項目管理工具

　　要實(shí)現企業(yè)管理的項目化，需要一套符合項目化管理思想的管理工具，領(lǐng)度企業(yè)執行與溝通平臺核心機制就是實(shí)現企業(yè)管理的項目化，既可以管理有生命周期項目、也可以管理常規事務(wù)、還可以將產(chǎn)品或客戶(hù)建立為項目、甚至可對具體的員工進(jìn)行項目化管理。

　　項目化管理軟件需要符合以下特性：

　　簡(jiǎn)化項目管理流程，輕量級的項目管理

　　減少對項目經(jīng)理的依賴(lài)，項目成員參與項目管理。項目管理按“項目→任務(wù)→事件”的方式，“自上而下”地進(jìn)行工作的部署，人員調動(dòng)和資源分配。項目執行中所有涉及的信息將按照“事件→任務(wù)→項目”的方式，“自下而上”地進(jìn)行匯總，數據化和圖表展示。

　　單一項目管理的全面性

　　在做項目管理的時(shí)候，需要考慮到項目管理的方方面面如：項目資源的配置，階段的劃分，項目里程碑設定等。需要有完善的項目任務(wù)管理、團隊管理、財務(wù)管理、合同管理、文檔管理、時(shí)間管理、績(jì)效管理。

　　具備項目溝通平臺

　　只有溝通好了，才能談得上項目管理。在領(lǐng)度軟件的溝通平臺中，采用活動(dòng)流方式記錄項目實(shí)施過(guò)程，驅動(dòng)項目執行力。通過(guò)類(lèi)微博化的活動(dòng)流方式將項目執行的溝通過(guò)程記錄，并且把信息同步關(guān)聯(lián)到項目，關(guān)聯(lián)到任務(wù)，關(guān)聯(lián)到客戶(hù)，關(guān)聯(lián)到同事。這樣溝通記錄便存在于項目活動(dòng)流、任務(wù)活動(dòng)流、客戶(hù)活動(dòng)流、個(gè)人活動(dòng)流中，便于事后追溯，一方便將知識精華記錄下來(lái)形成企業(yè)的知識庫，利于傳承，另一方面消除信息孤島，減少扯皮現象，責任分明，避免各部門(mén)間互相推諉。

　　多項目管理

　　在滿(mǎn)足單一項目管理的全面性外，還需要勝任多項目管理，將各個(gè)項目數據提煉成動(dòng)態(tài)的圖形，提供給管理層有力的決策依據。比如在多項目管理中有如下數據圖形：

　　1.項目泳道圖——展現全部項目的投入與收益情況;

　　2.項目動(dòng)態(tài)圖——展現全部項目推進(jìn)情況;

　　3.項目時(shí)間評估——展現全部項目所投入人力成本;

　　4.項目季度復審——展現全部項目的收款、付款及合同資金情況的工具;

　　5.項目甘特圖——提供計劃甘特圖和追蹤甘特圖，可掌握任務(wù)的計劃和任務(wù)的執行，了解工作的進(jìn)度。

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