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企業(yè)物資采購風(fēng)險及防控
在企業(yè)物資采購的過(guò)程中，會(huì )面臨多種風(fēng)險，而最大的風(fēng)險來(lái)源于成本。因此，企業(yè)在物資采購的過(guò)程中應當做好風(fēng)險防范。風(fēng)險防范實(shí)施的當，有助于企業(yè)規避各種風(fēng)險。下面yjbys小編為大家準備了企業(yè)物資采購風(fēng)險的文章，歡迎閱讀。
1 企業(yè)物資采購風(fēng)險
在企業(yè)物資采購的過(guò)程中，會(huì )面臨各種各樣的風(fēng)險，而各種風(fēng)險又都存在于各個(gè)環(huán)節。企業(yè)要想從根本上防范風(fēng)險，就需要加強對物資采購的風(fēng)險。
(一)質(zhì)量風(fēng)險
質(zhì)量風(fēng)險在企業(yè)物資采購中具有重要的影響。質(zhì)量風(fēng)險通常指的是產(chǎn)品的品質(zhì)和交貨、供應商的供貨方面。產(chǎn)品的品質(zhì)和交貨在市場(chǎng)中通常指的是所購入的原材料某種性能并不能達到采購的規格與購入原材料本身品質(zhì)就非常低劣。如常見(jiàn)的有在產(chǎn)品繳獲的時(shí)候，由于運輸造成的損壞或者貨物發(fā)錯等情況。當然也有的時(shí)候出現在合同履行的過(guò)程中，物資采購標準突然發(fā)生改變，導致產(chǎn)品質(zhì)量不能獲得滿(mǎn)足[1]。一旦出現這些情況，就容易給企業(yè)帶來(lái)一定的損失。另外就是供貨商供貨，指的是供貨商有沒(méi)有按照合同的規定來(lái)供貨。常見(jiàn)的有延期交貨、產(chǎn)品不達標等。合作方或者是供應商投資方向發(fā)生改變，就會(huì )造成采購的物資停產(chǎn)，導致企業(yè)需要尋求另外一家買(mǎi)家，這些現象的出現都會(huì )給產(chǎn)品質(zhì)量與供應帶來(lái)一定的風(fēng)險。
(二)合同風(fēng)險
合同風(fēng)險就是采購合同的風(fēng)險。供應方與采購方形成一種合同關(guān)系，通過(guò)合同明確雙方之間的權利義務(wù)關(guān)系。但是在此環(huán)節中會(huì )面臨多種風(fēng)險。其中最為關(guān)鍵的就是合同欺詐。合同欺詐存在合同主體虛假、供應商設置虛假合同以及虛假注冊等。供貨商通過(guò)虛假合同謀取利益。另外合同條款不明確、合同制度不健全與缺乏評價(jià)制度等都是常見(jiàn)的合同風(fēng)險。
(三)成本風(fēng)險
成本風(fēng)險最為關(guān)鍵的就是采購成本風(fēng)險。在企業(yè)物資采購的過(guò)程中，費用與成本直接決定采購成本的高低。企業(yè)根據自身的實(shí)際情況，采購合理的數量，如果采購物資數量較多，就會(huì )造成產(chǎn)品積壓，成本增加。當然，運輸方式不當同樣會(huì )產(chǎn)生成本風(fēng)險，采購回來(lái)的產(chǎn)品不進(jìn)行適當的存儲，就容易導致產(chǎn)品損壞或者磨損。因而，在企業(yè)物資采購的過(guò)程中需要合理、是當存儲產(chǎn)品，才有利于降低成本。
2 企業(yè)物資采購風(fēng)險方法措施
在充分了解、認識采購風(fēng)險的情況下，實(shí)行風(fēng)險防范。防范風(fēng)險必須在風(fēng)險發(fā)生之前進(jìn)行防范，并采取相應的措施來(lái)進(jìn)行控制。通常情況下，企業(yè)物資采購中的風(fēng)險防范通過(guò)以下幾方面來(lái)實(shí)行。
(一)降低采購成本
企業(yè)在物資采購的過(guò)程中，通過(guò)降低采購成本來(lái)防范風(fēng)險。而企業(yè)物資采購成本的降低可以通過(guò)這幾方面來(lái)實(shí)行。首先，多種采購方式并用。在實(shí)際采購中，采購方式靈活多樣。企業(yè)可以通過(guò)有限競爭招標、公開(kāi)競爭招標、多種招標方式以及詢(xún)價(jià)等方進(jìn)行采購。其次，制定采購計劃。采購計劃需要對各項工作進(jìn)行合理的配置，在科學(xué)分析市場(chǎng)需求與庫存量的方面做出一個(gè)詳細的計劃。采購計劃的內容主要包含數量、品種、預算價(jià)格以及到貨時(shí)間等。再次，制定預算。預算就是對物資采購的成本進(jìn)行預測，合理控制采購中德成本。最后，建立道德素養與業(yè)務(wù)能力強的隊伍。
(二)建立監督檢查制度
為有效防范企業(yè)物資采購風(fēng)險，需要建立監督機制與審查制度。建立完整的采購機制，其中必然包含風(fēng)險評估、風(fēng)險處理與風(fēng)險防范等多項內容，同時(shí)在企業(yè)物資采購的過(guò)程中明確采購指責與目標。與此同時(shí)，企業(yè)物資采購一項不可缺少的工作就是審計監督。而該項工作可以通過(guò)建立審計監督制度來(lái)落實(shí)。
(三)采購合同的內部審查
內部審計人員應當對合同的簽訂、履行與結果進(jìn)行監督、檢查、評價(jià)、咨詢(xún)，通過(guò)這一系列的采購合同審查，能夠避免合同風(fēng)險的出現。而合同內部審查總體而言應當包括這幾方面的內容。首先，審查合同條款。合同條款主要包含標的與質(zhì)量、數量，同時(shí)還應當對當事人的基本信息進(jìn)行審查，合同履行地點(diǎn)與履行方式，在雙方發(fā)生糾紛的時(shí)候采用何種爭議解決的方式。其次，審查合同產(chǎn)生的過(guò)程，審查過(guò)程就需要對合同的笑意與必要性進(jìn)行審查，關(guān)于采購方式的選擇和供應商的縣官情況曾，進(jìn)行審查。最后，審查采購合同履行情況。對合同履行情況進(jìn)行審查的主要內容就是物資采購的質(zhì)量、數量是否符合合同的相關(guān)要求，保證采購成本的在合同范圍內。
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在企業(yè)長(cháng)期發(fā)展的過(guò)程中，物資要求與資金要求的滿(mǎn)足是企業(yè)長(cháng)期發(fā)展的根本。采購是物資要求滿(mǎn)足的根本。在采購的過(guò)程中通常會(huì )包含很多環(huán)節，而每個(gè)環(huán)節中都存在著(zhù)不同的風(fēng)險，這些風(fēng)險的存在都會(huì )在一定程度上影響企業(yè)的正常運營(yíng)，同時(shí)也是企業(yè)長(cháng)期發(fā)展的關(guān)鍵所在。為促進(jìn)企業(yè)剛好、更順利的發(fā)展，企業(yè)就應當做好風(fēng)險防范工作。而要想做好風(fēng)險防范工作，就應當加強對風(fēng)險的認識，同時(shí)針對其中的風(fēng)險采取有效措施。當然，在競爭激烈的市場(chǎng)環(huán)境，企業(yè)要想獲得長(cháng)遠的發(fā)展，就需要加強各項管理工作。
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