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如何規避采購風(fēng)險
采購風(fēng)險是無(wú)法絕對避免的，在風(fēng)險發(fā)生后，控制采購風(fēng)險所帶來(lái)的相關(guān)成本就變得相當重要。下面yjbys小編為大家準備了關(guān)于規避采購風(fēng)險的文章，歡迎閱讀。
一、規避采購風(fēng)險的手段
任何事物都有風(fēng)險，采購風(fēng)險歸根結底，也是可以通過(guò)一定手段和有效措施加以防范和規避的。主要的手段有：做好年度采購預算及策略規劃;慎重選擇供應商，重視供應商的篩選和評級;嚴格審查訂貨合同，盡量完善合同條款;拓寬信息渠道，保持信息流暢順;完善風(fēng)險控制體系，充分運用供應鏈管理優(yōu)化供應和需求;加強過(guò)程跟蹤和控制，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)采取措施處理，以減低采購風(fēng)險。
漢明電子全球采購及營(yíng)銷(xiāo)總經(jīng)理徐成指出，充分利用專(zhuān)業(yè)化的信息網(wǎng)站，有助于采購人員更方便、更準確地獲取信息，為評判供應商和產(chǎn)品提供依據。同時(shí)公司對重要的供應商可派遣專(zhuān)職駐廠(chǎng)員，或經(jīng)常對供應商進(jìn)行質(zhì)量檢查。他強調，采購應減少對個(gè)別供應商大戶(hù)的過(guò)分依賴(lài)，可采用備選方案及備選供應商，以分散采購風(fēng)險。至于預算，由于采購預算是基于物料成本及銷(xiāo)售預測等數據推算出來(lái)的，徐成建議，以接單式生產(chǎn)為主的公司應注意一些關(guān)鍵器件能否在要求的時(shí)間發(fā)貨，適當運用MRPII系統以及現貨結合的方法以減少風(fēng)險，在項目開(kāi)發(fā)前充分與所有原材料供應商溝通，使供應商清楚配合的方向及要求。
二、降低采購風(fēng)險的關(guān)鍵
企業(yè)要降低質(zhì)量、交期、價(jià)格、售后服務(wù)、財務(wù)等方面的采購風(fēng)險，最關(guān)鍵的是與供應商建立并保持良好的合作關(guān)系。戴正立讀者的這個(gè)觀(guān)點(diǎn)得到很多人的擁護。他詳細提出了要建立關(guān)系需注意的幾個(gè)階段。
首先是供應商的初步考察階段：在選擇供應商時(shí)，應對供應商的品牌、信譽(yù)、規模、銷(xiāo)售業(yè)績(jì)、研發(fā)等進(jìn)行詳細的調查，有可能派人到對方公司進(jìn)行現場(chǎng)了解，以做出整體評估。必要時(shí)需成立一個(gè)由采購、質(zhì)管、技術(shù)部門(mén)組成的供應商評選小組，對供應商的質(zhì)量水平、交貨能力、價(jià)格水平、技術(shù)能力、服務(wù)等進(jìn)行評選。在初步判斷有必要進(jìn)行開(kāi)發(fā)后，建議將自己公司的情況告知供應商。
其次是產(chǎn)品認證及商務(wù)階段：對所需的產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)量、用戶(hù)的情況、價(jià)格、付款期、售后服務(wù)等進(jìn)行逐一測試或交流。第三是小批量認證階段：對供應商的產(chǎn)品進(jìn)行小批量的生產(chǎn)、交期方面的論證。第四大批量采購階段：根據合作情況，逐步加大采購的力度。第五對供應商進(jìn)行年度評價(jià)，對合作很好的供應商，邀請他們到公司交流明年的工作打算。
三、采購人員不能只考慮采購風(fēng)險
采購作為連接公司與供應商之間的窗口和橋梁、作為公司的輸入部門(mén)(營(yíng)銷(xiāo)為輸出部門(mén))、作為公司的利潤中心，不能只考慮預測和防范采購風(fēng)險，更應該站在整個(gè)公司的角度上，考慮由此對公司制造、物流、財務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)、質(zhì)量、售后服務(wù)等各方面造成的影響。讀者 Wengqun在個(gè)人觀(guān)點(diǎn)區提醒大家，要注意核算企業(yè)總權益成本，而不只是采購成本;使得整個(gè)公司的利潤最大化、成本最低、風(fēng)險最小;從而由外向內、又下向上對公司的管理進(jìn)行整合。
為了更好地解決這方面的問(wèn)題，提高總體利潤率，將風(fēng)險與損失降至最低，有另外一個(gè)讀者給大家支招：他們公司將采購劃分為貨源開(kāi)發(fā)(sourcing)小組與采購(buyer)小組。Sourcing主要負責成本控制、風(fēng)險防范、產(chǎn)品質(zhì)量與供貨商綜合能力的評估(包含供貨商的物流狀況、售后服務(wù)、公司財力、整體管理能力等)，Buyer根據Sourcing提供的信息，結合公司的生產(chǎn)狀況與需求量進(jìn)行購買(mǎi)與跟蹤訂單。
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