chǎn)品價(jià)格要低于客戶(hù)自己采購的價(jià)格;它所提供的產(chǎn)品都符合客戶(hù)的質(zhì)量要求;并且它具有較高的誠信度，會(huì )準時(shí)準確的將產(chǎn)品送到客戶(hù)指定的地點(diǎn)，這也是采購代理發(fā)展的基礎條件。

　　(二)突出重點(diǎn)，分類(lèi)管理

　　企業(yè)可以通過(guò)分類(lèi)的方式，采購部件與材料進(jìn)行重點(diǎn)管理。最實(shí)之有效的方式就是ABC分類(lèi)法。這種采購管理方法將企業(yè)所有的部件與材料進(jìn)行分類(lèi)，其中A類(lèi)是占用較大采購資金的;C類(lèi)是基本的企業(yè)生產(chǎn)物料;而B(niǎo)類(lèi)介于其他兩類(lèi)之間。企業(yè)也可以依據自身情況對這三類(lèi)再進(jìn)行細致劃分。A類(lèi)應該是企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)，對這一類(lèi)進(jìn)行成本控制，而不是縮減所有物資與部件的采購成本。

　　(三)利用市場(chǎng)經(jīng)濟規律集中采購

　　對物資進(jìn)行集中采購較容易實(shí)現標準化管理。集中采購具有較大的訂單數量，容易引起供應商的重視，而且采購部門(mén)還可以要求供應商給予折扣或是快速發(fā)貨，不但能夠節省運費，還便于采購人員與供應商溝通。集中采購可以幫助企業(yè)有效控制采購活動(dòng)，控制一個(gè)部門(mén)要比控制多個(gè)部門(mén)輕松。集中采購還利于發(fā)展專(zhuān)業(yè)技能與專(zhuān)業(yè)化分工。

　　(四)選擇適宜的采購方式

　　依靠先進(jìn)科技成果的現代化采購方式可以解決傳統方式無(wú)法解決的空間與時(shí)間問(wèn)題，有利于提高采購活動(dòng)的便捷性、縮減采購成本。MRP采購模式具有嚴格細致的計劃、靈敏的市場(chǎng)響應、以及較高的采購效率;JIT采購模式直接面向用戶(hù)需求，不僅市場(chǎng)響應靈敏，還能減少客戶(hù)庫存量;供應鏈采購模式不僅可以滿(mǎn)足用戶(hù)需求，還可以避免庫存物資的浪費;而網(wǎng)上采購模式可以有效再造采購流程，有利于采購雙方達成戰略聯(lián)盟。

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