有效時(shí)間管理的方法
時(shí)間管理是自我管理中重要的內容,大凡業(yè)績(jì)卓越的人大都是 具有高效時(shí)間管理的人,應用有效時(shí)間管理的方法和技巧。為大家分享了有效時(shí)間管理方法，一起來(lái)看看吧！
有效時(shí)間管理的方法1
一、養成“要事第一”的習慣
1.確定重要的事項
�。�1）如何確定事情是否重要與個(gè)人價(jià)值判斷有關(guān)
舉這么一個(gè)例子，有三個(gè)會(huì )議同時(shí)召開(kāi)：
一是上級部門(mén)召開(kāi)的，要求主管參加，討論安全生產(chǎn)問(wèn)題；二是自己主持的，討論本公司分配計劃；三是地區組織部召開(kāi)的，關(guān)于推薦優(yōu)秀區后備干部座談會(huì )。
你將參加哪一個(gè)會(huì )議？這與個(gè)人價(jià)值判斷有關(guān)。
價(jià)值不是實(shí)物的本身，是各種關(guān)系的綜合。價(jià)值是關(guān)系，價(jià)值往往有一定的參照物決定其價(jià)值的量。
�。�2）如何確定事項是否重要與個(gè)人所處位置有關(guān)
如何確定重要工作，既是時(shí)間管理的重點(diǎn)問(wèn)題，也是一個(gè)難點(diǎn)問(wèn)題。在不同單位、不同崗位、不同個(gè)人有不同認識的問(wèn)題，即使同樣的問(wèn)題，各個(gè)層次的關(guān)注的重點(diǎn)也不同。
例如，銷(xiāo)售問(wèn)題，基層員工的重點(diǎn)是考慮的月度計劃；中層員工的重點(diǎn)是考慮年度計劃；高層員工重點(diǎn)考慮的是明年以及3年計劃內的計劃。
一般認為，高層考慮的是方向；中層考慮的是方案；基層考慮的是方法。
而對于具體執行的問(wèn)題：高層抓目標；中層抓控制；基層抓進(jìn)度。
2.做重要的事情
從時(shí)間管理的角度來(lái)看，必須學(xué)會(huì )做重要的事情。
這里可以借鑒做事的4D原則：
Do it now（親自做）：不能丟掉不管、不能拖一拖再辦、不能授權的事，按照優(yōu)先順序自己親自去完成
Delegate it（授權）：學(xué)會(huì )授權，將能派出去的事盡量派給他人干，這樣可以節約時(shí)間干最重要的工作
Do it later（稍后再辦）：把一些偏離目標的精神情緒活動(dòng)，次要的工作、信息資料不全的工作，暫時(shí)掛在一邊，待有空時(shí)再去處理
Don’t do it（丟掉不管）：把一些與目標無(wú)關(guān)的事，無(wú)效益的事，應差的事丟掉不管
這個(gè)原則實(shí)踐于前德國足球隊主教練克林斯曼的管理球隊的方法，又稱(chēng)為“克林斯曼時(shí)間管理理論”。
克林斯曼的“時(shí)間管理系統”開(kāi)始于早上7點(diǎn)鐘。8點(diǎn)鐘球員們被酒店叫醒的時(shí)候，克林斯曼自己已經(jīng)慢跑鍛煉歸來(lái)。大約8點(diǎn)半，克林斯曼便開(kāi)始自己的第一個(gè)正式程序：和助理教練略夫在教練房間里會(huì )面。房間內擺放著(zhù)一整套供教練組商討戰術(shù)的設備，有電視機、DVD等�？肆炙孤鼤�(huì )拿出一張A4的紙，寫(xiě)下當天的詳細計劃，比如他會(huì )確定今天和哪位隊員談話(huà)，會(huì )談時(shí)間多久，如果會(huì )談時(shí)間很長(cháng)，他甚至還會(huì )寫(xiě)清楚中間安排幾分鐘的休息時(shí)間。在列完這個(gè)清單之后，克林斯曼會(huì )決定按照輕重緩急來(lái)處理事情的先后順序,原則是：
重要而且緊急的事情——立刻自己處理
重要但不緊急的事情——仔細安排好之后再自己去處理
不重要但緊急的事情——交給相關(guān)有能力的同事去處理
不重要也不緊急的事情——扔到一邊去
二、提高計劃的有效性
用計劃方法來(lái)管理時(shí)間在強調計劃性的時(shí)候，也帶出一個(gè)基本的問(wèn)題：如何保持計劃的有效？
計劃在實(shí)施中，往往會(huì )出現兩個(gè)問(wèn)題：
一是計劃落空。計劃沒(méi)有如期完成。這個(gè)的原因是復雜的，包括目標的可行性、計劃措施的保障性和計劃實(shí)施的力度等。二是計劃雖然完成，但完成的質(zhì)量不高。其原因也是多種多樣的。歸納起來(lái)主要的問(wèn)題在于，計劃雖然確定了，但由于各種臨時(shí)性、突發(fā)性的事項打亂了計劃的實(shí)施。因此，為了實(shí)現計劃的有效性，要注意以下的問(wèn)題。
1.注意計劃的彈性
“計劃趕不上變化”這是人們經(jīng)常說(shuō)的話(huà)，說(shuō)明計劃制定的條件與實(shí)施計劃環(huán)境與條件的不一致所帶來(lái)的問(wèn)題，因此，計劃的彈性是制定計劃時(shí)必須考慮的問(wèn)題。
問(wèn)題復雜性在于：如果留出的余地，計劃彈性足了，計劃剛性約束就可能打折扣，但計劃如果只強調剛性而沒(méi)有彈性，計劃有可能因實(shí)施的條件的變化而無(wú)法按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。因此，要在分析研究的基礎上，通過(guò)平衡，使計劃既能保持一定的剛性約束效果，也能富有一定的彈性。如何使一個(gè)計劃既能體現剛性的特征，又具有一定的彈性？以下的三個(gè)方法可以在制定計劃時(shí)運用。
第一，在制定計劃時(shí)適當地留出干擾時(shí)間，并在安排每件事項時(shí)，根據以往的經(jīng)驗留下較充足的時(shí)間。
第二，在計劃制定時(shí)，設置機動(dòng)事項來(lái)解決干擾。例如，可以將一些以后要做的事情作為本期的機動(dòng)事項，萬(wàn)一有臨時(shí)性或突發(fā)性的事項出現，可以將這些機動(dòng)事項為調整的對象，留出時(shí)間空隙以應付臨時(shí)或突發(fā)性的事項。
第三，計劃安排的時(shí)間不要太滿(mǎn)，一般要留出20%左右的余地，而留出的時(shí)間余地盡可能以大塊時(shí)間為宜，這樣即使有臨時(shí)性或突發(fā)性的事項干擾了原來(lái)的時(shí)間安排，也有大塊時(shí)間調整，安排一些重要或關(guān)鍵的事項。
2.設置事項控制點(diǎn)
有的時(shí)候，在計劃的實(shí)施過(guò)程中，發(fā)現可能來(lái)不及完成計劃的情況，但由于時(shí)間來(lái)不及了，再補救也無(wú)濟于事，因此，在一些跨時(shí)間段較長(cháng)的.事項，在計劃制定時(shí)，應設立若干的控制點(diǎn)，嚴格要求完成的時(shí)間與內容，一旦發(fā)現控制點(diǎn)沒(méi)有按要求完成任務(wù)，還可以及時(shí)采取措施進(jìn)行補救。
控制點(diǎn)的設置可以根據事項的時(shí)間長(cháng)度設置，一般為30%處、50%處、70%處和90%處設置為佳。
3.按工作效率的規律訂計劃
提高工作效率是我們追求的目標，也是時(shí)間管理的重點(diǎn)。影響工作效率的因素很多，除了主觀(guān)的因素外，還有許多客觀(guān)的因素，像人的生理特征，也是影響工作效率的一個(gè)因素。
有人感覺(jué)到在每天的各個(gè)時(shí)段，有時(shí)工作效率較高，有時(shí)又感覺(jué)大腦靈活性稍差。如果你了解了自身的生物鐘，依照身體節律工作、學(xué)習，恐怕效果就會(huì )不一樣了。
計劃的制定中，也應該考慮人的生理與心理變化的規律特點(diǎn)來(lái)安排事項，可能效果會(huì )更好。
4.分析計劃實(shí)施的情況
分析計劃的實(shí)施情況有兩個(gè)用途，一是分析計劃制定的合理性；二是分析計劃執行的有效性。因此，通過(guò)分析，能對計劃方法更好地運用帶來(lái)影響。
三、會(huì )議的時(shí)間管理
1.影響會(huì )議效果的因素與分析
�。�1）會(huì )議主題、目標不明確
雖然每次會(huì )議都有具體的內容，但許多會(huì )議一開(kāi)始就走調了，關(guān)鍵還是會(huì )議沒(méi)有明確的主題和目標。
�。�2）會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)選擇的失誤
這是一個(gè)共性而又普遍的問(wèn)題，在時(shí)間安排上出現的問(wèn)題。
�。�3）會(huì )議主持人的控制能力
會(huì )議是否成功，與主持人控制能力有密切的關(guān)系。最大的問(wèn)題是放任會(huì )議的主題，無(wú)法控制一而再，再而三地跑調。
�。�4）參加會(huì )議人員的對象選擇
參加會(huì )議的人員不僅要與會(huì )議主題或目的有關(guān)，還應該從會(huì )議的效果出發(fā)，合理搭配會(huì )議的參與者。
�。�5）溝通的氛圍
會(huì )議是群體的溝通，也存在一般溝通的共同問(wèn)題：溝通的障礙。在會(huì )議中出現的溝通障礙比較集中的是兩種情況：站在自己的角度上說(shuō)事；信息漏斗效應。
2.會(huì )議時(shí)間管理的方法
�。�1）明確會(huì )議的目的
會(huì )議的效率問(wèn)題首先必須明確會(huì )議的目的，而確定會(huì )議目的時(shí)，最重要把握的問(wèn)題：是否一定要開(kāi)會(huì )。
�。�2）制定會(huì )議規則
各單位情況不同，但在基本的會(huì )議規則方面注意以下方面。
第一，會(huì )議的安排規則。
各單位必須規定開(kāi)會(huì )的基本原則，規定舉行會(huì )議的基本條件，杜絕不必要的會(huì )議。同時(shí)，規定各類(lèi)會(huì )議的舉行的批準程序。
第二，會(huì )議的發(fā)言規定。
所有與會(huì )者都要準備在會(huì )上發(fā)言。
第三，開(kāi)會(huì )的時(shí)間規定。
每次會(huì )議應明確開(kāi)始與結束的時(shí)間。
第四，會(huì )議紀律。
必須準時(shí)開(kāi)會(huì )
有效時(shí)間管理的方法2
�。ㄒ唬�13種時(shí)間管理的方法
1、有計劃地使用時(shí)間。不會(huì )計劃時(shí)間的人，等于計劃失敗。
2、目標明確。目標要具體、具有可實(shí)現性。
3、將要做的事情根據優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事 情是值得做的，應當享有優(yōu)先權。因此要善于區分這20%的有價(jià)值的事情，然后根據價(jià)值大小，分配時(shí)間。
4、將一天從早到晚要做的事情進(jìn)行羅列。
5、要具有靈活性。一般來(lái)說(shuō)，只將時(shí)間的50%計劃好，其余的50%應當屬于靈活時(shí)間， 用來(lái)應對各種打擾和無(wú)法預期的'事情。
6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時(shí)間是什么時(shí)候？將優(yōu)先辦的事情放在最佳時(shí)間里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然后才考慮效率。
8、區分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長(cháng)期性的。給所有羅列出來(lái)的事情定一個(gè)完成期限。
9、對所有沒(méi)有意義的事情采用有意忽略的技巧。將羅列的事情中沒(méi)有任何意義的事情刪除掉。
10、不要想成為完美主義者。不要追求完美，而要追求辦事效果。
11、 巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以將這件事情細分為很小的部分，只做其中一個(gè)小的部分就可以了，或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時(shí)間去做。
12、學(xué)會(huì )說(shuō)不。一旦確定了哪些事情是重要的，對那些不重要的事情就應當說(shuō)不 。
13、獎賞自己。即使一個(gè)小小的成功，也應該慶祝一下�？梢允孪冉o自己許下一個(gè)獎賞諾言，事情成功之后一定要履行諾言。
�。ǘ⿻r(shí)間管理小結
最近越來(lái)越意識到自我時(shí)間管理的重要性，于是有意識地去閱讀一些有關(guān)時(shí)間管理的干貨文章與書(shū)籍，周末了把適合自己并在生活中有待加強應用的時(shí)間管理法簡(jiǎn)單地總結下。
我認為早起是個(gè)人時(shí)間管理的關(guān)鍵。如果想要擁有一個(gè)完美的獨處時(shí)間段，在這段時(shí)間里完全可以按自己的自由意志做喜歡的事情，無(wú)疑早起的這大塊時(shí)間清靜自由最適合作為個(gè)人時(shí)間段了。早起有早起的儀式，包括起床洗漱，刷牙時(shí)聽(tīng)廣播，晨間日記反饋回顧，確定今日重要事項與任務(wù)清單，早餐等。正是由于這種儀式感讓大腦養成習慣，肢體記憶也就更加深刻，幾乎完全靠條件反射地去執行。
另外，按時(shí)間段劃分每日時(shí)間，專(zhuān)時(shí)專(zhuān)用。一般我將每日的時(shí)間段劃分為早起，出門(mén)路上，上學(xué)中，放學(xué)后，睡前。內容包括個(gè)人時(shí)間，課業(yè)學(xué)習時(shí)間，交往時(shí)間。每個(gè)時(shí)間段完成后要懂得給自己獎勵，獎勵可結合休閑娛樂(lè )放松等，比如聽(tīng)音樂(lè )、購物、閑聊等。
時(shí)間記錄的可視化，往往能提高我們管理時(shí)間的積極性與主動(dòng)性。正因為時(shí)間是無(wú)影無(wú)形的，一天過(guò)去了我們常常不清楚自己花費的時(shí)間都用到了哪里，而記錄時(shí)間并將它們可視化，也就是借用一些表格或App等來(lái)記錄我們一天的時(shí)間，是非常有必要的。還有，擁有一個(gè)“收集籃”工具，可以是筆記本或手機App清單等，隨時(shí)記錄我們想到在未來(lái)要做的事情或者是靈感火花。
有效時(shí)間管理的方法3
一、制定時(shí)間安排表
這個(gè)時(shí)間安排表不單單是對一個(gè)時(shí)間段的安排，我們可以做出很多種時(shí)間安排表，我們大概可以做出5種時(shí)間安排表，一是全年預定時(shí)間表，在這個(gè)時(shí)間表里，制定一個(gè)一年的計劃，不用每件事都詳細地列出，例如，7月份公司要簽訂一份大的合同，12月份進(jìn)行年終總結，列出這樣一個(gè)大的方向。二是每月預定時(shí)間表，在這個(gè)時(shí)間表里可以把這一個(gè)月的會(huì )議、面談、簽約等事項逐一地列出，使時(shí)間一目了然。三是每周預定時(shí)間表，每周的時(shí)間表，要在下周一前完成，完成后請領(lǐng)導過(guò)目，征求領(lǐng)導的同意。在這個(gè)時(shí)間表里，可以記載員工的生日，代表領(lǐng)導對員工表示祝賀，以及下周要參加什么會(huì )議等。具體細節一定要明確，例如這個(gè)會(huì )議是什么性質(zhì)，是否要穿正裝出席，是否要發(fā)表講話(huà)。把項目的有關(guān)部門(mén)以及主要人員，一一列出，一遍突發(fā)情況，可盡快聯(lián)系相關(guān)部門(mén)。四是每日預定時(shí)間表，在每日預定的時(shí)間表里，事情安排不僅要明確，而且要明確到具體時(shí)間，例如，10點(diǎn)各個(gè)部門(mén)開(kāi)會(huì )，下午2點(diǎn)簽約合同等，把公司時(shí)間，私人時(shí)間逐一列出。
二、利用80/20的法則進(jìn)行管理
80/20法則是19世紀意大利經(jīng)濟學(xué)家帕累托提出的一個(gè)法則，在19世紀的英國，他通過(guò)數據研究法現了一個(gè)奇怪的現象，社會(huì )財富極其的不平等，社會(huì )的財富流向了少數人的手中，20%的人擁有80%的人的財富，通過(guò)持續的研究發(fā)現，很多情況都可以用這一法則來(lái)解釋?zhuān)?0%的員工創(chuàng )造了80%的財富，80%的`利潤來(lái)自20%的客戶(hù)，這一發(fā)現在當時(shí)引起了不小的轟動(dòng)。
同樣我們也可以運用這一原則來(lái)對時(shí)間進(jìn)行管理。把這一天的工作按輕重緩急分為四類(lèi)，其中最重要的事情約占20%，這是非常重要的事情，必須當天完成，剩下的三類(lèi)，按順序先完成AB，如果C實(shí)在不能完成，可安排到明天。在分類(lèi)的同時(shí)，要對工作的開(kāi)展進(jìn)行跟進(jìn)，例如一個(gè)會(huì )議預計是半小時(shí)，結果一個(gè)班小時(shí)才開(kāi)完，秘書(shū)就要在其中尋找原因是哪個(gè)環(huán)節出了問(wèn)題，是準備時(shí)間過(guò)長(cháng)，還是開(kāi)會(huì )的資料不夠充分。對這類(lèi)問(wèn)題進(jìn)行總結，在以后的工作中盡可能地避免這類(lèi)問(wèn)題，來(lái)更高更快，有效地完成工作。
三、工作有秩序以及分工明確
對于處理完成的工作一定要及時(shí)歸檔，把自己收里的工作進(jìn)行分類(lèi)，每天固定的時(shí)間處理郵件、文件、電話(huà)，以確定工作有秩序，避免在此環(huán)節中浪費時(shí)間，對于突發(fā)的時(shí)間要預留出時(shí)間，一遍事情發(fā)生打亂了一切計劃。對于領(lǐng)導安排的工作，一定要明確，哪些是自己的，哪些需要同事協(xié)助完成的，避免事必躬親，使自己陷入瑣事之中，從而耽誤了工作進(jìn)度，降低了工作效率。
最為合格的秘書(shū)，一定要對工作進(jìn)行總結，是哪個(gè)地方浪費了大量的時(shí)間，哪些地方時(shí)間安排過(guò)于緊湊，對時(shí)間表進(jìn)行不斷地變化和改進(jìn)。依據自己的實(shí)際情況來(lái)安排工作，例如一天中哪個(gè)時(shí)間段效率高低，來(lái)制度時(shí)間表。在經(jīng)濟高速發(fā)展的今天，一定要體會(huì )時(shí)間管理的藝術(shù)，對每個(gè)人的寶貴時(shí)間合理利用，在快節奏的社會(huì )中對時(shí)間進(jìn)行有效管理，從而提高工作效率，更好地為領(lǐng)導、公司服務(wù)。
有效時(shí)間管理的方法4
1.每天凌晨把一天要做的事都列出清單
若是你不是按照辦事順序去做事情的話(huà)，那么你的時(shí)間管理也不會(huì )是有效率的。每一天的早上或是前一天早晨，把一天要做的事務(wù)列一個(gè)清單出來(lái)。這個(gè)清單包含公務(wù)和公務(wù)兩類(lèi)內容，把它記實(shí)在紙上、記事簿上、手機或是其他什么下面。一天的任務(wù)過(guò)程中，要經(jīng)常地進(jìn)行查閱。舉個(gè)例子，開(kāi)會(huì )前十分鐘的時(shí)辰，看一眼你事務(wù)記實(shí)，如果尚有一封電子郵件要發(fā)的話(huà)，完全可以或許把持這段空隙把這項任務(wù)實(shí)現。當你做完記錄上面所有事的時(shí)辰，最好要再檢查一遍。若是你和我有同樣的感受，那么，完成任務(wù)后通過(guò)搜查每一個(gè)項目，體味到一種滿(mǎn)足感。
2.把接下來(lái)要完成的任務(wù)也同樣記錄在清單上
在實(shí)現了開(kāi)端打算的任務(wù)后，把下來(lái)要做的事務(wù)記實(shí)在每日清單下面。若是你清單上在內容信息已經(jīng)滿(mǎn)了或是某項任務(wù)可以或許轉過(guò)天來(lái)做，那么你或許可以把它算作昨天或后天的打算。是否想知曉為什么有些人告訴你打算做一些事情但是沒(méi)有實(shí)現的原由嗎?這是由于他沒(méi)有把這些事務(wù)記錄上去。
把需要做的事可觀(guān)地列出來(lái)。如果我是一個(gè)管理者，不會(huì )三翻五次地告訴我員工我都必要做哪些事情。從不信任他的回想力，我需要他把它們寫(xiě)下來(lái)，若是他沒(méi)帶紙和筆，會(huì )借給他讓他要完成的任務(wù)和時(shí)間期限記錄上去。
3.對當天沒(méi)有實(shí)現的任務(wù)履行重新安排
現在有了一個(gè)每日的任務(wù)打算，而且也加進(jìn)了當天要完成的新的任務(wù)。那么，對一天下來(lái)那些沒(méi)完成的任務(wù)又將如何處置呢?你或許可以決定將它順延至第二天，增添到今天的使命安排清單中來(lái)。但是但愿你不要成為一個(gè)辦事拖拉的人，每天總會(huì )有干不完的事件，如此，天天的任務(wù)清單都會(huì )比前一天有所收縮，實(shí)際做到事越來(lái)越少。若是的確事情重要，沒(méi)問(wèn)題，轉天做完它如果沒(méi)有那么首要，記得和與這件事有關(guān)的人講清楚你沒(méi)完成的起因。
4.記住應赴的約會(huì )
利用你記事清單來(lái)幫你記住應赴的約會(huì )，這包含與同事和朋友的約會(huì )。以我經(jīng)驗看，繁忙的人遲到次數比準時(shí)赴約的次數多。若是你不能清楚地記得每件事是否完成，那么必定要把它記下來(lái)，并借助記事本保證它守時(shí)實(shí)現。若是你確因為有事而不能赴約，可以或許提前打電話(huà)告訴你的同事或朋友。
5.制一個(gè)表格，把本月和下月必要優(yōu)先做的事務(wù)記錄下來(lái)
據我所知，很多人開(kāi)始都會(huì )制定每一天的任務(wù)打算。那么有多少人會(huì )把他本月和下月必要做的任務(wù)列出，做一個(gè)更高水平的籌劃呢?如果你從事的是一項交易工作，時(shí)辰表上總是近期任務(wù)，時(shí)常是每個(gè)月末進(jìn)行總結，而月初又重新安排規劃。對一個(gè)月的任務(wù)列表規劃是時(shí)間管理中更高水平的方式，每個(gè)月開(kāi)始的時(shí)候，將上個(gè)月沒(méi)有完成而這個(gè)月必須完成的任務(wù)增加入表。強調一下，所加入這個(gè)表格的必然是必須完成的任務(wù)。
6.把未來(lái)某日要完成的任務(wù)設置提醒
你記事清單不可能提醒你去完成在未來(lái)某日要完成的任務(wù)。假如，你要告知你同事，兩個(gè)月內你將和他一起去完成某項工作，這時(shí)候你就必要有一個(gè)方法記住這件事，并在將來(lái)的某個(gè)時(shí)候提示你。有的朋友是用一個(gè)電子日歷，因為很多電子日歷都有提醒功能。另外為了保險起見(jiàn)，可以或許設置多個(gè)提醒方法，一旦一個(gè)沒(méi)起作用，另一個(gè)還會(huì )提醒你。
7.保持桌面整齊
我從不相信一個(gè)把自已工作環(huán)境弄得亂糟糟人會(huì )是一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者。同樣的道理，一個(gè)人的臥室或是辦公室一片狼藉，也不會(huì )是一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)辰管理者。因為一個(gè)好的時(shí)間管理者是不會(huì )花很長(cháng)時(shí)間在一堆亂文件中找出所需的資料的。
8.把做每件事所需要的文件材料放在一個(gè)固定的地方
有限的'時(shí)間里，我們需要完成了很多任務(wù)，這就要重視保持每件事的有序和完整。我會(huì )把與某一件事有關(guān)的所有東西放在一路，這樣當我必要時(shí)查找起來(lái)非常便利。當我完整實(shí)現了一項工作時(shí)，會(huì )把這些東西個(gè)別轉移到另一個(gè)地方。接下來(lái)講怎么轉移。
9.清算你用不著(zhù)的文件材料
興許你會(huì )感到受驚，過(guò)去的十年中，我只有一個(gè)裝文件的抽屜，哪里有我這些年所有的任務(wù)文件。我總是把新用完的使命文件放在抽屜的最前端，當抽屜被裝滿(mǎn)的時(shí)候，會(huì )清除在抽屜最底部的文件。換句話(huà)說(shuō)，我總是只有一個(gè)抽屜的文件。
有的人會(huì )把所有的文件都保留著(zhù)，盡管很多文件或許都不會(huì )再被用到，這些沒(méi)完沒(méi)了文件材料最后會(huì )成為無(wú)人問(wèn)津的廢紙。這里所提到文件材料并不包括你任務(wù)手冊或是必須的參考材料，而是那些用作堆集的文件。固然，有的時(shí)候，也會(huì )去查找用過(guò)的文件，當然雖然文件會(huì )被清算，但原稿我會(huì )一直保留在計算機里。
10.定期備份并清理計算機
我對保存在計算機里的文件的處理體式格局也和上面所說(shuō)的差不多。保留在計算機里的95%文件打印稿可能還會(huì )在手里放三個(gè)月。三個(gè)月后，定期地備份文件到光盤(pán)上，并馬上刪除機器中不再需要的文件。
您是否有過(guò)這樣的經(jīng)歷：某一天，宏愿勃勃地籌備把手底下的事清理干凈，可到頭來(lái)卻一事無(wú)成?也許每個(gè)人都曾有過(guò)這樣的經(jīng)歷，但在某些人身上呈現得格外明顯。時(shí)間管理可以或許幫忙你把每一天、每一周甚至每個(gè)月的時(shí)間作合理安排。利用這些時(shí)間管理技巧幫你統籌時(shí)間，對于每個(gè)人來(lái)說(shuō)都是首要的。
在快速閱讀訓練中，提高學(xué)習效率的意愿是首要的，但是在實(shí)踐的過(guò)程中，我們更需要對時(shí)間的嚴格管理，來(lái)提高快速閱讀訓練效率。
有效時(shí)間管理的方法5
1.理清工作任務(wù)，列出待辦清單
你是不是常常感覺(jué)工作任務(wù)繁重，頭腦一團糟，不知先干哪件，不知路在何方?如果真的如此，你需要停下手頭的活兒，好好理一理工作思路了�，F在，請準備一張白紙和一支筆，你的煩惱馬上迎刃而解。
首先，在白紙上列下你能想到的所有你要完成的工作任務(wù)并標注好截止時(shí)間;
其次，在每一個(gè)工作任務(wù)后面寫(xiě)下你預計完成此任務(wù)需要的時(shí)間;
最后，把所有工作任務(wù)整理成一份待辦清單。
2.運用四象限法則將你的待辦清單分類(lèi)執行
四象限法則是著(zhù)名管理學(xué)家科維提出的一個(gè)時(shí)間管理理論，該理論把工作任務(wù)按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行劃分，基本上可分為四個(gè)“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。該理論的一個(gè)重要觀(guān)念就是有重點(diǎn)地把主要的精力和時(shí)間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患于未然。
通過(guò)四象限法則，將待辦清單里的任務(wù)一一分類(lèi)，優(yōu)先處理既重要又緊急的任務(wù)，如重大項目的談判;重點(diǎn)處理重要但不緊急的任務(wù)，合理地計劃安排時(shí)間，按部就班地完成;在緊急但不重要的任務(wù)中學(xué)會(huì )抽身;對既不重要也不緊急的任務(wù)直接說(shuō)“不”。利用四象限法則指導自己的日常工作，才能掌握自己時(shí)間的主動(dòng)權。
3.將大任務(wù)分解成具體可執行的小任務(wù)
當你接手一項大任務(wù)時(shí)，常常感覺(jué)壓力山大，不知從何做起。其實(shí)，只要把大任務(wù)分解成為具體的可執行的小任務(wù)，壓力就會(huì )瞬時(shí)減小。根據自己以往的工作經(jīng)驗，預算完成需要的時(shí)間，盡力完成每一個(gè)小任務(wù)，最后你會(huì )發(fā)現，不經(jīng)意間，這些小任務(wù)已經(jīng)帶你走向成功的終點(diǎn)了。
4.擺脫外界干擾，專(zhuān)注工作
開(kāi)始工作時(shí)調整好自己的工作狀態(tài)，保持平和的心情，給自己倒一杯水，退出聊天工具，手機調成靜音，關(guān)閉瀏覽器，讓自己置身于一個(gè)清心寡欲的環(huán)境中，想象整個(gè)空間都是你的，沒(méi)有人能夠打擾你，而你要做的就是專(zhuān)注完成你的任務(wù)。
5.番茄工作法讓你在工作中勞逸結合
在1992年弗朗西斯科·西里洛創(chuàng )立番茄工作法前，番茄還只是番茄而已。番茄工作法是一種十分簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理方法。操作步驟很簡(jiǎn)單：選擇一個(gè)待完成的任務(wù)，設置25min的番茄時(shí)段，專(zhuān)注工作，中途不允許做任何與該任務(wù)無(wú)關(guān)的事情，直到番茄鬧鐘響起，然后給自己5min的休息時(shí)間，休息時(shí)間一過(guò)，開(kāi)始完成下一個(gè)番茄。
以這樣的方法開(kāi)展工作，可以讓你勞逸結合，所以在吃掉一個(gè)“番茄”后，在工位上做一下5min的放松運動(dòng)吧!
6.2分鐘法則完成簡(jiǎn)單小任務(wù)
雖說(shuō)工作時(shí)需要先做最重要的'任務(wù)，但是實(shí)際情況是如果有任務(wù)可以在2分鐘內完成，那么不要猶豫，justdoit!當你完成它之后，你可以在待辦清單里劃掉它，這樣心里也會(huì )少一些負擔，何樂(lè )而不為呢?
7.相似任務(wù)集中處理
很多任務(wù)都有相似性，如果可以將其巧妙地捆綁在一起完成，那么執行起來(lái)真的如行云流水、無(wú)比順暢。比如你需要打6通電話(huà)，你會(huì )選擇有時(shí)間打一通還是拿出一些時(shí)間全部打完?其實(shí)，最好的方法是集中時(shí)間打完這6通電話(huà)，因為打電話(huà)也需要措辭準備，當你連著(zhù)打完2通電話(huà)的時(shí)候，你的語(yǔ)言和措辭也會(huì )更加流暢，這樣之后的4通電話(huà)也會(huì )輕松愉快地搞定了。
8.不要太執著(zhù)于完美
對自己嚴格要求固然是好的，但是太過(guò)追求完美反而會(huì )影響你的工作效率，浪費你的工作時(shí)間。完成任務(wù)的過(guò)程中總會(huì )有一些小問(wèn)題，而如果你過(guò)分關(guān)注這些小瑕疵，你會(huì )身不由己地陷入自責和悔過(guò)中，不要一直想“如果……就好了”，因為當你重復這句話(huà)時(shí)，時(shí)間也在不經(jīng)意間溜走了。所以，適當放下完美主義，你就會(huì )離成功更進(jìn)一步。
9.給自己一個(gè)獎勵
幼兒園的小紅花、學(xué)校的獎狀，這些都是小時(shí)候夢(mèng)寐以求的獎勵，而這種獎勵政策可以運用到工作中嗎?想象一下，當你完成一個(gè)小任務(wù)，獎勵自己一塊蛋糕;當你完成一個(gè)大任務(wù)，獎勵自己一次旅行。這樣你是不是更有動(dòng)力去完成自己的任務(wù)了?
10.無(wú)條件相信自己
相信自己可以完成任務(wù)，相信自己可以做的更好。在前進(jìn)的路上，對自己保持信心，不遺余力地付出，你定會(huì )收獲成功的碩果!
有效時(shí)間管理的方法6
1、 有效個(gè)人管理的四個(gè)步驟
——確定角色：確定你認為重要的角色；
——選擇目標：分別為每個(gè)角色確定未來(lái)一周要達成的目標；
——安排進(jìn)度：為這些目標確定完成時(shí)間；
——逐日調整：每日清晨依據行事歷，安排一天做事的順序。
2、艾維·利時(shí)間管理法
a 、 寫(xiě)下你明天要做的6件最重要的事；
b 、 用數字標明每件事的重要性次序；
c 、明天早上第一件事是做第一項，直至完成或達到要求；
d 、 然后再開(kāi)始完成第二項、第三項……；
e、每天都要這樣做，養成習慣；
3、柯維時(shí)間管理法
v 以原則為重心，配合個(gè)人對使命的認知，兼顧重要性與急迫性，強調產(chǎn)品與產(chǎn)能的齊頭并進(jìn)；
v 有效個(gè)人管理的六個(gè)標準（1）：
——一致：使命與價(jià)值觀(guān)、角色與目標、重點(diǎn)與計
劃、欲望與 自制等應合諧一致；
——平衡：人應在事業(yè)、財富、生活、奉獻等方面
平行發(fā)展
v 有效個(gè)人管理的六個(gè)標準（2）：
——有重心：以一周為單位訂計劃，每天應各有不同的優(yōu)先目標，但要相互呼應；最有價(jià)值的事先做；
——重人性：個(gè)人管理的目的`在人而不在事；
——有彈性：應可因個(gè)人作用和需求的變化而調整；
——攜帶方便：管理工具應便于攜帶，隨時(shí)記錄與調整。
4、杜拉克時(shí)間管理法
v 現代管理之父杜拉克認為，有效的管理者不是從他們
的任務(wù)開(kāi)始，而是從他們時(shí)間開(kāi)始。
——記錄時(shí)間（分析時(shí)間浪費在什么地方）；
——管理時(shí)間（減少用于非生產(chǎn)性需求的時(shí)間）；
——集中時(shí)間（在整段時(shí)間內的工作效率這大于在分
散時(shí)段的工作效率之和。
5、生理節奏法
v 注意研究你精力最充沛、腦子最清楚的時(shí)段，在此時(shí)段做最有價(jià)值的事；
v 注意研究你注意力集中的時(shí)間有多長(cháng)，在此時(shí)間內解決問(wèn)題；
v 該休息的時(shí)候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息，你每天清醒的時(shí)間，就多增加了1小時(shí)
成功=價(jià)值′速度2（S=V′C2）
v E=MC2（能量=質(zhì)量′速度2）；
v 做最有價(jià)值的事（提升你做事的價(jià)值）；
在單位時(shí)間內做最多的事（提升你做事的效率）
有效時(shí)間管理的方法7
時(shí)間是物質(zhì)運動(dòng)的順序性和持續性，其特點(diǎn)是一維性，是一種特殊的資源。
時(shí)間的四項獨特性：
(1)供給毫無(wú)彈性：
時(shí)間的供給量是固定不變的，在任何情況下不會(huì )增加、也不會(huì )減少，每天都是24小時(shí)，所以我們無(wú)法開(kāi)源。
(2)無(wú)法蓄積：
時(shí)間不象人力、財力、物力和技術(shù)那樣被積蓄儲藏。不論愿不愿意，我們都必須消費時(shí)間，所以我們無(wú)法節流。
(3)無(wú)法取代：
任何一項活動(dòng)都有賴(lài)于時(shí)間的堆砌，這就是說(shuō)，時(shí)間是任何活動(dòng)所不可缺少的基本資源。因此，時(shí)間是無(wú)法取代的。
(4)無(wú)法失而復得：
時(shí)間無(wú)法象失物一樣失而復得。它一但喪失，則會(huì )永遠喪失�；ㄙM了金錢(qián)，尚可賺回，但倘若揮霍了時(shí)間，任何人都無(wú)力挽回。
由于目標中擬定假設的客觀(guān)環(huán)境發(fā)生變動(dòng)，計劃與事實(shí)常常難以趨于一致，所以我們必須定期審察我們的'目標與計劃，做出必要的修正，尋找最佳途徑。但如果是處于無(wú)計劃的引導，則一切行動(dòng)將雜亂無(wú)章，最終走進(jìn)死胡同。
工作缺乏計劃，將導致如下惡果：
1、目標不明確;
2、沒(méi)有進(jìn)行工作歸類(lèi)的習慣;
3、缺乏做事輕重緩急的順序;
4、沒(méi)有時(shí)間分配的原則。
時(shí)間管理的六項基本原則：
1、明確目標;
2、有計劃、有組織地進(jìn)行工作;
3、分清工作的輕重緩急;
4、合理地分配時(shí)間;
5、與別人的時(shí)間取得協(xié)作;
6、制定規則、遵守紀律。
一個(gè)目標應該具備以下五個(gè)特征才可以說(shuō)是完整的：具體的(specific)、可衡量的(measurable)、可達到的(attainable)、相關(guān)的(relevant)、基于時(shí)間的(time-based)，有計劃、有組織地進(jìn)行工作。
所謂有計劃、有組織地進(jìn)行工作，就是把目標正確地分解成工作計劃，通過(guò)采取適當的步驟和方法，最終達成有效的結果。
體現在以下五個(gè)方面：
1、將有聯(lián)系的工作進(jìn)行分類(lèi)整理。
2、將整理好有各類(lèi)事務(wù)按流程或輕重緩急加以排列。
3、按排列順序進(jìn)行處理。
4、為制定上述方案需要安排一個(gè)考慮的時(shí)間。
5、由于工作能夠有計劃地進(jìn)行，自然也就能夠看到這些工作應該按什么次序進(jìn)行，各哪些是可以同時(shí)進(jìn)行的工作。
究竟該怎樣做計劃呢?大致的步驟如下：
1、確立目標;
2、探尋完成目標的各種途徑;
3、選定最佳的完成方式;
4、將最佳途徑轉化成月/周/日的工作事項;
5、編排月/周/日的工作次序并加以執行;
6、定期檢查目標的現實(shí)性以及完成目標的最佳途徑的可行性。
有效時(shí)間管理的方法8
1、學(xué)會(huì )用心。
學(xué)習的過(guò)程，應當是用腦思考的過(guò)程，無(wú)論是用眼睛看，用口讀，或者用手抄寫(xiě)，都是作為輔助用腦的手段，真正的關(guān)鍵還在于用腦子去想。
舉一個(gè)很淺顯的例子，比如說(shuō)記單詞，如果你只是隨意的瀏覽或漫無(wú)目的地抄寫(xiě)，也許要很多遍才能記住，而且不容易記牢，而如果你能充分發(fā)揮自己的想象力，運用聯(lián)想的方法去記憶，往往可以記得很快，而且不容易遺忘。
2、隨身攜帶書(shū)·紙·筆
生活中，有些碎片時(shí)間是"突如其來(lái)"的`，你不知道什么時(shí)候就需要排隊、等人、等車(chē)，這時(shí)往往因為沒(méi)有準備，手邊沒(méi)有任何可供學(xué)習或消遣的資料，而讓時(shí)間白白溜走。
此時(shí)可以在書(shū)包里裝一本專(zhuān)業(yè)課的書(shū)籍或者單詞書(shū)，背背單詞或者看幾個(gè)專(zhuān)業(yè)課的名詞解釋?zhuān)湍苡行硌a空白，不至于因為白白浪費時(shí)間而心慌慌了。
3、給自己定一些時(shí)間限制。
連續長(cháng)時(shí)間的學(xué)習很容易使自己產(chǎn)生厭煩情緒，這時(shí)可以把功課分成若干個(gè)部分，把每一部分限定時(shí)間，這樣不僅有助于提高效率，還不會(huì )產(chǎn)生疲勞感。如果可能的話(huà)，逐步縮短所用的時(shí)間，不久你就會(huì )發(fā)現，以前一小時(shí)都完不成的作業(yè)，現在四十分鐘就完成了。
4、不要在學(xué)習的同時(shí)干其他事或想其他事。
一心不能二用的道理誰(shuí)都明白，可還是有許多同學(xué)在邊學(xué)習邊聽(tīng)音樂(lè )�；蛟S你會(huì )說(shuō)聽(tīng)音樂(lè )是放松神經(jīng)的好辦法，那么你盡可以專(zhuān)心的學(xué)習一小時(shí)后全身放松地聽(tīng)一刻鐘音樂(lè )，這樣比帶著(zhù)耳機做功課的效果好多了。
5、充分利用電子設備
很多人都說(shuō)在考研期間換成了老年機，其實(shí)影響你的不是手機，而是自制力。我們需要明白手機、平板電腦、kindle移動(dòng)電子設備，不只是用來(lái)娛樂(lè )的。利用好這些設備等于利用好時(shí)間。
平板電腦和手機都可以下載復習資料和應用軟件，還可以在線(xiàn)聽(tīng)視頻課程，kindle可以存儲大量電子書(shū)。排隊買(mǎi)飯的時(shí)候刷幾個(gè)單詞或者英語(yǔ)閱讀，或者繼續未聽(tīng)完的視頻課�？傊灰茖W(xué)利用，這些電子設備可以發(fā)揮無(wú)限潛能，隨時(shí)隨地學(xué)習不再是難題。
6、回憶式放空
當然，如果你既不想攜帶書(shū)·紙·筆，也不想攜帶任何電子設備，只想在碎片時(shí)間里無(wú)物一身輕，這樣就無(wú)法學(xué)習了嗎?不見(jiàn)得哦。其實(shí)有時(shí)候，碎片時(shí)間就適合用來(lái)放空，沒(méi)有誰(shuí)規定一定要把所有時(shí)間都填的滿(mǎn)滿(mǎn)當當，即便考研也不應該一味地"填鴨"，適當地放空、留白，也是一種自我充實(shí)。
在一些有限的碎片時(shí)間里，不妨試試給大腦減壓，別再學(xué)習新的東西，而是閉上眼回憶舊知識，能想起來(lái)多少算多少，想不起來(lái)就徹底放松。這種不以學(xué)習為目的的回憶式放空，能讓大腦得以休息，也是另外一種鞏固學(xué)習。
有效時(shí)間管理的方法9
時(shí)間管理案例分析
案例A. 創(chuàng )業(yè)團隊如何做好時(shí)間管理
前一段時(shí)間有機會(huì )接觸到一個(gè)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的創(chuàng )業(yè)團隊，和他們坐在一起交流了一些如何提高工作效率的問(wèn)題，他們是非常有活力的團隊。最后我們一起建立了能幫他們提高效率、協(xié)同工作的系統，現在總結一下拿出來(lái)，希望和大家一起探討交流。
背景：團隊目前由三人組成：發(fā)起人、app開(kāi)發(fā)、網(wǎng)站開(kāi)發(fā)。發(fā)起人和這兩個(gè)開(kāi)發(fā)人員非常熟悉，但是兩個(gè)開(kāi)發(fā)人員之間此前沒(méi)有見(jiàn)過(guò)面。
租了一套三室兩廳的房子，這些人吃、住、工作都在一起，工作裝比較隨意，有時(shí)候是拖鞋+睡衣。
拿到了超過(guò)一百萬(wàn)的投資，這在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域不算多。
他們目前需要盡快做出app+網(wǎng)站的原型，然后發(fā)布、迭代更新。
需要解決的問(wèn)題：
過(guò)于自由的工作狀態(tài)：在家里辦公很舒服，但是比較容易松散下來(lái)，雖然也規定了工作時(shí)間是早晨9點(diǎn)到晚上10點(diǎn)，周一到周六，不過(guò)往往等團隊都做在工作桌前都接近早晨10點(diǎn)了，還沒(méi)做什么事情就該吃午飯了，團隊沒(méi)有統一認識，項目緊迫感不強，計劃要做的事情總是到最后一刻才完成。
團隊成員之間會(huì )互相干擾：比如，一個(gè)開(kāi)發(fā)人員正集中精力開(kāi)發(fā)的時(shí)候，另一個(gè)人卻想要和他聊聊app和網(wǎng)站接口問(wèn)題，或者管理者要發(fā)起一個(gè)會(huì )議，于是狀態(tài)就被打破，很難再次進(jìn)入專(zhuān)注狀態(tài)，技術(shù)人員是這樣的，他有狀態(tài)的時(shí)候特別想一直鉆進(jìn)去，恨不得一天就把所有的事情搞定，這也是為什么技術(shù)人員都比較喜歡帶耳機或者熬夜的原因。在大的公司很難照顧到每個(gè)成員的感受，不過(guò)他們認為只有三個(gè)人的創(chuàng )業(yè)團隊應該可以做到這一點(diǎn)。
無(wú)法預估計劃進(jìn)度：因為他們雖然都是很資深的.程序員，卻是剛剛轉到ios和JSP開(kāi)發(fā)，有個(gè)熟悉的過(guò)程，可能技術(shù)上的一個(gè)小難點(diǎn)就要拖幾天的時(shí)間去解決，這就對整體進(jìn)度帶來(lái)了不確定性。
建議的方法
1、用倒推的方法重新建立里程碑
在家工作，想不放松都難，又沒(méi)有人盯著(zhù)，為什么一定要準時(shí)上下班，為什么不穿的自由一些呢？
其實(shí)上面這些都不是問(wèn)題的關(guān)鍵，問(wèn)題的關(guān)鍵是：團隊對挑戰和危機有沒(méi)有統一的認識？
或許他們的融資夠撐兩年，可是就要按兩年準備嗎？
產(chǎn)品運營(yíng)、推廣、打磨、更新到比較成熟的產(chǎn)品，都需要時(shí)間，交流之后發(fā)現，其實(shí)他們的開(kāi)發(fā)時(shí)間只有兩個(gè)月而已！
開(kāi)發(fā)時(shí)間難道真的有兩個(gè)月嗎？
我們去倒推一下：
測試聯(lián)調，干掉Bug需要半個(gè)月時(shí)間。
因為交互和美工是異地兼職合作的，中間銜接的再好，也需要一周的時(shí)間去修改、融合
邊學(xué)邊開(kāi)發(fā)也好，整個(gè)看一遍書(shū)也好，至少學(xué)習時(shí)間需要一周
實(shí)際的開(kāi)發(fā)時(shí)間實(shí)際上只有一個(gè)月的時(shí)間，中間可能還要被一些技術(shù)難點(diǎn)卡住
得出的結論是：
他們只有一個(gè)月的時(shí)間做App開(kāi)發(fā)和網(wǎng)站開(kāi)發(fā)！
通過(guò)一起用倒推的方式建立里程碑，讓團隊所有人都了解到項目的緊迫感和危機感。
2、任務(wù)看板+每周例會(huì )
我認為他們其實(shí)并不是一個(gè)在家創(chuàng )業(yè)的公司！他們就是一家移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)公司！和騰訊、阿里巴巴沒(méi)有區別，不能因為自己是一個(gè)自家創(chuàng )業(yè)的公司就放棄好的項目管理方法。所以我倒建議把他們工作的房間裝修的更像一個(gè)辦公室而不是客廳，然后加入一些好的項目管理方法，比如：
例會(huì )：我們一起確定了每周六晚上20點(diǎn)-21點(diǎn)進(jìn)行例會(huì )，討論項目進(jìn)度和下周計劃
看板管理：把規劃、進(jìn)度、任務(wù)分配都一目了然的展示出來(lái)
技術(shù)人員大多是藍色性格，他們非常喜歡的是秩序和規則，所以直截了當的告訴他們要在多長(cháng)時(shí)間內完成哪些工作，他們會(huì )感覺(jué)到很舒服，如果臨時(shí)突發(fā)事情太多，一會(huì )讓做這個(gè)，一會(huì )讓做那個(gè)，他們會(huì )崩潰掉！
所以，直接把每周任務(wù)上墻，也讓他們隨時(shí)心里有底。我們一起設計了一個(gè)任務(wù)看板樣式，其實(shí)蠻簡(jiǎn)單的，和大家分享下：
創(chuàng )業(yè)公司有自己的優(yōu)勢，大公司也有自己的特長(cháng)，擇其善者而從之，其不善者而改之。
3、番茄工作法+免打擾牌
有一個(gè)朋友告訴我，他們公司在學(xué)習了GTD方法之后，給每個(gè)人桌子上放了個(gè)實(shí)體的收集籃，不僅僅用來(lái)放自己的雜事，其他人也會(huì )把需要交給他做的事情貼上便簽放到他的收集籃里，這樣比較尊重對方的時(shí)間，帶來(lái)的問(wèn)題是團隊之間的溝通變弱了，所以我覺(jué)得：只在對方專(zhuān)注工作的時(shí)候盡量不要打擾他就好！
QQ或者M(jìn)SN之類(lèi)的聊天工具都會(huì )有一個(gè)“忙碌”狀態(tài)，設置這個(gè)狀態(tài)的時(shí)候，就是告訴對方“我正在忙，請勿打擾”，不過(guò)遺憾的是一些好友并不很尊重這種狀態(tài)，所以QQ就很體貼的多了一個(gè)功能：隱身，既可以讓你隨時(shí)和別人溝通，又不太會(huì )被打擾，我更建議QQ加一個(gè)“番茄”狀態(tài)，在這個(gè)狀態(tài)下不彈出任何消息，也不閃爍，專(zhuān)為“關(guān)閉QQ障礙癥”準備。（我是開(kāi)玩笑的）
我們可以制作一些“非誠勿擾”的便簽紙或者不干膠，開(kāi)始專(zhuān)注工作的時(shí)候就貼在自己的胳膊上讓別人看到~
我還看到過(guò)更好的東西：
這是一個(gè)經(jīng)過(guò)折疊之后，擺放在桌面上的“GTD信號燈”，你可以做類(lèi)似的東西，改成“忙碌”，“有空”，擺放在桌子上。
結語(yǔ)：
每周六晚上20點(diǎn)-21點(diǎn)進(jìn)行例會(huì )，討論項目進(jìn)度和下周計劃
任務(wù)看板，在大家都能看得到的位置貼出每個(gè)人的任務(wù)、時(shí)間底線(xiàn)。
約定好不能隨意打擾，免打擾牌亮出來(lái)的時(shí)候，大家盡量尊重他的狀態(tài)，不緊急的話(huà)可以改為Email或者用便簽。
有效時(shí)間管理的方法10
絕大部分人都有一種“奉獻”自己的渴望，甚至還有越奉獻越多的傾向。無(wú)論是給同事工作上的建議，還是對于攤在我們面前的每一個(gè)請求。于是這些都會(huì )讓你覺(jué)得自 己快要被責任的大山埋葬、壓垮的感覺(jué)，工作變得莫名的痛苦。下面是六種非常好用的提高工作效率的方法，好好學(xué)習一下，你就能成為一個(gè)擅長(cháng)高效時(shí)間管理的office lady！
高效時(shí)間管理法則1、為每一天做好規劃
如果你不得不這么做，那么可以每天提前一個(gè)小時(shí)起床，然后做好接下來(lái)一整天的規劃。不要忘記為要做的'事情排好優(yōu)先次序。你要先將要做的事情安排好，然后別忘了寫(xiě)下這件事情應該完成的時(shí)間。每一天都要堅持這樣做，即使周末也不例外。
高效時(shí)間管理法則2、停止多任務(wù)同時(shí)進(jìn)行
關(guān)閉電腦的新郵件自動(dòng)提醒功能。電子郵件會(huì )毀掉你的注意力，讓你失去對手頭正在處理的任務(wù)的專(zhuān)注。保持不要被不斷打岔進(jìn)來(lái)的瑣事干擾。如果你在為一個(gè)非常重要的客戶(hù)或是會(huì )議做報告，那么就不要接受一個(gè)不請自來(lái)的人的幫忙請求，哪怕只是一個(gè)簡(jiǎn)單的小問(wèn)題。
高效時(shí)間管理法則3、學(xué)習控制自我分心
你正伏在辦公桌上專(zhuān)心做工作，突然腦子里出現了另一件事。而這件事又開(kāi)始提醒你，你有事要告訴某個(gè)同事，或是你又想起還有一件重要的工作得干。這個(gè)時(shí)候，不 要著(zhù)急抓起電話(huà)或是發(fā)送郵件，你可以把要對那位同事說(shuō)的事情寫(xiě)下來(lái)，或是把要做的緊急工作寫(xiě)在行程表比較醒目的地方，讓你不至于忘記。然后，你要趕緊回過(guò) 頭繼續做手頭上現有的工作，等這個(gè)工作告一段落，再去處理剛剛記錄下來(lái)的兩件事。
高效時(shí)間管理法則4、學(xué)習經(jīng)常說(shuō)NO
你要知道自己目前最重要的工作是什么。當有人需要你幫忙，而這件事又并不是你優(yōu)先要做的，那么就請說(shuō)不。你完全不需要用一個(gè)很長(cháng)的解釋或借口去告訴對方為什么你不能答應他的要求。
高效時(shí)間管理法則5、盡可能分配任務(wù)
我們常常覺(jué)得自己什么都能自己干，或是不相信別人也能像我們一樣全心全力去完成某個(gè)任務(wù)。這些都是幻想，因為沒(méi)有人有足夠的時(shí)間萬(wàn)事大包大攬。其他的同事也許會(huì )更輕松地處理好一些工作。你還在認為除了你沒(méi)有人能做好某件事嗎？趕緊把這個(gè)想法拋棄吧！
高效時(shí)間管理法則6、不要事事必須完美
有一些工作即使完成得不那么完美也是成功的。要事事都做得完美，會(huì )讓你的速度減慢很多，還會(huì )給你的工作和生活帶來(lái)不必要的壓力。
你的時(shí)間非常寶貴，不應該被無(wú)謂浪費。而效率則是完成所有任務(wù)的關(guān)鍵。如果能貫徹執行上面這幾點(diǎn)，你會(huì )發(fā)現自己會(huì )用比原來(lái)的多的時(shí)間完成同一件工作。當然，同時(shí)你感受的壓力也會(huì )小得多呢。
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