時(shí)間管理的方法策略

　　每個(gè)人的時(shí)間是有限的，隨社會(huì )競爭的加劇，時(shí)間管理的觀(guān)念與策略已逐漸深入人心，為大家分享了時(shí)間管理方法策略，一起來(lái)看看吧！

　　時(shí)間管理的方法策略 篇1

　　一、養成“要事第一”的習慣

　　1.確定重要的事項

　�。�1）如何確定事情是否重要與個(gè)人價(jià)值判斷有關(guān)

　　舉這么一個(gè)例子，有三個(gè)會(huì )議同時(shí)召開(kāi)：

　　一是上級部門(mén)召開(kāi)的，要求主管參加，討論安全生產(chǎn)問(wèn)題；二是自己主持的，討論本公司分配計劃；三是地區組織部召開(kāi)的，關(guān)于推薦優(yōu)秀區后備干部座談會(huì )。

　　你將參加哪一個(gè)會(huì )議？這與個(gè)人價(jià)值判斷有關(guān)。

　　價(jià)值不是實(shí)物的本身，是各種關(guān)系的綜合。價(jià)值是關(guān)系，價(jià)值往往有一定的參照物決定其價(jià)值的量。

　�。�2）如何確定事項是否重要與個(gè)人所處位置有關(guān)

　　如何確定重要工作，既是時(shí)間管理的重點(diǎn)問(wèn)題，也是一個(gè)難點(diǎn)問(wèn)題。在不同單位、不同崗位、不同個(gè)人有不同認識的問(wèn)題，即使同樣的問(wèn)題，各個(gè)層次的關(guān)注的重點(diǎn)也不同。

　　例如，銷(xiāo)售問(wèn)題，基層員工的重點(diǎn)是考慮的月度計劃；中層員工的重點(diǎn)是考慮年度計劃；高層員工重點(diǎn)考慮的是明年以及3年計劃內的計劃。

　　一般認為，高層考慮的是方向；中層考慮的是方案；基層考慮的是方法。

　　而對于具體執行的問(wèn)題：高層抓目標；中層抓控制；基層抓進(jìn)度。

　　2.做重要的事情

　　從時(shí)間管理的角度來(lái)看，必須學(xué)會(huì )做重要的事情。

　　這里可以借鑒做事的4D原則：

　　Do it now（親自做）：不能丟掉不管、不能拖一拖再辦、不能授權的事，按照優(yōu)先順序自己親自去完成

　　Delegate it（授權）：學(xué)會(huì )授權，將能派出去的事盡量派給他人干，這樣可以節約時(shí)間干最重要的工作

　　Do it later（稍后再辦）：把一些偏離目標的精神情緒活動(dòng)，次要的工作、信息資料不全的工作，暫時(shí)掛在一邊，待有空時(shí)再去處理

　　Don’t do it（丟掉不管）：把一些與目標無(wú)關(guān)的事，無(wú)效益的事，應差的事丟掉不管

　　這個(gè)原則實(shí)踐于前德國足球隊主教練克林斯曼的管理球隊的方法，又稱(chēng)為“克林斯曼時(shí)間管理理論”。

　　克林斯曼的“時(shí)間管理系統”開(kāi)始于早上7點(diǎn)鐘。8點(diǎn)鐘球員們被酒店叫醒的時(shí)候，克林斯曼自己已經(jīng)慢跑鍛煉歸來(lái)。大約8點(diǎn)半，克林斯曼便開(kāi)始自己的第一個(gè)正式程序：和助理教練略夫在教練房間里會(huì )面。房間內擺放著(zhù)一整套供教練組商討戰術(shù)的設備，有電視機、DVD等�？肆炙孤鼤�(huì )拿出一張A4的紙，寫(xiě)下當天的詳細計劃，比如他會(huì )確定今天和哪位隊員談話(huà)，會(huì )談時(shí)間多久，如果會(huì )談時(shí)間很長(cháng)，他甚至還會(huì )寫(xiě)清楚中間安排幾分鐘的休息時(shí)間。在列完這個(gè)清單之后，克林斯曼會(huì )決定按照輕重緩急來(lái)處理事情的先后順序,原則是：

　　重要而且緊急的事情——立刻自己處理

　　重要但不緊急的事情——仔細安排好之后再自己去處理

　　不重要但緊急的事情——交給相關(guān)有能力的同事去處理

　　不重要也不緊急的事情——扔到一邊去

　　二、提高計劃的有效性

　　用計劃方法來(lái)管理時(shí)間在強調計劃性的時(shí)候，也帶出一個(gè)基本的問(wèn)題：如何保持計劃的有效？

　　計劃在實(shí)施中，往往會(huì )出現兩個(gè)問(wèn)題：

　　一是計劃落空。計劃沒(méi)有如期完成。這個(gè)的原因是復雜的，包括目標的可行性、計劃措施的保障性和計劃實(shí)施的力度等。二是計劃雖然完成，但完成的質(zhì)量不高。其原因也是多種多樣的。歸納起來(lái)主要的問(wèn)題在于，計劃雖然確定了，但由于各種臨時(shí)性、突發(fā)性的事項打亂了計劃的實(shí)施。因此，為了實(shí)現計劃的有效性，要注意以下的問(wèn)題。

　　1.注意計劃的彈性

　　“計劃趕不上變化”這是人們經(jīng)常說(shuō)的話(huà)，說(shuō)明計劃制定的條件與實(shí)施計劃環(huán)境與條件的不一致所帶來(lái)的問(wèn)題，因此，計劃的彈性是制定計劃時(shí)必須考慮的問(wèn)題。

　　問(wèn)題復雜性在于：如果留出的余地，計劃彈性足了，計劃剛性約束就可能打折扣，但計劃如果只強調剛性而沒(méi)有彈性，計劃有可能因實(shí)施的條件的變化而無(wú)法按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。因此，要在分析研究的基礎上，通過(guò)平衡，使計劃既能保持一定的剛性約束效果，也能富有一定的彈性。如何使一個(gè)計劃既能體現剛性的特征，又具有一定的彈性？以下的三個(gè)方法可以在制定計劃時(shí)運用。

　　第一，在制定計劃時(shí)適當地留出干擾時(shí)間，并在安排每件事項時(shí)，根據以往的經(jīng)驗留下較充足的時(shí)間。

　　第二，在計劃制定時(shí)，設置機動(dòng)事項來(lái)解決干擾。例如，可以將一些以后要做的事情作為本期的機動(dòng)事項，萬(wàn)一有臨時(shí)性或突發(fā)性的事項出現，可以將這些機動(dòng)事項為調整的對象，留出時(shí)間空隙以應付臨時(shí)或突發(fā)性的事項。

　　第三，計劃安排的時(shí)間不要太滿(mǎn)，一般要留出20%左右的余地，而留出的時(shí)間余地盡可能以大塊時(shí)間為宜，這樣即使有臨時(shí)性或突發(fā)性的事項干擾了原來(lái)的時(shí)間安排，也有大塊時(shí)間調整，安排一些重要或關(guān)鍵的事項。

　　2.設置事項控制點(diǎn)

　　有的時(shí)候，在計劃的實(shí)施過(guò)程中，發(fā)現可能來(lái)不及完成計劃的情況，但由于時(shí)間來(lái)不及了，再補救也無(wú)濟于事，因此，在一些跨時(shí)間段較長(cháng)的.事項，在計劃制定時(shí)，應設立若干的控制點(diǎn)，嚴格要求完成的時(shí)間與內容，一旦發(fā)現控制點(diǎn)沒(méi)有按要求完成任務(wù)，還可以及時(shí)采取措施進(jìn)行補救。

　　控制點(diǎn)的設置可以根據事項的時(shí)間長(cháng)度設置，一般為30%處、50%處、70%處和90%處設置為佳。

　　3.按工作效率的規律訂計劃

　　提高工作效率是我們追求的目標，也是時(shí)間管理的重點(diǎn)。影響工作效率的因素很多，除了主觀(guān)的因素外，還有許多客觀(guān)的因素，像人的生理特征，也是影響工作效率的一個(gè)因素。

　　有人感覺(jué)到在每天的各個(gè)時(shí)段，有時(shí)工作效率較高，有時(shí)又感覺(jué)大腦靈活性稍差。如果你了解了自身的生物鐘，依照身體節律工作、學(xué)習，恐怕效果就會(huì )不一樣了。

　　計劃的制定中，也應該考慮人的生理與心理變化的規律特點(diǎn)來(lái)安排事項，可能效果會(huì )更好。

　　4.分析計劃實(shí)施的情況

　　分析計劃的實(shí)施情況有兩個(gè)用途，一是分析計劃制定的合理性；二是分析計劃執行的有效性。因此，通過(guò)分析，能對計劃方法更好地運用帶來(lái)影響。

　　計劃實(shí)施的分析有2大方面，一是檢查計劃的完成情況；二是檢查時(shí)間利用情況。

　　三、會(huì )議的時(shí)間管理

　　1.影響會(huì )議效果的因素與分析

　�。�1）會(huì )議主題、目標不明確

　　雖然每次會(huì )議都有具體的內容，但許多會(huì )議一開(kāi)始就走調了，關(guān)鍵還是會(huì )議沒(méi)有明確的主題和目標。

　�。�2）會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)選擇的失誤

　　這是一個(gè)共性而又普遍的問(wèn)題，在時(shí)間安排上出現的問(wèn)題。

　�。�3）會(huì )議主持人的控制能力

　　會(huì )議是否成功，與主持人控制能力有密切的關(guān)系。最大的問(wèn)題是放任會(huì )議的主題，無(wú)法控制一而再，再而三地跑調。

　�。�4）參加會(huì )議人員的對象選擇

　　參加會(huì )議的人員不僅要與會(huì )議主題或目的有關(guān)，還應該從會(huì )議的效果出發(fā)，合理搭配會(huì )議的參與者。

　�。�5）溝通的氛圍

　　會(huì )議是群體的溝通，也存在一般溝通的共同問(wèn)題：溝通的障礙。在會(huì )議中出現的溝通障礙比較集中的是兩種情況：站在自己的角度上說(shuō)事；信息漏斗效應。

　　2.會(huì )議時(shí)間管理的方法

　�。�1）明確會(huì )議的目的

　　會(huì )議的效率問(wèn)題首先必須明確會(huì )議的目的，而確定會(huì )議目的時(shí)，最重要把握的問(wèn)題：是否一定要開(kāi)會(huì )。

　�。�2）制定會(huì )議規則

　　各單位情況不同，但在基本的會(huì )議規則方面注意以下方面。

　　第一，會(huì )議的安排規則。

　　各單位必須規定開(kāi)會(huì )的基本原則，規定舉行會(huì )議的基本條件，杜絕不必要的會(huì )議。同時(shí)，規定各類(lèi)會(huì )議的舉行的批準程序。

　　第二，會(huì )議的發(fā)言規定。

　　所有與會(huì )者都要準備在會(huì )上發(fā)言。

　　第三，開(kāi)會(huì )的時(shí)間規定。

　　每次會(huì )議應明確開(kāi)始與結束的時(shí)間。

　　第四，會(huì )議紀律。

　　必須準時(shí)開(kāi)會(huì )

　　時(shí)間管理的方法策略 篇2

　　1.分解任務(wù)

　　分解你不喜歡做的任務(wù)。

　　如果你討厭寫(xiě)文章，卻需要完成一份學(xué)期論文，那么只在任務(wù)表上寫(xiě)上“寫(xiě)文章”這三個(gè)字絕不會(huì )激勵你完成這件事。反而是將這個(gè)任務(wù)分解成小的步驟才更容易完成，如“選題”-“找研究材料”-“作注釋”-“寫(xiě)論點(diǎn)”。

　　2. 日程校對

　　如果你不相信自己要去辦的事情就會(huì )拖延!很多朋友都有制定計劃的習慣，但是不少朋友都會(huì )陷入一個(gè)誤區，完成了既定的計劃還會(huì )繼續工作。

　　你可能納悶，這不是更好的嗎?但是從作者的觀(guān)點(diǎn)出發(fā)，你其實(shí)是在破壞信任。開(kāi)始工作前你說(shuō)列表上完成的工作就算大功告成了，并以此來(lái)激勵自己，但當你完成的時(shí)候你卻選擇繼續工作，久而久之，你時(shí)間管理體系里的獎懲機制便會(huì )失效。

　　正確的做法是如果已經(jīng)完成既定計劃就立刻停下，去運動(dòng)運動(dòng)，或者陪家人簡(jiǎn)單聊聊天，有了這種信任，你就會(huì )避免過(guò)度工作，也不會(huì )養成懶惰的壞習慣。

　　當然，如果你總是完成所有計劃后剩余大量時(shí)間也可能說(shuō)明你制定計劃的能力不足，是時(shí)候適當的給計劃清單加一點(diǎn)待辦事項。

　　3.使用咒語(yǔ)

　　簡(jiǎn)單講就是相信雞湯的力量，還記得高考班級的橫幅嗎?

　　拼兩個(gè)春夏秋冬，博高考無(wú)怨無(wú)悔。

　　眉毛上的汗水和眉毛下的淚水你必須選擇一樣!

　　不想當將軍的士兵不是好士兵，不想考清華的學(xué)生不是好學(xué)生!

　　找一句或者幾句可以讓你熱血沸騰的話(huà)貼在床頭、辦公桌前，或者電腦桌面、手機壁紙。

　　4.摒棄拖延惡習

　　大多數人看電視都是因為舒適不費勁，并不是因為電視能給他們的生活帶來(lái)什么，壞習慣往往只會(huì )偷走時(shí)間，而沒(méi)有任何好處。

　　把那些占據你很多時(shí)間，但沒(méi)有什么價(jià)值的事情列一個(gè)表，然后盡力根除它們。這就需要我們從準確的記錄時(shí)間流逝開(kāi)始，推薦大家嘗試艾力的34枚金幣時(shí)間管理法。

　　記錄一周后看看自己的時(shí)間都花費在哪里了。

　　5.計算你時(shí)間的附加值

　　當我們明白自己時(shí)間的流逝后，還可以“準確”地計算下每一項任務(wù)的價(jià)值?如果你給它賦予不同的價(jià)值，你就可以更準確地來(lái)評估什么重要什么不重要。

　　如果你每月掙五千美元，按貢獻量給每個(gè)任務(wù)計算下附加值，將每日郵件這樣的任務(wù)，即使占據了你時(shí)間的20%到30%也可能只值幾百美元。

　　再比如很多自媒體的大咖，排版以及多平臺發(fā)布的工作他們都會(huì )讓助理去處理。舍棄那些低附加值的任務(wù)便可以最大可能的提高我們的工作效率。

　　6.外包

　　放棄那些可做可不做的事情，很多朋友第一時(shí)間想到的就是外包。

　　但是要注意的是外包并不是萬(wàn)能的，它需要組織計劃，除非你悟性很高，否則外包的費用比你自己做還要貴，對于那些盈利不多的個(gè)人項目外包并不是最佳的選擇。

　　7.整齊vs有條理

　　整齊和有條理還是有一些差別的，當你的書(shū)桌非常雜亂的時(shí)候，你可以讓它變得干凈整潔，但不一定有條理。

　　損友今天還跟我吐槽每天生活在找鑰匙和找飯卡的日子里，印象中每個(gè)學(xué)期她都要丟一次飯卡。

　　解決的方法也很簡(jiǎn)單，找一個(gè)固定的地方，放在指定的位置。比如我的書(shū)包，鑰匙永遠放在第二層的左側小兜里，公交卡放在右側小兜里。

　　8.日常運動(dòng)

　　經(jīng)常有人和我說(shuō)時(shí)間是能管理的，能管理的是精力、是自己、是××。以前并不是很認可，但看完這本書(shū)，我開(kāi)始有所動(dòng)搖。

　　在忙碌的生活中，運動(dòng)是絕大多數人首先放棄的'事情。

　　有限的是精力，不是時(shí)間!就算你工作十六個(gè)小時(shí)，如果你還有精力完全可以繼續工作，有的人工作一天下班后還能打游戲，健身房跑上1小時(shí)，而有的人，工作一天只想回家倒頭就睡。

　　這就是精力的差異，但是，我們要知道，疲憊時(shí)用兩個(gè)小時(shí)完成的任務(wù)，清醒時(shí)用四十分鐘便能完成。延長(cháng)工作時(shí)間可謂是最差的時(shí)間管理方法，提高效率，提高精力才是最終的目標。而運動(dòng)就是我們可以選擇的途徑之一。

　　9.讓你的時(shí)間頭重腳輕

　　就是經(jīng)常分享的三只青蛙。

　　“三只青蛙”指的是我們每天(周、月、年)最重要的三件事。來(lái)自美國作家博恩·凱西的時(shí)間管理著(zhù)作《吃掉那只青蛙》當中。

　　利用帕累托定律(二八原則)，用每天80%的精力去集中解決這三只青蛙。

　　10.六步走

　　每天在一張紙上寫(xiě)上1-6，然后寫(xiě)下第一天第一重要的，第二重要的，直到第六重要的事情，從第一件事情開(kāi)始做，就算一整天都在做第一個(gè)任務(wù)也沒(méi)有一個(gè)辦法能比這個(gè)辦法更有效率。

　　其實(shí)，就是大家熟知的ABCDE工作法。按照重要性原則給每日待辦任務(wù)排個(gè)序，從最重要的事情開(kāi)始做起。

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