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時(shí)間管理的九大技巧
1.寫(xiě)下你的任務(wù)：
你也許想要完成每一個(gè)出現在你腦中的任務(wù)，但是，這樣想來(lái)想去，只會(huì )憑空增加焦慮感。不如將那些想法寫(xiě)下來(lái)，及時(shí)清空頭腦，然后繼續做手頭的工作，直到完成它。然后你在任務(wù)列表中找出挑選新的任務(wù)去完成。
2.排除外界干擾：
告訴你的同事你此刻很忙，這樣他們就不會(huì )打擾你了。當你在寫(xiě)作業(yè)的時(shí)候，最好關(guān)掉電腦，這樣你就不會(huì )因為QQ或者E-mail而分心了。讓自己安心坐在椅子上，直到你能夠完成工作。
3.暗示自己：
當你在做一道很難得數學(xué)題的時(shí)候，反復暗示自己“這道題很簡(jiǎn)單，我很快就能夠解出來(lái)”；當你在做一項很無(wú)聊的工作時(shí)，對自己說(shuō)：“這是一件非常有趣的工作，我非常喜歡，并且我能夠很出色的完成它�！贝竽X其實(shí)是一個(gè)很好欺騙的東西，你可以通過(guò)反復言語(yǔ)暗示就可以讓它的潛能激發(fā)。如果你此刻很困的話(huà)，對自己說(shuō)上20遍“我很興奮”，看看效果如何？
4.排除內在的干擾：
當一項工作很無(wú)聊的時(shí)候，我們大腦總是會(huì )找一些讓我們分心的理由來(lái)阻止我們完成工作。它會(huì )不斷暗示你“去看會(huì )電視吧，收個(gè)郵件吧或是干其他無(wú)關(guān)的事情�！边@一點(diǎn)，我相信是很多人的通病，這也不能怪我們：因為這是大腦的生理結構決定的。我們能做的事就是暗示自己要“Focus”，看看你的手機屏幕，然后堅持下去。我們會(huì )為戰勝自己而感到自豪的。
5.將相似的任務(wù)放在一起處理：
你喜歡把三件衣服早、中、晚各洗一件呢？還是把三件衣服扔進(jìn)洗衣機一次搞定？很明顯，后者的效率比前者更高，這也就是為什么我們要把相似的任務(wù)放在一起處理的原因。你可以設定特定的時(shí)間去檢查E-mail，而不是一天收好幾回，這樣會(huì )節約你的時(shí)間。
6.保持桌面整潔：
現在，看一下你的桌面，告訴我哪些東西是不必要的？哪些東西你在那擺了一個(gè)星期都沒(méi)有動(dòng)過(guò)了？運氣好的話(huà)，你還能發(fā)現蜘蛛網(wǎng)呢。把常用的東西整齊的擺放在桌面上，不常用的裝到抽屜里；或者像博華一樣把它們先全裝到“回收箱RecycleBox”里(我是這樣叫它的)，不去管哪個(gè)對你有用。當你用它們的時(shí)候你可以從回收箱中找出來(lái)，用完后放在桌面上。這樣，一段時(shí)間后，真正對你有用的東西就會(huì )被篩選出來(lái)。這是一個(gè)好辦法。整齊的桌面，會(huì )讓你的效率提升50%！
7.在睡覺(jué)前寫(xiě)下第二天要做的事情：
很多人喜歡早上起來(lái)寫(xiě)下今天要做的事情。但是這樣做只是一個(gè)適應性的計劃，因為今天其實(shí)已經(jīng)開(kāi)始了，在你睜眼的那一刻。打仗的士兵不會(huì )在第二天早上才裝滿(mǎn)彈藥，這樣不用打也輸定了。所以，如果你能夠在前天晚上就做一個(gè)第二天任務(wù)列表，那么當你醒來(lái)的時(shí)候，就會(huì )有目的性的奔跑了，回頭看看你會(huì )發(fā)現很多人還傻傻的在原地寫(xiě)著(zhù)Today-to-do-lists——這個(gè)你昨天就搞定的東西。如果你的策略更高明一點(diǎn)，也許你可以試著(zhù)挑戰為下一周的事情作安排。
8.突發(fā)性事件的處理：
當我們學(xué)習工作的時(shí)候，很容易遇到突發(fā)事件：比如電話(huà)、短信、郵件等等。除非這是一個(gè)非常緊急的事情（就是你此刻不完成話(huà)，會(huì )掉腦袋的。）我建議你推遲它，并把它安排在待完成列表里。這是一個(gè)高明的時(shí)間管理策略，當你做完了此刻重要的工作，你再去搞定“待完成”列表里面的任務(wù)。這樣，即使沒(méi)有完成，你也可以笑了：因為你把時(shí)間用在了最重要的20%的事情上，而不是最緊急的80%的事情上。從長(cháng)遠來(lái)看，這樣做是對的。有80/20法則可以作證。
9.利用口袋時(shí)間：
當我們從任務(wù)A轉換到任務(wù)B的時(shí)候，通常會(huì )有幾分鐘的口袋時(shí)間。如果能夠有效利用，比起那些整塊的時(shí)間要有用的多。就像你看到了一塊塊堆起來(lái)的銀磚，你會(huì )不會(huì )留意那些地上的金沙？它們其實(shí)更有價(jià)值！怎么利用口袋時(shí)間給我們產(chǎn)生巨大的作用呢？舉例來(lái)說(shuō)，我通常利用課間背單詞，或者翻一本沒(méi)時(shí)間讀的書(shū)。你也可以根據你的情況隨身攜帶諸如此類(lèi)的東西，比如把一本英文小說(shuō)放進(jìn)手機里，有口袋時(shí)間的時(shí)候就把它拿出來(lái)看幾眼。這樣你就不用拆分大塊時(shí)間去完成這些小事了，不知不覺(jué)中，一個(gè)月你可以讀很多書(shū)。
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