適合上班族的時(shí)間管理工具「精選」

　　一個(gè)人可以學(xué)會(huì )更有效地使用多種管理工具，以便在同樣多的時(shí)間里使自己更加富有成效。yjbys小編下面為你整理了關(guān)于適合上班族時(shí)間管理工具，希望對你有所幫助。

　　收集信息

　　想要高效利用好時(shí)間，必須學(xué)會(huì )正確的收集信息。輔助工具會(huì )幫助我們不丟三落四。

　　1康奈爾筆記

　　很多人一定看到過(guò)這樣的筆記本，這便是非常好用的康奈爾筆記，用法如下圖。聽(tīng)講座，開(kāi)會(huì )，頭腦風(fēng)暴，你都可以用這個(gè)方法來(lái)幫助自己更好的記錄。

　　2手機截圖

　　比如你正忙著(zhù)寫(xiě)文案，領(lǐng)導給你發(fā)了一條微信說(shuō)今天下班前把某文檔發(fā)給我;比如你讀書(shū)看到非常好的句子;比如你在某網(wǎng)頁(yè)看到幾部好看的電影想要紀錄下來(lái)周末看。截圖便是最快捷的紀錄方法。等你有了空閑時(shí)間，打開(kāi)手機相冊便可以進(jìn)行更細致的整理。

　　3錘子便簽app

　　作為一個(gè)寫(xiě)作者，我最常使用的便是錘子便簽�？梢詫�(xiě)文字，插圖片等。我幾乎每天都會(huì )打開(kāi)這個(gè)app。我會(huì )用它來(lái)記錄我隨時(shí)可能想到的寫(xiě)作素材、靈感、想法，以及各種清單。

　　4百度云盤(pán)等

　　帶優(yōu)盤(pán)容易丟?文件夾和筆記東一個(gè)西一個(gè)太亂?下班后回家還想看下工作卻沒(méi)資料?百度云盤(pán)都可以幫你很好的解決。另外，還可以將電影，電子書(shū)等資源建立公開(kāi)和私密鏈接，分享給小伙伴們。

　　記錄的內容太多，會(huì )導致我們可能丟掉一樣或是時(shí)間久了就忘記放在哪里，統一收集到一個(gè)地方太必要了。

　　整理

　　非常簡(jiǎn)單的一步。遇到必須做的，保留。遇到?jīng)]太大必要的，刪除。

　　分主次

　　整理的升級版。為自己的工作分主次。重要緊急的放前面，不重要不緊急的放最后。有重點(diǎn)的工作會(huì )更加高效。

　　執行

　　需要團隊協(xié)作的，提前約時(shí)間。每個(gè)人的工作時(shí)間都很寶貴，整塊的時(shí)間更加寶貴，尊重別人的時(shí)間，也可以讓自己的工作變得更高效。

　　回顧

　　小項目進(jìn)行了一段時(shí)間后，停下來(lái)休息，這時(shí)候可以回顧�？匆幌率欠裼行枰�調整的部分。同時(shí)我們在一天的工作即將結束時(shí)也要回顧，一周，一個(gè)月，一個(gè)季度等時(shí)間節點(diǎn)均需要回顧，查漏補缺，也同時(shí)可以將工作更加系統化。

　　再執行

　　短暫的休息后，繼續執行自己既定的工作任務(wù)。關(guān)于執行任務(wù)時(shí)的時(shí)間使用，我建議大家把時(shí)間盡量分為整塊時(shí)間。例如約了另外部分下午2:00開(kāi)會(huì )，那么上午的時(shí)間相對來(lái)說(shuō)是整塊的。

　　事情太多時(shí)我們通常會(huì )感到一團糟，不知從哪一個(gè)做起。這時(shí)候可以利用番茄鐘。每25分鐘是一個(gè)完整的番茄鐘，為了方便計算，我們通常不會(huì )說(shuō)一個(gè)半或半個(gè)番茄鐘。

　　你可以規定自己，這個(gè)番茄鐘內，只做項目1。這樣你可以集中精力。那如果突然有事情來(lái)打擾呢?這時(shí)候有兩種選擇，第一是你關(guān)閉這個(gè)番茄鐘，去處理急事，那么無(wú)論這個(gè)番茄鐘現在剩下幾分鐘，都被你廢掉了。第二個(gè)選擇是將突發(fā)情況記錄下來(lái)，完成一整個(gè)番茄鐘后，我們再去處理即可。

　　建議大家在使用番茄鐘時(shí)，盡量保持第二種方法。這樣可以更加高效的去完成。

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