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職業(yè)經(jīng)理人的時(shí)間管理法則
職業(yè)經(jīng)理人 們每天都在認真的工作 ，也覺(jué)得自己對工作很負責，但總是又很困混：為什么工作越來(lái)越?jīng)]有成效?為什么總是有做不完的事?為什么很多工作還被迫帶回家去做?這一切都在于我們沒(méi)有有效利用好時(shí)間 。今天應屆畢業(yè)生網(wǎng)為大家帶來(lái)一些相關(guān)的資料來(lái)幫助大家，希望對您有幫助！
我們都知道，成功的人都是利用時(shí)間的高手，甚至他們的每一分鐘都得到了有效利用。而我們的常常卻以“天”為工作單元。時(shí)間管理 的重要性往往被我們所忽略，當我們去商學(xué)院學(xué)了MBA那些看似很耀眼的課程后，才發(fā)現最重要的一門(mén)課也許是時(shí)間管理。應該講，有效的時(shí)間管理是目前公司職業(yè)經(jīng)理人最缺少的一樣東西。時(shí)間管理可不是我們不具備這樣的一門(mén)技能，二是沒(méi)有真正意義上重視起每一分鐘。其實(shí)每天的時(shí)間，大家都知道，被大把浪費掉了。因此，重視時(shí)間管理，記錄我們時(shí)間的使用和流失情況，利用好工作中的每一分鐘已成了我們迫在眉睫的首要工作。
每一個(gè)人都有著(zhù)天生不同程度的懶惰。在工作的時(shí)候總有一萬(wàn)個(gè)不愿意投入的理由，一旦打開(kāi)喜歡的網(wǎng)頁(yè)后，就再也舍不得關(guān)掉，導致明明一個(gè)簡(jiǎn)單的工作卻需要思考很長(cháng)時(shí)間;對于時(shí)間管理來(lái)講，只要你行動(dòng)，放棄瀏覽并不重要的網(wǎng)頁(yè)，你就會(huì )發(fā)現，變得有序且高效并非難事。
讓我們來(lái)進(jìn)入一天的時(shí)間管理。
上午9點(diǎn)：查看一天的工作進(jìn)度表。
每天早上一到公司就立即著(zhù)手整理自己今天的工作計劃表，每隔兩個(gè)小時(shí)跟進(jìn)一下進(jìn)度。勾去已經(jīng)完成的事項并添加新的工作。把所有事情按重要和不重要進(jìn)行劃分，并給自己設定完成他們的具體時(shí)限。記住，工作總是在預先分配好的時(shí)間內拖延著(zhù)，工作完成的速度并不取決于其難度，而是取決于我們對時(shí)間的容忍度。如果規定自己5分鐘完成，5分鐘就一定可以完成，如果沒(méi)有期限，就會(huì )永遠懸在那里。
上午9：15：處理電子郵件
最好設定每天收取電子郵件的時(shí)間，比如上午下午各一次，再做集中處理。對于那些朋友轉發(fā)的非工作郵件，建議下班再去處理，以避免查看而忽略時(shí)間。
上午10點(diǎn)：抵抗自己在QQ或MSN上聊天的想法。
上班效率低下，筆者敢保證絕大部分原因是對網(wǎng)絡(luò )的依賴(lài)所造成。尤其是工作了一段時(shí)間后，手頭的事開(kāi)始處理得差不多了，就想和別人聊聊天，或者打開(kāi)淘寶去搜搜。記住，這絕對是讓工作低下的罪魁禍首。根據筆者的經(jīng)驗，一旦開(kāi)始聊天或者淘寶，基本上上午的時(shí)間就沒(méi)了。
上午11：30：時(shí)間利用效率最高的時(shí)間
如果你想和整個(gè)寫(xiě)字樓的人一起跑下去吃飯，那么時(shí)間成本會(huì )變得非常高。反之，如果在別人吃飯的高峰期利用時(shí)間的話(huà)，無(wú)疑你的效率會(huì )翻番，這樣可以節省不必要的等待時(shí)間。
下午1點(diǎn)：放緩你的節奏
剛吃完飯，人的思維相對不夠活躍。此時(shí)去散步，不僅有助于健康，還有利于恢復自己思維敏捷的程度。仔細分析不難發(fā)現，我們日常的工作一般分為兩類(lèi)，一種是需要在上面花費硬性時(shí)間去處理的，還有一種是需要動(dòng)腦思考的。前者需要時(shí)間去完成，后者可以放在午休的時(shí)間來(lái)思考一下，以確保下午進(jìn)入狀態(tài)。
下午2點(diǎn)：建立一個(gè)備用計劃
原本2點(diǎn)需要召開(kāi)一個(gè)會(huì )議，如果臨時(shí)被取消了，很多實(shí)現沒(méi)有計劃的人就會(huì )把這段時(shí)間生硬的給消耗掉了。因此，不妨建立一個(gè)臨時(shí)的工作應急計劃，在遇到突發(fā)情況時(shí)，能夠做到隨時(shí)有另外一項工作候補上。如果真的碰巧手頭沒(méi)有任何安排，那不妨可以借機整理一下凌亂的辦公桌，畢竟亂糟糟的環(huán)境會(huì )影響人的心情。
下午3點(diǎn)：停止莫名的焦慮
這個(gè)時(shí)間是最容易產(chǎn)生焦慮的時(shí)間，各種亂七八糟的想法都會(huì )在這個(gè)時(shí)間冒出，比如下班吃什么?晚上干什么?還有那么多工作該怎么辦?甚至來(lái)自老板的壓力、客戶(hù)的催促，都會(huì )讓你煩躁不已。這個(gè)時(shí)候要想辦法立即停止自己的思維發(fā)散。一是把所有寫(xiě)在紙上;二把最壞的寫(xiě)在紙上，并做好接受的準備;三是提出具體的改善方法。實(shí)在不行，就出來(lái)走動(dòng)一下。
下午4點(diǎn)：不要讓自己加班。
和朋友發(fā)短信約定晚上吃晚飯的時(shí)間，臨下班前無(wú)意打開(kāi)了一個(gè)網(wǎng)頁(yè)，這個(gè)時(shí)候人的惰性就馬上開(kāi)始產(chǎn)生，若是不能控制，到下班前這段時(shí)間就被浪費掉了，這個(gè)時(shí)候就會(huì )產(chǎn)生晚上回家加班的念頭，但事實(shí)上在家工作的效率一定是低于在公司的效率，而且在家連夜加班很可能導致第二天上班打不起精神來(lái)。這樣很快就會(huì )進(jìn)入一個(gè)惡性循環(huán)。因此，這個(gè)時(shí)候一定要強迫自己在公司完成今天的任務(wù)，這樣做開(kāi)始肯定會(huì )很困難，但慢慢的你就會(huì )感覺(jué)到工作效率在慢慢提高。
下午5點(diǎn)：再次檢查今天的工作進(jìn)度表
學(xué)會(huì )檢查一天的工作成效，并且記錄下自己時(shí)間的分配——是否有被浪費掉的?或者花費在某一件事上的時(shí)間太長(cháng)了?每天養成總結的習慣，可以不斷的讓自己去發(fā)現不足，這樣會(huì )促使不斷的提高工作效率。對于第二天工作要做的事情，也要事先預想一下，作一個(gè)大概的安排。這樣保證自己回家不再想明天的工作，輕松入睡。
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