上班族的時(shí)間管理技巧

　　如何做好時(shí)間管理是上班族的一門(mén)大學(xué)問(wèn)，但對企業(yè)主管而言，“零碎的時(shí)間”管理，是更重要的課題。因為在工作執行的過(guò)程中，主管最主要的工作，對內是分配、指揮、協(xié)調部門(mén)同仁達成任務(wù);對外，又必須面對客戶(hù)、供貨商的種種需求，主管的時(shí)間會(huì )不斷被干擾與壓縮，甚至影響自身原本的任務(wù)。

　　因此如果你身為主管，學(xué)會(huì )不浪費時(shí)間這樣的基本功是不足夠的，進(jìn)一步，還得學(xué)會(huì )如何將破碎不堪的時(shí)間“化零為整”，創(chuàng )造出具體的時(shí)間運用績(jì)效。

　　差旅是主管常見(jiàn)的時(shí)間漏洞

　　有些主管常常出差，差旅會(huì )將大量的完整時(shí)間切割的支離破碎，例如住旅館、浪費時(shí)間來(lái)回機場(chǎng)、候機時(shí)間、如果運氣不好再加上個(gè)班機延遲和轉機耗時(shí)的時(shí)間，經(jīng)理人總是抱怨，浪費在差旅的時(shí)間比辦公事多得太多。

　　但是企業(yè)需要主管出差往往基于逼不得已的理由，從具有建設性的層面思考，主管們應可以仔細規劃出在飛機上、車(chē)上、旅館中，可以做哪些事：

　　在飛機上：可以閱讀、草擬計劃、追趕緊急但是不需詳細思考的工作進(jìn)度。

　　在車(chē)上：如果自己開(kāi)車(chē)，可以聽(tīng)廣播收聽(tīng)國際新聞，或運用錄音的方式錄下自己對當日工作的反省;若是不用自己開(kāi)車(chē)，那就可以運用短暫的時(shí)間打電話(huà)，進(jìn)行與客戶(hù)、部屬的聯(lián)系工作。

　　在旅館里：旅館雖然軟硬件設備不像辦公事齊全，但是仍不失為一個(gè)簡(jiǎn)易的辦公空間;除了工作之外，或許對某些經(jīng)理人而言，運用在旅館獨處的時(shí)間看一本書(shū)，或是看一部電影，也就是把它轉化成適當的休息時(shí)間，也是時(shí)間利用的好作法。

　　移動(dòng)時(shí)不要進(jìn)行復雜的思考

　　如果是在一般零碎時(shí)間工作場(chǎng)域，例如通勤、往來(lái)開(kāi)會(huì )中等身體處于“移動(dòng)”的狀態(tài)，主管們第一步要做的，就是觀(guān)察自己的“移動(dòng)時(shí)間全貌”，這樣才能事先計劃出移動(dòng)時(shí)，到底能有多少零碎時(shí)間能加以運用。

　　也就是說(shuō)，身體移動(dòng)時(shí)因為思緒較浮動(dòng)，所以并不適合拿來(lái)做詳細的“規劃性質(zhì)”的工作，任何事一定是事先做準備，例如在前往拜訪(fǎng)客戶(hù)的途中，零碎時(shí)間是用來(lái)演練等一下要商談的事情，并不是用來(lái)規劃等一下要商談的事。

　　而在通車(chē)時(shí)想的，也不應該是詳細的工作計劃，而是讓腦袋凈空，想些與創(chuàng )意有關(guān)的想法，當然，這個(gè)時(shí)候，創(chuàng )意與想法的保存就顯得相當重要。

　　想要保留突發(fā)奇想的點(diǎn)子，主管所需養成的習慣，就是善用便利貼、或是其它具有相同功能的科技工具(例如智能型手機)。主管可以在西裝外套或是公文包內準備好筆跟便利貼，那么就可以隨時(shí)記錄，并貼到記事本上，如此就不需要再抄寫(xiě)一遍。

　　當然，隨著(zhù)便利貼上零碎的點(diǎn)子愈記愈多，主管進(jìn)一步可以做的是，運用小卡片來(lái)進(jìn)行點(diǎn)子的分類(lèi)管理，將收納名片盒拿來(lái)放置這些卡片，并使用索引卷標搜尋，如此日積月累下來(lái)，零碎時(shí)間的運用，自然因為這些工具而產(chǎn)生累積效果，等到哪天自己想要運用“關(guān)于什么點(diǎn)子的記錄”時(shí)，就能發(fā)現聚沙成塔的威力。

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