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中小型企業(yè)采購成本控制的對策分析
中小企業(yè)進(jìn)行采購的首要目的是為企業(yè)提供生產(chǎn)需要的材料和各項服務(wù)，爭取降低生產(chǎn)成木，同時(shí)使企業(yè)的存貨和各種損失降到最低限度，提高產(chǎn)品的服務(wù)和質(zhì)量。我國的中小企業(yè)為了這個(gè)目標進(jìn)行了不懈的努力。在對我國的相關(guān)資料進(jìn)行了分析，同時(shí)翻閱了我國歷來(lái)采購研究的成果之后，結合我國現階段表現的狀態(tài)，發(fā)現中小企業(yè)在采購成本控制中還存在了以后這些問(wèn)題。下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的中小型企業(yè)采購成本控制的對策分析，歡迎閱讀。
采購障礙
1、管理制度不健全
大多數企業(yè)雖有成本治理的一些模式，但因為缺少相應的內控制度，實(shí)行的成效不盡人意。有些中小企業(yè)甚至根本沒(méi)有創(chuàng )建一個(gè)合乎規范的管理制度，從而使得企業(yè)成本控制工作還是一種無(wú)法控制的狀態(tài)，使得企業(yè)生產(chǎn)成本不斷上漲，甚至導致了企業(yè)內部的貪贓的風(fēng)氣盛行。除了成本控制機制不能實(shí)施于全過(guò)程中，只有在之后控制，造成不能有效地實(shí)現成本管理的目標。還有某些部門(mén)領(lǐng)導的節約思想沒(méi)有形成，具體體現方面是在了解產(chǎn)品成本時(shí)，非但沒(méi)有仔細根據產(chǎn)品的設計標準，按照零配件工藝的成本構成進(jìn)行一個(gè)個(gè)核算，也沒(méi)有自下而上一級級填寫(xiě)、匯報，就簡(jiǎn)單的靠著(zhù)自己的記憶隨意填寫(xiě)數據，把產(chǎn)品成本分成人工費、材料的消損、管理花費等大方面分塊;部分領(lǐng)導覺(jué)得成本統計只是一些簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單無(wú)關(guān)緊要的事，不需要親自參與，直接交予旁人去做;少數參與者覺(jué)得企業(yè)的產(chǎn)品構成單一，生產(chǎn)周期短，花時(shí)少，根本就不需要進(jìn)行成本的統計。這些，都使成本管理存在著(zhù)問(wèn)題。
2、采購成本控制的內容片面
有很多企業(yè)在成本控制的問(wèn)題上，太過(guò)注重企業(yè)內部的生產(chǎn)活動(dòng)造成的各種花費支出和耗損，而對企業(yè)日常采購過(guò)程中成本的控制和銷(xiāo)售過(guò)程中成本的核算視而不見(jiàn)，忽略了一些和企業(yè)相關(guān)聯(lián)行為的成本管理，沒(méi)有形成企業(yè)戰略管理的思考模式，使得企業(yè)沒(méi)有產(chǎn)生全方位的發(fā)展，無(wú)法獲得有條理的成本控制發(fā)展模式。從前只單單采用降低產(chǎn)品的制造費用，從而降低企業(yè)生產(chǎn)成本來(lái)達到獲得市場(chǎng)競爭優(yōu)勢的時(shí)代慢慢過(guò)去。要得到利潤的最大化，只有做好一切采購的成本管理，控制采購的目標合理化，方能在這個(gè)日新月異的市場(chǎng)上握住取得勝利的一張王牌。
3、采購成本欲達到的目的規劃不合理，沒(méi)有全面長(cháng)遠意識
目前大部分中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)思路還放在傳統的成本控制方面，這一方面主要考慮對產(chǎn)品在流水線(xiàn)上的部分進(jìn)行控制，注重短時(shí)間內的收益，缺少對企業(yè)經(jīng)營(yíng)全盤(pán)的思考。這部分企業(yè)在確定企業(yè)生產(chǎn)目標時(shí)主要是根據各部門(mén)內部所擁有的生產(chǎn)技術(shù)，從不顧及市場(chǎng)的外部因素、客戶(hù)對產(chǎn)品的要求和其他企業(yè)對本企業(yè)的競爭壓迫，常常交給某些特定部門(mén)簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的設定。這樣一來(lái)，企業(yè)制定的成本控制目標有很大的局限性，沒(méi)有符合久遠競爭的思想，這在變幻莫測的現代市場(chǎng)競爭中顯得很單薄，經(jīng)不起市場(chǎng)變化的敲打，不利于企業(yè)的可持續發(fā)展，和企業(yè)的出發(fā)點(diǎn)其實(shí)是相違背的。
4、采購成本控制模式和方法過(guò)于落后
大部分企業(yè)的成本管理方法從開(kāi)始到現在都只采用一種模式，從宏觀(guān)上看，就是先定下采購的目標，然后把目標設定成企業(yè)的標準成本，從而圍繞著(zhù)標準成本，企業(yè)開(kāi)展一系列的生產(chǎn)活動(dòng)，記錄實(shí)際所花費的成本，比較兩者間的差異，再用往常的生產(chǎn)資料，運用不同的信息處理方式，對生產(chǎn)活動(dòng)中可能產(chǎn)生的成本數據進(jìn)行分析和總結，對其進(jìn)行修改，同時(shí)賞罰相關(guān)的責任方。由此來(lái)看，企業(yè)的關(guān)注點(diǎn)仍然是在生產(chǎn)產(chǎn)品的流水線(xiàn)上，著(zhù)重點(diǎn)還是在經(jīng)營(yíng)后期對前一步行動(dòng)進(jìn)行總結歸納和管理。這樣的方法沒(méi)有注意到產(chǎn)品生產(chǎn)在一些額外過(guò)程上的花費，無(wú)法完整的表現企業(yè)的成本花費信息，導致企業(yè)管理者的判斷出現失誤，無(wú)法滿(mǎn)足成管理的需求，消耗掉了企業(yè)在市場(chǎng)競爭中本來(lái)占有的優(yōu)勢。
5、企業(yè)科技水平一般，采購成本降低空間有限
企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)層次的水平對成本的控制有很大的影響。在同時(shí)代同科技層次的條件下，強化企業(yè)的采購控制能很大程度的降低成本，但要加強企業(yè)的管理，技術(shù)水平的提升是必須的無(wú)法避免的�，F在中小企業(yè)的科技層次總的來(lái)說(shuō)是不樂(lè )觀(guān)的，企業(yè)之間繼續加強科技投入的思想也不強烈，原因有兩點(diǎn)，一個(gè)是企業(yè)的資金沒(méi)有繼續投入的能力，二是企業(yè)管理者關(guān)注的更多是企業(yè)在短期內能為他帶來(lái)多少收益。
原因分析
1、購批量小，缺乏規模優(yōu)勢
企業(yè)在采購活動(dòng)中所展現的規模巨細確定了它在產(chǎn)業(yè)采購中的籌碼，采購數目越多，在和供應商的交涉中就越有利，能降低采購價(jià)格的機會(huì )就越多。所以，在大型企業(yè)中，如果生產(chǎn)材料的需求達到了足夠的數目，企業(yè)可以用集中采購的模式來(lái)使企業(yè)的規模優(yōu)勢再擴大一些。但是在中小企業(yè)中，受到本身規模的影響，一般是小型采購為主，采購數量不會(huì )很大，這就造成了在談判桌上小型企業(yè)是處于弱勢一方，沒(méi)有話(huà)語(yǔ)權，使得企業(yè)的采購成本降不下來(lái)。
2、采購制度不規范
在現在的采購系統中，很多中小企業(yè)都沒(méi)有嚴格的標準，導致工作效率十分低，沒(méi)有高質(zhì)量低價(jià)格的原材料及時(shí)供應;績(jì)效考核標準不科學(xué)，員工的生產(chǎn)力提不上去，積極性不高，甚至出現很多損公肥私的現象;部門(mén)主義嚴重，扯皮現象發(fā)生在各個(gè)部門(mén)之間。此外，政府采購制度的不合理也是中小企業(yè)的采購成本高的一個(gè)原因之一。
3、采購方式落后
我國還有很多中小企業(yè)在采購過(guò)程中采用原始的純手工勞動(dòng)方式，沒(méi)有采取現代信息化經(jīng)營(yíng)，或者只是采取了有限程度的現代化。在表面上，這樣做節省了硬件成本的投資，但深入了解就會(huì )發(fā)現這樣造成了工作效率低下，手工作業(yè)費時(shí)費力，容易出錯的現象。并且采購時(shí)間也會(huì )延長(cháng)，成本控制混亂，額外增加了很多采購成本。
4、市場(chǎng)起伏劇烈，價(jià)格波動(dòng)大
在現在市場(chǎng)上，商家數量大。彼此間的競爭導致了價(jià)格混亂，處于信息不對稱(chēng)的雙方很容易因相互之間不了解而造成不必要的損失。原材料的價(jià)格在市場(chǎng)上起伏劇烈，采購在不熟悉市場(chǎng)波動(dòng)的情況下容易以高出市場(chǎng)價(jià)格很多的數量購回原材料，增加了企業(yè)的采購成本。
5、采購經(jīng)驗不足
在中小企業(yè)的采購部門(mén)中，有很多采購員因為業(yè)務(wù)不熟練，對市場(chǎng)上的產(chǎn)品分類(lèi)不夠了解，缺乏必須具備的專(zhuān)業(yè)知識和技能。使得企業(yè)對于原材料和服務(wù)的采購無(wú)法進(jìn)行有效的管理，導致部門(mén)工作效率低下。
6、企業(yè)的采購規劃設定的不科學(xué)，沒(méi)有滿(mǎn)足企業(yè)的需求
現在中小企業(yè)采購計劃編制不合理主耍表現在以下幾個(gè)部分，一是原材料的需求數量不準確，中小企業(yè)的原材料需求數量由各部門(mén)工作人員負責提出，他們報出需求數量的主要依據是生產(chǎn)工藝中的用量方案，井將這些用量方案作為采購部門(mén)進(jìn)行原料采購的首要依據，這樣讓很多中小企業(yè)對于原料需求數目的預估準確性比較低;二是在確定經(jīng)濟采購數量上，由于現在很多企業(yè)的經(jīng)濟采購數目是由缺貨成本，購買(mǎi)成本，訂貨成本和儲存成本四大因素決定，對于上述因素考慮的比較少。而且中小企業(yè)在決定采購數目時(shí)經(jīng)常忽略采購頻率的高低。
7、采購崗位的設立和采購人員管理，采購人員績(jì)效考核存在問(wèn)題
現在在一些總小企業(yè)中間，崗位重復的問(wèn)題十分嚴重，造成了極大的人員浪費，在其中，采購部門(mén)的問(wèn)題是最為突出的，采購部門(mén)作為一個(gè)“油水”十分豐富的部門(mén)，管理者經(jīng)常會(huì )安插自己的親信進(jìn)去，導致部門(mén)人員混雜。同時(shí)一個(gè)正規的采購部門(mén)是要由多個(gè)崗位組成，每個(gè)崗位都必須要由專(zhuān)人負責，才能起到互相監督的作用，但中小企業(yè)為了節省開(kāi)支，通常是要一人分飾幾個(gè)角色 ，這使得相關(guān)的采購過(guò)程無(wú)法出現利益博弈以及讓他人可以承擔道德風(fēng)險，使得公司無(wú)法對采購管理進(jìn)行有效控制;在采購人員的挑選過(guò)程當中，相當一部分物資采購人員綜合素質(zhì)不高、法律意識淡薄以及專(zhuān)業(yè)能力不強，這讓物資采購中出現了相當數目的吃回扣等問(wèn)題。由于目前大多數企業(yè)缺少完整的績(jì)效考核指標體系，導致采購管理的績(jì)效評價(jià)指標模式不精準，無(wú)法構成采購能夠完美進(jìn)行的可行性。因此目前企業(yè)需要制定和引進(jìn)科學(xué)的績(jì)效管理方法和績(jì)效考核標準體 系從而促進(jìn)各項采購管理工作的改進(jìn)。
8、物流、信息管理水平低，采購信息溝通慢
在我國，現代物流技術(shù)和電子信息計技術(shù)應用還處于較低層次，各種采購信息管理水平低，導致了采購行業(yè)的物流成本高居不下，嚴重影響了中小企業(yè)的現金流。并且由于沒(méi)有充分運用物流信息系統，導致整個(gè)采購渠道內重復運輸現象十分嚴重，訂貨提前期較長(cháng)。由于中間商的原因，在供應商對消費者使用反饋的市場(chǎng)調查中不能直接與消費者接觸，無(wú)法及時(shí)了解市場(chǎng)和產(chǎn)品信息，而只能依靠中間商的傳遞。這種曲折的傳遞必定導致調查效率低下，廠(chǎng)商無(wú)法直接了解真實(shí)的反饋信息，甚至出現調查結果的偏差，若出現虛假信息將會(huì )對采購雙方帶來(lái)無(wú)形的損失，對后期生產(chǎn)銷(xiāo)售造成無(wú)法預計的影響。
對策方案
1、實(shí)行規�；少弿亩档蛦未尾少彸杀�
中小企業(yè)在采購過(guò)程中，可以為了提高每個(gè)批次的采購數目而實(shí)行集中采購。作為能明顯減少采購成本的方式，集中采購在企業(yè)所需要采購的原材料價(jià)格大幅上漲的情況下，能減少企業(yè)相關(guān)采購步驟的成本費用，為了能夠實(shí)現集中采購，采購部門(mén)應該和生產(chǎn)營(yíng)銷(xiāo)等部門(mén)強化合作關(guān)系，加強幾方面的交流，努力提升產(chǎn)品中零配件設計的標準化，這樣可以增加單種零配件的采購數量，增大其規模，同時(shí)能減少企業(yè)采購的物資品種，從而為企業(yè) 營(yíng)造更有利的集中采購氛圍。
2、合理運用電子商務(wù)，降低采購成本
在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)，采用電子商務(wù)進(jìn)行網(wǎng)上采購，對于采購壓力越來(lái)越大的現狀來(lái)說(shuō)，也是一個(gè)新的控制采購成本的方案
目前，許多跨國企業(yè)就通過(guò)電子采購的方式買(mǎi)到了他們需要的一部分產(chǎn)品，有的公司一年的電子采購金額高達數百億之巨。據國家信息產(chǎn)業(yè)部統計，二零一零年底，我國的六千萬(wàn)家中小企業(yè)中有60%的企業(yè)會(huì )進(jìn)行電子商務(wù)的應用。隨著(zhù)各類(lèi)電子商務(wù)服務(wù)平臺的調整和完善，中小企業(yè)采用電子商務(wù)，進(jìn)行網(wǎng)上采購是一種全新的降低成本的選擇。
3、謹慎采購，減少資金占用
如今經(jīng)濟全球化趨勢越來(lái)越明顯，市場(chǎng)的起伏變化越來(lái)越大，在變化多端的市場(chǎng)面前，中小企業(yè)必須要采取措施降低采購風(fēng)險，將采購成本牢牢控制住。對此，企業(yè)需要努力減少倉庫中的存貨，畢竟在科技進(jìn)步飛速的現在，不少商品的價(jià)格是在不斷下降的，保持過(guò)量的庫存將會(huì )大大增加企業(yè)的采購成本。從另一方面說(shuō)，中小企業(yè)的市場(chǎng)是無(wú)法得到百分百保證的，當市場(chǎng)需求下降時(shí)，過(guò)量商品的堆積，將會(huì )占用企業(yè)大量的資金，影響到企業(yè)資金流的運轉，嚴重的更會(huì )導致企業(yè)資金鏈斷裂，造成企業(yè)破產(chǎn)。所以為了防止企業(yè)資金運轉不靈，采購部門(mén)一定要謹慎采購，減少那些不緊要的庫存，給企業(yè)自己多一份運轉的空間。
4、構建嚴格規范的采購制度
企業(yè)只有從自身的特色開(kāi)始，創(chuàng )建嚴厲的采購管理制度，確保采購流程的合理性，明確企業(yè)各個(gè)部門(mén)的權利和責任，才能降低采購成本，提高企業(yè)的采購效率。比如明確購買(mǎi)，驗收，簽署，執行標準操作程序，嚴格檢查在采購過(guò)程中采購人員的規則;創(chuàng )設供應商檔案和價(jià)格評價(jià)系統，按期采集、剖析和評價(jià)價(jià)格訊息，為選拔最適合的供應商，制定采購規劃，為進(jìn)行價(jià)格交涉提供有益的信息;制定科學(xué)的績(jì)效評價(jià)系統，對采購部門(mén)的員工進(jìn)行有效的考查、鞭策和監督，提升企業(yè)職工的積極性，杜絕暗箱操縱。
5、開(kāi)展第三方采購
根據如今采購的現狀，中小企業(yè)可以利用第三方采購。第三方采購是將少許原先有企業(yè)自身的采購部門(mén)負責的不重要的采購工作業(yè)務(wù)外包給專(zhuān)業(yè)的第三方公司。這類(lèi)采購方式不同于自給自足的企業(yè)采購方式，能夠充分利用其他企業(yè)最優(yōu)良的專(zhuān)業(yè)資本。這樣將大大減少企業(yè)的采購成本，提高采購效率，同時(shí)專(zhuān)注于他們的核心業(yè)務(wù)，增強企業(yè)的競爭優(yōu)勢。此外，中小企業(yè)的采購基本上是小數目的采購，這極大的影響了在廠(chǎng)商采購交涉中的位子和實(shí)力，但是第三方采購則是集中了多家企業(yè)相同的采購需要，由小變大，從而可以更有效的緩解這些問(wèn)題。
6、實(shí)施戰略成本管理進(jìn)行采購成本控制
戰略成本管理的中小企業(yè)，可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行戰略建設，一個(gè)是與供應商的成本計量估計，可以通過(guò)對供應商物資的出產(chǎn)設施條件、原材料的價(jià)格和行業(yè)間平均價(jià)格程度等來(lái)對供應商的生產(chǎn)成本進(jìn)行較為準確的估算，來(lái)加強在和供應商交涉中的優(yōu)勢。另外為了建立同供應商的長(cháng)期合作關(guān)系，企業(yè)也需要給供應商一個(gè)同市場(chǎng)狀況相一致的利潤值;其次是進(jìn)行競爭對手分析，通過(guò)與行業(yè)的利益相關(guān)者分析對比，找到自己的采購成本控制的優(yōu)缺點(diǎn)以及其動(dòng)機，然后制定戰勝競爭對手的缺點(diǎn)消除措施，擴大增長(cháng)優(yōu)勢，這樣才能幫助企業(yè)制定有利的采購戰略策劃。
7、加強對采購人員的培訓和完善相關(guān)績(jì)效考核工作
鑒于中小企業(yè)的采購規模小，管理制度不夠嚴格，采購工作人員的素質(zhì)也有待加強。強化對中小企業(yè)采購人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培養和法律意識的提高是十分重要的，這可以提高采購工作人員的專(zhuān)業(yè)能力，進(jìn)而為以后建立采購人力資源庫準備優(yōu)良的環(huán)境和培育的土壤;在中小企業(yè)的采購過(guò)程中，務(wù)必要確認采購成本目標的責任制，并且將此作為以后員工績(jì)效考查的根據，經(jīng)過(guò)采購目標責任制來(lái)進(jìn)行采購成本的核查和剖析，還可以將其結果同相關(guān)責任人的薪酬待遇聯(lián)系到一起。
8、強化信息溝通
溝通協(xié)調是解決信息不對稱(chēng)沖突問(wèn)題的重要方法，可以盡可能的讓采購行業(yè)成員參與到?jīng)Q策的制定中，通過(guò)討論建立有效的信息溝通體系，避免因決策制定的不統一造成的信息沖突。不同渠道信息的共享程度與流通速度和信息沖突發(fā)生的頻率成反比，同時(shí)，通暢的信息溝通還可以提高采購行業(yè)的內在一致性，促進(jìn)決策的協(xié)同性。而高等級的協(xié)同性也會(huì )反過(guò)來(lái)促進(jìn)采購成員間的關(guān)系，使之更加緊密。所以，企業(yè)對采購信息的控制應由管理向溝通的合理性轉變，這樣可以在提高企業(yè)效率的同時(shí)減少采購價(jià)格沖突。此外，廠(chǎng)家還可以通過(guò)加強雙方業(yè)務(wù)來(lái)往增進(jìn)廠(chǎng)商的溝通與了解，從個(gè)人和組織層面增進(jìn)交流，加強與中間商的協(xié)作，弱化采購信息的沖突。
9、樹(shù)立行業(yè)雙贏(yíng)觀(guān)念
隨著(zhù)我國各類(lèi)市場(chǎng)的逐漸成熟，消費者成為各行各業(yè)行業(yè)爭相搶奪的資源，采購權利慢慢向生產(chǎn)廠(chǎng)商傾斜。此時(shí)，作為采購供應商的企業(yè)應該轉變思想，不能還沉浸在營(yíng)銷(xiāo)主導者的美夢(mèng)中單純追求利潤。為了提高采購的效率和質(zhì)量，供應商應以整體團隊的角度來(lái)看待和采購方直接的關(guān)系。在二者雙贏(yíng)的基礎上，以雙方相互信任為基點(diǎn)，建立伙伴型營(yíng)銷(xiāo)關(guān)系來(lái)協(xié)作溝通，統一和平衡各采購成員的目標，在整體利益最大化的前提下實(shí)現各自利益的最大化。只有這樣，才能適應當前不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境，解決各企業(yè)之間由于利益目標不相容而造成的采購沖突問(wèn)題，達到雙贏(yíng)的局面。
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