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簡(jiǎn)述有效時(shí)間管理方法
時(shí)間應分配得精密，使每年、每月、每天和每小時(shí)都有它的特殊任務(wù)。以下是小編為大家收集的簡(jiǎn)述有效時(shí)間管理方法，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
簡(jiǎn)述有效時(shí)間管理方法 篇1
1、有效個(gè)人管理的四個(gè)步驟
——確定角色：確定你認為重要的角色；
——選擇目標：分別為每個(gè)角色確定未來(lái)一周要達成的目標；
——安排進(jìn)度：為這些目標確定完成時(shí)間；
——逐日調整：每日清晨依據行事歷，安排一天做事的順序。
2、艾維·利時(shí)間管理法
a、寫(xiě)下你明天要做的6件最重要的事；
b、用數字標明每件事的重要性次序；
c、明天早上第一件事是做第一項，直至完成或達到要求；
d、然后再開(kāi)始完成第二項、第三項……；
e、每天都要這樣做，養成習慣；
3、柯維時(shí)間管理法
以原則為重心，配合個(gè)人對使命的認知，兼顧重要性與急迫性，強調產(chǎn)品與產(chǎn)能的齊頭并進(jìn)；
有效個(gè)人管理的六個(gè)標準（1）：
——一致：使命與價(jià)值觀(guān)、角色與目標、重點(diǎn)與計劃、欲望與自制等應合諧一致；
——平衡：人應在事業(yè)、財富、生活、奉獻等方面平行發(fā)展。
有效個(gè)人管理的六個(gè)標準（2）：
——有重心：以一周為單位訂計劃，每天應各有不同的優(yōu)先目標，但要相互呼應；最有價(jià)值的事先做；
——重人性：個(gè)人管理的目的在人而不在事；
——有彈性：應可因個(gè)人作用和需求的變化而調整；
——攜帶方便：管理工具應便于攜帶，隨時(shí)記錄與調整。
4、杜拉克時(shí)間管理法
現代管理之父杜拉克認為，有效的管理者不是從他們的'任務(wù)開(kāi)始，而是從他們時(shí)間開(kāi)始。
——記錄時(shí)間（分析時(shí)間浪費在什么地方）；
——管理時(shí)間（減少用于非生產(chǎn)性需求的時(shí)間）；
——集中時(shí)間（在整段時(shí)間內的工作效率這大于在分散時(shí)段的工作效率之和。
5、生理節奏法
注意研究你精力最充沛、腦子最清楚的時(shí)段，在此時(shí)段做最有價(jià)值的事；
注意研究你注意力集中的時(shí)間有多長(cháng)，在此時(shí)間內解決問(wèn)題；
該休息的時(shí)候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息，你每天清醒的時(shí)間，就多增加了1小時(shí)。
簡(jiǎn)述有效時(shí)間管理方法 篇2
1、每分每秒做最高生產(chǎn)力的事。將羅列的事情中沒(méi)有任何意義的事情刪除掉。
2、不要想成為完美主義者。不要追求完美，而要追求辦事效果。
3、 巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以將這件事情細分為很小的部分，只做其中一個(gè)小的部分就可以了，或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時(shí)間去做。
4、學(xué)會(huì )說(shuō)”不”.一旦確定了哪些事情是重要的，對那些不重要的事情就應當說(shuō)”不”.
5、時(shí)間的管理最重要的在于能夠集中自己的大的整塊時(shí)間進(jìn)行某些問(wèn)題的處理。
6、有計劃地使用時(shí)間。有的事情需要較長(cháng)時(shí)間，有些事情可以順帶進(jìn)行。
7、目標明確。目標要具體、具有可實(shí)現性。
8、將要做的事情根據優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應當享有優(yōu)先權。因此要善于區分這20%的有價(jià)值的事情，然后根據價(jià)值大小，分配時(shí)間。
9、將一天從早到晚要做的事情進(jìn)行羅列。
10、每件事都有具體的時(shí)間結束點(diǎn)�？刂坪猛娫�(huà)的'時(shí)間與聊天的時(shí)間。
11、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時(shí)間是什么時(shí)候？將優(yōu)先辦的事情放在最佳時(shí)間里。
12、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然后才考慮效率。
13、區分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長(cháng)期性的。必須學(xué)會(huì )如何讓重要的事情變得很緊急，是高效的開(kāi)始。
簡(jiǎn)述有效時(shí)間管理方法 篇3
1、學(xué)會(huì )用心。
學(xué)習的過(guò)程，應當是用腦思考的過(guò)程，無(wú)論是用眼睛看，用口讀，或者用手抄寫(xiě)，都是作為輔助用腦的手段，真正的關(guān)鍵還在于用腦子去想。
舉一個(gè)很淺顯的例子，比如說(shuō)記單詞，如果你只是隨意的瀏覽或漫無(wú)目的地抄寫(xiě)，也許要很多遍才能記住，而且不容易記牢，而如果你能充分發(fā)揮自己的想象力，運用聯(lián)想的方法去記憶，往往可以記得很快，而且不容易遺忘。
2、隨身攜帶書(shū)·紙·筆
生活中，有些碎片時(shí)間是"突如其來(lái)"的，你不知道什么時(shí)候就需要排隊、等人、等車(chē)，這時(shí)往往因為沒(méi)有準備，手邊沒(méi)有任何可供學(xué)習或消遣的資料，而讓時(shí)間白白溜走。
此時(shí)可以在書(shū)包里裝一本專(zhuān)業(yè)課的書(shū)籍或者單詞書(shū)，背背單詞或者看幾個(gè)專(zhuān)業(yè)課的'名詞解釋?zhuān)湍苡行硌a空白，不至于因為白白浪費時(shí)間而心慌慌了。
3、給自己定一些時(shí)間限制。
連續長(cháng)時(shí)間的學(xué)習很容易使自己產(chǎn)生厭煩情緒，這時(shí)可以把功課分成若干個(gè)部分，把每一部分限定時(shí)間，這樣不僅有助于提高效率，還不會(huì )產(chǎn)生疲勞感。如果可能的話(huà)，逐步縮短所用的時(shí)間，不久你就會(huì )發(fā)現，以前一小時(shí)都完不成的作業(yè)，現在四十分鐘就完成了。
4、不要在學(xué)習的同時(shí)干其他事或想其他事。
一心不能二用的道理誰(shuí)都明白，可還是有許多同學(xué)在邊學(xué)習邊聽(tīng)音樂(lè )�；蛟S你會(huì )說(shuō)聽(tīng)音樂(lè )是放松神經(jīng)的好辦法，那么你盡可以專(zhuān)心的學(xué)習一小時(shí)后全身放松地聽(tīng)一刻鐘音樂(lè )，這樣比帶著(zhù)耳機做功課的效果好多了。
5、充分利用電子設備
很多人都說(shuō)在考研期間換成了老年機，其實(shí)影響你的不是手機，而是自制力。我們需要明白手機、平板電腦、kindle移動(dòng)電子設備，不只是用來(lái)娛樂(lè )的。利用好這些設備等于利用好時(shí)間。
平板電腦和手機都可以下載復習資料和應用軟件，還可以在線(xiàn)聽(tīng)視頻課程，kindle可以存儲大量電子書(shū)。排隊買(mǎi)飯的時(shí)候刷幾個(gè)單詞或者英語(yǔ)閱讀，或者繼續未聽(tīng)完的視頻課�？傊灰茖W(xué)利用，這些電子設備可以發(fā)揮無(wú)限潛能，隨時(shí)隨地學(xué)習不再是難題。
6、回憶式放空
當然，如果你既不想攜帶書(shū)·紙·筆，也不想攜帶任何電子設備，只想在碎片時(shí)間里無(wú)物一身輕，這樣就無(wú)法學(xué)習了嗎?不見(jiàn)得哦。其實(shí)有時(shí)候，碎片時(shí)間就適合用來(lái)放空，沒(méi)有誰(shuí)規定一定要把所有時(shí)間都填的滿(mǎn)滿(mǎn)當當，即便考研也不應該一味地"填鴨"，適當地放空、留白，也是一種自我充實(shí)。
在一些有限的碎片時(shí)間里，不妨試試給大腦減壓，別再學(xué)習新的東西，而是閉上眼回憶舊知識，能想起來(lái)多少算多少，想不起來(lái)就徹底放松。這種不以學(xué)習為目的的回憶式放空，能讓大腦得以休息，也是另外一種鞏固學(xué)習。
簡(jiǎn)述有效時(shí)間管理方法 篇4
大學(xué)畢業(yè)的人都知道大學(xué)四年的時(shí)間很短，一眨眼就到畢業(yè)了，這是很多經(jīng)歷過(guò)大學(xué)的人的真實(shí)感受。時(shí)間是最公平的，每個(gè)人每天有24小時(shí)，一分不多一分不少；時(shí)間又是最無(wú)情的，它總是頭也不回朝前走，不把握這一秒就意味著(zhù)永遠失去，時(shí)光倒流只可能出現在虛幻童話(huà)中。
一、時(shí)間管理的重要性。
一個(gè)人是否能獲得成功，取決于他的態(tài)度和思維方法，態(tài)度決定行動(dòng)，思維方法決定方向，就是說(shuō)一個(gè)人朝著(zhù)正確的方向行動(dòng)是一定能成功的，也就是說(shuō)有效的行動(dòng)和正確的思維方法是成功的保障。如果要想成功，管理自己的時(shí)間是一個(gè)很重要、很關(guān)鍵的因素，一個(gè)人的成就跟他時(shí)間管理得好壞是成正比的。
時(shí)間管理好的人，是時(shí)間的主人，否則就是時(shí)間的奴隸；時(shí)間管理得好，能提升人的生活品質(zhì)；時(shí)間管理好的人，是一個(gè)很忙碌的人，忙而有序，忙而有效。每個(gè)人每天的時(shí)間都是一樣的，時(shí)間是一種特殊的、珍貴的、稀缺的資源，它不能再生，也不能被儲存下來(lái)，必須利用好每一天的時(shí)間，如果能利用好零碎的時(shí)間，時(shí)間是可以增加的，當然不是說(shuō)一天變成了25個(gè)小時(shí)，這是一個(gè)相對的概念，這種概念性的時(shí)間觀(guān)念，作為大學(xué)生是要慢慢養成一個(gè)好的時(shí)間觀(guān)念的，這對以后的工作是有很大好處的。人與人的區別就在于對時(shí)間的利用，如果每天能省出一些時(shí)間花在學(xué)習上，你的學(xué)習進(jìn)步將是驚人的，有很多學(xué)生經(jīng)常上網(wǎng)，如果你是每次一開(kāi)電腦就在網(wǎng)上先學(xué)習十分鐘外語(yǔ)后再來(lái)干別的，我想外語(yǔ)水平不會(huì )差到哪里去。如果善于從不同的事務(wù)之間進(jìn)行迅速的切換，就能更加有效的利用好每一細小單元的時(shí)間，如果在每一項事物中的每一個(gè)時(shí)間單元里專(zhuān)注，就能產(chǎn)生高效益。
二、大學(xué)新生如何管理自己的時(shí)間。
1、對學(xué)習和工作的事先作計劃。
每天、每周給自己定學(xué)習和工作計劃和目標，對所學(xué)的和感興趣的知識進(jìn)行系統學(xué)習和記錄，一般是當時(shí)做出記錄，不得已的情況下可事后回憶補記，盡量做到事前控制；應準備一個(gè)待辦事項清單、時(shí)間記錄本或效率手冊，以備分析檢查或查閱待辦事項；在宿舍的臺歷或記事本上，標注當天或預定的學(xué)習與工作計劃，以備遺忘，也可在電腦系統或電子記事本設置發(fā)聲裝置以便及時(shí)提醒；設身處地考慮自己是否浪費別人時(shí)間，或對別人有無(wú)幫助，如情況消極應及時(shí)糾正。如一項工作別人做得更好或更合適去做，則應及時(shí)轉交他人。根據個(gè)人生活規律，選擇每天精力最充沛、思想最集中的時(shí)間，去處理最重要的事情，如背單詞，做練習。這會(huì )達到事半功倍的效果�？朔稗k事拖延”的鄙習，推行一種“限時(shí)辦事制”，規定在限定時(shí)間內（如4小時(shí)、8小時(shí)、當天）將學(xué)習或工作辦完；將一些不太重要的事集中起來(lái)辦或聯(lián)辦。
2、現在就做（DO IT JUST NOW）。
許多人習慣于“等候好情緒”，即花費很多時(shí)間以“進(jìn)入狀態(tài)”，卻不知狀態(tài)是干出來(lái)而非等出來(lái)的，最佳時(shí)機是需要把握的。請記住，栽一棵樹(shù)的最好的時(shí)間是20年前，第二個(gè)最好的時(shí)間是現在，手中的鳥(niǎo)比林中的鳥(niǎo)更有效。
3、學(xué)會(huì )說(shuō)“不”。
計劃趕不上變化是經(jīng)常遇到的情況，確實(shí)有很多時(shí)候自己原本已安排好了計劃，但是經(jīng)常會(huì )臨時(shí)出現一些變化。例如，朋友拉你打牌或喝酒，會(huì )占用你大部分自由時(shí)間，在這種情況下，要學(xué)會(huì )恰當地拒絕，這是時(shí)間管理中的擺脫變化和糾纏的一種很有效的方法。但是拒絕時(shí)要講究技巧，不宜直截了當，而要委婉，用他人覺(jué)得確實(shí)是合理的理由來(lái)拒絕。要學(xué)會(huì )限制時(shí)間，不僅是給自己，也是給別人。不要被無(wú)聊的人和無(wú)關(guān)重要的事纏住，也不要在不必要的地方逗留太久，不要將整塊的時(shí)間拆散。一個(gè)人只有學(xué)會(huì )說(shuō)“不”，他才會(huì )得到真正的自由。同時(shí)也要避開(kāi)高峰，如避免在高峰期乘車(chē)、購物、進(jìn)餐，可以節省許多時(shí)間。
4、時(shí)間價(jià)值觀(guān)念。
避免“一分錢(qián)智慧，幾小時(shí)愚蠢”的事例，如為省兩元錢(qián)而排半小時(shí)隊，為省兩毛錢(qián)而步行三站地等等，都是極不劃算的。對待時(shí)間，就要像對待經(jīng)營(yíng)一樣，時(shí)刻要有一個(gè)“成本和價(jià)值”的觀(guān)念，要注重時(shí)間的機會(huì )成本，使時(shí)間產(chǎn)生的價(jià)值最大化。
5、積極休閑。
不同的休閑會(huì )帶來(lái)不同的結果。積極的休閑應該有利于身心的放松、精神的陶冶和人際的交流，有利于提高辦事效率；而且隨著(zhù)經(jīng)濟和生活水平的發(fā)展，一些休閑性的活動(dòng)也能放松性的解決問(wèn)題，如通過(guò)打籃球、網(wǎng)球等共同愛(ài)好來(lái)結識不同的朋友也能提高辦事效率。
6、集腋成裘。
生活中有許多零碎的時(shí)間很不為人注意，其實(shí)這些時(shí)間雖短，但卻可以充分利用起來(lái)做一些事情。比如等車(chē)的時(shí)間可以用來(lái)思考下一步的工作，翻翻報紙乃至記幾個(gè)單詞；運動(dòng)時(shí)可回想遇到困難的事會(huì )急待解決的事等等。在疲勞之前休息片刻，既避免了因過(guò)度疲勞導致的超時(shí)休息，又可使自己始終保持較好的“競技狀態(tài)”，從而大大提高工作效率。
7、擱置的哲學(xué)。
不要固執于解決不了的`問(wèn)題，可以把問(wèn)題記下來(lái)，讓潛意識和時(shí)間去解決它們。這就有點(diǎn)像踢足球，左路打不開(kāi)，就試試右路，總之，盡量不要“鉆牛角尖”。不要開(kāi)展無(wú)謂的爭論，不僅影響情緒和人際關(guān)系，而且還會(huì )浪費大量時(shí)間，到頭來(lái)還往注解決不了什么問(wèn)題。說(shuō)得越多，做得越少，聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時(shí)常常已走出了很遠的距離。
三、大學(xué)新生應該如何安排你的課余時(shí)間？
豐富多彩的大學(xué)課余生活令人眼花繚亂，怎樣才能安排好自己的課余時(shí)間呢？
大學(xué)校園的課余生活豐富多彩。除了日常的教學(xué)活動(dòng)之外，還有各種各樣的講座、討論會(huì )、學(xué)術(shù)報告、文娛活動(dòng)、社團活動(dòng)、公關(guān)活動(dòng)等等。這些活動(dòng)對于大學(xué)新生來(lái)說(shuō)，的確是令人眼花繚亂，對于如何安排課余時(shí)間，大學(xué)新生常常心中沒(méi)譜。如果完全按照興趣，隨意性太大，很難有效地利用高校的有利環(huán)境和資源。
1、要合理地安排課余時(shí)間，首先對自己在近期內的活動(dòng)有一個(gè)理智的分析�？纯醋约航趦纫_到哪些目標，長(cháng)遠目標是什么，自己最迫切需要的是什么，各種活動(dòng)對自己發(fā)展的意義又有多大等等。然后做出最好的時(shí)間安排，并且在執行計劃中不斷地修正和發(fā)展。
2、另外，最好能專(zhuān)門(mén)制訂一份休閑計劃，對一些較重大的節假日和休閑項目做出妥當的安排，這樣能使你的休閑和學(xué)習有條不紊地交叉進(jìn)行，使身心得到有效地放松和調適。而且，你一旦制訂出了既愉快又切實(shí)可行的休閑計劃，那么在這一時(shí)間尚未到來(lái)之前，你的心情會(huì )是愉快而充實(shí)的，能精神振奮地投入學(xué)習和工作之中。
3、要留出足夠的時(shí)間來(lái)進(jìn)行體育鍛煉，最好能根據自己的身體狀況和客觀(guān)條件制訂出一個(gè)體育鍛煉計劃，務(wù)必擁有一個(gè)健康強壯的身體。要知道，身體是從事一切活動(dòng)的“本錢(qián)”，也是一個(gè)人心理健康的物質(zhì)基礎。
4、大學(xué)新生要善于利用課余時(shí)間，開(kāi)展一些有益的文娛活動(dòng)，如唱歌、跳舞、下棋等等；盡量培養自己有多種興趣愛(ài)好，如集郵、剪貼、垂釣等，這樣可以增添你的活動(dòng)和情趣，使你的生活充實(shí)豐富、生機勃勃。若能夠擁有一項或多項自己有興趣而又擅長(cháng)的愛(ài)好，那是再好不過(guò)的了。有些同學(xué)能寫(xiě)得一手好書(shū)法，或制得出精妙的手工藝品，或打得一手好乒乓球，這無(wú)疑會(huì )給他們的人生增添無(wú)窮的樂(lè )趣，也有利于建立自信心，增強社會(huì )適應能力。
5、此外，還可以利用課余時(shí)間閱讀一些自己喜歡的書(shū)籍報刊。以讀書(shū)為樂(lè )事，既可以排遣煩憂(yōu)，愉悅性情，又可以獲取知識，增長(cháng)智慧，對大學(xué)新生身心的健康發(fā)展非常有利。
三、常用的時(shí)間管理工具。
1、計劃管理。
關(guān)于計劃，時(shí)間管理的重點(diǎn)是待辦單、日計劃、周計劃、月計劃。
待辦單：將你每日要做的一些工作事先列出一份清單，排出優(yōu)先次序，確認完成時(shí)間，以突出工作重點(diǎn)。避免遺忘、未完事項留待明日。
待辦單主要包括的內容：非日常工作、特殊事項、行動(dòng)計劃中的工作、昨日未完成的事項等。
待辦單的使用注意：每天在固定時(shí)間制定待辦單（一起床就做）、只制定一張待辦單、完成一項工作劃掉一項、待辦單要為應付緊急情況留出時(shí)間、最關(guān)鍵的一項，每天堅持。
每學(xué)期末作出下一學(xué)期的學(xué)習工作規劃；每季季末作出下季末的學(xué)習工規劃；每月月末作出下月的學(xué)習工作計劃；每周周末作出下周的學(xué)習工作計劃等。
2、時(shí)間“四象限”法。
究竟什么占據了人們的時(shí)間？這是一個(gè)經(jīng)常令人困惑的問(wèn)題。著(zhù)名管理學(xué)家科維提出了一個(gè)時(shí)間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分，基本上可以分為四個(gè)“象限”：既緊急又重要（如學(xué)習任務(wù)、四六級考試等）、重要但不緊急（如建立人際關(guān)系、新的機會(huì )等）、緊急但不重要（如電話(huà)鈴聲、不速之客進(jìn)入等）、既不緊急也不重要（如客套的閑談、無(wú)聊的信件、個(gè)人的愛(ài)好等）。時(shí)間管理理論的一個(gè)重要觀(guān)念是應有重點(diǎn)地把主要的精力和時(shí)間集中地放在處理那些重要但不緊急的學(xué)習與工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患于未然。在大家的日常生活工作中，很多時(shí)候往往有機會(huì )去很好地計劃和完成一件事。但常常卻又沒(méi)有及時(shí)地去做，隨著(zhù)時(shí)間的推移，造成學(xué)習和工作質(zhì)量的下降。因此，應把主要的精力有重點(diǎn)地放在重要但不緊急這個(gè)“象限”的事務(wù)上是必要的。要把精力主要放在重要但不緊急的事務(wù)處理上，需要很好地安排時(shí)間。
3、有效的時(shí)間管理。
美國管理學(xué)者P?F?Drucker認為，有效的時(shí)間管理主要是記錄自己的時(shí)間，以認清時(shí)間耗在什么地方；管理自己的時(shí)間，設法減少非生產(chǎn)性工作的時(shí)間； 集中自己的時(shí)間，由零星而集中，成為連續性的時(shí)間段。
4、時(shí)間ABC分類(lèi)法。
將自己工作按輕重緩急分為：A（緊急、重要）、B（次要）、C（一般）三類(lèi)；安排各項學(xué)習和工作優(yōu)先順序，粗略估計各項學(xué)習和工作時(shí)間和占用百分比；在學(xué)習和工作中記載實(shí)際耗用時(shí)間；每日計劃時(shí)間安排與耗用時(shí)間對比，分析時(shí)間運用效率；重新調整自己的時(shí)間安排，更有效地工作。
5、考慮不確定性。
在時(shí)間管理的過(guò)程中，還需應付意外的不確定性事件，因為計劃沒(méi)有變化快，需為意外事件留時(shí)間。有三個(gè)預防此類(lèi)事件發(fā)生的方法：第一是為每件計劃都留有多余的預備時(shí)間。第二是努力使自己在不留余地，又飽受干擾的情況下，完成預計的工作。這并非不可能，事實(shí)上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精確些。第三是另準備一套應變計劃。迫使自己在規定時(shí)間內完成工作，對你自己能力有了信心，你已仔細分析過(guò)將做的事了，然后把它們分解成若干意境單元，這是正確迅速完成它們的必要步驟。
在學(xué)習和工作中要很好地完成就必須善于利用自己的工作時(shí)間。學(xué)習和工作是無(wú)限的，時(shí)間卻是有限的。時(shí)間是最寶貴的財富。沒(méi)有時(shí)間，計劃再好，目標再高，能力再強，也是空的。時(shí)間是如此寶貴，但它又是最有伸縮性的，它可以一瞬即逝，也可以發(fā)揮最大的效力，時(shí)間就是潛在的資本。充分合理地利用每個(gè)可利用的時(shí)間，壓縮時(shí)間的流程，使時(shí)間價(jià)值最大化。
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