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企業(yè)設備的采購與管理分析
采購管理是企業(yè)從訂單的采購到貨物交貨的全過(guò)程的一個(gè)管理活動(dòng)。對采購管理進(jìn)行有效的控制，能夠確保企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中材料的正常供應，對于企業(yè)在價(jià)格、品質(zhì)等方面的競爭優(yōu)勢的增強都有著(zhù)重要的影響意義�，F代企業(yè)中，對于企業(yè)設備的采購與管理工作仍然面臨著(zhù)一些問(wèn)題，這些問(wèn)題的存在導致了采購管理的效率受到影響，降低了企業(yè)的競爭力。
一、采購與供應管理所面臨的挑戰
(一)電子商務(wù)模式的影響
當前，電子商務(wù)的產(chǎn)生與發(fā)展，對現代企業(yè)的供應管理帶來(lái)了新的挑戰。企業(yè)與企業(yè)之間交易的電子化，使得企業(yè)的采購與管理也要不斷的進(jìn)行改革，才能夠與之相適應。新的交易工具的出現，對采購與管理帶來(lái)了更高的效率。在對電子商務(wù)進(jìn)行充分利用時(shí)，也是對企業(yè)的管理工作、對低價(jià)值和低風(fēng)險的采購與管理帶來(lái)了更大的壓力和挑戰。
(二)供應鏈管理
為了能夠為企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，企業(yè)在采購與管理流程方面需要不斷的改進(jìn)，才能夠實(shí)現更多的價(jià)值。而這一目標的實(shí)現，是建立在與供應商友好合作的基礎之上，才能夠使采購產(chǎn)品的質(zhì)量不斷的提高，并且有效的減少輸送時(shí)間，提供更加便捷的發(fā)貨渠道。同時(shí)，能夠對采購的設備進(jìn)行有效的管理。這種供應鏈管理方式，能夠使采購活動(dòng)回歸到第一層的供應商，然后再進(jìn)行逐級追溯，具有一定的難度。
(三)衡量
作為企業(yè)的管理者，只有對采購職能的發(fā)揮進(jìn)行有效的衡量，才能夠在此基礎上對采購與管理的重要作用進(jìn)行充分的認識。當前所使用的衡量標準，并不能使企業(yè)的管理者達到滿(mǎn)意的程度，往往還缺乏一定的具體性和可行性，因此實(shí)施有效的衡量還存在的一定的難度。
(四)非傳統商品和服務(wù)的采購
在傳統的企業(yè)采購管理中，采購部門(mén)主要負責的是原材料以及生產(chǎn)設備的采購，采購的對象也往往都是傳統的商品。然而，由于采購部門(mén)無(wú)法對采購部門(mén)的職能進(jìn)行全面的理解，所以在企業(yè)采購內容向著(zhù)其他非傳統商品或者服務(wù)等方面，采購部門(mén)的職能可以得到更廣泛的發(fā)揮空間。在非傳統的采購項目中，既包括各種通訊設備、計算機硬件和軟件，也包括咨詢(xún)服務(wù)、培訓等，而這些采購內容由采購部門(mén)負責的情況還不能得到廣泛地認可。
二、加強企業(yè)設備采購管理的對策
(一)入庫管理流程描述
企業(yè)使用專(zhuān)門(mén)的庫房對采購回的商品繼續擰有效的管理，采購部門(mén)根據庫管人員或者是營(yíng)業(yè)人員的采購計劃，根據系統發(fā)貨單對采購情況進(jìn)行隨時(shí)的檢查監督，確認無(wú)誤后，由庫房管理人員進(jìn)行簽字驗收，并且將單據交由財務(wù)部門(mén)進(jìn)行入賬，再將收貨的單據交由銷(xiāo)售部門(mén)或者是終端使用部門(mén)，使各部門(mén)與采購部門(mén)之間能夠進(jìn)行核對。在核對后，由庫房或者是營(yíng)業(yè)部門(mén)將發(fā)貨信息等內容進(jìn)行提交，確保數據庫內的資料和信息保持完整，在此基礎上才能夠進(jìn)入使用或者是銷(xiāo)售環(huán)節。
(二)銷(xiāo)售出庫管理
設備在完成采購流程，進(jìn)入使用或者是銷(xiāo)售環(huán)節時(shí)，要根據企業(yè)的戰略計劃，到庫房辦理相應的出庫手續，庫房管理員要對單據是否符合要求進(jìn)行詳細的核對，與領(lǐng)用人員或者是銷(xiāo)售人員對設備的數量、型號、規格等進(jìn)行詳細核對，確認無(wú)誤后做好記錄，由庫管人員編制出庫單，雙方都簽字確認后，完成出庫。當出庫完成后，庫房管理員要根據單據做好記錄，保證賬實(shí)相符。
(三)庫存管理流程
在每個(gè)季度或者是定期的時(shí)間內，對庫房管理部門(mén)、采購部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)等進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。對于庫房?jì)炔少彽奈锲窋盗�、型號等進(jìn)行核對，根據物品出入庫的記錄與賬面是否符合等情況，進(jìn)行詳細的核對。需要各部門(mén)進(jìn)行合作，才能夠確保盤(pán)點(diǎn)工作的順利進(jìn)行。盤(pán)點(diǎn)結束后，做好詳細的記錄，由參與盤(pán)點(diǎn)的人員進(jìn)行簽字確認，材料會(huì )計負責編寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)工作報告，分別交給財務(wù)部門(mén)和主管領(lǐng)導。
(四)風(fēng)險控制點(diǎn)描述
庫存設備的到貨與訂單數量產(chǎn)生偏差，或者是型號、顏色等不一致，就會(huì )對設備的使用和管理帶來(lái)一定的影響，導致賬面信息與實(shí)際信息不相符;填寫(xiě)出庫單時(shí)，出庫單上的數據存在錯誤，如顏色、型號等與實(shí)際出庫設備不相符，則可能會(huì )導致賬面信息發(fā)生錯誤;如果不能及時(shí)的對庫存的設備進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，或者是不相容職務(wù)沒(méi)有進(jìn)行合理的分離，則可能會(huì )影響到設備數據的真實(shí)性和準確性;盤(pán)盈、盤(pán)虧的結果提交不及時(shí)，可能導致實(shí)物與財務(wù)賬面數據不相符;存貨跌價(jià)準備未及時(shí)確認或未經(jīng)適當的審批，可能影響財務(wù)數據的合理性和準確性。這些風(fēng)險控制點(diǎn)的存在，對于企業(yè)的存貨管理都帶來(lái)了一定的影響，需要對其進(jìn)行有效的控制，才能夠確保企業(yè)采購與管理工作有序的進(jìn)行。
三、結束語(yǔ)
在現代企業(yè)管理中，對設備的采購和管理進(jìn)行科學(xué)的分析，能夠使企業(yè)采購部門(mén)的職能得到充分的發(fā)揮，而且在不斷加強采購設備的管理過(guò)程中，能夠使企業(yè)的整體管理水平得到有效的提升，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)競爭力的增強，使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競爭中站穩腳跟。
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