科學(xué)的時(shí)間管理方法

　　近五到十年間，世界又發(fā)生了哪些變化呢?互聯(lián)網(wǎng)思維盛行了，拇指一族穩坐山頭了，MSN退出了，微博大V低調了，數以?xún)|計的民眾成為智能手機控、微信控，低頭、低頭、再低頭。睡前的最后一件事，要么被舉起的iPad砸中鼻梁，要么被智能手機擊中眼睛;醒了的第一件事兒，以前帶眼鏡的人是找眼鏡，現在是不戴眼鏡先摸手機讀微信。

　　面對這樣一種現象，我們應該怎樣避免成為時(shí)間的俘虜呢?下面從戰略上和戰術(shù)上分別談?wù)勅绾喂芾頃r(shí)間。

　　所謂戰略，就是方向性的，如果方向把握不對，越是高效，反而離目標越遠，還不如原地踏步呢。用戰略思維來(lái)管理時(shí)間，我著(zhù)重談三點(diǎn)：

　　其一、回歸到生命的本質(zhì)。

　　生命的本質(zhì)是平衡好謀生手段和生活本身。一天當中，除去睡眠的時(shí)間才是有意義的人生。怎么知道自己睡多長(cháng)時(shí)間合適?試探每天減少15分鐘，先借助鬧鐘把自己叫醒。睡眠是否足夠，唯一的檢驗尺度是看第二天的工作學(xué)習生活累不累、困不困。

　　如果答案是“否”，可以繼續縮短15分鐘的睡覺(jué)時(shí)間。如果困得不行，說(shuō)明睡少了，再加回15分鐘試試。經(jīng)過(guò)反復試探，穩定一段時(shí)間，進(jìn)而做到不用鬧鐘而自然醒。換言之，這個(gè)原則是在不損害健康的前提下，盡可能減少睡眠的時(shí)間，也便相當于延長(cháng)了有效的生命。

　　其二、自力與自律。

　　要牢固樹(shù)立“以加班為恥辱和以拖延時(shí)間為恥辱”的理念，按時(shí)高質(zhì)量地完成每項工作。特別對打工者而言，公司本質(zhì)上是購買(mǎi)你清醒著(zhù)的、可以付諸于高效思考和行動(dòng)的8小時(shí)。要對自己約法三章，把8小時(shí)高效地利用起來(lái)，不能一會(huì )兒瞅瞅微信，一會(huì )兒東拉西扯。

　　遵循你的生物鐘，把辦事效率最佳的時(shí)間用在優(yōu)先要辦的重要事情上，同時(shí)，間歇休息，使自己始終保持較好的“競技狀態(tài)”，從而大大提高工作效率。另一方面，要克服“拖延癥”，養成“現在就做”的習慣。尤其是重大事情，要盡早準備起來(lái)，這樣，才不會(huì )在日期臨近時(shí)措手不及、手忙腳亂。所以，加強自我約束和自我監督比什么都管用，畢竟，每個(gè)人的內心都有一扇從內開(kāi)啟的門(mén)，只有自己才能打開(kāi)它。

　　其三、借力與他律。

　　前面提到的借助鬧鐘起床，就屬于借力。研習佛法的打坐和念經(jīng)，實(shí)際上也屬于借力，而真正自律的高人，不用念經(jīng)，照樣成為高僧和佛陀。對于微信控的人，只要借助一個(gè)老式諾基亞手機，便可約束自己，規定與人相處時(shí)，只帶老式手機，由于無(wú)法用微信，從而專(zhuān)心致志地工作、生活、學(xué)習和玩耍，做到：抬起頭來(lái)，重新做人!

　　尤其是在自己還沒(méi)有達到完全自律的時(shí)候，借助他人或是工具的幫忙來(lái)約束自己，也是不錯的選擇。這樣，通過(guò)多管齊下，從而把時(shí)間用在真正對自己人生有意義的事情上。

　　接下來(lái)，再談?wù)勗趹鹦g(shù)層面上管理時(shí)間的方法。也談三點(diǎn)：

　　其一，用好時(shí)間管理矩陣。

　　把時(shí)間按是否緊急和是否重要劃分為四個(gè)象限，將自己手頭的工作任務(wù)按照輕重緩急進(jìn)行分類(lèi)。平時(shí)把注意力集中在那些重要且不緊急事情的計劃和準備上，這樣可以減少來(lái)自緊急且重要的事情的壓力。

　　其二，記錄事件清單并排出優(yōu)先次序。

　　將事情紀錄在紙上或者手機記事本上，讓腦子空出來(lái)，不必費神記憶，這樣可以隨時(shí)清醒地應對突發(fā)事件。一般來(lái)說(shuō)，只將時(shí)間的70-80%計劃好，這樣一方面可以用來(lái)應對各種打擾和無(wú)法預期的事情，另一方面可以騰出時(shí)間來(lái)思考，防止“碌碌無(wú)為”。

　　其三，善于利用周?chē)�的資源進(jìn)行授權。

　　凡事不必事必躬親，只做“離了你不行”的事情。尤其對于那些不重要但緊急的事情，最適宜授權他人代勞。請注意，授權不是一甩了之，下屬干不好依然是你的責任，所以，要明確被授權對象的責權利，并給予資源支持和適當的靈活度，以取得共贏(yíng)。

　　總之，進(jìn)行時(shí)間管理的實(shí)質(zhì)是自我管理，需要你訂立目標、權衡輕重緩急、妥善分配時(shí)間、自我約束加上他人監督并持之以恒。每個(gè)人生命的長(cháng)度不能由自己掌控，但通過(guò)善用時(shí)間、提高效率，也就相當于增加了生命的寬度和深度，通過(guò)立體化地使用時(shí)間，你的一天就有可能過(guò)成別人的兩天，你的生命也定會(huì )由此綻放出更多的光彩。

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