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最新企業(yè)采購供應鏈管理常見(jiàn)問(wèn)題及對策
建立采購供應鏈管理系統最大的困難莫過(guò)于業(yè)務(wù)流程的改變.企業(yè)需要將自己原有的業(yè)務(wù)遷移至Internet上。這往往涉及到經(jīng)營(yíng)觀(guān)念、人事管理、業(yè)務(wù)處理過(guò)程和工作流的重新定義等。主要是管理理念方面的問(wèn)題。下面是小編為大家分享最新企業(yè)采購供應鏈管理常見(jiàn)問(wèn)題及對策，歡迎大家點(diǎn)擊查看。
具體任務(wù)
從業(yè)務(wù)角度來(lái)看。企業(yè)采購供應鏈系統一般包括三個(gè)流程。即新產(chǎn)品定點(diǎn)流程、產(chǎn)品定價(jià)流程和產(chǎn)品訂貨流程;三個(gè)管理.即采購產(chǎn)品信息管理、產(chǎn)品需方管理和供應商管理：三個(gè)接口.即MRPII/ERP系統接口、PMD系統接口和財務(wù)系統接口;決策分析系統(包括綜合查詢(xún))和系統維護。故企業(yè)采購供應鏈管理的具體任務(wù)為： 建立采購產(chǎn)品信息庫; 建立供應商信息庫; 明確新產(chǎn)品定點(diǎn)流程; 明確產(chǎn)品定價(jià)流程：如何通過(guò)招投標方式實(shí)現產(chǎn)品競價(jià); 明確產(chǎn)品訂貨流程：如何向供應商下訂單。并對產(chǎn)品的實(shí)際價(jià)格進(jìn)行監督; 建立P—SCM與ERP、財務(wù)、MRPII等系統的接口。
問(wèn)題與對策
1) 企業(yè)已經(jīng)有很多供應商，還有必要增加更多的供應商嗎?
其實(shí)企業(yè)確實(shí)有很多供應商，但不知道現有的供應商中有多少是全國最優(yōu)秀的供應商。信息網(wǎng)建立后，可吸收全國優(yōu)秀的供應商來(lái)為本企業(yè)供貨，并通過(guò)對供應商的優(yōu)化，保持每類(lèi)產(chǎn)品有2～3個(gè)供應商。所以企業(yè)的供應商數量在信息網(wǎng)建立后是一個(gè)由少變成很多，然后再變少的過(guò)程.這個(gè)過(guò)程一方面達到優(yōu)化供應商的目的，另一方面達到了宣傳企業(yè)的目的。
2) 企業(yè)采購供應鏈管理應從哪幾個(gè)方面來(lái)對供應商進(jìn)行評審?
在信息網(wǎng)中，可以從財務(wù)方面、生產(chǎn)設備、產(chǎn)品質(zhì)量認證和開(kāi)發(fā)能力幾個(gè)方面來(lái)對供應商進(jìn)行評審，通過(guò)實(shí)際考察后，評審信息進(jìn)入采購供應鏈系統。
3) 在企業(yè)采購供應鏈管理中如何實(shí)現招投標?
國內的大部分企業(yè)都是在第四季度完成下一年的采購招投標任務(wù)。在信息網(wǎng)中招投標的過(guò)程與現有的方式基本相同，只不過(guò)每個(gè)過(guò)程(標書(shū)生成、標書(shū)發(fā)布、投標、開(kāi)標等)都是通過(guò)計算機完成的。
4) 企業(yè)實(shí)施采購供應鏈管理是否可以進(jìn)一步規范招投標過(guò)程?
是的。特別是在投標和評標過(guò)程中，因為標書(shū)發(fā)布時(shí)。只對信息網(wǎng)中的供應商發(fā)布，并且只有標書(shū)發(fā)布范圍內的供應商才能投標;在開(kāi)標后。各供應商的報價(jià)都是公開(kāi)的。評標的結果保存在信息網(wǎng)中。便于以后核 查。這樣就避免了供應商通過(guò)各種關(guān)系進(jìn)入招投標。
5) 要求供應商通過(guò)Internet投標，供應商是否有這個(gè)能力?
供應商必須具備這個(gè)能力。其實(shí)采購信息網(wǎng)對供應商的要求并不高。只需要1臺可以接入Intemet的計算機。如果供應商連這個(gè)能力都不具備，就更談不上成為本企業(yè)的優(yōu)秀供應商。
6) MRP/II和ERP系統中有采購系統。有必要再建企業(yè)采購供應鏈管理系統嗎?
不錯，企業(yè)現有的MRP/II和ERP系統中確實(shí)有采購系統，但這個(gè)系統只是對采購的事后管理。如對供應商的管理。對價(jià)格的管理等;而不是對采購過(guò)程的管理。如對供應商的優(yōu)化。對采購的監控等。而企業(yè)采購供應鏈管理是對MRP/II和ERP系統強有力的補充。是對采購過(guò)程更深層次的管理。同時(shí)又與MRP/II和ERP系統相輔相成。比如采購量、采購時(shí)間可由MRP系統根據產(chǎn)品的BOM和生產(chǎn)計劃自動(dòng)觸發(fā)。為生產(chǎn)提供及時(shí)到位的原材料和零部件。所以企業(yè)采購信息網(wǎng)是對企業(yè)采購過(guò)程完整的管理。
7) 采購是按招投標的方式進(jìn)行的。并且每次招標都達到了降價(jià)的目的。還有必要使用企業(yè)采購供應鏈管理系統嗎?
的確大部分企業(yè)采購都是按招投標的方式進(jìn)行的。也能達到降價(jià)的目的。不過(guò)只要我們對當前的采購過(guò)程作一簡(jiǎn)單的分析，即可發(fā)現現采購中的不足之處。比如：在年底召開(kāi)供應商大會(huì )，提出下一年度采購計劃。并通過(guò)招投標方式確定各產(chǎn)品的計劃價(jià)格。即產(chǎn)品計劃價(jià)。這個(gè)過(guò)程能有效降低采購成本。假使比上一年降低了5 000萬(wàn)元。企業(yè)在需要產(chǎn)品時(shí)。參考計劃價(jià)格向供應商下達月度購貨計劃。并確定產(chǎn)品的實(shí)際價(jià)格，當產(chǎn)品的實(shí)際采購價(jià)格高于計劃價(jià)格時(shí)，那么一年下來(lái)，采購所節約的利潤可能遠低于預計的5 000萬(wàn)元。所以，當前企業(yè)招投標采購方式需要進(jìn)一步的監督和控制。如何保證產(chǎn)品的實(shí)際采購價(jià)格與計劃價(jià)格相吻合。甚至低于計劃價(jià)格。企業(yè)采購供應鏈管理的建設使這種情況成為可能。
8) 當前的采購管理很好，有必要建立企業(yè)采購供應鏈管理系統嗎?
建立企業(yè)采購供應鏈管理系統除了能為企業(yè)帶來(lái)利潤外，另一個(gè)目的就是加強對采購過(guò)程的管理。并提高管理水平，就像企業(yè)建立的ERP系統一樣，系統的信息化管理必然會(huì )給企業(yè)帶來(lái)巨大的潛在效益。
9) 企業(yè)采購供應鏈管理系統如何監督子公司的采購?
對于集團公司來(lái)說(shuō)，實(shí)現集中采購和統購分銷(xiāo)是有效降低采購成本的重要手段。對于子公司的采購：采購產(chǎn)品的供應商不能超出集團公司確定的供應商范圍;子公司的實(shí)際采購價(jià)格不能高于集團公司確定的計劃價(jià)格;子公司必須將月度采購信息上報給集團公司。集團公司可以通過(guò)采購供應鏈管理系統對子公司采購情況進(jìn)行監控。
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