提高時(shí)間管理的七個(gè)技巧

　　通過(guò)實(shí)際的案例講解了不同的交辦方法產(chǎn)生的不同效果，同事留下了分析習題讓大家練習。下面yjbys小編就來(lái)分析《交辦的技術(shù)》重點(diǎn)強調的七大交辦訣竅：

　　1、慎選人與事;

　　這很重要，提前要對人進(jìn)行評估，作者介紹一下評估方法和選擇方法。但是我覺(jué)得最重要的還是從期望上來(lái)講的章節，家長(cháng)是孩子第一任老師，也是第一任領(lǐng)導，不夸張的說(shuō)家長(cháng)對孩子的交辦直接決定孩子的一生，而家長(cháng)在對孩子交辦的時(shí)候，一定要對孩子進(jìn)行評估，我高中同學(xué)就有因為家長(cháng)給定的高考目標太高而厭學(xué)的例子。另外一個(gè)重要方面是“伴有一定責任的工作，對部屬而言才是適當的挑戰。”小時(shí)候我經(jīng)�？疵妹�，我媽都會(huì )提醒我這件事的責任，比如放學(xué)要把妹妹安全接到家什么的，這樣我完成之后會(huì )很有成就感，很愿意做這件事。

　　2、硬塞;

　　既然決定把工作交出去，又確定了交辦的對象，那么就干脆利落的把工作交給他，許多主管會(huì )覺(jué)得“好像還不能把工作交給他……”，因此經(jīng)常對“開(kāi)始”的時(shí)機有所保留。但如果一直抱持這種想法，不管花上多少時(shí)間，都很難有個(gè)開(kāi)端，所以在交辦工作時(shí)，不必等到對部屬充滿(mǎn)信心，既然決定了交辦就要趕緊采取行動(dòng)。

　　3、切實(shí)傳達交辦工作的訊息;

　　主管傳達給部屬的訊息必須簡(jiǎn)潔有力、設想周全才行。我念高中的時(shí)候有一年暑假去我家的桃園幫忙，我爸爸讓我給工人們買(mǎi)水，順便告訴工人明天要摘桃，我買(mǎi)了水也通知了，但是第二天早上十點(diǎn)工人們才來(lái)摘桃。我爸就當著(zhù)我的面跟工人們說(shuō)“明天早上5點(diǎn)天一亮大家就來(lái)摘桃，早上天涼快，省得中暑。這幾天價(jià)格好，把紅的都摘下來(lái)。”回家的路上我爸說(shuō)“時(shí)間、地點(diǎn)、原因都說(shuō)清楚了，讓工人們知道這事很重要，沒(méi)有什么可推諉的借口。”

　　4、讓部屬工作能力發(fā)揮到極致;

　　主管既然把工作交給部屬，就必須要求對方達成目標，如果抱有那種“畢竟是我把工作硬塞給他的，就算做不好也是沒(méi)辦法的事”的想法，部屬沒(méi)有壓力，就很難有所成長(cháng)。不過(guò)，在要求的同時(shí)，也必須尊重部屬的專(zhuān)業(yè)能力，如何拿捏兩者的分寸是相當重要的，可以通過(guò)部署之前的表現來(lái)決定工作目標。

　　5、絕不隨便出手干預;

　　既然交辦工作的目的是為了“栽培人才”，主管就必須忍耐，不能隨便出手干預部屬的工作進(jìn)度，因為在主動(dòng)協(xié)助對方工作的那一瞬間，部屬就失去了自主性，這會(huì )讓他放棄思考、放棄責任。身為主管必須忍著(zhù)不出手，這也是交辦工作過(guò)程中最重要的一點(diǎn)。

　　6、定期溝通工作現況;

　　主管在交辦工作之后，也不能就這樣放著(zhù)不管，最好能在部屬身邊提供意見(jiàn)，并不時(shí)傳達鼓勵性的建言，因此定期的面談是十分有效的。我大二實(shí)習的時(shí)候，營(yíng)銷(xiāo)部的主管給我很多要溝通的客戶(hù)，她跟我背對背的做，我每次打完電話(huà)，如果有問(wèn)題問(wèn)她，她都會(huì )順便給我講解剛才我打電話(huà)的時(shí)候的失誤和表現好的地方，讓我提高很快。要特別注意的是，面談時(shí)不可過(guò)度命令部屬，在上下關(guān)系的溝通上，這需要十分高明的技巧，在溝通上有待提高的領(lǐng)導可以參見(jiàn)《溝通的藝術(shù)：看入人里，看出人外》。

　　7、創(chuàng )建制度，定期溝通。

　　即使有面談或定期溝通，主管能夠提供給部屬的協(xié)助畢竟有限，為了不讓他們赤手空拳地在工作上瞎忙，為他們提供武器并整頓好周遭環(huán)境，也是主管的重要工作之一，如此才能夠充分激發(fā)部屬的潛力。對于尋求建立長(cháng)效領(lǐng)導力、塑造企業(yè)文化和價(jià)值觀(guān)的企業(yè)家及管理人員可以參見(jiàn)極具啟發(fā)和實(shí)操意義的《權力與領(lǐng)導》。適當的周報、簡(jiǎn)報、工作表格等辦公文檔都是能方便溝通的方式。

　　如果說(shuō)自己的努力工作是為了賺薪水的話(huà)，那么擅長(cháng)于別人合作，就是在構建一個(gè)更好的在可見(jiàn)的未來(lái)，思考和行動(dòng)能讓我們離自己的夢(mèng)想更近，希望每個(gè)人都能從我的總結里收獲到自己想要的知識。

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