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學(xué)會(huì )時(shí)間管理的技巧
1、每天清晨把一天要做的事都列出清單如果你不是按照辦事順序去做事情的話(huà)，那么你的時(shí)間管理也不會(huì )是有效率的。
在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一個(gè)清單出來(lái)。這個(gè)清單包括公務(wù)和私事兩類(lèi)內容，把它們記錄在紙上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。在一天的工作過(guò)程中，要經(jīng)常地進(jìn)行查閱。舉個(gè)例子，在開(kāi)會(huì )前十分鐘的時(shí)候，看一眼你的事情記錄，如果還有一封電子郵件要發(fā)的話(huà)，你完全可以利用這段空隙把這項任務(wù)完成。當你做完記錄上面所有事的時(shí)候，最好要再檢查一遍。如果你和我有同樣的感覺(jué)，那么，在完成工作后通過(guò)檢查每一個(gè)項目，你體會(huì )到一種滿(mǎn)足感。
2、把接下來(lái)要完成的工作也同樣記錄在你的清單上在完成了開(kāi)始計劃的工作后，把下來(lái)要做的事情記錄在你的每日清單上面。
如果你的清單上在內容已經(jīng)滿(mǎn)了，或是某項工作可以轉過(guò)天來(lái)做，那么你可以把它算作明天或后天的工作計劃。你是否想知道為什么有些人告訴你他們打算做一些事情但是沒(méi)有完成的原因嗎?這是因為他們沒(méi)有把這些事情記錄下來(lái)。如果我是一個(gè)管理者，我不會(huì )三翻五次地告訴我的員工我們都需要做哪些事情。我從不相信他們的記憶力。如果他們沒(méi)帶紙和筆，我會(huì )借給他們，讓他們要完成的工作和時(shí)間期限記錄下來(lái)。
3.對當天沒(méi)有完成的工作進(jìn)行重新安排現在你有了一個(gè)每日的工作計劃，而且也加進(jìn)了當天要完成的新的工作任務(wù)。
那么，對一天下來(lái)那些沒(méi)完成的工作項目又將做處置呢?你可以選擇將它們順延至第二天，添加到你明天的工作安排清單中來(lái)。但是，希望你不要成為一個(gè)辦事拖拉的人，每天總會(huì )有干不完的事情，這樣，每天的任務(wù)清單都會(huì )比前一天有所膨脹。如果的確事情重要，沒(méi)問(wèn)題，轉天做完它。如果沒(méi)有那么重要，你可以和與這件事有關(guān)的人講清楚你沒(méi)完成的原因。
4、記住應赴的約會(huì )使用你的記事清單來(lái)幫你記住應赴的約會(huì )，這包括與同事和朋友的約會(huì )。
以我的經(jīng)驗看，工作忙碌的人們失約的次數比準時(shí)赴約的次數還多。如果你不能清楚地記得每件事都做了沒(méi)有，那么一定要把它記下來(lái)，并借助時(shí)間管理方法保證它的按時(shí)完成。如果你的確因為有事而不能赴約，可以提前打電話(huà)通知你的約會(huì )對象。
5、制一個(gè)表格，把本月和下月需要優(yōu)先做的事情記錄下來(lái)具我所知很多人都開(kāi)始制定每一天的工作計劃。
那么有多少人會(huì )把他們本月和下月需要做的事情進(jìn)行一個(gè)更高水平的籌劃呢?除非你從事的是一項交易工作，它的時(shí)間表上總是近期任務(wù)，你經(jīng)常是在每個(gè)月末進(jìn)行總結，而月初又開(kāi)始重新安排籌劃。對一個(gè)月的工作進(jìn)行列表規劃是時(shí)間管理中更高水平的方法，再次強調，你所列入這個(gè)表格的一定是你必須完成不可的工作。在每個(gè)月開(kāi)始的時(shí)候，將上個(gè)月沒(méi)有完成而這個(gè)月必須完成的工作添加入表。
6、把未來(lái)某一時(shí)間要完成的工作記錄下來(lái)你的記事清單不可能幫助提醒你去完成在未來(lái)某一時(shí)間要完成的工作。
比如，你告訴你的同事，在兩個(gè)月內你將和他一起去完成某項工作。這時(shí)你就需要有一個(gè)辦法記住這件事，并在未來(lái)的某個(gè)時(shí)間提醒你。我一般是用一個(gè)電子日歷，因為很多電子日歷都有提醒功能。其實(shí)為了保險起見(jiàn)，你可以使用多個(gè)提醒方法，一旦一個(gè)沒(méi)起作用，另一個(gè)還會(huì )提醒你。
7、保持桌面整潔我從不相信一個(gè)把自已工作環(huán)境弄得亂糟糟人會(huì )是一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者。
同樣的道理，一個(gè)人的臥室或是辦公室一片狼藉，他也不會(huì )是一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者。因為一個(gè)好的時(shí)間管理者是不會(huì )花很長(cháng)時(shí)間在一堆亂文件中找出所需的材料的。
8、把做每件事所需要的文件材料放在一個(gè)固定的地方隨著(zhù)時(shí)間的過(guò)去，你可能會(huì )完成很多工作任務(wù)，這就要注意保持每件事的有序和完整。
我一般會(huì )把與某一件事有關(guān)的所有東西放在一起，這樣當我需要時(shí)查找起來(lái)非常方便。當我徹底完成了一項工作時(shí)，我會(huì )把這些東西集體轉移到另一個(gè)地方(參閱方法9)。
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