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農藥企業(yè)應如何做好采購管理
在市場(chǎng)競爭愈來(lái)愈激烈的今天，能夠“生存”已是很多農藥廠(chǎng)苦苦追求的目標。對于農藥行業(yè)來(lái)說(shuō)，原材料成本能占到商品總成本的60%-70%，原材料采購在成本控制、保障生產(chǎn)、內部各業(yè)務(wù)單元間協(xié)同、上下游供應鏈企業(yè)的戰略合作方面，起到了至關(guān)重要的作用。所以如何做好采購管理，就成為當下農藥企業(yè)突破行業(yè)發(fā)展困境的有效途徑。下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的關(guān)于農藥企業(yè)應如何做好采購管理的知識，歡迎閱讀。
訂單的按時(shí)交貨率較低
在G農藥公司的供應商當中，很多供應商的管理者素質(zhì)和文化水平比較低，他們的管理理念也較為落后，對需求方的交貨及時(shí)性、準確性以及對整個(gè)供應鏈運行效率的重要意義并未深刻理解。其次，供應商生產(chǎn)運作模式落后，致使在生產(chǎn)計劃、加工、運輸等任何一生產(chǎn)環(huán)節出現問(wèn)題，將無(wú)法保證交貨及時(shí)性。
多品種、小批量的生產(chǎn)模式使采購成本居高不下
G農藥公司在行業(yè)內已經(jīng)成功運營(yíng)了17年，它的產(chǎn)品線(xiàn)十分豐富，企業(yè)管理者依據各種訂單進(jìn)行牽引，讓各部門(mén)進(jìn)行配合，致使采購管理常進(jìn)行小批量、多品種的采購工作，增加了采購人員的工作強度。這同時(shí)也對供應商交貨期提出了較為嚴格的時(shí)效性要求，造成供應商無(wú)法進(jìn)行相應的預測和配送計劃，同時(shí)也會(huì )造成供應商多品種、小批量的送貨，使得相關(guān)系統成本增加(物流費、倉儲費、倉庫檢查、收料費用等)，間接造成采購成本的增加，雙方在其中都沒(méi)得到好處，不利于農藥廠(chǎng)商與供應商間的戰略合作。
采購流程模糊，很容易滋生腐化
筆者深入調查G農藥公司的采購流程后發(fā)現，在營(yíng)銷(xiāo)部下達采購訂單后，其公司采購部人員根據訂單需求，在SAP系統導出原材料需求，采購員再根據原材料需求與多家供應商議價(jià)確定供貨。在筆者調查過(guò)程中，發(fā)現G公司的采購分配管理流程并不明晰，采購分配比例由采購員確定。采購員按照供應商提供的價(jià)格、服務(wù)、交期等評判標準來(lái)分配采購比例，但主要評判還是以?xún)r(jià)格為主導。
每年的10月以后，農藥消費會(huì )進(jìn)入傳統意義的淡季，對于供應商來(lái)說(shuō)，在淡季里他們?yōu)榱朔謹偣潭ǔ杀径蛢r(jià)競單，在旺季供應商則會(huì )先滿(mǎn)足于利潤較高的客戶(hù)，導致交貨不及時(shí)或不接單，對G公司的生產(chǎn)齊套帶來(lái)非常大影響，同時(shí)也傷害雙方的戰略合作關(guān)系。另G公司并無(wú)制定物資采購比例的相關(guān)管理辦法，采購員分配訂單權限過(guò)大，極易滋生腐化現象，增加了采購員跟供應商勾結串通的機會(huì )。
采購員的專(zhuān)業(yè)素養需要提升
在G農藥公司經(jīng)�？吹竭@樣的場(chǎng)景，采購部門(mén)的員工每天都看起來(lái)非常地忙碌，忙著(zhù)處理繁雜的日常業(yè)務(wù)，這正是多品種、小批量的采購業(yè)務(wù)模式所導致的。G公司的采購員常常因為不熟悉業(yè)務(wù)知識、或是太忙碌而盲目地聽(tīng)取供應商建議，導致采購成本增加，甚至對原材料特性及功能了解甚少，這樣的情況難以提升采購人員的管理水平。
采購信息系統落后
早晨八點(diǎn)半是G農藥公司采購部門(mén)開(kāi)工的時(shí)刻，部門(mén)內的工作人員有條不紊地根據銷(xiāo)售部下達的生產(chǎn)訂單需求，在電腦系統中將原材料需求導出，針對每個(gè)生產(chǎn)訂單，采購員都必須手動(dòng)制定原材料分配表。這對大型的生產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō)，每天都有繁多的生產(chǎn)訂單要下達，采購員必須日復一日重復地做同一件事情，導致采購員整體效率降低，更無(wú)從在采購專(zhuān)業(yè)知識方面取得突破。
管理層不重視采購管理的戰略作用
許多農藥企業(yè)的管理者極其注重市場(chǎng)端的銷(xiāo)售工作，將銷(xiāo)售工作推到公司戰略的最高處，但他們往往忽視采購管理環(huán)節所帶來(lái)的重要影響力，他們認為銷(xiāo)售才是生產(chǎn)型企業(yè)的利潤源泉，只要做好了銷(xiāo)售，就能獲得利潤。這些管理者的想法是極其片面的，要知道采購部只要將采購成本下降1%，就可以給公司帶來(lái)5%-8%的利潤增加，事實(shí)告訴我們采購管理就是向管理要利潤。所以采購、研發(fā)、銷(xiāo)售三者是企業(yè)實(shí)現戰略目標最為關(guān)鍵的因素，三者缺一不可，只有相互配合，才能發(fā)揮農藥產(chǎn)品在市場(chǎng)上的競爭力，增強公司的盈利能力。
庫存原材料使企業(yè)遭受巨大損失
G公司采購部門(mén)根據生產(chǎn)計劃制定出的原材料需求，與多個(gè)供應商對所需原料展開(kāi)詢(xún)價(jià)及議價(jià)工作，然后將原料份額對供應商進(jìn)行分配和執行，最后跟進(jìn)原料到廠(chǎng)的進(jìn)度并及時(shí)將原料入庫，整個(gè)環(huán)節卻忽視了庫存管理。在G公司倉庫中，每年都有大量積壓原材料進(jìn)行處置外賣(mài)，變現后取得收入僅為原值的50%，對公司增強盈利水平產(chǎn)生了巨大負面影響。
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