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如何學(xué)會(huì )溝通技巧

所謂溝通技巧,是指人利用文字、語(yǔ)言與肢體語(yǔ)言與等手段與他人進(jìn)行交流使用的技巧。溝通技巧涉及許多方面,如簡(jiǎn)化運用語(yǔ)言、積極傾聽(tīng)、重視反饋、控制情緒等等。雖然擁有溝通技巧并不意味著(zhù)成為一個(gè)有效的管理者,但缺乏溝通技能又會(huì )使管理者遇到許多麻煩和障礙。

如何學(xué)會(huì )溝通技巧1

  中國的語(yǔ)言博大精深,有時(shí)候很簡(jiǎn)單的一個(gè)詞可以衍生出好幾層意思,你需要有極強的理解力。同時(shí)這就要求在表達的時(shí)候注意語(yǔ)言技巧,學(xué)會(huì )說(shuō)話(huà)也是一種溝通技巧,好的溝通技巧能給你的生活帶來(lái)很多便利。

  說(shuō)到語(yǔ)言的運用問(wèn)題,我們可以聯(lián)想到我們的日常生活。有時(shí)我們在溝通時(shí)會(huì )不自覺(jué)地用一些「否定式」、「命令式」、或「上對下」的說(shuō)話(huà)方式,例如:『你錯了,你錯了,話(huà)不能這么說(shuō)』,或是『唉呀,跟你說(shuō)過(guò)多少次了,你這樣做不行啦,你怎么那么笨,跟你講你都不聽(tīng)……』有時(shí),我們會(huì )說(shuō):『我這個(gè)人很理性啊,你看,我的門(mén)都是開(kāi)的,大家隨時(shí)都可以進(jìn)來(lái)和我溝通啊』,可是,如果「我們的門(mén)是開(kāi)的,心卻是關(guān)的」,又有什么用呢?善用「同理心」,也學(xué)習控制自己的「舌頭」,「在適當的時(shí)候,說(shuō)出一句漂亮的話(huà);也在必要的時(shí)候,及時(shí)打住一句不該說(shuō)的話(huà)」,因此,我們必須學(xué)習,『不要急著(zhù)說(shuō)、不要搶著(zhù)說(shuō),而是要想著(zhù)說(shuō)』,絕對不要「逞口舌之快」而后悔。因為說(shuō)話(huà)是沒(méi)有「橡皮擦」、沒(méi)有「立可白」的,不能再把話(huà)擦掉呀!

  同時(shí)在職場(chǎng)溝通中也要注意溝通技巧,我們必須學(xué)習『情緒忍受力』和『挫折容忍力』。因為,『脾氣來(lái)了,福氣就沒(méi)有了』。在我們碰到棘手的問(wèn)題時(shí),必須先靜下來(lái)、勿沖動(dòng)行事,也學(xué)習『先處理心情、再處理事情』,免得事情愈弄愈糟糕。

  有句古話(huà)說(shuō)得特別好:『生命的長(cháng)度是上帝所給予的,但生命的寬度卻掌握在我們自己的手中』,的確,我們雖然不能控制生命的「長(cháng)度」,但我們可以控制生命的「寬度」。我們都可以在工作中,學(xué)習做更好的溝通,使人際關(guān)系更圓融,也使生命過(guò)得更漂亮、更有意義,不是嗎?因此,在溝通時(shí),必須注意到對方的感受,畢竟每個(gè)人都有「自我尊嚴感的需求」,每個(gè)人都希望被肯定、被贊美、被認同、被附和,而不喜歡被否定、被輕視。所以,即使雙方意見(jiàn)不同,但必須做到『異中求同、圓融溝通』、『有話(huà)照說(shuō),但口氣要委婉許多』。

  其實(shí)中國的語(yǔ)言文化特別有意思,想想『我』這個(gè)字,是哪兩個(gè)字的組合呢?是『手』和『戈』!肝摇棺,竟然就是「每個(gè)人手上都拿著(zhù)刀劍、武器」,所以每個(gè)人都常做「自我防衛」,來(lái)保護自己,但是,在溝通時(shí),人除了防衛自己之外,也要站在別人的立場(chǎng)來(lái)想。有時(shí),即使我們說(shuō)話(huà)的出發(fā)點(diǎn)是良善的、是好意的,但如果講話(huà)的口氣太強勢、太不注意到對方的感受,則對方聽(tīng)起來(lái),就會(huì )像是一種攻擊一樣,很不舒服。所以,有時(shí)候我們的心中會(huì )有一種慨嘆…『你知道嗎?其實(shí),我滿(mǎn)贊同你的想法,但我很不喜歡你「講話(huà)的口氣」』、『其實(shí),我滿(mǎn)同意你的見(jiàn)解,但我很不喜歡你「講話(huà)的態(tài)度」』。一般來(lái)說(shuō),人都不喜歡「被批評、被否定」,但是,有時(shí)我們在言談間,卻不知不覺(jué)地流露出「自我中心主義」和「優(yōu)越感」,覺(jué)得自己都是對的,別人都是錯的?墒,有句話(huà)說(shuō):『強勢的建議,是一種攻擊』。

  所以說(shuō),學(xué)會(huì )在適當的場(chǎng)合說(shuō)適當的話(huà)是一種需要磨練的溝通技巧。不會(huì )說(shuō)話(huà)的人,也就是缺乏語(yǔ)言技巧的人,在很多場(chǎng)合下都是不討人喜歡的,良好的溝通技巧相信也會(huì )給你帶來(lái)好的人際關(guān)系。

如何學(xué)會(huì )溝通技巧2

  職場(chǎng)溝通技巧(一)應善于運用禮貌語(yǔ)言

  禮貌是對他人尊重的情感的外露,是談話(huà)雙方心心相印的導線(xiàn)。人們對禮貌的感知十分敏銳。有位優(yōu)秀的售票員,每次出車(chē)總是“請”字當先,“謝”字結尾。如:請哪位同志讓個(gè)座,照顧一下這位抱嬰兒的女同志!坝腥俗屪,他便立即向讓座者說(shuō):”謝謝!霸偃纾骸闭埑鍪驹缕保骸叭缓笳f(shuō):”謝謝,請您把月票收好!斑@樣,使整個(gè)車(chē)廂的乘客都感到溫暖,氣氛和諧,在他的感染下,無(wú)人吵架、搶坐。

  職場(chǎng)溝通技巧(二)請不要忘記談話(huà)目的

  談話(huà)的目的不外乎有以下幾點(diǎn):勸告對方改正某種缺點(diǎn);向對方請教某個(gè)問(wèn)題;要求對方完成某項任務(wù);了解對方對工作的意見(jiàn);熟悉對方的心理特點(diǎn)等等。為此,應防止離開(kāi)談話(huà)目的東拉西扯。

  職場(chǎng)溝通技巧(三)要耐心地傾聽(tīng)談話(huà),并表示出興趣

  談話(huà)時(shí),應善于運用自己的姿態(tài)、表情、插語(yǔ)和感嘆詞。諸如:微微的一笑,贊同的點(diǎn)頭等,都會(huì )使談話(huà)更加融洽。切忌左顧右盼、心不在焉,或不時(shí)地看手表,伸懶腰等厭煩的表示。

  職場(chǎng)溝通技巧(四):應善于反映對方的感受

  如果談話(huà)的對方,為某事特別憂(yōu)愁、煩惱時(shí),就應該首先以體諒的心情說(shuō):“我理解你的心情,要是我,我也會(huì )這樣!边@樣,就會(huì )使對方感到你對他的感情是尊重的,才能形成一種同情和信任的氣氛,從而,使你的勸告也容易奏效。

  職場(chǎng)溝通技巧(五):應善于使自己等同于對方

  人類(lèi)具有相信“自己人”的傾向,一個(gè)有經(jīng)驗的談話(huà)者,總是使自己的聲調、音量、節奏與對方相稱(chēng),就連坐的姿勢也盡力給對方在心理上有相容之感。比如,并排坐著(zhù)比相對而坐在心理上更具有共同感。直挺著(zhù)腰坐著(zhù),要比斜著(zhù)身子坐著(zhù)顯得對別人尊重。

  職場(chǎng)溝通技巧(六):應善于觀(guān)察對方的氣質(zhì)和性格

  如若與“膽汁質(zhì)”類(lèi)型的人交談,會(huì )發(fā)現對方情緒強烈,內心活動(dòng)顯之于外;與“粘液質(zhì)”類(lèi)型的人談話(huà),會(huì )發(fā)現對方持重寡言,情感深沉;與平素大大咧咧的人談話(huà),會(huì )發(fā)現對方滿(mǎn)在乎,漫不經(jīng)心。針對不同氣質(zhì)和性格,應采取不同的談話(huà)方式。

  職場(chǎng)溝通技巧(七):應善于觀(guān)察對方的眼睛

  在非語(yǔ)言的交流行為中,眼睛起著(zhù)重要作用,眼睛是心靈的窗戶(hù),眼睛最能表達思想感情,反映人們的心理變化。高興時(shí),眼睛炯炯有神,悲傷時(shí),目光呆滯;注意時(shí),目不轉睛;吃驚時(shí),目瞪口呆;男女相愛(ài),目送秋波;強人作惡,目露兇光。

  人的面部表情;固然可以皮笑肉不笑,但只要您仔細觀(guān)察,便會(huì )發(fā)現,眼睛便不會(huì )“笑起來(lái)”。也就是說(shuō),人的眼睛很難做假,人的一切心理活動(dòng)都會(huì )通過(guò)眼睛表露出來(lái)。為此,談話(huà)者可以通過(guò)眼睛的細微變化,來(lái)了解和掌握人的心理狀態(tài)和變化。如果談話(huà)對方用眼睛注視著(zhù)你,一般地說(shuō)是對你重視、關(guān)注的表示;如果看都不看你一服,則表示一種輕蔑;如果斜視,則表示一種不友好的感情;如果怒目而視則表示一種仇視心理;如果是說(shuō)了謊話(huà)而心虛的入,則往往避開(kāi)你的目光。

如何學(xué)會(huì )溝通技巧3

  面帶笑容,語(yǔ)態(tài)溫和

  所有人都喜歡和面帶笑容、語(yǔ)態(tài)溫和的人談話(huà),因為他們能從這個(gè)人的講話(huà)中聽(tīng)出一種親切感。當跟你聊天的人一直面帶笑容時(shí),你是不是會(huì )感到一種舒坦;當他的說(shuō)話(huà)語(yǔ)氣讓你很舒服時(shí),你是不是就有和他繼續說(shuō)下去的沖動(dòng)。

  言談舉止要有禮貌

  與人說(shuō)話(huà)的時(shí)候,一定要注意自己的言行。正所謂君子有禮,要想跟別人有效地進(jìn)行交談,就要學(xué)會(huì )有禮貌地與人相處,讓別人對你產(chǎn)生好感!

  找到共同話(huà)題

  古人說(shuō),話(huà)不投機半句多,意思就是要與人有效交流,就要找到投機的人,也就是有共同話(huà)題的人。所以,跟別人有效交流的重點(diǎn)在于共同話(huà)題。

  同一個(gè)話(huà)題不要將太久

  即便是兩個(gè)人都喜歡的話(huà)題,也不要一直在這個(gè)話(huà)題上不停交流意見(jiàn),時(shí)間長(cháng)了會(huì )讓對方感覺(jué)到厭煩。

  要談?wù)搫e人的傷心事

  如果你知道對方最近有什么比較不好的事情,一定不要在交談過(guò)程中提到此事,否則會(huì )引起對方的反感和難受。

  說(shuō)話(huà)不要帶臟字

  有很多人平日里說(shuō)話(huà)不注意,養成了一些不好的說(shuō)話(huà)習慣,了解他的人覺(jué)得沒(méi)啥,可是遇到不了解情況的,聽(tīng)到他說(shuō)話(huà)有比較臟的口頭禪,就會(huì )對這個(gè)人做出不好的評價(jià)。

  勇敢承認錯誤

  在交流過(guò)程中,如果自己出現問(wèn)題,或者提出的看法不合理,要主動(dòng)向對方提出抱歉,勇敢的承認自己的錯誤,比如說(shuō)“我錯了,是我考慮不周!钡仍(huà),都很不錯的。

  事先亮出自己的想法

  每個(gè)人交談都是具有一定目的性的,在于對方進(jìn)行交談的時(shí)候,為了提高雙方交談的效率,一定要首先亮出自己的想法和看法,讓對方明白。

  不要帶著(zhù)情緒溝通

  與人交流溝通的時(shí)候,切忌帶著(zhù)情緒,尤其是負面情緒。要想與人有效溝通,就得先把自己的情緒控制好,不要出現任何情緒性的動(dòng)作。

  直截了當,開(kāi)門(mén)見(jiàn)山

  與人交流雖然需要有前期的鋪墊,但是也不要鋪墊的時(shí)間過(guò)長(cháng),否則就會(huì )偏離主題。最好稍微鋪墊以后,直奔主題,提高效率。

  懂得服軟

  如果與你溝通的人是一個(gè)比較強勢的人,在交流的過(guò)程中很可能會(huì )咄咄逼人。這時(shí)候要懂得服軟,不要跟他針?shù)h相對。要學(xué)會(huì )以柔克剛,慢慢說(shuō)服他。

  學(xué)會(huì )恭維別人

  在交流的過(guò)程觀(guān)察對方的言行和打扮,對于對方比較突出的特點(diǎn)要懂得恭維,比如漂亮的人,要將其比作是明星;帥氣的人,要將其比作是帥哥;文學(xué)底蘊深的人,要比做事泰斗。

  充滿(mǎn)自信

  與人交流的過(guò)程中,要從字里行間體現出自己的自信。當別人感受到你的自信的時(shí)候,事情就基本上談成了一半了。

  要有耐心,懂得運用智慧

  人際交往是一個(gè)十分依賴(lài)情商的活動(dòng),但是在與人溝通交流的過(guò)程中,對智商也是有相當高要求的。對于對方提出的問(wèn)題,要懂得巧妙而又不失禮貌的回答。

  知己知彼百戰不殆

  如果提前對溝通者有一個(gè)深入的了解,在交談的時(shí)候就更加簡(jiǎn)單、更加容易上手了。所以,如果有機會(huì )的話(huà),最好將對方的基本情況摸清楚為好!

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