經(jīng)典時(shí)間管理方法
對每個(gè)人而言,時(shí)間是都是最寶貴的,高效利用時(shí)間是我們每個(gè)人必須需要掌握的技能,下面是我歸納總結的一些最有效的時(shí)間管理方法和大家分享:
經(jīng)典時(shí)間管理方法
1、取消法:所有的事情,首先分析必要性,能取消的就取消,能回避的就回避,集中做對你目標最有價(jià)值的事情。比如看電視、閑聊、發(fā)呆(包括發(fā)愁、批評社會(huì ))、漫無(wú)目的上網(wǎng)、過(guò)于廣泛的興趣、過(guò)于廣泛的人際關(guān)系統統取消,只做最有價(jià)值的事情,比如學(xué)習、休息、工作。
2、以人替時(shí)法:能讓別人代勞的事情,自己就不要做,學(xué)會(huì )運用別人的時(shí)間。因為每個(gè)人的精力都是有限的,所謂有所謂有所不為,把自己的精力和時(shí)間用在最能體現自己價(jià)值的方面。
3、改善效率法:學(xué)習最新的知識,掌握最新的工具,改進(jìn)效率,本來(lái)花1個(gè)小時(shí)的工作,想辦法變成0.5小時(shí)完成,這樣可以節省更多時(shí)間用于學(xué)習。
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4、以錢(qián)購時(shí)法:交通方面,能坐飛機,就不要坐火車(chē);如果能打車(chē),就不要等公交;乘坐最快的、最有助于休息、學(xué)習的交通工具;學(xué)習方面,采用最有效率的學(xué)習方法,能面授聽(tīng)課就不看視頻;能看視頻的,就不買(mǎi)圖書(shū);工作方面,用最好的工作設備比如用最好的`電腦、用最快的傳真機,說(shuō)服你的老板不要在設備上斤斤計較,要分析好的設備所節省的時(shí)間、所帶來(lái)的價(jià)值。時(shí)光一去不復返,千金散盡還復來(lái)
5、見(jiàn)縫插針?lè )ǎ涸诘热、在乘?chē)、地鐵時(shí)利用間隙時(shí)間聽(tīng)錄音、思考。例如對于很多在北京工作的人,每天在路上大概需要2小時(shí),如果每天的2小時(shí)利用來(lái)聽(tīng)錄音,每年可以有720小時(shí)在學(xué)習,如果堅持10年,就是7200小時(shí),這些時(shí)間不管是聽(tīng)管理知識、還是學(xué)英語(yǔ),都可以取得很大的收益。
1、 有效個(gè)人管理的四個(gè)步驟
——確定角色:確定你認為重要的角色;
——選擇目標:分別為每個(gè)角色確定未來(lái)一周要達成的目標;
——安排進(jìn)度:為這些目標確定完成時(shí)間;
——逐日調整:每日清晨依據行事歷,安排一天做事的順序。
2、艾維·利時(shí)間管理法
a 寫(xiě)下你明天要做的6件最重要的事;
b 用數字標明每件事的重要性次序;
c明天早上第一件事是做第一項,直至完成或達到要求;
d 然后再開(kāi)始完成第二項、第三項……;
e 每天都要這樣做,養成習慣。
3、柯維時(shí)間管理法
以原則為重心,配合個(gè)人對使命的認知,兼顧重要性與急迫性,強調產(chǎn)品與產(chǎn)能的齊頭并進(jìn)。
有效個(gè)人管理的六個(gè)標準一:
——一致:使命與價(jià)值觀(guān)、角色與目標、重點(diǎn)與計劃、欲望與自制等應合諧一致;
——平衡:人應在事業(yè)、財富、生活、奉獻等方面平行發(fā)展。
有效個(gè)人管理的六個(gè)標準二:
——有重心:以一周為單位訂計劃,每天應各有不同的優(yōu)先目標,但要相互呼應;最有價(jià)值的事先做;
——重人性:個(gè)人管理的目的在人而不在事;
——有彈性:應可因個(gè)人作用和需求的變化而調整;
——攜帶方便:管理工具應便于攜帶,隨時(shí)記錄與調整。
4、杜拉克時(shí)間管理法
現代管理之父杜拉克認為,有效的管理者不是從他們的任務(wù)開(kāi)始,而是從他們時(shí)間開(kāi)始。
——記錄時(shí)間(分析時(shí)間浪費在什么地方);
——管理時(shí)間(減少用于非生產(chǎn)性需求的時(shí)間);
——集中時(shí)間(在整段時(shí)間內的工作效率這大于在分散時(shí)段的工作效率之和。
5、生理節奏法
——注意研究你精力最充沛、腦子最清楚的時(shí)段,在此時(shí)段做最有價(jià)值的事;
——注意研究你注意力集中的時(shí)間有多長(cháng),在此時(shí)間內解決問(wèn)題;
——該休息的時(shí)候一定要休息,在你感到疲倦之前就休息,你每天清醒的時(shí)間,就多增加了1小時(shí);
——成功=價(jià)值′速度2(S=V′C2);
——E=MC2(能量=質(zhì)量′速度2);
——做最有價(jià)值的事(提升你做事的價(jià)值);
——在單位時(shí)間內做最多的事(提升你做事的效率)。
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