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科學(xué)的時(shí)間管理方法

時(shí)間:2024-10-23 07:48:42 時(shí)間管理 我要投稿

科學(xué)的時(shí)間管理方法

  近五到十年間,世界又發(fā)生了哪些變化呢?互聯(lián)網(wǎng)思維盛行了,拇指一族穩坐山頭了,MSN退出了,微博大V低調了,數以?xún)|計的民眾成為智能手機控、微信控,低頭、低頭、再低頭。睡前的最后一件事,要么被舉起的iPad砸中鼻梁,要么被智能手機擊中眼睛;醒了的第一件事兒,以前帶眼鏡的人是找眼鏡,現在是不戴眼鏡先摸手機讀微信。

科學(xué)的時(shí)間管理方法

  面對這樣一種現象,我們應該怎樣避免成為時(shí)間的俘虜呢?下面從戰略上和戰術(shù)上分別談?wù)勅绾喂芾頃r(shí)間。

  所謂戰略,就是方向性的,如果方向把握不對,越是高效,反而離目標越遠,還不如原地踏步呢。用戰略思維來(lái)管理時(shí)間,我著(zhù)重談三點(diǎn):

  其一、回歸到生命的本質(zhì)。

  生命的本質(zhì)是平衡好謀生手段和生活本身。一天當中,除去睡眠的時(shí)間才是有意義的人生。怎么知道自己睡多長(cháng)時(shí)間合適?試探每天減少15分鐘,先借助鬧鐘把自己叫醒。睡眠是否足夠,唯一的檢驗尺度是看第二天的工作學(xué)習生活累不累、困不困。

  如果答案是“否”,可以繼續縮短15分鐘的睡覺(jué)時(shí)間。如果困得不行,說(shuō)明睡少了,再加回15分鐘試試。經(jīng)過(guò)反復試探,穩定一段時(shí)間,進(jìn)而做到不用鬧鐘而自然醒。換言之,這個(gè)原則是在不損害健康的前提下,盡可能減少睡眠的時(shí)間,也便相當于延長(cháng)了有效的生命。

  其二、自力與自律。

  要牢固樹(shù)立“以加班為恥辱和以拖延時(shí)間為恥辱”的理念,按時(shí)高質(zhì)量地完成每項工作。特別對打工者而言,公司本質(zhì)上是購買(mǎi)你清醒著(zhù)的、可以付諸于高效思考和行動(dòng)的8小時(shí)。要對自己約法三章,把8小時(shí)高效地利用起來(lái),不能一會(huì )兒瞅瞅微信,一會(huì )兒東拉西扯。

  遵循你的生物鐘,把辦事效率最佳的時(shí)間用在優(yōu)先要辦的重要事情上,同時(shí),間歇休息,使自己始終保持較好的“競技狀態(tài)”,從而大大提高工作效率。另一方面,要克服“拖延癥”,養成“現在就做”的習慣。尤其是重大事情,要盡早準備起來(lái),這樣,才不會(huì )在日期臨近時(shí)措手不及、手忙腳亂。所以,加強自我約束和自我監督比什么都管用,畢竟,每個(gè)人的內心都有一扇從內開(kāi)啟的門(mén),只有自己才能打開(kāi)它。

  其三、借力與他律。

  前面提到的借助鬧鐘起床,就屬于借力。研習佛法的打坐和念經(jīng),實(shí)際上也屬于借力,而真正自律的高人,不用念經(jīng),照樣成為高僧和佛陀。對于微信控的人,只要借助一個(gè)老式諾基亞手機,便可約束自己,規定與人相處時(shí),只帶老式手機,由于無(wú)法用微信,從而專(zhuān)心致志地工作、生活、學(xué)習和玩耍,做到:抬起頭來(lái),重新做人!

  尤其是在自己還沒(méi)有達到完全自律的時(shí)候,借助他人或是工具的幫忙來(lái)約束自己,也是不錯的選擇。這樣,通過(guò)多管齊下,從而把時(shí)間用在真正對自己人生有意義的事情上。

  接下來(lái),再談?wù)勗趹鹦g(shù)層面上管理時(shí)間的方法。也談三點(diǎn):

  其一,用好時(shí)間管理矩陣。

  把時(shí)間按是否緊急和是否重要劃分為四個(gè)象限,將自己手頭的工作任務(wù)按照輕重緩急進(jìn)行分類(lèi)。平時(shí)把注意力集中在那些重要且不緊急事情的計劃和準備上,這樣可以減少來(lái)自緊急且重要的事情的壓力。

  其二,記錄事件清單并排出優(yōu)先次序。

  將事情紀錄在紙上或者手機記事本上,讓腦子空出來(lái),不必費神記憶,這樣可以隨時(shí)清醒地應對突發(fā)事件。一般來(lái)說(shuō),只將時(shí)間的70-80%計劃好,這樣一方面可以用來(lái)應對各種打擾和無(wú)法預期的事情,另一方面可以騰出時(shí)間來(lái)思考,防止“碌碌無(wú)為”。

  其三,善于利用周?chē)馁Y源進(jìn)行授權。

  凡事不必事必躬親,只做“離了你不行”的事情。尤其對于那些不重要但緊急的事情,最適宜授權他人代勞。請注意,授權不是一甩了之,下屬干不好依然是你的責任,所以,要明確被授權對象的責權利,并給予資源支持和適當的靈活度,以取得共贏(yíng)。

  總之,進(jìn)行時(shí)間管理的實(shí)質(zhì)是自我管理,需要你訂立目標、權衡輕重緩急、妥善分配時(shí)間、自我約束加上他人監督并持之以恒。每個(gè)人生命的長(cháng)度不能由自己掌控,但通過(guò)善用時(shí)間、提高效率,也就相當于增加了生命的寬度和深度,通過(guò)立體化地使用時(shí)間,你的一天就有可能過(guò)成別人的兩天,你的生命也定會(huì )由此綻放出更多的光彩。

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