- 相關(guān)推薦
時(shí)間管理策略與技巧
引導語(yǔ)：好的時(shí)間管理會(huì )帶給我們更多的自由，減少工作和生活帶給我們的壓力。人永遠都無(wú)法避免“缺少時(shí)間”。下面是yjbys小編為大家提供的關(guān)于時(shí)間管理策略與技巧，希望對大家有所幫助。
(一)工作事先作計劃：
1. 每年末作出下一年度工作規劃;
2. 每季末作出下季末工作規劃;
3. 每月20~25日作出下月工作計劃;
4. 每周五作出下周工作計劃。
(二)
1. 養成記錄自己實(shí)際耗用時(shí)間的習慣，一般是當時(shí)作出記錄，不得已可事后回憶補記。
2. 應準備一個(gè)待辦事項清單、時(shí)間記錄本或效率手冊，以備分析檢查或查閱待辦事項。
3. 在辦公場(chǎng)所的掛歷、臺歷或記事本上，標注當天或預定工作計劃或約會(huì )，以備遺忘，憶可在電腦系統或電子記事本設置發(fā)聲裝置以便及時(shí)提醒。
4. 設身處地考慮自己是否浪費別人時(shí)間，或對別人有無(wú)幫助，如情況消極應及時(shí)糾正。
5. 如一項工作別人或部下做得更好或更合適去做，則應及時(shí)轉交他人。
6. 找出企業(yè)制度中不完善或缺乏預見(jiàn)所產(chǎn)生的時(shí)間浪費現象和原因，并改正之。
7. 重點(diǎn)克服“辦事拖延”的鄙習，推行一種“限時(shí)辦事制”，規定在限定時(shí)間內(如4小時(shí)、8小時(shí)、當天)報告處理結果。據調查分析，辦事拖延居于浪費時(shí)間的首位。
8. 在國內，目前企業(yè)領(lǐng)導應酬活動(dòng)過(guò)，疲于奔波，導致集中在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理上精力過(guò)少。其應對方法有：
1. )盡量授權具體事務(wù)由下屬處理;
2. )指定位公關(guān)型副總經(jīng)理或助理專(zhuān)事應酬，以求解放領(lǐng)導;
3. )規定午餐接待不得宴請，而用工作餐，不宜飲酒，省時(shí)又省錢(qián)，以利于下午工作;
4. )擠出成塊時(shí)間，集中處理幾件大事。
(1)做好對行文和會(huì )議的管理，砍掉“文山會(huì )海”。不該發(fā)的文不發(fā)，不該 開(kāi)的會(huì )不開(kāi)，提高行文和會(huì )議效率。
(2)做好電話(huà)、電腦管理，嚴防這些設備成為“耗時(shí)、耗錢(qián)的工具”和員工 過(guò)分思維的“漫游空間”，應制定一整套有針對性的管理制度，并加強監管。
(3)使用電話(huà)時(shí)，利用對方急于下班心理，選擇下班前通話(huà)，可減少客套、 言簡(jiǎn)意賅。
(4)做好訪(fǎng)客接待工作，不得怠待來(lái)客，主賓會(huì )面銜接得當。
(5)改善信息溝通，建立靈敏、及時(shí)、可靠、準確的住處溝通機制，防止員 工耗費更多時(shí)間去打聽(tīng)小道消息。
(6)根據個(gè)人生活規律，選擇每天精力最充沛、思想最集中的時(shí)間，去處理 最重要的事情，達到豆子功倍的效果。
(7)注意勞逸結合，不地打疲勞戰。
關(guān)于時(shí)間的一點(diǎn)心得
好的時(shí)間管理會(huì )帶給我們更多的自由，減少工作和生活帶給我們的壓力。人永遠都無(wú)法避免“缺少時(shí)間”。在設計的領(lǐng)域，我經(jīng)常聽(tīng)到一些大師們說(shuō)“你的設計和工作是永遠停不下來(lái)的。你唯一可以停下來(lái)的時(shí)候，是你沒(méi)有時(shí)間了。”這折射出很多領(lǐng)域的現象。如果我們把一生的時(shí)間當成整體來(lái)看，做到下一次的“沒(méi)有時(shí)間”比上一次的“沒(méi)有時(shí)間”更好，這樣人生的曲線(xiàn)就是一直往上，永遠在進(jìn)步，心態(tài)也更加容易平和及滿(mǎn)足。
【時(shí)間管理策略與技巧】相關(guān)文章：
時(shí)間管理技巧05-20
德魯克時(shí)間管理技巧08-13
時(shí)間管理的小技巧11-23
時(shí)間管理的技巧范文03-04
學(xué)會(huì )時(shí)間管理的技巧03-16
LSAT考試時(shí)間管理策略12-29
人才招聘的策略與技巧03-27
時(shí)間管理的九大技巧03-14