采購管理常用到的圖解工具

　　采購管理通常會(huì )用到圖解工具，以提高工作的效率，下面是采購管理中常用到的圖解工具，你常用的是哪種呢?

　　SWOT分析模型

　　SWOT分析模型，又稱(chēng)為態(tài)勢分析法，EMBA及MBA等主流商管教育均將SWOT分析法作為一種常用的戰略規劃工具包含在內。Why SWOT?可以通過(guò)分析幫助企業(yè)把資源和行動(dòng)Focus在自己的強項和有最多機會(huì )的地方。

　　在戰略規劃報告里，SWOT分析算是一個(gè)眾所周知的工具了。SWOT分析代表分析企業(yè)優(yōu)勢(strengths)、劣勢(weakness)、機會(huì )(opportunity)和威脅(threats)。因此，SWOT分析實(shí)際上是將對企業(yè)內外部條件各方面內容進(jìn)行綜合和概括，進(jìn)而分析組織的優(yōu)劣勢、面臨的機會(huì )和威脅的一種方法。

　　所謂SWOT分析，即基于內外部競爭環(huán)境和競爭條件下的態(tài)勢分析，就是將與研究對象密切相關(guān)的各種主要內部?jì)?yōu)勢、劣勢和外部的機會(huì )和威脅等，通過(guò)調查列舉出來(lái)，并依照矩陣形式排列，然后用系統分析的思想，把各種因素相互匹配起來(lái)加以分析，從中得出一系列相應的結論，而結論通常帶有一定的決策性。

　　SCOR模型

　　SCOR模型，即供應鏈運作參考模型。SCOR模型把業(yè)務(wù)流程重組、標桿比較和流程評測等著(zhù)名的概念集成到一個(gè)跨功能的框架之中。SCOR是一個(gè)為供應鏈伙伴之間有效溝通而設計的流程參考模型，是一個(gè)幫助管理者聚焦管理問(wèn)題的標準語(yǔ)言。作為行業(yè)標準，SCOR幫助管理者關(guān)注企業(yè)內部供應鏈。

　　ADL矩陣

　　ADL矩陣它把組織自身在市場(chǎng)上的優(yōu)勢與劣勢同該市場(chǎng)的生命周期階段相結合。ADL矩陣的內容其中一個(gè)維度是產(chǎn)業(yè)的生命周期階段，另一個(gè)維度是企業(yè)的競爭地位。

　　杠桿分析

　　就是將本企業(yè)各項活動(dòng)與從事該項活動(dòng)最佳者進(jìn)行比較,從而提出行動(dòng)方法,以彌補自身的不足。

　　SMART原則

　　SMART原則：目標必須是具體的、可以衡量、可以達到的、和其他目標具有相關(guān)性、具有明確的截止期限。目標管理是使管理者的工作由被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng)的一個(gè)很好的管理手段，實(shí)施目標管理不僅是為了利于員工更加明確高效地工作，更是為了管理者將來(lái)對員工實(shí)施績(jì)效考核提供了考核目標和考核標準，使考核更加科學(xué)化、規范化，更能保證考核的公正、公開(kāi)與公平。

　　ABC分類(lèi)法

　　它是根據事物在技術(shù)或經(jīng)濟方面的主要特征，進(jìn)行分類(lèi)排隊，分清重點(diǎn)和一般,從而有區別地確定管理方式的一種分析方法。ABC分析法是儲存管理中常用的分析方法，也是經(jīng)濟工作中一種基本工作和認識方法。ABC分析的應用，在儲存管理中比較容易地取得以下成效：第一，壓縮了總庫存量;第二，解放了被占壓的資金;第三，使庫存結構合理化;第四，節約了管理力量。

　　ABC分析的應用，在儲存管理中比較容易地取得以下成效：第一，壓縮了總庫存量;第二，解放了被占壓的資金;第三，使庫存結構合理化;第四，節約了管理力量

　　KPI(關(guān)鍵績(jì)效指標)

　　關(guān)鍵績(jì)效指標(KPI：Key Performance Indicator)是通過(guò)對組織內部流程的輸入端、輸出端的關(guān)鍵參數進(jìn)行設置、取樣、計算、分析，衡量流程績(jì)效的一種目標式量化管理指標，是把企業(yè)的戰略目標分解為可操作的工作目標的工具，是企業(yè)績(jì)效管理的基礎。KPI可以使部門(mén)主管明確部門(mén)的主要責任，并以此為基礎，明確部門(mén)人員的業(yè)績(jì)衡量指標。建立明確的切實(shí)可行的KPI體系，是做好績(jì)效管理的關(guān)鍵。關(guān)鍵績(jì)效指標是用于衡量工作人員工作績(jì)效表現的量化指標，是績(jì)效計劃的重要組成部分。

　　全面質(zhì)量管理

　　全面質(zhì)量管理是以產(chǎn)品質(zhì)量為核心，建立起一套科學(xué)嚴密高效的質(zhì)量體系，以提供滿(mǎn)足用戶(hù)需要的產(chǎn)品或服務(wù)的全部活動(dòng)。在全面質(zhì)量管理中，質(zhì)量這個(gè)概念和全部管理目標的實(shí)現有關(guān)。

　　朱蘭的質(zhì)量三元論或品質(zhì)三部曲

　　朱蘭三部曲(Juran Trilogy)或品質(zhì)三部曲(Quality Trilogy) 每個(gè)企業(yè)、每種產(chǎn)品和服務(wù)，要想在國際市場(chǎng)上占有一席之地，都要面對“超嚴格的質(zhì)量要求”，要努力使自己達到世界級的質(zhì)量水平。該理論將管理過(guò)程分為三個(gè)步驟：計劃、控制和改進(jìn)。這就是有名的“朱蘭三部曲”。 “三重角色”就是完成“接收輸入的信息和物品;將這些輸入轉化為產(chǎn)品輸出;將產(chǎn)出交付給顧客”這一過(guò)程時(shí)所擔負的角色，它是質(zhì)量管理在簡(jiǎn)單意義上的一種步驟化模式。

　　DMAIC模型

　　DMAIC模型是實(shí)施6sigma的一套操作方法。DMAIC分別是指Define, Measure, Analyze, Improve 和 Control.它是用于改進(jìn)、優(yōu)化和維護業(yè)務(wù)流程與設計的一種基于數據的改進(jìn)循環(huán)。DMAIC是六西格瑪管理中流程改善的重要工具。六西格瑪管理不僅是理念，同時(shí)也是一套業(yè)績(jì)突破的方法。它將理念變?yōu)樾袆?dòng)，將目標變?yōu)楝F實(shí)。

　　六西格瑪(SixSigma)

　　六西格瑪是一種能夠嚴格、集中和高效地改善企業(yè)流程管理質(zhì)量的實(shí)施原則和技術(shù)，以”零缺陷”的完美商業(yè)追求，帶動(dòng)質(zhì)量成本的大幅度降低，最終實(shí)現財務(wù)成效的提升與企業(yè)競爭力的突破。

　　波士頓矩陣

　　波士頓矩陣認為一般決定產(chǎn)品結構的基本因素有兩個(gè)：即市場(chǎng)引力與企業(yè)實(shí)力。市場(chǎng)引力包括企業(yè)銷(xiāo)售量(額)增長(cháng)率、目標市場(chǎng)容量、競爭對手強弱及利潤高低等。其中最主要的是反映市場(chǎng)引力的綜合指標——銷(xiāo)售增長(cháng)率，這是決定企業(yè)產(chǎn)品結構是否合理的外在因素。

　　企業(yè)實(shí)力包括市場(chǎng)占有率，技術(shù)、設備、資金利用能力等，其中市場(chǎng)占有率是決定企業(yè)產(chǎn)品結構的內在要素，它直接顯示出企業(yè)競爭實(shí)力。銷(xiāo)售增長(cháng)率與市場(chǎng)占有率既相互影響，又互為條件：市場(chǎng)引力大，市場(chǎng)占有高，可以顯示產(chǎn)品發(fā)展的良好前景，企業(yè)也具備相應的適應能力，實(shí)力較強;如果僅有市場(chǎng)引力大，而沒(méi)有相應的高市場(chǎng)占有率，則說(shuō)明企業(yè)尚無(wú)足夠實(shí)力，則該種產(chǎn)品也無(wú)法順利發(fā)展。相反，企業(yè)實(shí)力強，而市場(chǎng)引力小的產(chǎn)品也預示了該產(chǎn)品的市場(chǎng)前景不佳。

　　杜邦分析法

　　杜邦分析法利用幾種主要的財務(wù)比率之間的關(guān)系來(lái)綜合地分析企業(yè)的財務(wù)狀況,是一種用來(lái)評價(jià)公司贏(yíng)利能力和股東權益回報水平,從財務(wù)角度評價(jià)企業(yè)績(jì)效的一種經(jīng)典方法。

　　腳本法

　　腳本法又稱(chēng)前景描述法、情景分析法,是假定某種現象或某種趨勢將持續到未來(lái)的前提下,對預測對象可能出現的情況或引起的后果作出預測的方法。

　　盧因的力場(chǎng)分析法

　　任何事物都處在一對相反作用力之下，且處于平衡狀態(tài)。其中推動(dòng)事物發(fā)生變革的力量是： 驅動(dòng)力。 試圖保持原狀的力量是： 制約力。 盧因視組織為一動(dòng)態(tài)系統(而非靜止)， 這一系統處同樣處在二力作用的動(dòng)態(tài)平衡之中。 為了發(fā)生變革，驅動(dòng)力必須超過(guò)制約力，從而打破平衡。

　　PEST分析模型

　　PEST分析是指宏觀(guān)環(huán)境的分析，宏觀(guān)環(huán)境又稱(chēng)一般環(huán)境，是指一切影響行業(yè)和企業(yè)的宏觀(guān)因素。對宏觀(guān)環(huán)境因素作分析，不同行業(yè)和企業(yè)根據自身特點(diǎn)和經(jīng)營(yíng)需要，分析的具體內容會(huì )有差異，但一般都應對政治(Political)、經(jīng)濟(Economic)、社會(huì )(Social)和技術(shù)(Technological)這四大類(lèi)影響企業(yè)的主要外部環(huán)境因素進(jìn)行分析。

　　QFD法(質(zhì)量功能展開(kāi))

　　QFD法是一種系統性的決策技術(shù)，在設計階段，它可保證將顧客的要求準確無(wú)誤地轉換成產(chǎn)品定義;在生產(chǎn)準備階段，它可以保證將反映顧客要求的產(chǎn)品定義準確無(wú)誤地轉換為產(chǎn)品制造工藝過(guò)程;在生產(chǎn)加工階段，它可以保證制造出的產(chǎn)品完全滿(mǎn)足顧客的需求。

　　所有權總成本法

　　是一種公司經(jīng)常采用的技術(shù)評價(jià)標準,其核心思想是在一定時(shí)間范圍內所擁有的包括置業(yè)成本和每年總成本在內的總體成本。

　　ECR系統(有效消費者反應系統)

　　ECR是一種通過(guò)制造商、批發(fā)商和零售商各自經(jīng)濟活動(dòng)的整合,以最低的成本,最快、最好地實(shí)現消費者需求的流通模式

　　管理信息系統

　　是一個(gè)以人為主導，利用計算機硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò )通信設備以及其他辦公設備，進(jìn)行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新、拓展和維護的系統。

　　平衡計分卡

　　平衡計分卡是從財務(wù)、客戶(hù)、內部運營(yíng)、學(xué)習與成長(cháng)四個(gè)角度，將組織的戰略落實(shí)為可操作的衡量指標和目標值的一種新型績(jì)效管理體系。設計平衡計分卡的目的就是要建立“實(shí)現戰略制導”的績(jì)效管理系統，從而保證企業(yè)戰略得到有效的執行。因此，人們通常稱(chēng)平衡計分卡是加強企業(yè)戰略執行力的最有效的戰略管理工具。

　　PIMS分析(戰略與績(jì)效分析)

　　也叫PIMS數據庫分析方法,其含義為市場(chǎng)戰略對利潤的影響。主要目的是找出市場(chǎng)占有率的高低對一個(gè)經(jīng)營(yíng)單位的業(yè)績(jì)到底有何影響。

　　BPR(業(yè)務(wù)流程重組)

　　徹底改變傳統的自工業(yè)革命以來(lái)、按照分工原則把一項完整的工作分成不同部分、由各自相對獨立的部門(mén)依次進(jìn)行工作的工作方式,重新設計和安排企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)、服務(wù)和經(jīng)營(yíng)過(guò)程,使之合理化。

　　卡拉杰克矩陣

　　以采購所牽涉的兩個(gè)重要方面作為其維度：收益影響(Profit Impact)：采購項目在產(chǎn)品增值、原材料總成本比及產(chǎn)品收益等方面的戰略影響。供應風(fēng)險(Supply Risk)：供應市場(chǎng)的復雜性、技術(shù)創(chuàng )新及原材料更替的步伐、市場(chǎng)進(jìn)入的門(mén)檻、物流成本及復雜性、以及供給壟斷或短缺等市場(chǎng)條件。將供應商分為四類(lèi)，杠桿供應商，瓶頸供應商，戰略供應商和非關(guān)鍵性項目供應商。

　　甘特圖

　　又叫橫道圖、條狀圖。它是以圖示的方式通過(guò)活動(dòng)列表和時(shí)間刻度形象地表示出任何特定項目的活動(dòng)順序與持續時(shí)間。

　　魚(yú)骨圖

　　魚(yú)骨圖是一種發(fā)現問(wèn)題“根本原因”的方法,又稱(chēng)之為“因果圖”。頭腦風(fēng)暴法一種通過(guò)集思廣益、發(fā)揮團體智慧,從各種不同角度找出問(wèn)題所有原因或構成要素的會(huì )議方法。

　　PDCA循環(huán)

　　戴明循環(huán)是一個(gè)質(zhì)量持續改進(jìn)模型,它包括持續改進(jìn)與不斷學(xué)習的四個(gè)循環(huán)反復的步驟,即計劃、執行、檢查、處理。

　　帕累托法則

　　又稱(chēng)80/20法則,原因和結果、投入和產(chǎn)出、努力和報酬之間本來(lái)存在著(zhù)無(wú)法解釋的不平衡。得到的基準線(xiàn)是一個(gè)80/20關(guān)系。

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