時(shí)間管理方法匯編
如何花最少的時(shí)間學(xué)到最多的知識
整體性掌握
聰明的人不僅學(xué)的好,而且他們學(xué)到的知識也不同。當許多同學(xué)在記憶一些問(wèn)題的細節時(shí),聰明的學(xué)習者明白他們只需掌握使各個(gè)知識點(diǎn)聯(lián)系起來(lái)的知識結構圖就可以了。這種形式的學(xué)習我稱(chēng)之為整體性掌握。
整體性學(xué)習與死記硬背是兩個(gè)相互對立的學(xué)習方式。整體性掌握的學(xué)習方法不需要背誦知識列表、公式,它需要的是讓你整合各個(gè)知識點(diǎn),將你所學(xué)的代數、幾何、歷史等所有的科目的知識連接起來(lái),找出它們的結合點(diǎn),形成自己的知識結構體系,然后掌握它們。
繁雜冗余的知識點(diǎn)學(xué)習表明你還沒(méi)有把握住整體性學(xué)習的要領(lǐng)。當你將你的知識聯(lián)絡(luò )起來(lái),形成一個(gè)知識網(wǎng)絡(luò )結構時(shí),學(xué)習將會(huì )是精悍清晰而且有效。
如何改善你的學(xué)習習慣
整體性掌握學(xué)習法不是讓你動(dòng)腦筋想技巧或構建意識圖譜。它首先要改變你的是掌握知識、接受信息的過(guò)程。不過(guò),這里沒(méi)有所謂的便捷十步法讓你可以迅速掌握它。
但是,可以提供一些讓你有效轉變學(xué)習習慣的方法供您參考:
1. 知覺(jué)記憶
你或許聽(tīng)說(shuō)過(guò)形象記憶?知覺(jué)記憶是指將你的感覺(jué)與知識聯(lián)接起來(lái)。研究表明,人們更容易記憶那些能引起情緒變化的形象生動(dòng)的內容。因為它將感覺(jué)、成像和枯燥的概念結合起來(lái)了。比如你在數數的時(shí)候,可能會(huì )借助手指的幫助,那么學(xué)習的時(shí)候為什么不也這么做呢。
2. 隱喻
使用隱喻的方法記憶那些復雜難懂的知識。(比如我們常用的使用諧音詞句來(lái)記憶一些難記的歷史事件)
時(shí)間的癥狀,方法和管理
一、浪費時(shí)間的癥狀
辦事拖拉、會(huì )議冗長(cháng)、不速之客闖入
電話(huà)干擾、經(jīng)常加班加點(diǎn)、窮于應付突發(fā)事件
上班漫談、聊天、交待不清,事情做錯、不敢拍板,等指示
不考慮事情過(guò)于復雜、主管事必親躬、完美主義辦事
不考慮輕重緩急、憑記憶辦事、主辦人員遲到
同樣的錯誤總是一而再、再而三地出現
二、方法
。ㄒ唬┯行У
1.記錄自己的時(shí)間,以認清時(shí)間耗在什么地方;
2.管理自己的時(shí)間,設法減少非生產(chǎn)性工作的時(shí)間;
3.集中自己的時(shí)間,由零星而集中,成為連續性的時(shí)間段
。ǘ┑诙笙薹诸(lèi)法
1.重要、緊急
2.重要、不緊急
3.不重要、緊急
4.不重要、不緊急
1.將自己工作按輕重緩急分類(lèi);
2.把時(shí)間用在第二象限內,是最合理的
3.不要把重要的事情拖到緊急情況下去做,這樣你的效率將大幅度下降;
4.花大量時(shí)間去做第四象限內的事情的人,需要清除到團隊之外
5.重新調整自己的時(shí)間安排,更有效地工作不要被第三象限的事情經(jīng)常打饒
三、時(shí)間管理策略與技巧
。ㄒ唬┕ぷ魇孪茸饔媱潱
1.每天將自己要完成的六價(jià)最重要的事情羅列出來(lái)
2.周、月、季、年的計劃要提前安排
。ǘ┘记
1.養成記錄自己實(shí)際耗用時(shí)間的習慣,一般是當時(shí)做出記錄,不得已可事后回憶補記
2.應準備一個(gè)待辦事項清單、時(shí)間記錄本或效率手冊,以備分析檢查或查閱待辦事項
3.在辦公場(chǎng)所的掛歷、臺歷或記事本上,標注當天或預定工作計劃或約會(huì ),以備遺忘,也可在電腦系統或電子記事本設置發(fā)聲裝置以便及時(shí)提醒
4.設身處地考慮自己是否浪費別人時(shí)間,或對別人有無(wú)幫助,如情況消極應及時(shí)糾正
5.如一項工作別人或部下做得更好或更合適去做,則應及時(shí)轉交他人
6.找出企業(yè)制度中不完善或缺乏預見(jiàn)所產(chǎn)生的時(shí)間浪費現象和原因,并改正
7.重點(diǎn)克服“辦事拖延”的鄙習,立即行動(dòng)!據調查分析,辦事拖延居于浪費時(shí)間的首位
8.避免企業(yè)領(lǐng)導應酬活動(dòng)過(guò)多,疲于奔波,導致集中在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理上精力過(guò)少
9.盡量授權
10.規定午餐接待不得宴請,而用工作餐,不宜飲酒,省時(shí)又省錢(qián),以利于下午工作;
11.擠出成塊時(shí)間,集中處理幾件大事
12.做好對行文和會(huì )議的管理,砍掉“文山會(huì )!辈辉摪l(fā)的文不發(fā),不該開(kāi)的會(huì )不開(kāi),提高行文和會(huì )議效率
13.做好電話(huà)、電腦管理,嚴防這些設備成為“耗時(shí)、耗錢(qián)的工具”和成為員工的“漫游空間”,應制定一整套有針對性的管理制度,并加強監管
14.改善信息溝通,建立靈敏、及時(shí)、可靠、準確的溝通機制,防止員工耗費更多時(shí)間去打聽(tīng)小道消息
15.根據個(gè)人生活規律,選擇每天精力最充沛、思想最集中的時(shí)間,去處理最重要的事情,達到事半功倍的效果
16.注意勞逸結合,不打疲勞戰
以上是"時(shí)間的癥狀,方法和管理"的內容,本文的主題是“做好電話(huà)、電腦管理,嚴防這些設備成為“耗時(shí)、耗錢(qián)的工具”和成為員工的“漫游空間” 學(xué)習計劃,應制定一整套有針對性的管理制度,并加強監管”
要做時(shí)間的主人
有個(gè)創(chuàng )意家,一直給人悠閑無(wú)事的感覺(jué),但收入卻不少記者問(wèn)他是怎么做到的?他說(shuō):“做時(shí)間的主人,別讓時(shí)間做你的主人”
這話(huà)聽(tīng)起來(lái)有些玄妙,意思是說(shuō),你可以決定什么時(shí)間做什么事,而不是讓時(shí)間來(lái)決定你應該做什么事
時(shí)間對他而言只是橋梁,通過(guò)它,可以找到更合適的生活,而不僅僅是謀取財富在他看來(lái),時(shí)間還有更重要的使命:“有時(shí)間的人是活人,沒(méi)有時(shí)間的人是死人”
宋國大夫戴盈之曾對孟子說(shuō):“現在的稅賦太重了,很想按照以前的井田制度,只征收十分之一的稅,但是目前執行起來(lái)有困難,只能暫時(shí)減一點(diǎn),明年再看著(zhù)辦,你以為如何?”
孟子不置可否,只舉了個(gè)例子:“有一個(gè)小偷,每天都偷鄰居的雞,別人警告他,再偷就將他送官,他哀求說(shuō),從今天開(kāi)始,我每個(gè)月少偷一只,明年就洗手不干了,可以嗎?”
等待永遠是美好的最大敵人,浪漫更是等不得的,再等,鐵定來(lái)不及
以上是"要做時(shí)間的主人"的內容,本文的主題是“孟子不置可否,只舉了個(gè)例子:“有一個(gè)小偷,每天都偷鄰居的雞 學(xué)習方法,別人警告他,再偷就將他送官,他哀求說(shuō),從今天開(kāi)始,我每個(gè)月少偷一只,明年就洗手不干了,可以嗎?””
如何管理學(xué)習的時(shí)間更好的利用
如果你也想改變一下你現在的學(xué)習狀態(tài)的話(huà),如果你想更好地管理自己的學(xué)習時(shí)間的話(huà),你可以試試看下面這些建議,也許對你會(huì )有幫助:
1,了解你現在的學(xué)習習慣我們在做任何改變之前,都應該了解現在我們是什么樣子的,否則我們怎么知道該改變什么呢?每天晚上回顧一下你今天都做了些什么,你可以把這個(gè)叫做學(xué)習日記或者別的什么如果你覺(jué)得自己的記性不好的話(huà),你也可以隨時(shí)攜帶一個(gè)小本子,用來(lái)記下這些東西因為大學(xué)的生活相對還是規律的多,大概一到兩個(gè)周的時(shí)間你就可以很清楚的了解自己的習慣了接下來(lái)看看該怎么改變!
2,如果上了一個(gè)小時(shí)的課,那么請用兩個(gè)小時(shí)來(lái)復習這條聽(tīng)上去簡(jiǎn)單,但是非常重要,也很是容易被忽略掉的無(wú)論你是在制定計劃還是真正執行的時(shí)候,都應該牢記大學(xué)的課程已經(jīng)不像以前那樣40分鐘反反復復講一點(diǎn)點(diǎn)東西了,一個(gè)小時(shí)講的東西只能讓你有個(gè)了解,就算你明白了不等于你記住了現在你需要自己來(lái)完成這個(gè)反復和記憶的過(guò)程,所以你必須要花時(shí)間如果你按照我說(shuō)的這個(gè)做,它的效果在考試前就會(huì )體現出來(lái)了
3,從難度大的課程上面入手在比較難的課程上或者那些你覺(jué)得無(wú)聊的課程上入手都可以畢竟在你開(kāi)始一天學(xué)習的時(shí)候,你精神不錯、不會(huì )打盹,那么趕緊用你最好的時(shí)間來(lái)解決這些問(wèn)題!我知道很多人都喜歡把時(shí)間用在自己喜歡學(xué)的課上面,不過(guò)這些難的或者你不喜歡的課程需要你花更多的時(shí)間來(lái)完成
4,避免長(cháng)時(shí)間的學(xué)習很多人喜歡在沒(méi)課的時(shí)候,早出晚歸的去自習,這樣做當然沒(méi)錯!不過(guò)一定要記得每過(guò)一個(gè)小時(shí)休息一下,而且也不要總學(xué)一門(mén)課程,適當轉換一下這些都有利于你提高學(xué)習效率,當然對于那些準備GRE或者TOEFL考試的朋友就沒(méi)有辦法換來(lái)?yè)Q去了多數情況下,一天的時(shí)間都在背紅寶書(shū),那么至少也不要連續學(xué)習超過(guò)3個(gè)小時(shí),或者試試做幾個(gè)數學(xué)題目
5,找到一天當中你狀態(tài)最好的時(shí)間有人喜歡晚上熬夜學(xué)習,因為安靜;有人喜歡早上起來(lái)看書(shū),因為清醒無(wú)論怎么樣,找到你最好的學(xué)習時(shí)間,把這些時(shí)間用來(lái)對付那些困難的或者重要的課程上面畢竟我們都希望投入和產(chǎn)出比越高越好
6,學(xué)會(huì )利用在等待中浪費的時(shí)間等公交車(chē)、等下一節課、等人的這些等待的時(shí)間加起來(lái)其實(shí)是很可觀(guān)的只是因為它們單獨時(shí)間都比較短,所以容易被大家忽視掉其實(shí)5分鐘也可以做很多的事情,比如說(shuō)溫習隨身的單詞卡片,復習課堂的內容等等
7,為這個(gè)學(xué)期建立一個(gè)日程表很多人都知道這點(diǎn)建議我想說(shuō)的是:如果你還沒(méi)有給你的日常生活準備一個(gè)日程表的話(huà),那現在就給這個(gè)學(xué)期準備一個(gè)日程表你可以把自己的課程、作業(yè)、論文、考試等內容都放到這個(gè)日程表里面,讓你能夠更好地了解需要做些什么事情
8,每周將重要的任務(wù)和作業(yè)寫(xiě)入你的To-do List當中你可以采用任何你已經(jīng)習慣了的管理系統(GTD或者ZTD等等都可以)如果你還沒(méi)有這么做,請把你每周的事情做一個(gè)計劃,那么如果你按照計劃來(lái)做的話(huà),你至少不會(huì )在交作業(yè)的前一天才開(kāi)始做作業(yè)
以上是"如何管理學(xué)習的時(shí)間更好的利用"的內容,本文的主題是“找到一天當中你狀態(tài)最好的時(shí)間有人喜歡晚上熬夜學(xué)習,因為安靜;有人喜歡早上起來(lái)看書(shū) 學(xué)習方法指導,因為清醒無(wú)論怎么樣,找到你最好的學(xué)習時(shí)間,把這些時(shí)間用來(lái)對付那些困難的或者重要的課程上面畢竟我們都希望投入和產(chǎn)出比越高越好”
中學(xué)生如何高效地進(jìn)行時(shí)間管理?
是一個(gè)比較大的話(huà)題,對于在校的生來(lái)說(shuō),就是高效地利用有限的時(shí)間,實(shí)現目標。小年齡比較小,自我約束力也比較差,他們對沒(méi)什么概念是可以理解的;十幾歲的生也是比較貪玩,他們可以在和的敦促下萌發(fā)出一些時(shí)間管理的念頭;對于將要接受成年禮儀式的生,如果再沒(méi)有一點(diǎn)自主的時(shí)間管理意識,那將是一件非常危險的事情了。這絕不是什么危言聳聽(tīng)的話(huà),因為時(shí)間管理將陪伴人的一生,如果在青年時(shí)期沒(méi)有養成良好的時(shí)間管理習慣,對于今后的、是非常不利的。
每個(gè)人的時(shí)間都是一樣的,有的同學(xué)通過(guò)高中三年的學(xué)習,最終可以步入理想的校園,而有的同學(xué)卻只落得個(gè)名落孫山,多數人的相差無(wú)幾,而時(shí)間管理的差距卻可以造就完全不同的人生。對于一個(gè),在短期內提升基本是不太可能的了,但任何人都可以在短期內提升自己的時(shí)間管理意識,從而實(shí)現學(xué)習上的跨越。下面和大家分享一下提升時(shí)間管理方面的經(jīng)驗。
也許大家會(huì )覺(jué)得“時(shí)間管理”聽(tīng)起來(lái)比較抽象,下面我給大家講一個(gè)發(fā)生在我身邊的實(shí)實(shí)在在又非常典型的例子。
六年前,我家親戚的小孩以?xún)?yōu)異的成績(jì)考進(jìn)了一所高中,第一次期中他是班里倒數第三名,正數第65名,他和家長(cháng)都非常著(zhù)急,親戚帶著(zhù)孩子找到了我。通過(guò)和小孩的交談,我了解到,這個(gè)孩子非常有上進(jìn)心,學(xué)習也比較努力,只是他有個(gè)做事拖拉的毛病,并且有點(diǎn)過(guò)于“執著(zhù)”,比如晚自習(親戚是河北的,孩子高中住校)有一道題沒(méi)做出來(lái),就坐在那苦思冥想,結果其他科目都沒(méi)有時(shí)間去溫習了。了解到這些后,我給親戚的小孩提了個(gè)建議。
我問(wèn)他:你想不想在期末考試中的排名有所提升?
孩子說(shuō):想,做夢(mèng)都想。倒數第三的滋味簡(jiǎn)直就是煎熬。
我接著(zhù)問(wèn):你現在一共有九科,假如其中一科得,而其他八科不及格,能提升名次嗎?
孩子說(shuō):肯定不行啊。
我繼續說(shuō):是啊,那你應該怎樣分配你的時(shí)間呢?
孩子面帶難色,反問(wèn)我:我應該給各科平均分配時(shí)間嗎?
我給他分析:你的時(shí)候必考語(yǔ)數外,理綜或文綜二選一。但前你需要通過(guò)會(huì )考,而且不管你以后選擇文科還是理科,多學(xué)一些總是有好處的。我給你的建議就是合理利用你的課余時(shí)間。因為上課的時(shí)間不歸你自己支配,所以你要學(xué)會(huì )自己把握課余時(shí)間。合理分配時(shí)間,并不是要你給每一科平均分配時(shí)間。有些科目分配多一些,有些科目少一些;有些科目適合早上學(xué),有些科目適合晚上學(xué)。具體到每周的每天你有多少課余時(shí)間,怎么分配這些都由你自己計劃,計劃好了,就要執行下去。我建議你把計劃具體到分鐘,比如周一晚自習有2個(gè)小時(shí),給數學(xué)40分鐘,30分鐘,20分鐘,等等。到時(shí)間了一定要換下一科目。
孩子當時(shí)似乎有點(diǎn)驚訝,后來(lái)他告訴我,原來(lái)時(shí)間還可以這么利用。盡管當時(shí)他對我的建議半信半疑,但他還是照做了,結果那一年的期末考試他考了全班第九名。一下子前進(jìn)了56名,讓他給同學(xué)介紹進(jìn)步的經(jīng)驗,后來(lái)又在全校師生前,這讓他成為了當時(shí)學(xué)校的小明星,風(fēng)頭蓋過(guò)了年級第一名。后來(lái)每次考試他都是學(xué)校里前五名,最終以?xún)?yōu)異成績(jì)考入人民大學(xué),現在在讀研究生。
我給各位高中生及家長(cháng)分享這個(gè)多年前的小故事,就是想告訴大家,智力因素并不是阻撓人邁向的第一大障礙,只要大家提高時(shí)間管理意識,在有限的時(shí)間內提高,每個(gè)人都可以超越過(guò)去的自己。
高中生如何高效地進(jìn)行時(shí)間管理,我給大家以下建議:找出影響自己學(xué)習的因素;按照自己的水平,做好每個(gè)月、每一周、每一天的;嚴格地執行自己的計劃;學(xué)習狀況發(fā)生改變后及時(shí)調整自己的計劃。
小貼士:一天中四個(gè)學(xué)習的高效期
第一個(gè)學(xué)習高效期:清晨起床后,經(jīng)過(guò)一夜的休息,消除了前一天的疲勞,腦神經(jīng)處于活動(dòng)狀態(tài),沒(méi)有新的干擾。此刻學(xué)習一些難但必須的東西較為適宜,如外語(yǔ)、定律、事件等。有時(shí)即使強記不住,大聲念上幾遍,也會(huì )有利于記憶。
第二個(gè)學(xué)習高效期:上午8點(diǎn)至10點(diǎn),人的精力充沛,大腦易興奮,嚴謹而周密的思考、認知和處理較強,此刻是攻克難題的大好時(shí)機,應充分利用。
第三個(gè)學(xué)習高效期:下午6點(diǎn)至8點(diǎn),也是用腦的最佳時(shí)刻,不少人利用這段時(shí)間來(lái)回顧、全天學(xué)過(guò)的東西,加深印象,分門(mén)別類(lèi)歸納整理,也是整理筆記的黃金時(shí)機 學(xué)習規律。
第四個(gè)學(xué)習高效期:入睡前一小時(shí)。利用這段時(shí)間來(lái)加深印象,特別對一些難于記憶的東西加以復習,則不易遺忘。
幾條簡(jiǎn)單的時(shí)間規律與法則
時(shí)間就是金錢(qián),時(shí)間就是生命對于職場(chǎng)中人來(lái)講,做好不僅意味著(zhù)豐厚的經(jīng)濟利益,更能令自己的事業(yè)突飛猛進(jìn) 保持焦點(diǎn)一次只做一件事情,一個(gè)時(shí)期只有一個(gè)重點(diǎn)聰明人要學(xué)會(huì )抓住重點(diǎn),遠離瑣碎 80/20原則應該把精力用在最見(jiàn)成效的地方,所謂”好鋼用在刀刃上”美國企業(yè)家威廉?穆?tīng)栐跒楦窭枪句N(xiāo)售油漆時(shí),頭一個(gè)月僅掙了160美元他仔細分析了自己的銷(xiāo)售圖表,發(fā)現他的80%收益來(lái)自20%的客戶(hù),但是他卻對所有的客戶(hù)花費了同樣的時(shí)間于是,他要求把他最不活躍的36個(gè)客戶(hù)重新分派給其他銷(xiāo)售員,而自己則把精力集中到最有希望的客戶(hù)上不久,他一個(gè)月就賺到了1000美元穆?tīng)枏奈捶艞夁@一原則,這使他最終成為了凱利-穆?tīng)栍推峁镜闹飨?格式化許多信件和表格都可以借助電腦,提前予以格式化,用時(shí)則只需幾分鐘就可輸出電子郵件的地址列表出有類(lèi)似的功效 現在就做許多人習慣于”等候好情緒”,即花費很多時(shí)間以”進(jìn)入狀態(tài)”,卻不知狀態(tài)是干出來(lái)而非等出來(lái)的請記住,栽一棵樹(shù)的最好的時(shí)間是20年前,第二個(gè)最好的時(shí)間是現在 不得不走要學(xué)會(huì )限制時(shí)間,不僅是給自己,也是給別人不要被無(wú)聊的人纏住,也不要在不必要的地方逗留太久一個(gè)人只有學(xué)會(huì )說(shuō)”不”,他才會(huì )得到真正的自由 避開(kāi)高峰避免在高峰期乘車(chē)、購物、進(jìn)餐,可以節省許多時(shí)間 巧用電話(huà)要盡量通過(guò)電話(huà)來(lái)進(jìn)行交流,溝通情況,交換信息打電話(huà)前要有所準備,通話(huà)時(shí)要直奔主題,不要在電話(huà)里說(shuō)無(wú)關(guān)緊要的廢話(huà)或傳達無(wú)關(guān)主題的信息與感受 成本觀(guān)念在生活中,有許多屬于”一分錢(qián)智慧幾小時(shí)愚蠢”的事例,如為省兩元錢(qián)而排半小時(shí)隊,為省兩毛錢(qián)而步行三站地等等,都是極不劃算的對待時(shí)間,就要像對待經(jīng)營(yíng)一樣,時(shí)刻要有一個(gè)”成本”的觀(guān)念,要算好賬 精選朋友多而無(wú)益的朋友是有害的他們不僅浪費你的時(shí)間、精力、金錢(qián),也會(huì )浪費你的感情,甚至有的”朋友”還會(huì )危及你的事業(yè)要與有時(shí)間觀(guān)念的人和公司往來(lái) 避免爭論無(wú)謂的爭論,不僅影響情緒和人際關(guān)系,而且還會(huì )浪費大量時(shí)間,到頭來(lái)還往注解決不了什么問(wèn)題說(shuō)得越多,做得越少,聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時(shí)常常已走出了很遠的距離 積極休閑不同的休閑會(huì )帶來(lái)不同的結果積極的休閑應該有利于身心的放松、精神的陶冶和人際的交流 集腋成裘生活中有許多零碎的時(shí)間很不為人注意,其實(shí)這些時(shí)間雖短,但卻可以充分利用起來(lái)做一些事情比如等車(chē)的時(shí)間可以用來(lái)思考下一步的工作,翻翻報紙乃至記幾個(gè)單詞 提前休息在疲勞之前休息片刻,既避免了因過(guò)度疲勞導致的超時(shí)休息,又可使自己始終保持較好的”競技狀態(tài)”,從而大大提高工作效率 擱置的哲學(xué)不要固執于解決不了的問(wèn)題,可以把問(wèn)題記下來(lái),讓潛意識和時(shí)間去解決它們這就有點(diǎn)像踢足球,左路打不開(kāi),就試試右路,總之,盡量不要”鉆牛角尖”
以上是"幾條簡(jiǎn)單的時(shí)間規律與法則"的內容,本文的主題是“集腋成裘生活中有許多零碎的時(shí)間很不為人注意,其實(shí)這些時(shí)間雖短,但卻可以充分利用起來(lái)做一些事情比如等車(chē)的時(shí)間可以用來(lái)思考下一步的工作,翻翻報紙乃至記幾個(gè)單詞”
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