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上班族時(shí)間管理實(shí)用技巧
時(shí)間是不可再生資源。一旦它不見(jiàn)了,就真的不見(jiàn)了。所以,不要浪費它。下面小編準備了關(guān)于,歡迎大家參考!
你需要成功的掌握時(shí)間管理技巧;每個(gè)人都有掌握藝術(shù)的潛力。下面是8個(gè)簡(jiǎn)單的時(shí)間管理技巧有助于你更充分的利用一天,提高工作效率。
一天開(kāi)始的時(shí)候做好待辦事項列表
當一天開(kāi)始的時(shí)候,我做的第一件事情就是在辦公室寫(xiě)我的待辦事項列表。通常情況下,我會(huì )翻來(lái)自前一天的清單上的項目,但是每天早上,我幾乎至少會(huì )添加一個(gè)新的任務(wù)。很少有東西讓我獲得盡可能多的滿(mǎn)意度,讓我跨越待辦事項列表的所有的任務(wù)。我一般選用記事本,但是如果你需要看見(jiàn)更多的東西,你可以嘗試白板。
使用您的手機提醒
我不能告訴你有多少次,我的手機提醒我去做今天我忘記的事情。大多數的智能手機內置了提醒功能,何況你可以下載更多應用程序提醒。將任務(wù)添加到提醒你忘記了的。當你得到一個(gè)推送通知,你會(huì )很高興提醒你做了你心中遺留的一份作業(yè)。
使用日歷
待辦事項列表有效計劃你的一天,但日歷是最大好處是可以規劃您的一周,一個(gè)月甚至一年。我一天至少檢查我的日歷兩次,以確保我不會(huì )錯過(guò)任何事情。
多任務(wù)
如果你正在做的活動(dòng)不是超級重要,你在一個(gè)小時(shí)內做多個(gè)任務(wù)又有什么錯呢?這包括如吃,你的工作時(shí)間,可以采取休閑電話(huà)時(shí)寫(xiě)電子郵件,在火車(chē)/汽車(chē)上做文書(shū)工作等等。
說(shuō)“不”
要想充分利用自己的時(shí)間,而且不浪費。你要學(xué)會(huì )優(yōu)先考慮你的工作和學(xué)習,更重要的是,適當的時(shí)候要會(huì )說(shuō)不。
緩沖期
不要把你的日常安排的過(guò)于緊密。計劃中斷和東西出問(wèn)題。留在你的每一個(gè)活動(dòng)和會(huì )議之間的10-15分鐘的緩沖期。這樣做可以讓你有一點(diǎn)喘息的空間去消化以前的任務(wù),并有一個(gè)良好的開(kāi)始做接下來(lái)的事情。緩沖時(shí)間作為一項應急計劃,以防出問(wèn)題或運行比預期更長(cháng)的時(shí)間。
飛行模式
你沒(méi)有登上飛機但是手機也可以也設置為飛行模式。對一些重要的工作時(shí),你的手機通常是你分心的主要原因。飛行模式是你的秘密武器,當你真正需要專(zhuān)注于獲得有所作為,不想被任何通話(huà)中斷,文本,電子郵件,推送通知等。
設置最后期限
為您的所有重要任務(wù)設置期限,因為沒(méi)有最后期限,總會(huì )有“明天”。”即使是義務(wù)打掃你的房間,你可以通過(guò)當天設定的時(shí)間完成。為您的活動(dòng)設定最后的期限,讓您更準確地規劃你的一天,在完成你的24小時(shí)得多。
懂得時(shí)間管理技巧,有助于你合理安排時(shí)間,提高工作效率,并且可以讓你在一天中收獲更多。對于擁有一個(gè)成功的人生具有重要的作用。
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