時(shí)間管理的方法和技巧
時(shí)間管理方法并不是要把所有事情做完,而是更有效的運用時(shí)間。成功掌握時(shí)間管理方法,不僅能提升你的效率,還能讓你更加有達成目標的自信。 下面一些時(shí)間管理的方法和技巧,希望對你有所幫助!
時(shí)間管理技巧
1、每天清晨把一天要做的事都列出清單。每天早上或前一天晚上,把要做的事情列一個(gè)清單出來(lái)。這個(gè)清單包括公務(wù)和私事兩類(lèi)內容,把它們記錄在紙上、工作簿上都可以。在一天的工作過(guò)程中,要經(jīng)常地進(jìn)行查閱。當你做完記錄上面所有事的時(shí)候,最好要再檢查一遍。
2、把接下來(lái)要完成的工作也同樣記錄在你的清單上。在完成了開(kāi)始計劃的工作后,把即將要做的事情記錄在每日清單上。為什么有些人他們打算做一些事情但沒(méi)有完成?那是因為他們沒(méi)有把這些事情記錄下來(lái)。
3、對當天沒(méi)有完成的工作進(jìn)行重新安排。對一天下來(lái)還沒(méi)完成的工作項目可以將它們順延至第二天。但希望你不要成為一個(gè)辦事拖拉的人,每天總會(huì )有干不完的事情,但應首先完成最重要最緊急的事情。
4、保持用具、文件的整潔有序,減少尋找的時(shí)間。
5、制一個(gè)表格,把本月和下月需要優(yōu)先做的事情記錄下來(lái)。對一個(gè)月的工作進(jìn)行列表規劃是時(shí)間管理中更高水平的方法,再次強調,你所列入這個(gè)表格的
一定是你必須完成不可的工作。在每個(gè)月開(kāi)始的時(shí)候,將上個(gè)月沒(méi)有完成而這個(gè)月必須完成的工作添加入表。
6、把未來(lái)某一時(shí)間要完成的工作記錄下來(lái)。你的記事清單不可能幫助提醒你去完成在未來(lái)某一時(shí)間要完成的工作。所以一般是用電子日歷,因為很多電子日歷都有提醒功能。其實(shí)為了保險起見(jiàn),你可以使用多個(gè)提醒方法。
高效時(shí)間管理的方法
策略第一
分清輕重緩急,抓住重點(diǎn)
馬上行動(dòng)杜絕拖延
珍惜今天,今日事今日畢
第一次做好,追求零缺點(diǎn)工作制
要求工作時(shí)必須要求時(shí)限
養成整理的習慣
養成快速的節奏感
結果導向,掌握過(guò)程
善用零碎的時(shí)間
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