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有沒(méi)有什么時(shí)間管理的工具和技巧？
一、原則和注意點(diǎn)
時(shí)間管理的原則是：
1、積極主動(dòng)。
2、通盤(pán)考慮。
3、按順序做事。首先考慮效果，然后才考慮效率。
4、提前準備，事先計劃。年、季、月、周都應該有計劃，再細分到天,時(shí)。
5、靈活執行。
6、定時(shí)評估。
注意點(diǎn)：
1、首先安排固定項目
2、根據個(gè)人的生物鐘安排時(shí)間
3、把較大的任務(wù)分割成易于控制的小塊
4、充分利用零碎時(shí)間
5、為每件事情設定明確的起止時(shí)間
6、留出充分的休息和娛樂(lè )時(shí)間
7、留出機動(dòng)時(shí)間，不要把所有的時(shí)間都填滿(mǎn)
二、任務(wù)的排序和分類(lèi)
面對紛繁復雜的任務(wù)，如何才能迅速準確地判斷它們對你有多重要，從而對它們進(jìn)行選擇和排序呢？按不同的標準，任務(wù)可以分為緊急任務(wù)和重要任務(wù)、維持任務(wù)和發(fā)展任務(wù)，在此基礎上，你就能快速而準確地分辨出哪些是主要任務(wù)，哪些是次要任務(wù)了。
緊急任務(wù)指：如果不能按期完成，它對你或別人的價(jià)值會(huì )減少甚至消失。
重要任務(wù)指：如果它成功地完成，你或別人將取得很大的收益。帶來(lái)的收益越高，這項任務(wù)的重要程度越高。
緊急任務(wù)和重要任務(wù)有四種不同的組合：
1、緊急并且重要的任務(wù):這些任務(wù)應具有最高的優(yōu)先級，應該從現在就開(kāi)始做。
2、重要但不緊急的任務(wù):這些任務(wù)現在需要時(shí)間，但優(yōu)先級比緊急且重要的任務(wù)要低。
3、緊急但不重要的任務(wù):它們的優(yōu)先級不是最高的，但應該在你的時(shí)間表中占重要位置。
4、既不緊急又不重要的任務(wù):你真的需要做這些事情嗎？
發(fā)展任務(wù)和維持任務(wù)與緊急任務(wù)和重要任務(wù)是兩種不同的分類(lèi)。
發(fā)展任務(wù)指：如果成功完成此項任務(wù)，你現在的情況會(huì )得到改善。例如，你搬進(jìn)一套更好的住房。
維持任務(wù)指：完成這些任務(wù)可維持你現在的情況。例如，你每個(gè)月繳納房租和水電費。
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三、解決問(wèn)題的九個(gè)步驟 （和6W2H法配合做，效果更好）
步驟1 明確的目標、標準
步驟2 發(fā)現問(wèn)題點(diǎn)
步驟3 分析問(wèn)題點(diǎn)的產(chǎn)生原因
步驟4 確定要解決的課題
步驟5 擬訂對策
步驟6 做出行動(dòng)計劃
步驟7 執行行動(dòng)計劃
步驟8 效果確認
步驟9 標準化
關(guān)于接受任務(wù)的幾個(gè)要點(diǎn)：
1、立刻回答“是”，迅速走向主管
2、記錄下主管交辦事項的重點(diǎn)
3、要理解命令的內容和含義
注意點(diǎn)：不清楚的地方，詢(xún)問(wèn)清楚為止；盡量以具體化的方式，向主管確認命令的內容；要讓主管把話(huà)說(shuō)完后，再提出意見(jiàn)或疑問(wèn)。
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